第一篇:十年同學聚會方案
十年同學聚會方案
十年前,我們帶着幼稚,滿懷着憧憬,為了滿足對知識的渴求,從天南海北走到一起,在我們那不能忘記的母校許昌財校,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間裏,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,並牽手其間敍説當年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
為預防部分同學臨時有事或推遲到場,每組都安排了多人負責,以免到時羣龍無首哈!望大家積極響應,不要推諉啊!因本人記憶力有限,有能力而未發掘的同學們要積極報名參與謀劃呵!
主持協調組:由我們的老大哥***和當年最後一任的班長***統領大局,***配合協調,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責指揮協調聚會活動,擔當聚會現場主持人職責。生活組:由對許昌本地熟悉而又熱心的***等負責,具體安排接待、飯店、娛樂場地、會場、住宿,負責給帶車的同學聯繫停車點等。
文藝組:由足智多謀的帥哥美女***等負責,負責晚上 - 1 -
活動的文藝節目策劃、聚會場所佈置。
財務組:由各寢室權威人士***負責(因男式喝酒等特殊原因,女生儘量靠前負責),要按照aa制的原則,向每人收取300元的活動經費,帶家屬另收300元。一人負責經費收繳,一人登記支出賬簿,規範活動紀律,對財務收支進行及時公示、及時報告,活動後多退少補。
攝像組:由***等負責,負責照相、錄象等事宜。要對整個活動全程錄相、拍照,最後交到聯絡組刻制光碟,郵寄給每位同學。有照相機和攝象機的同學請給予配合,積極報名。
聯絡組:由***負責,負責同學的聯絡工作。搞好同學相關情況蒐集、彙總,形成同學錄。彙總同學個人聯繫方式、同學錄的印製、光盤的刻制等項工作。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯繫、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敍離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬於我們自己的天下。
(一)聚會地點:母校所在地——漣源三中
(二)時間安排:春節初五——初六(2014年2月7日——8日)
(三)具體安排
1、元月20日前提前報名,報名在qq羣或校友錄上報
(姓名,性別,電話,出發前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4點,在**賓館大廳集合,順便等未到的同學。各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。3、2月7日(初五)下午5點,在**賓館集中籤到,交活動費用。
4、2月7日(初五)下午6點,在**賓館餐廳會餐(晚餐),(餐前每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發展歷程)舉杯共飲,交流感情,暢談友情,合影留念。
5、2月7日晚餐後,進行娛樂活動(具體活動大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活動結束,在**賓館住宿。臨時有事不需要住宿的同學和大家道別,進行財務分攤,多退少補。
7、2月8日(初六)早上8點,合影留念,財務分攤。 8、2月8日(初六)上午,有意願並且時間充足的話,安排許昌一個旅遊點參觀遊玩,回訪校園,合影留念(具體餐桌上再議)
9、2月8日中午,在**賓館吃散會宴,財務分攤。
三、經費籌措(注:本次聚會分兩次核算經費,一次在娛樂活動後住宿前,一次在散會前。費用本着公平、公正、公開的原則,以就高不就低的方式徵收,多餘部分務必給大家進行分攤返還,忘大家互諒互讓,給予支持)
同學聚會本着取之於同學用之於同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元。費用實行aa制,帶家屬的另加300元,帶小孩的不加。聚會結束後按照賬面費用進行平均分攤,多退少補。主要用於:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
望每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
第二篇:同學聚會方案草稿
先春國小2014屆唯一班同學會策劃草案
同窗六載,温馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但願常憶你我!
十三年前,我們相聚相識先春母校,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的六年時光。
十三年後的今天,我們相會“海的天空”q羣裏,又是為了追憶這份同學情。
無論是風采依舊,還是容顏漸老;
無論是飛黃騰達,還是堅守平凡;
無論是咫尺相鄰,還是天涯海角;
只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故;
請到這裏,一起見證屬於我們的時刻,見證 “國小2014屆唯一班永遠在一起”。多少次的夢裏相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事裏走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,説説離別的思緒。拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學相聚的温馨吧!
