社團文化節閉幕式晚會策劃書

第一篇：社團文化節閉幕式晚會策劃書

一、活動地點：

二、活動時間：

三、晚會前流程安排

1、向各社團發佈關於舉辦社團文化節晚會的通知(3月21日)(統籌組負責)

2、節目的上報與收集(3月21日——25日)(節目組負責)

3、節目的篩選(3月26日、27日)(節目組負責)

4、主持人的選定(3月26日、27日)(節目組負責)

5、節目的編排(4月7日、8日)(節目組負責)

6、第一次排練(4月9日)(節目組負責)

7、第二次排練(4月10日)(節目組負責)

8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(後勤組負責)

9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)

10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)

11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節目組負責)

12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節目組負責)

四、人員分工

1. 第一項目組：統籌組

顧問：待定

指導老師：團委孫老師

統籌組：華北水利水電學院大學生社團聯合會主席團;

2.第二項目組：節目組

組長：待定

組員：社聯辦公室幹事及藝術團部分成員

篩選評委：團委老師及大學生社團聯合會主席團

任務：

(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。

3.第三項目組：宣傳組

組長：待定

組員：社聯宣傳部及綜合信息部

任務：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。

4. 第四項目組：外聯組

組長：待定

組員：社聯外聯部

任務：

(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理 。

5. 第五項目組：禮儀組

組長：待定

組員：社聯辦公室

任務：

(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備) ;

(4)聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。

6. 第六項目組：舞台組

組長：待定

組員：社聯監察部

任務：

(1)監督並確保舞台的搭建及時及質量;

(2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。

7. 第七項目組：後勤組

組長：待定

組員：社聯人力資源部

任務：

(1) 舞台組搭建舞台需要的材料;

(2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等 ;

(3)物品購買及工作證製作等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;。

8、第八項目組：機動組

組長：待定

組員：社聯組織策劃部

任務：

(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;

(2)協助比較忙的項目組的工作。

注：

1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;

2、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

3、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍，並在之後的一天內 由原定負責人送達。

五、活動各階段任務及工作安排：

1、晚會策劃

本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

策劃的完成：規劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。

2、晚會節目及早期準備

本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

(1)節目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加晚會的籌備，從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備，(節目組負責)。

(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);

3、晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。

(1)節目篩選及排練：

確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯繫方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，並進行排練(節目組負責，統籌組監督);

(2)中期宣傳：

該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活)等;

(3)舞台確定：

提前聯繫文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不衝突;注意結合節目舞台要求，聯繫好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞台組負責);

(4)物品購買及禮儀小姐確定：

物品需要情況徵求各組，由各組組長統計，統一由後勤組負責購買(後勤組負責)。

4、晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及佈置、晚會進行。

(1)晚會全過程確定及彩排：

①節目單確定交由辦公室主任，由統籌組裁定，加緊排練節目，完成第一次彩排，各節目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區第一報告廳開始第一次節目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞台組負責。節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。

②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶粧彩排，下午為帶粧彩排，節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節目帶粧彩排時由(待定)負責統計每個節目對燈光的要求，與燈光師取得聯繫。

(2)末期宣傳：

初、中期宣傳的內容外，宣傳單(節目單)設計;(3)會前安排：

領導、老師邀請、晚會開始一週前發送請柬(統籌組負責);

(4)費用收集：

務必收正規發票，最遲於晚會開始前收齊(財務部負責)。

(5)現場佈景

①晚會舞台背景的佈置、舞台的佈置;

②dv設備的佈置(確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);

③嘉賓席佈置：桌椅擺設、純淨水的擺設;

④觀眾席的佈置：入場口設置、入場接待人員的確定;

5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。

六、晚會當天具體安排：

1.統計發送請柬情況，嘉賓到場情況並在正式開始前告知主持人 (統籌組負責);

2.六個禮儀到崗 ，並明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);

3.會場服務器具(茶、水等)，包括嘉賓及其後場的演員需要(後勤組負責);

4.晚會用到的禮品準備工作(舞台組負責);

5.引領觀眾進場入座(監察組負責);

6.借用所需工具工作(後勤組負責);

7.舞台佈置工作(舞台組負責);

8.燈光調試工作(舞台組負責);

9.音箱調試工作(舞台組負責);

10.化粧工作(節目組負責);

11.服裝道具準備工作(節目組負責);

