會議記錄怎麼寫

會議記錄怎麼寫

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是羣眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閲同意。

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是羣眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會會議記錄 議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關會議記錄活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

我做會議記錄工作的幾點體會文 / 錢禎

中國的祕書工作，如同社會主義這一嶄新的社會制度一樣，正處在一個不斷創新不斷髮展的進程之中。而會議祕書工作則是整個會議祕書工作的一個重要組成部分，它是使會議真實情況得以記載下來的手段之一，是會議信息傳遞的一個媒介。

我在專業認知實習期間，所做工作是會議記錄，在為期一個月的工作當中，我對大型會議、中型會議、小型會議都進行過記錄。在記錄過程當中，我有以下三點體會：

一、把自己融入會議環境，是做好會議記錄的前提。

一個會議記錄員，要把一場會議記錄好，是要有一顆融入的心態的。只有擁有一顆融入的心態，才能把自己與會場這個環境相疊，這樣你才會喜歡這個環境。而也只有喜歡上，你的思想才會跟得上會議的節奏。只有跟得上會議的節奏，做會議記錄時，你的精神才會高度集中，全神貫注，才能將耳、眼、腦、手並用。即用耳用心聽取每個講話人的聲音，注意發言的線索和層次；用眼觀察會場的各種動態、與會人員的表情、講話人的手勢和口型，幫助理解發言的內容；用腦思考講話內容的取捨，琢磨發言的邏輯性用詞，進行粗加工；用手把前三段落實到寫，記錄在會議本上。因此，會議記錄員需要將自己融入會場，而不是會場融入你。

二、搞好會前準備工作，是做好會議記錄工作的基礎。

為了保證會議記錄工作的順利進行和完成，在會議記錄前應當熟悉以下準備工作（以下都是我記錄當中出現過的問題）：

一是瞭解並熟悉會議情況和文件。如：會議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會議就會有大體的瞭解，在你腦中就會形成一種記錄思維定勢，進而方便記錄工作。

二是熟悉主講、主持及重要與會人員。因為他們是工作對象和記錄來源，所以應熟悉他們的姓名、職務等。

三是熟悉會議環境。這就需要會議記錄員提前到達會場，安排自己的工作坐位，瞭解場內人數及坐位擺放情況。

四是熟悉和紮實記錄知識，因為會議記錄屬於速記式，所以對漢字特點要熟悉，語言規律要掌握，辨音能力要提高。並常研究或自創符合代替漢字的速記方法。

五是物件上的充分準備。如：備齊足夠的記錄本或記錄紙，給鋼筆汲滿墨水並帶上芯滿的中性筆做備份，帶上有關的名單或文件等資料。減少記錄中突然出現的問題。

三、做到準、要、快，是做好會議記錄工作的關鍵。

“準、要、快”三個字是我在會議記錄工作中最深的感受。我認為它是每個會議記錄工作人員都必須掌握的。

準，即是會議記錄要準確無誤，切不可記錯講話人的原意。如果將講話人的原意記錯一點，有時會導致全篇會議記錄的實質內容改變，影響是極大的。要，即是會議記錄要抓重點，避免丟掉講話人重要的、基本的內容。如：基本觀點、典型材料、關鍵詞等。如果“要”丟了，則會議記錄是一堆沒有靈魂的垃圾。

快，即是記錄員要熟悉和掌握速記的一定方法和技能。這樣腦才能快，只有腦快，手才能快 。如果手不快，就將會漏掉許多有用的內容，則就會破壞會議記錄的完整性。

總之，會議記錄工作是一項綜合性的工作，它看似簡單，但要把它做好做到位，是需要全方位的能力的。以上三點，是我在實習工作中得到的體會。希望能與同專業同學共同商榷、共同學習。