文祕部在學生會中負責的主要工作有：
1、學生會日常事務的協調；
2、學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達；
3、學生會各部門活動資料歸類存檔；
4、各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。
5、文祕部的下屬社團是風雲演講辯論社。
在與其他各部門討論協調後，制定本學期文祕部的`主要工作內容如下：
1、進行部門幹事招募
在本學期初，文祕部將根據實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位幹事。本學期我們將注意男性同學的招募數量，方便在日後更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據幹事的平時工作態度和表現，計劃對優秀的幹事進行表彰，提名為學生會優秀幹事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
2、執行細化後的各項例會制度。
本學期新頒佈的例會制度中已將對文祕部的工作要求細化，文祕部將按照該制度並配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；製作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會後及時向各部門下達並督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。
3、組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文祕部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新，充分激發同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節”的一大特色，一個品牌活動。
新一屆學生會在和煦的春風中成立了，在團委和學生會的領導下，文祕部將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成文祕部的各項工作特制定計劃如下：
1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯繫方式等。製作台帳，方便資料查找。
2）統一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作
5）活動文件包括：前期策劃書（含經費預算）、工作手冊以及後期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6）負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔，及時彙報並做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作
7）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
8）對新出台的規定，要善於總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
9）負責收集整理與學生活動有關的並存檔以供其它部門參考。
10） 配合其他各部門、成員進行各類資訊的諮詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，佈置好會場，並做好會議記錄工作 文祕部在學生會中負責的主要工作有：學生會日常事務的協調；學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達；學生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文祕部的下屬社團是風雲演講辯論社。
在與其他各部門討論協調後，制定本學期文祕部的主要工作內容如下：
進行部門幹事招募
在本學期初，文祕部將根據實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位幹事。本學期我們將注意男性同學的招募數量，方便在日後更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據幹事的平時工作態度和表現，計劃對優秀的幹事進行表彰，提名為學生會優秀幹事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執行細化後的各項例會制度。
本學期新頒佈的例會制度中已將對文祕部的工作要求細化，文祕部將按照該制度並配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；製作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會後及時向各部門下達並督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文祕部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新，充分激發同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節”的一大特色，一個品牌活動。
（本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”）
辯論賽
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文祕部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文祕部本學期的`工作計劃，所有的工作都將在部門幹事的齊心配合下完成，文祕部將依舊秉持着妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，認真負責，為學生會工作的開展做強有力的保障。
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優秀學生幹部”的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的.協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
祕書部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便於明晰各部門職能，有利於院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門幹事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
?1〉工作分工：
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關係，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。着眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況，勇於指出幹事的不足，並協調幹事間的關係，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事，因此各項具體分配工作待定。
?2〉工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。祕書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平台，或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生幹部與同學關係以便日後工作正常進行。
5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們祕書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是祕書部每個人遠都必須遵循的。
①全體學生幹部要遵守學院和學生會的規章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務，團結幹部、同學，搞好羣眾關係。
③崇尚科學，努力學習，刻苦鑽研，認真對待每一節課，學習成績優良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、鬥歐，不做有損學生會、學院的事。
④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂於奉獻的精神。
⑤團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。
⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，並記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假並附有假條，標明原因，經允許批准後方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。
⑧不得以祕書部的名義在外滋事，若有發現，應立即舉報。
⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告並作檢討工作，對於表現極差者，部門內部經商議可將其解決。
⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各幹事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。