——説説知心話,敍敍同學情,重温青春夢,再念一生緣!
一、同學會聚會宗旨:
回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚??
重拾當年美好回憶,共敍六年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯繫,提高2014屆唯一班凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學聚會原則:
1.
2.
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4.
5. 堅持自願的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)聚會費用aa制原則;堅持財務公開原則;(清晰記錄每筆費用,保留到小數點後兩位數)堅持一切從簡的原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)——三反??友情贊助原則。(已有收入的資產階級、在原則1條件下友情贊助)
三、同學聚會活動主題及主題歌
主題: “追憶同學難忘時光,共享十多年離別經歷,暢談人生美好前景”。 口號:相聚在母校,發展在今朝
主題歌:《同桌的你》、《相逢是首歌》。
四、同學聚會活動實施辦法:
1、調查瞭解,取得聯繫,徵求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立同學會籌備委員會:(會長:安城會員:、楚周、俊標、秀玲、秋玉、明蘭、巧真、妙容、榮河、錦輝)具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等籌備工作。
委員會設有5個小組:
①聯絡組:(組長:俊標組員:榮河、明蘭、秋玉)負責聯絡所有同學,發送同學聚會邀請知會,瞭解同學對聚會的意見和建議,向策劃委會反饋。將所有確定到會的人員和聯繫方式彙總,安排聚會當天的接待及簽到工作。(重點:統計參加人員名單)
我們期望所有的同學都能夠參加,但需要儘可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。
②聯歡策劃組:(組長:楚周組員:秀玲、安城、)負責聚會活動的節目安排,主持並統計到會人員節目,安排同學發言等事宜。(暫定主持人:楚周、秀玲 )
③財務後勤組:(組長:俊標組員:錦輝、楚周、妙玲)負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作;購買禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子、簽到表、等有關物品,安排同學聚餐、k歌、交通、住宿、等後勤工作;製作主題條幅內容為 :
“追憶同學難忘時光,共享十多年離別經歷,暢談人生美好前景”。(規格:按場地比例制定)④宣傳組:(組長:妙玲組員:巧真、妙容、)負責照相、攝像、製作紀念冊等事宜。利用可利用的資源,如:同學有照相機、攝像機友情借用,並負責上傳到q羣共享。
五、同學聚會活動時間和地點
時間:暫定於2014年10月03日,農曆九月初十。
或2014年09月09日,農曆八月十六.(二選一)
地點:惠來富林大酒店
費用:300元/人預計
參加人員:先春國小1至6年級就讀及輟學同學,名單如下:41人
高安城、高楚如、高榮河、高偉標、高俊標、洪海明、
高習楷、高炎全、高俊泰、高坤豐、高俊賢、高錦輝、
高鎮桂、高良福、高喜文、高楚周、高秋明、高楚濤、
高俊發、高澤輝、高子昌、莊武英、高明蘭、高楚屏、
高秋玲、高曉君、高美君、高秋玉、高惠珍、高妙容、
高妙玲、高巧真、黃麗萍、高楚香、高秀玲、高鎮嬌、
高丹萍、洪冬青、高繼龍、高秋雄、高芬玲
六、同學聚會活動流程時間安排
1、提前一個月做好所有統籌工作,(8月31日前) 完成
①聯絡組:統計參加人員名單,並反饋到財務後勤組組長;便於收取聚會費。
②聯歡策劃組:完成整個活動聚會的節目安排及主持流程節點工作.