12.搬運桌椅道具(後勤組負責);

13.嘉賓接待交流工作及節目單的發放(禮儀組負責);

14.維持秩序工作人員到位(監察組負責);

15.舞台道具服務人員到位(舞台組組負責);

16.預演節目準備工作(各組組長負責);

17.節目演員催場工作(節目組負責)

18.進出口控制工作(監察組負責);

19.相關人員清理會場(全體成員)

20.晚會所借服裝的收集和歸還(節目組負責)

21.會場服務器具的回收(後勤組負責)

總負責：待定。(統籌組監督)

注：晚會協調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

七、晚會現場流程：

(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

(2)節目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節目要儘量新穎、讓儘量多的社團參與其中。)

(3)主持人結束語

(4)宣佈本屆社團文化節閉幕

(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影

(6)相關人員清理會場

(7)晚會所借服裝的收集和歸還

(8)會場服務器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚會後期工作：

費用處理：各項目組組長統計本組費用，以正規發票上報財務審計部

總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區域的活動情況

節目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程製作並將活動效果記錄好。

九、應急控制：

1.電應急方案

◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

◆在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

◆在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按 “會後工作分工細則”(附錄一)清理會場。

2.燈光應急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。

3.節目應急方案

◆上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4.火災應急方案

◆準備好滅火器，並派專人盯守(由消防協會負責)。

5.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

6.在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

十、晚會要求：

1.本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求;

2.參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施;

3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成;

4.遇到各類突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，友好協商解決;

5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。

十 一、附錄列表：

附件一：資金預算

第二篇：安陽師範學院第九屆社團文化節閉幕式晚會贊助策劃書

安陽師範學院學生社團聯合會 第九屆社團文化節閉幕式晚會

贊

助

策

劃

書

安陽師範學院學生社團聯合會

*年*月*日

贊助策劃書目錄：

一、閉幕式晚會概況

二、晚會具體內容

三、所需贊助物資

四、市場分析

五、活動效果分析

六、商家補償計劃

七、經費預算

一、閉幕式晚會概況

為期兩個月的安陽師範學院第九屆社團文化節將於*月*日圓滿落幕，閉幕式晚會將在安陽師範學院音樂廳內舉行。屆時，將有*個社團代表進行節目表演，將有安陽師範學院院級領導，以及人文管理學院領導，安陽工學院領導作為嘉賓到場，場面盛大。通過閉幕式晚會，貴公司可進行**商家或**商品的宣傳和促銷活動，提高貴公司在我學院及各個兄弟院校師生間的知名度和影響力。

二、晚會具體內容

活動時間：年月日

活動地點：安陽師範學院音樂廳（可容納500人）。

活動流程：————————————

參與人員：參加本場晚會演出的*各社團，共計約*人；作為嘉賓出席的安陽師範學院院級領導，以及人文管理學院領導，安陽工學院領導共計約*人，其他——————-----——————

三、所需贊助物資

1、門票500張門票正面為晚會相關內容，由安陽師範學院決定；門票背面及副券可印製貴公司的產品宣傳及優惠介紹，內須經雙方協定後方可執行。門票印製前10天內通知貴公司。

2、資金***元。

四、商家補償計劃

1、現場宣傳：在閉幕式晚會現場主持人對**商家**商品進行報幕宣傳。

2、門票宣傳：在晚會入場門票的背面及副券部分印製**商家**商品的宣傳及優惠信息（內容須由雙方協定後方可執行）。

3、展台宣傳：貴公司可任選一個週六週日（2014年12月15號之前)，在安陽師範學院校內（西門口及西門主幹道上）設立產品宣傳展台2個，進行現場宣傳與促銷。

4、工作人員用品宣傳：對於參加演出的*個社團代表及演員發放入場證，要求其憑證入場。入場證正面的頁眉頁腳及反面部分可印製**商家**商品的宣傳或優惠信息（內容須由雙方協定後方可執行）。

5、晚會參與社團的特享優惠宣傳：對於參與晚會的社團，發放**商家**商品的宣傳介紹及優惠卡/積分卡/折扣券，刺激學生間消費需求，增強**商家**商品的知名度，影響力與吸引力。

