各駐場外包人員:
根據銀行與我公司相關制度要求,現對駐場外包人員進行規範管理,現就相關要求明確如下:
一、外包人員管理
(一)外包人員准入
1、入場手續辦理。外包人員入場,由外包商專案經理協助行方人員辦理入場相關手續及許可權申請。攜帶入場資料(需公司蓋章、相關負責人審批)到外包管理部門辦理入場手續。
2、外包人員入場後,各專案經理必須做好相關的培訓工作,使其熟悉興業銀行對駐場專案管理的要求,並對培訓工作實施情況進行記錄備查。
(二)考勤
1、遵守上班工作時間:9: 00--12: 00, 13: 00--17: 00.
3、請假、離場須提前完成相關負責人稽核,骨幹人員(如專案經理、業務骨幹、技術骨幹)請假與離場需提前線下溝通後,經行方條線負責人審批同意才可發起線上審批流程。
4、如因重大節假日或行方應急演練等需要外來開發人員參與的重要活動,請積極配合參與。
5、其他具體考勤細節請參照《關於實施〈興業銀行資訊科技研發中心場地管理細則(2018年1月修訂版)〉》。
(三)工作紀律管理
1、外包人員進入行方所有區域必須佩戴由外包管理部門發放的工作牌,工作牌不得借用、偽造。
2、保持工作環境整潔,每週進行衛生清潔,定期清理垃桶。
3、嚴禁在工作區工位上張貼敏感資訊,個人離開工位時,涉及重要資訊紙質文件不能放置在工位桌面上。
4、工作時間不做與工作無關的事項,特別是不看無關書刊及報紙,不撥打私人電話,不處理私人事務;禁止在網際網路上移天、玩遊戲、看影片等;不得收發私人包裹。
5、堅守工作離位,暫時離開時應向同事交代。
6、保持工作秩序井然、安靜,不得妨礙他人。
7、著裝要求:儀容儀表和著裝總體要求必須莊重、得體、整潔、大方,不得穿著運動服飾(含運動鞋)、牛仔褲、物鞋或沙道鞋上班。男士嚴禁穿無領T恤、京鞋、短褲:女士裙子不得短於薪上一寸,不得穿著露肩吊滯裝。
8、文體設施:基地提供的棋牌室、乒丘球室、檯球球室、羽毛球場、籃球場、網球場等娛樂設施或場所,嚴赫在工作時間內使用。
9、外包人員進入資料中心等重要工作區須按行方資料中心管理有關規定執行,外包人員不得獨自進行業務操作。
10、嚴禁攜帶易燃、易爆、易碎、易腐蝕、易黴爛、易變質和強磁場、強輻射等危險物品進入工作區域。
11、公司臨時業務交流人員攜帶的個人膝上型電腦,未經允許下不得連線內部網路。
12、外包人員須在指定區域內吸菸,不得在規定工作區域內吸菸。
(四)工作環境
1、隨手關閉辦公區域門禁。+
2、下班後關閉空調、燈光、電腦等電子裝置,並切斷電源、關閉門窗。
3、公用裝置管理:愛護公共設施,夏天空調溫鷹設定不低於26攝氏底,冬天空調溫鷹設定不高於20措氏度:發現公用裝置故障,及時告知場地輪值管理員,由場地輪值管理員告知物業,並跟蹤處理。
4、會議室使用:使用完會議室應關閉空調、投影儀、視訊會議系統等裝置電源,收拾會議點,使會議室保持整潔。
5、保持好個人桌面整去,桌面物品擺放整齊,注意工作區域衛生,桌面及工作區域不擺放無關雜物,保持整潔。
6、每逢“五一”、“國慶”、“春節”三個節假日前一天,應開展衛生大掃除。
(五)裝置管理
1、行方為外包人員統一提供辦公環境及開發用PC,統一安裝防病毒、桌面安全管理等軟體,不得私自拆卸或更換計算機硬體,原則上所有開發用PC封閉USB插口。不得在未授權情況下拷貝任何資訊資料或重要文件資料帶離工作區。
2、開發用PC必須設定安全密碼,密碼要求至少8位,包含數字、字元等,密碼三個月更新一次。
3、禁止將開發用PC以任何方式接入外網。
4、嚴禁私自使用行方網際網路絡設定無線WIFI。
5、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞網路及裝置的正常執行,或竊取銀行敏感資訊。造成系統、資料嚴重破壞或行內資訊洩露,造成損失的,追究其法律責任。
6、未經許可,不得持公共資產《櫃子桌椅、電腦裝置等》私自挪移。
7、不得在工作電腦上安裝、使用與工作無關的軟體《如遊戲等》。
8、工作電腦須安裝總行要術的防病毒軟體(特殊審批同意的除外)、桌面安全軟體、文件加密軟體。
(六)消防安全
1、工作區域禁止吸菸;在吸菸區吸足時,應將菸頭在垃圾桶上方的菸灰盤上掐滅後,放在菸灰盤上。
2、認真學習逃生技能,消防滴維時積極參與。
3、進入行方各工作區域,嚴禁觸控和按動各種消防裝置按鈕和開關,以防止影響上述裝置的正常執行。專案組人員有責任愛護所有辦公區裝置,如有丟失或損壞,將視情況作出相應處理,必要時需給予一定賠償。
4、節約用電。外包人員長時間離開辦公室或下班離開時,要關閉計算機;室內最後一人離開時務必及時關閉電燈、關閉空調。嚴禁在辦公區域內使用任何與工作無關的用電裝置,如電爐、電水壺、電吹風等。
5、節約用水。節約自然用水將龍頭儘量開小,用完隨手關閉,堅決避免“長流水”現象發生。