彰顯魅力，展現風采。服裝系學生會將秉承“為全體學生服務”的宗旨，在上級的指導下，不斷創新，不斷完善內部機制建設，開展豐富多彩的校園活動，為活躍學生課餘生活、豐富校園文化而努力！本學期，服裝系學生會將以拓展同學素質為重點為廣大同學提供一個展現自我的良好平台。
一、加強學生會規範化管理，推動體制化建設
1、組織部門納新，順利交接工作
學生會將做好“傳、幫、帶”工作，使學生會英才輩出。學生會幹部要積極營造良好氛圍，確保“人人有事做，事事有人做”，為新成員提供廣闊的發展空間，不斷地在各個方面幫助和指導新成員，培養一批負責任、能力強的骨幹，促進新老幹部順利交接的良性循環。
2、成立監察委員會，加強內部建設
本學期成立監察委員會，其工作貫穿整個學生會工作的始終，在服裝系學生會成員招聘，人員管理，幹部培訓，績效考核，獎懲激勵和信息反饋的各個環節發揮重要作用。
3、籌建學生會網站，拓寬宣傳途徑
籌建學生會網站，在原有基礎上，拓寬宣傳途徑，有利於提升學生會知名度，提高服裝系學生會凝聚力和影響力。
4、明確職能定位，完善機制建設
本學期學生會將分設三個中心：管理中心、服務中心、督導中心，明確職能定位，更好地為學生會發展提供科學管理，中心下設的各部門也將各施其職，完善機制建設。
辦公室：分為四個組，包括財務組、文祕組、檔案組。其中財務組主要負責完善辦公室的財務細則，做好日常的財務工作，定期及時審核財務情況；文祕組的工作主要負責書寫學生會的思想動態，工作月報，工作總結，會議記錄等文字工作；檔案組主要負責收集、整理各部門的書面資料，同時，協助其他部門開展相關文書整理工作。
監察委員會：對學生會所有部門和個人的工作（包括主席團）及服裝系大一大二各班班委、和教師進行監督與檢查，制定學生會內部各種規章制度，規範學生會內部成員的言行，有權對違反學生會規章制度的各級學生會幹部進行處罰。對學生會各部門成員的任免有提名權和決定權。做好活動評估等事項，完善優秀部門評選制度的建設；同時加設會員投訴處，通過拓寬意見反饋渠道，受理會員投訴意見並及時反饋。
宣傳部：在原來的基礎上改善，通過懸掛橫幅，張貼海報，擺放展板等形式開展定期的宣傳工作，使學生會進一步深入大學生活，拓展同學們的綜合素質。
外聯部：主要負責聯繫團體活動贊助和外聯信息收集工作，為學生會以後的發展尋求更多的社會資源，為活動的順利開展提供一些經濟力量和良好的外部環境，同時為學生會各部門與兄弟高校學生會組織的交流提供平台。
學習部：在學工部、教務處的指導下，圍繞學校教學工作的重點積極開展活動，為教師的教和學生的學做好聯絡，鼓勵同學們更多的投入到學習中去，負責組織開展各種學習活動，組織同學們參與各種講座，為學院的校風、學風建設做出貢獻。
文體部：聯繫學院和各系進行體育活動的`紐帶，在體育課部的指導下開展各種文藝體育活動，增強同學們的強身健體意識，協助學工處落實有關的各項體育工作，協助舉辦各種體育賽事，並積極組織和協調各系的體育運動。本着全心全意為同學服務的宗旨，推動我院各項體育事業的發展。
二、整合資源，推動活動開展
1、配合學院迎新工作，突顯團體特色（月份上旬）
配合學院安排，做好迎接新生工作，突顯我係學生會服務於同學的精神本質，並努力籌備服裝系迎新舞會的相關工作。
2、開展學生會納新，注入新鮮血液（月份上旬）
做好學生會納新工作，為新生展現風采提供平台，鍛鍊能力提供機會。為了保證納新有序地進行，學生會將對各部門納新進行統一部署、統一宣傳、統一協調，確保納新工作順利開展。同時，根據實際需要學生會將通過培訓交流培養一批積極認真、團結協作的隊伍。
3、歡送畢業生晚會，打造我係氛圍（月份初）
作為服裝系歡送畢業生晚會，學生會將以體現服裝系特色為主，並與歡送學生會老幹部結合，致力打造展示服裝系風采的盛會。
4、校園運動會，創造團體本質（月份下旬）
學生會個人工作計劃在學院運動會的開展過程中，作好後勤工作，推動盛會舉辦，打造學生會本質，促進“健康文明，高雅活潑”的學生會形象。
回憶往昔，我們躊躇滿志；立足今天，我們意氣風發；展望未來，我們壯志激昂。我們有過鋒芒的思想，神韻的作品，成功的歷程，但留給我們更多的是經驗和思考。學生會將繼續探索創新有效的管理模式，深入思考規範、協調、促進學生會發展。總之，我們將以“拓展學生素質，服務同學成才”為根本立足點和出發點，以“加強管理、有力引導、提高素質”為主題，推廣校園文化建設。相信在領導的精心指導下，經過全體學生會成員和廣大同學的共同學努力，定能創造服裝系學生會更加輝煌燦爛的明天！
一、部門的內部工作。
新的學期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的瞭解。在主任和兩名副主任的帶領下，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的幹部隊伍通過不斷的商議協調內部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。
二、部門分管任務梳理。
作為團委學生會的協調部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案，對校區團委學生會各部門檔案做以整理，對活動室環境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三、團委學生會工作細節制定。
無規矩不成方圓，制定並完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯繫制度建設，使班級與團委學生會之間相互瞭解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
四、策劃開展聯繫活動。
作為協調團委學生會各部的部門，我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任，讓團委學生會集體更加協調。計劃以集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。
五、部門日常例會。
本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進部門人員工作默契，更好建設部門發展。使新部員及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。
以上是我的工作計劃，作為協調部門中的一員，定當配合領導積極地，有效的完成內部工作任務。
一、學生會祕書部擔任着學生會內部的協調工作並協助學生會主席團工作，祕書部的樞紐關係到整個學生會的運轉，極為重要。我會認真履行祕書部的職能，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄，及時負責收集好各部門的活動資料。由於學生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，給予大力配合。
三、從自身做起增強與幹事的交流，培養彼此的默契程度，加強部內的合作意識，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新xx屆的學生也在涼爽的`秋風的來臨，學生會幹事也將為新xx屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯繫方式，方便以後各個部門的通知。
3)協助各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責任心的新生作為部門幹事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。祕書部做好信息記錄。嚴格把關監督，自己在工作中，總結上學期工作經驗，做好本學期的工作。
5)為了讓新xx屆的學弟學妹們，感受到大學生活的樂趣，我們將做好一切準備，為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會，積極配合各部門工作，讓工作順利進行。
身為學生幹事祕書部的成員之一，我會更加努力繼續將以熱情，踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展貢獻自己的力量，也希望大眾傳媒系的幹事們加油!
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部諮詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表，整理好，以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動，都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裏，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。
不知不覺，新學期悄然而至，在新學期中祕書部根據本學期工作要點，結合以往學生會工作實際，特定計劃：
一、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的'收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。
由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書部記錄並整理好後，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閲。
二、開展豐富多彩的校園活動
祕書部將負責好協調和文件整理等工作的進行，並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
祕書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請各位領導及各位教師給予監督指導，使我們的工作更加完美。
蒙田範文網