③財務後勤組:提前一週預定好會場酒席,k歌包房場地,提前兩天購買好相關物品及食品、禮品;按預算收取同學會費用(預計:每人/300元)。
④宣傳組:提前兩週聯繫好攝像專業人員,做好預算並將具體方案及價格反饋至財務後勤組組長(高俊標),也可利用自有資源。
2、當天上午9點籌備委員會人員到先春國小門口集中準備有關事項。(車目前有兩輛)
3、當天下午1點30分籌委會人員到惠來富林大酒店集中準備佈置會場;
4、當天下午3點全部同學需到達現場簽到,利用1個小時拉近多年不孌的同學友誼,盡情探討美麗人生;
5、當天下午4點10分舉行同學會,宣佈活動聚會正式開始,介紹同學及現狀,表達此次聚會的真正意義;(由主持人:楚周、秀玲自由發揮)
大會議程:上半場
a、由楚周、秀玲同學主持,主持人賀詞。(需想好賀詞內容)
b、兩位班長(安城、楚如)祝詞。(本人真心表白)
c、同學即興自由發言。(男、女生代表發言,各2人以上)
d、合唱歌曲“同桌的你”、“相逢是首歌”(親們一定要學會哦)
e、會中節目安排由兩名主持人制定。(辛苦了,要有好玩的遊戲哦)
f、18:00--20:00宴會開始。(大家打開肚皮盡心品嚐人間美味)
g、宴席中由主持人安排抽獎環節。(有非常豐富的禮品哦)
h、拍照留影,同學會全程攝相留作美好回憶。
i、由會長頒發中獎人員禮品。
j、合影留念。
大會議程:下半場
a、20:30到達k歌包房
b、每一位同學都必須獨唱一首自己最喜歡的歌。(真情投入)
c、k歌中由主持人策劃好一場刺激又瘋狂的遊戲。(可全部同學都可以參與的)
d、凌晨01:00由主持人宣佈同學會結束。(真情話別,親送同學)
e、大合唱歌曲“明天會更好”
f、會後由財務後勤組安排車輛送往住處,如需外宿請提前上報財務後勤組臨時安排;(費用自行解決哦)
g、會後一星期內將在qq羣公佈同學會經費開支明細。(盡力做到:圖文並茂)
h、高俊標同學做關於《同學會議程》和《同學會經費管理辦法》(草案)的解釋説明,
七、經費籌措、預算
經費來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自願繳納。根據預算,本次是13年同學二次聚會,規模較為隆重,預計每位同學人均支出需要300元左右,本次同學會需要開支的費用主要有:飯店場、k歌包房場地費、會場佈置、酒水、水果、通訊錄製作、現場攝像後期製作dvd、沖印照片、紀念禮品費、標語、橫幅、鮮花等其它費用。參加的同學報到時根據自身情況和對本次同學會的期待值自願向財務管理小組交納登記(少了再由籌備委員會籌集,如有剩餘,聚會結束公佈後根據大家的商議安排處理)。
準備工作
1、會場音像:酒店提供背景音樂和音響準備筆記本電腦,帶到會場;
2、現場簽到:準備簽到名冊;會前收取費用。
3、水果酒水:準備水果、瓜子等;準備紅酒、白酒若干(中餐備用);啤酒、飲料;
4、現場攝像:聯繫一位攝像(攝影)師,對會場交流情況現場錄像、拍攝集體照。後期製作同學會dvd連同集體照,人手一份,由籌委會成員傳遞到各位同學。
5、紀念禮品:準備每人一份。
6、通訊錄:在會前製作通訊錄。(電子版)
八、同學聚會重點要求及注意事項
1、本次同學聚會籌委會一經確定後,希望各組人員以大局服從籌委會的統一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學聚會開成一個團結的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學們留下難忘的回憶!