6、禮品宣傳：在每個座位上擺放引誘**商家**商品標誌或信息的小禮品。

7、在雙方協商下可對宣傳內容做適當修改；商家也可以提供自己的方案給我們，如果是雙贏的效果，我們將樂於接受。

五、市場分析

1、同電視，報刊等傳媒相比，在學校宣傳具有良好的性價比，可用最少的資金做到最後的宣傳。

2、在高校內做宣傳，具有很強的針對性；消費羣體範圍集中。

3、十二月初為產品宣傳的最佳時期。此時新生的大學生活已進入正軌，且無考試壓力，對各類新鮮事物充滿好奇與嘗試感，願意去了解和接受新產品。且此時有盛大的第九屆社團文化節閉幕式晚會為依託，容易讓學生對所宣傳產品留下深刻印象。

4、在校生消費目標易受周圍環境影響，消費習慣易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。

六、活動效果分析

1、便捷的活動申請： 商家在高校內做宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請與審批，而通過跟我們的合作，貴公司可方便快捷的得到校方的批准，並且得到我們的大力協作與配合，取得最大效益。

2、通過對高校活動——及本次晚會的支持與贊助，可增強貴公司在本院校及各兄弟院校的廣大師生間的好感和信賴，在廣大師生間樹立了貴公司優良的企業形象，影響深遠。

3、在高校內面對的正是學生這一適宜的消費羣體，可取的最大的宣傳效果。

4、通過現場宣傳，門票宣傳等強有力的宣傳，可以增強廣大師生對**商家**商品的認知與瞭解，利於日後消費。

5、各種優惠活動的介紹及促銷券的發放有利於刺激消費需求。

七、經費預算

作者的話：我實在想不出來該咋麼寫這個預算因為我根本沒發現此次活動有啥米可以預算的但是部長你説要有詳細的預算真是很糾結

啊！！！嗯，打印紙一張一毛，這也是預算！！----------------------------——————求指點！

本次活動最終解釋權歸安陽師範學院所有

第三篇：社團文化節閉幕式策劃書

序言：為了更好地展示出雲南中醫學院各社團的風采面貌以及成就成果，增進學院各社團之間的友誼，打造雲中精品社團，特此舉辦社團聯誼及展示社團文化的重要平台社團文化節。旨在鞏固和展示社團在過去一年的成果以此提升各社團的知名度，推動我院的社團發展。我們的心聲是：發展社團，促進友誼，共同溝通，走向精品，為雲中帶來更多的紛呈演繹。

一、 活動主題

駐校園社團舞台，展青春社團風采

二、 活動目的

展現社團風采， 詮釋社團文化；

豐富校園文化生活，提升校園文化內涵。

三、 前期基本活動程序

⒈ 社團文化節準備期4月15日至5月15日

① 活動策劃：社團文化節閉幕式策劃書

② 節目收集：晚會籌備召集各社團，徵集節目，進行篩選和排練。

③ 宣傳部展開全方位宣傳，

包括：a宣傳板，b海報，c宣傳橫幅，d廣播，e網站

⒉ 準備工作開展期

① 外聯邀請嘉賓，以雲中社聯的名義，向校領導、校學生會、各二級學院及各高校社聯等發出邀請函。

② 節目篩選及排練

③ 舞台設計

④ 物品購買

四、 社團文化節閉幕式暨總結表彰大會

活動時間：2014年5月15日

活動地點：蘭茂堂報告大廳

活動主辦：雲南中醫學院校團委社團聯合會 活動流程：①主持人上場

②“魅力進行”（社團節目展示） ③遊戲環節

④“再續前緣”（社團節目展示） ⑤總結社團文化節開展情況，

各社團ppt展示，評選表彰年度優秀社團， 獎項設立：五星級社團2名四星級社團2名三星級社團5名最佳優秀社團5名最佳人氣社團1名最佳微笑社團1名最具潛力社團1名⑥宣佈閉幕

五、 社聯歷屆活動剪影

第四篇：08社團文化節閉幕式策劃書

社團文化節閉幕式策劃書

既然選擇了遠方，便只顧風雨兼程；

既然鍾情於玫瑰，就勇敢地吐露真情；

既然擁有了舞台，就該展現自我。

學生社團作為校園文化的主要承載者，它是學生探索真知、創新實踐活動的基地；是學生開發潛能、展現自我、迎接新世紀挑戰的舞台，也是繁榮校園文化、濃厚學術氛圍的有效載體。學生社團憑藉自身組織的自主性和活動開放性的優勢，以其特有的活力迎合青年學生注重個性張揚、追求個人發展的羣體價值取向，越來越受到青年學生的歡迎。

