********公司:
因工程緊急,廈門慧泰網絡科技有限公司將以下設備提前發貨,設備名稱********,型號**,數量**,報價:共計*****元,交貨時間:****年**月**日
交貨地址:**********
郵政編碼:****
聯繫電話:********
通知人:********公司
****年**月**日
XXXXXXXX公司:
首先感謝貴公司在以前的合作中對我們的大力支持與配合,並建立了良好的合作伙伴關係,同時取得如此長久的發展,
從20XX年8月1日起請貴司在發貨時開立“出貨單”,在出貨單上註明發貨單位、收貨單位、本次()發貨是哪一個的合同單號、請購單號、噸位、貨物名稱,以便我司及時正確的驗收,使雙方的合作更加完善一致。
此發貨單一式兩聯,隨發貨司機帶到我司倉管籤認後雙方各執一聯,請貴司從即日起依照執行。如以後發貨沒有帶“出貨單”,我司將不予卸貨及驗收。
特此通知!
通知人:山東大鴻制釉有限公司
XXXX年XX月XX日
尊敬的客户:
您好!我們是11111,根據XXX與我公司簽定的XXX合同,我們負責向貴單位提供相應XXXXXX。後續我們會有工程師與您聯繫並開始集成安裝工作。
為了使本次接貨事宜進展順利,我們提醒您需要注意以下幾方面事項:
1、準備充分的場地暫時存放設備(具體包裝箱尺寸、重量、體積見後附表),存放地要求防雨、防盜等;
2、接貨並簽收,並保留簽收單複印件(本次發貨由專業物流公司中鐵負責);
3、收貨的時候檢查外包裝是否有損壞,有不確認事宜請跟我公司項目經理聯繫,得到確認後再簽收;
4、接貨後不可自行打開包裝,等待我公司工程師到現場後再行開箱,如遇特殊情況,請與我公司項目經理聯繫;
5、預計到貨時間:XXXX年XX月XX日
如有未盡事宜,請隨時與我公司項目經理聯繫,謝謝您的合作!
通知人:XXX公司
XXXX年XX月XX日