2、籌備委會各小組同學儘快理出各組具體可行的執行方案報財務後勤組組長確認,以便完善後實施。
3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統一行動,原則上不單獨活動。聚會期間最好不要無故離開,如需離開,請向籌備委會兩名以上成員説明情況。
4、原則上本次同學聚會為純同學會,不帶家屬和小孩。
5、與會同學報到時請將通訊地址、聯繫電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄,有學校和同學老照片的同學也請提供給攝像外聯組製作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯組安排專人攝像外,請有相機和dv機的同學也可自行拍攝。最後交到攝像外聯組刻制光碟,發給每位同學
6、財務後勤保障組要儘量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所;搞好費用的收集與登記工作,並認真搞好預算和決算
7、籌備委會自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構,是友誼的橋樑。
8、本次同學聚會重在參與,各位同學之間都要講團結,講風格,互助互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
9、本次同學聚會活動期間,請各位同學言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
九、同學會活動成果預計有:
1、同學聚會紀念冊
2、同學聚會紀念光碟
3、同學通訊錄(電子版)
4、合影照片
5、電子版照片集(先春國小2014屆唯一班同學會qq羣上共享)
6、同學們自行拍攝的照片也可傳送到qq羣上,供同學們共享。
十、結 語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,看本次同學聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾十三年年前的歡樂!這真是:
同學數載,温馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但願常憶你我!
注:以上徵求意見稿由財務後勤組組長;高俊標(借鑑)起草,有許多地方需要修改和完善,不足之處懇請各位同學批評指正,歡迎大家提出寶貴意見和建議。以上計劃如有變化另行通知,如有不明白的地方,請致電籌委會詢問也可在qq羣上發表。
先春國小2014屆唯一班同學會籌備委員會
二○一四年六月十三日
第三篇:十一同學聚會方案
十一同學聚會方案
同窗匯——用心維繫同學情!
為了繼續增進同學之間的瞭解和友誼,加強同學之間的溝通,重温中專三年的友誼,讓同學們在短短的聚會中牽手訴説當年友情,現根據同學們的提議,決定與20xx年10月1日2日舉行金三同學聚會,現實施方案如下:
一.活動目的
此次聚會,是我們中專畢業至今的首次同學聚會。活動的目的是給大家提供一個敍舊的機會,通過參加此次活動,聯絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯繫,為以後同學間的聯繫做鋪墊,以現在的心態重拾當年的友情,相信一定是一種全新的感受。
二.活動內容
(一) 超市購物、看楊老師、參觀校園、聚餐;
(二)唱歌,進一步深入交流,會唱歌的為此次活動高歌,不喜歡唱歌的做個忠實聽眾並與其他同學積極交流。(待定)
(三)在廣場遊玩,聊天。
(四)2號上午去植物園野餐或是自助燒烤,下午自由活動
三.活動具體安排
集中地點:大富源超市門口(石金華家)。客運中心乘37路,52路 58路 濱河公園下車,火車站乘4路市委東院下車,27路濱河公園下車。
集中時間:10月1日上午10:00---11:00(路遠的同學下午到後發信息給吳或是石,接。)
所有同學到集合地點後在通訊記錄表上籤到,並上交費用給石頭。(費用初步
定在300元。)
1、集中之後自由活動。
2、中午到的人多就出去吃刀削麪,人少,就地在石金華家包餃子,重温當年過節的時刻。(石金華家地兒小,人要多的話怕盛不下,大家見諒)
3、下午去超市購物,買第二天去野餐的物品。人到的差不多後,大家一起去看楊老師,並請楊老師一起參加晚上的聚餐。大家一起坐車也好,走路也好到學校參觀,後回旅館。(學校對過新剛招待所)
4、晚上聚餐開始,所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學們可以彼此敍舊。席間,有相機的同學負責照相工作,記錄我們相聚的快樂時刻。
5、聚餐完畢,大家可以一起制定下一次聚會的有關事宜,然後集體去ktv唱歌或是軍校廣場遊玩聊天。
6、晚上都回招待所,聊個通宵。(視情況而定)
7、2號上午坐車去植物園,帶好提前購買的野餐物品,中午在植物園草地野餐,下午自由活動。
四.本次活動經費主要用途:a、住宿 b、聚餐(晚餐以及第二天的野餐);
c、ktv;d、看楊老師 e、其它費用。
經費來源:參與者繳交。聚會後,費用支出情況由石頭統計後在大家面前公開。(或是事後在羣裏公佈)多餘的費用平均退回。
這只是個大概的活動意向,請同學們看後共同研究決定,有更好的活動提議,請積極提出,希望我們的聚會能辦的讓大家開心。兩天的時光能讓我們感覺出值得就好!希望大家羣策羣力,積極參與!