紹興文理學院元培學院舉辦次此文化節主要是為豐富我院師生課餘生活、增添校園文化氣息、展現我院師生智慧和藝術的典型校園文化活動之一。

一、活動概況

社團文化節閉幕式是為了慶賀本次社團文化節圓滿結束而策劃舉辦的一次綜合性文藝晚會。

活動時間： 2014年11月5日

活動地點： 月明音樂樓

主辦單位：紹興文理學院元培學院話劇社、歌協

二、活動形式

以全校社團為主體，全校師生為參與對象，圍繞本屆社團文化節的主旨豐富社團活動，總結展示社團文化成果，擴大社團影響力等方

面。其中包括歌舞、曲藝、小品等，並在其中穿插一些抽獎環節或遊戲環節。

三、活動安排

（1）活動前期準備工作

本次活動將由紹興文理學院元培學院話劇社主要負責，由各社團 協助完成。

（2）晚會節目準備工作

本次晚會節目力求新穎、精彩、內容健康、豐富。節目主要由紹 興文理學院元培學院話劇社總負責，各社團聯合準備。

（3）節目彩排工作

本次晚會的全部節目將要經過紹興文理學院元培學院話劇社嚴格篩選指導進行。初定晚會節目彩排時間為：10月20日

四、活動經費預算

會場佈置：

服裝租借：

音響燈光器材：

節目資料：

宣傳費用：

其 他：

合 計：

五、注意事項

（1）在臨近閉幕式期間要做好宣傳活動，要大量的宣傳，海報要多幾張，在新老聲兩邊都要擺幾張。要時適地擺放，最大限度的作好宣傳。

（2）佈置現場分工要細，效率要高。

（3）理事恪守崗位，注意換班安排。

（4）確定嘉賓人數，觀眾進出場，要有序，防止擁擠。

（5）速配換禮品，有序排隊。

（6）保證節目與節目之間連貫，要安排催場的人，樂器、話筒等要準備到位。

（7）晚會結束，要有人清理現場，做到有頭有尾。

六、致贊助商

作為青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。每年的這個時候是社團活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新，老生剛到學校來，此刻他們會有更多的時間組織和參與活動，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金期，哪個社團能策劃出集聚創意的活動，哪個社團組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個商家能在這個時候做最有效的宣傳，哪個商家就能樹立穩固的形象。因此，我們話劇社作為2014年度優秀社團又怎會錯過這麼好

的一個黃金時機呢？於是我們精心策劃了這次社團文化節閉幕式晚會。本次活動得到校團委、社團聯合會等組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣！

（一）投資我們活動的優勢

1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家產品能在此次活動中得到宣傳，效果可想而知。

3.如條件允許的話,商家還可以同我們話劇社建立一個長期友好合作關係。因為我們將計劃在今後每年都舉辦一次相類似的晚會，這樣商家在學院內外的知名度將不斷加深，極具有長遠意義!

4.本次活動將有過千人瞭解，並至少幾百人能進場參與，並會在校內廣為流傳。

（二）計劃商家補償

1.小冊子宣傳： 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發， 由商家自己提供。

2.現場展示：可以現場介紹贊助商（ 須商家提供一些實物和資料）。

3.嘉賓發言： 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言，最好在開始或中間。

4.橫幅宣傳： 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅(請收藏本站：)。

5.現場鳴謝： 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，並由主持、表演者宣傳商家口號、標語等。

6.諮詢點宣傳：活動當天可設點接受學生諮詢，從而介紹貴公司。 最好可給諮詢人員一點金錢回報。

紹興文理學院元培學院話劇社

2014-10-8

第五篇：第二屆社團文化節閉幕式策劃書

瀟湘職業學院第二屆社團文化節閉幕式暨頒獎典禮策劃書

一、活動背景

經過一個月精彩紛呈的社團活動，社團文化節也到此接近尾聲了，社團文化節見證了一個月以來各社團的成長足跡和光輝歷程。在社團文化節即將結束之際，為社團搭建一個各自風采的平台，並藉此表彰優秀社團、競賽獲得的獎項、優秀社聯幹部、優秀社聯幹事、和優秀社團工作者，進一步推進瀟湘職業學院社團的發展。特舉辦此次閉幕式為第二屆社團文化節畫上圓滿的句號。

