一、負責做好計算機打字、影印等行政工作。
二、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的`室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
1、轉接總機電話,收發傳真、信件、快遞和報刊;
2、接待來訪客人,並通報相關部門;
3、管理辦公用品,管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公裝置;
4、負責機票、火車票以及酒店預定管理;
5、會議室預約管理,組織辦好會議接待等各項活動;
6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯絡方式;
7、協助人事經理辦理部分人事工作;
8、每月各項費用匯總統計;
9、上級領導交辦的其他事宜。
1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、採購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
一般來說行政助理工作內容包括以下方面:
1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作,準備會議檔案報表等。
2、根據公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,形成檔案傳達給公司各個部門。
3、協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和稽核,並協助執行。
4、根據公司領導要求,傳達相關通知,分發相關檔案給公司相關人員。
5、在節假日,負責公司禮品的訂購、分發,與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,並通知行政主管或者經理進行洽談。
7、整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓,儘快熟悉公司的業務情況。
9、負責接聽電話,做好訪客記錄,形成規範化的工作流程。
10,負責日常的考勤情況,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
1、協助行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、參與公司績效管理、考勤等工作。
4、協助行政總監進 行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
7、參與公司行政採購事務管理,負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
8、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作。
9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問。
10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。
1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯絡等的組織後勤執行工作;
2、日常辦公用品的採買,登記發放等;
3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成,並將發現的問題及時彙報;
4、負責公司會議室使用管理登記,客戶來訪前會議室準備工作;
5、前臺來賓的接待與照顧;
6、領導交辦的其它工作。
1、公司客戶接待;
2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全;
3、整理、統計員工日常考勤資料,及時更新維護員工人事資訊系統;
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業定位於全盤行政管理。