同窗匯—用心維繫同學情!同學聚會就找同窗匯!
微信號:tongchuanghui123
“同窗匯”是國內首家專業的同學聚會服務機構。“同窗匯”成立以來始終如一的專注於同學聚會及其相關的聚會方案策劃、文化衫製作、畢業紀念冊製作、攝影製作、會場佈置等領域。秉持“用心維繫同學情”的宗旨,堅持創新,不斷完善服務流程,不斷提高服務質量,不斷超越客户的期望,承辦了數百場同學聚會,場場精彩,得到各屆院校校友的好評。
第四篇:國中同學聚會方案
二十年前, 我們懷着青春的夢想和熱情, 相聚相識,國中同學聚會方案。在那三年中,我們相知相重,經歷了人生最純真美好的時光,如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。多年的分別,多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
為保障此次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味師範生活曾經留下的難忘記憶,真情敍説當年友情,分享多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。盼望您早作安排,如期赴約。
一、主要考慮
程序上突出緊湊高效,內容上突出豐富實效,形式上突出新穎活潑,氣氛上突出熱烈隆重。友誼、情誼的深化和拓寬;人生體驗的經驗交流及相互支持和協助,工作計劃範文《國中同學聚會方案》。
二、時間:
xxxx年7月26日
説明:這樣在時間上基本能保證大家都在家。有別的什麼原因不能前往參加的同學能儘量調整或克服下最好都能前往,畢竟少了你的該班是不完整的.
三、地點:
金荔園
四、擬邀請對象:
所有曾在88級1班同學和趙付雄等老師。原則上不可以帶家屬,確實不願割捨的請提前與組織聯繫.
五、籌備小組名單:
同學會簽到財務組:楊德模李開瓊
同學會後勤組:週四海劉洪
同學會活動主持:李小容
同學會聯絡組:龔雪餘志英·
説明:因部分同學無法聯繫或通訊錄中的聯繫電話已變,請得到通知的同學及時向聯絡人確認,以便我們儘早掌握出席人數,作出相關安排。
六、主要流程:7月26日
1、上午10點在金荔園開始簽到,地點會餐處,簽到同學登記自己的家庭住址和通訊錄。
2、中午在金荔園會餐,午餐後進行一個小小的座談會。
3、會後在金荔園自由活動,留影。
4、晚餐在金荔園圍着篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉ok與遊園會。
5、晚餐後活動結束。
七、資金籌集來源、安排:
全程活動初步預算每人200-300元,如果有條件的同學慷慨解囊,我們當然不會拒絕的。籌集的資金將本着“量入為出”的基本原則,主要用於同學會的餐費、交通費與活動費用。
八、注意事項:
1、同學會期間所有同學服從統一安排。
2、同學會期間最好不要無故離開。
3、有車的最好開來,但是路上一定要注意安全。
4、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯繫。
讓聚會圓滿成功,是每一個同學的責任!