二、活動目的

通過本次活動，豐富同學們的課餘生活，促進優良的校風、學風，培育社團品牌，繁榮校園文化。

三、活動主題

“放飛藝術夢想，弘揚社團風采”第二屆社團文化閉幕式暨頒獎典禮

四、活動單位

主辦：共青團瀟湘職業學院委員會

承辦：瀟湘職業學院大學生社團聯合會

協辦：各學生社團

五、組織機構

組長：易凱

副組長：侯全聰曠 波彭仕傑

成員 ：王茹月 肖沙平 楊素品 潘俊英

楊丹 張金權 劉仕剛 胡向勇

領導小組下設辦公室，負責閉幕式期間的工作。

辦公室主任：侯全聰

辦公室副主任：曠 波彭仕傑

成員：蒲雨雪 李過 秦璐 黃英 遊巧慧 胡金花 李健 匡代雄 唐海朝 胡豔紅 劉沙 邱軍華 段文斌 吳旺財 劉垚浩 譚曉玉 劉歡 羅弟釗 王麗芳 倪小敏 安慧豔 何雨平 王亞亞 李金凱 單紅 楊坤生劉博 楊軍 向青 石先猛 謝方元 金正福 餘貴 王向東 陳佳鵬 曾勇 丁耀東 黃海佳

六、活動時間

2014年12月19日15：30

活動地點

學院多功能報告廳

七、活動對象

全院師生

八、活動流程

瀟湘職業學院第二屆社團文化節閉幕式暨頒獎典禮流程表1觀看ppt、吉他協會熱場

2主持人開場白介紹領導、老師及嘉賓。

3院長助理易紅梅院長致閉幕詞

4院團委書記易凱書記宣讀第二屆社團文化節獲獎社團和個人5社團聯合會主席侯全聰主席總結第二屆社團文化節

6獲獎社團代表——英語協會會長張亞會長髮言

7觀看社團聯合會帶來的節目——《青春盛宴》

8觀看書法協會、文學社、美術協會帶來的節目—《書畫朗誦》9頒發第二屆社團文化節優秀工作者

10觀看街舞協會帶來的節目——《以舞會友》

11頒發第二屆社團文化節優秀幹事

12觀看雙截棍協會帶來的節目——《雙截棍表演》

13頒發第二屆社團文化節優秀幹部

14觀看美術協會帶來的節目——《天竺少女》

15頒發第二屆社團文化節競賽獲得的獎項

16觀看實踐、汽修、美術、英語協會帶來的歌曲——《看我七

十二變》、《奔跑》、《窗外》、《take me to your heart》 17頒發第二屆社團文化節優秀社團

18英語協會、文藝棋社帶來的節目——《交際舞》

19易紅梅院長總結本次活動及宣佈第二屆社團文化節閉幕 20主持人結場語及領導嘉賓留下來合影

九、活動安排

主席團：負責全盤工作（侯全聰：負責策劃書及主持人的培訓，

曠波：負責社團的節目彩排與出場，彭仕傑 ：負責

證書的填寫和頒發）

辦公室：負責水和席位牌的擺放

組織部：佈置好會場和安排好會場座位及帶領人員入場就坐財務部：買邀請函、做席位牌及採購物品

宣傳部：負責音響、話筒和前期的宣傳工作及播放ppt

外聯部：前期外出拉贊助及邀請院校的兄弟組織 ，迎接領導、

老師、嘉賓，負責頒獎環節

文體部：搬物品佈置會場及維護會場秩序

各部門必須相互配合、相互協調，確保瀟湘職業學院第二屆社團文化節閉幕式暨頒獎典禮工作順利開展！

十、活動準備

1、12月10日完成活動策劃

2、12月14日完成ppt視頻製作

3、12月12日-15日完成對所有獎項的獎狀、榮譽證書的填寫4 、12月14日宣傳部負責好活動的宣傳

5、12月15日下午完成節目的彩排

7、12月16日中午12時之前邀請好領導，老師及嘉賓。8、12月16日日下午3點組織進場，3點20吉他協會熱場，3

點30活動正式開始。

9、主持人李過、邱軍華在12月15日之前完成好主持人事項 十一、經費預算

水 50元橫幅80元資料打印20元請帖50元 合計：200元

共青團瀟湘職業學院委員會瀟湘職業學院大學生社團聯合會2014年12月10日