第五篇:同學聚會方案策劃
同學聚會方案策劃
畢業時,我們曾經説過一句話:“十年我們要聚一次。”,轉眼間我們畢業已經二十三年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們也應該聚一聚了。
聚會必要性
1. 畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業二十三年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2. 二十三年以前的聚會,只是為了相互保持聯繫,維繫同學之誼,今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹着自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
3. 下一次聚會又不知道會在什麼時候、誰又不能來參加……
總體思路及目標
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:
1. 參加的人數多
我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要儘可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少內涵的參與,活動效率將會大打折扣;
2. 活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
3. 活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
1、校園重遊;
2、同學重逢、敍舊;
3、一起觀光旅遊
4、晚會(全程攝影,照相,並製作紀念vcd,通訊錄)
5、其他(大家提想法)
6、活動過後促進同學間溝通和聯繫
畢業二十三年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。
4. 活動組織要有序和嚴謹
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
一、活動組織
1.1、時間選擇
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
趨向於選擇7月初長假後,原因如下:
同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。
活動行程的方案和確定落實也需要時間;
資金到位也需要時間;
1.2、籌備階段
成立籌備組,(更多內容請訪問好範 文網)建議由安排各縣負責人同學聯絡,唐啟務負責協調組織並落實相關細節;擔任總指揮;
從現在7天(到6.1)內開始大家就聚會的想法進行交流;一旦確定,凡已經報名參加的同學就必須服從統一指揮和安排;
籌備組具體工作:
負責收集同學們的意見並進行整理
負責召集籌備會議
完成活動召集任務
初步預算經費及籌集啟動經費
確定正式活動的時間及活動細節組織並完成活動
要及時在同學羣上公佈報名情況.和有關事宜
公佈籌備組電話,郵箱,方便同學們聯繫
二、活動項目設計
2.1、時間設計
認為最好是集體旅遊一次,在外面住一晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;
整個活動內容要豐富,行程要嚴謹;避免出現趕行程、等行程現象; 整體考慮2天即可,不宜影響到個人的家庭及工作;
2.2、活動方案設計
因為大多數同學建議在武崗,支持大多數的意見.
建議如下:
1、雲山1日遊(車程30分鐘,大家都較為熟悉)
2、沙灘燒烤、篝火晚會(可安排)
3、游泳及各類集體遊戲(提前設計)
4、返程聚餐
5、領取製作好的同學錄、vcd、相片、辦理補、退款
活動具體時間安排:(如有臨時調整以籌備組最新通知為準)
(如果確實因個人原因需要提前返家的,必須當面向籌備組二人以上説明情況獲得同意方可離隊)
三、活動經費管理
3.1、經費運作原則
前期準備資金由籌備組承擔;最終實際支出費用按人均計算,從報名費中多退少補;
活動經費由指派財務人員專項管理;所有費用支出由籌備組提出和審核,財務管理人員負責支出;最後按實際支出做收支明細表,便於任何同學審核;
3.2、經費運作方式
前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、餐飲等)
活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)
活動結束後,將收支明細公佈所有參加人員;
3.3、經費主要項目
住宿費:(人均100.00元)
交通費(自備車輛可提前到籌備組備案:車型、載客數量)
籌備期間交通費:無活動期間租用車輛費用:無活動門票費:無
活動場地租用費:無聚會等活動場地費:無
餐飲:按人均200元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會燒烤)
交通:自備車輛以外,包30座旅遊小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲) 自備車由籌備組統一支付過路費、油費
紀念品:太陽帽、
攝影(可自行解決)、同學錄費用:
其他:
四、活動安全規則及注意事項
本聚會活動目的是加強同學友誼,並且在確保所有同學安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
報名參加者即視為同意以下安全規則,無視本規則或刻意違反本規則者,籌備組有權終止該同學繼續參加活動的權力;對已經造成實際後果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關;
安全規則:
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脱離團隊;
2、遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生;
4、有禮大度,不得與他人發生口角、爭鬥等行為;
5、尊重別人就是尊重自己;
注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備
2、請事先得到你家人的認可和支持
3、文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少準備一個節目
4、我們都需要美好的回憶,尤其是這羣和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶;
5、籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;
6、有你,我們會更精彩!
五、籌備組聯繫方式及名單
報名登記電話:(24小時值班)
報名費:500元每人(請於活動前1天交納)
251之23週年同學聚會籌備組
2014年5月21日