貴司承建的xxx項目自開工以來,在貴司的大力配合和項目部全體人員的共同努力下,保質保量地完成了我方要求的節點目標,並在總承包管理方面取得良好的業績,贏得了業主及相關各方的認可。
在工程建設過程中,我方看到了貴司對本項目的高度重視,施工關鍵時期,面對施工現場地質情況複雜、工期緊、施工條件差等不利因素,貴司領導多次親臨現場指導工作,及時增派項目管理人員、合理調配勞務資源,項目部迎難而上、精心部署扭轉了施工被動局勢。作為總承包,貴司項目部團隊在工程總承包管理和服務上充分發揮管理和科技優勢,嚴把質量關、確保工程安全,督促各分包施工進度,是所有參建單位的標杆。
在此,我代表xxx公司對項目管理團隊表示由衷的感謝,希望貴司一如既往地大力支持本工
程建設,繼續發揚優良作風,圓滿完成後續工程。 最後祝貴司事業蒸蒸日上,願雙方合作愉快!
XXXXX有限公司
U8 ERP項目總結
回顧項目從13年12月份啟動到14年4月U8項目正式上線,在整個項目推行過程中得到了XXX公司的領導們的大力支持以及各部門人員的積極配合與努力,截止目前,項目已經按業務規範正常運行。
下面分如下幾個方面總結XXXU8項目。
一. 項目回顧
1.1項目進度回顧 1.2項目各階段執行結果
二. 項目成果簡述
2.1進銷存業務與流程的標準化 2.2XXX公司組織及籤核流程逐漸清晰化
三. 項目前後的U8使用分析與對比
3.1 分析4月之前的舊賬套為什麼不能繼續使用
3.2 舊賬套使用的功能簡要分析
3.3新賬套使用的功能簡要分析 3.4 關於621新賬套數據補錄説明
四. 存在的核心問題
五. 下一步需完善的要點
六. 總結
一. 項目回顧 1.1項目進度回顧
1.2項目各階段執行結果
二. 項目成果簡述 2.1進銷存業務與流程的標準化
XXX公司ERP項目從4月1日式上線,透過此ERP項目的執行已經規範XXX公司進銷存業務與流程的標準化,如大宗原料申購,採購,領料,倉庫,銷售等流程,
2.2XXX公司組織及籤核流程逐漸清晰化
對XXX公司的內控及管理水平有了定的一些改善,人員的工作也得到規範,比如:目前成品倉庫、原材料倉庫與備品備件倉庫的現存量與倉庫實物已經基本做到了帳實相符,但這只是萬里長征第一步,需要堅持,不斷的改善,有些環節,特別是生產、成本流程方面還是不能有效銜接,特別是物料配方、生產計劃的按配方領料,物控,呆滯料等等問需要進一步加強與提升。
三. 項目前後的ERP使用分析對比 3.1 分析4月之前的舊賬套為什麼不能繼續使用
602帳套存在較突出的問題如下,此分析已在《安徽XXX公司U使用現狀及改善方案》
中進行了詳細的分析説明,現簡述如下:
3.1.1 基礎檔案設置與XXX公司實際管理需求不一致,這是根本性問題 3.1.2 流程和單據不一致,造成供應鏈的進銷存數據與財務數據脱節 3.1.3 財務科目設置不合理造成的財務報表標準化程度低
3.2 舊賬套使用的功能簡要分析:
基礎資料(物料編碼,單位,客户,供應商等) 調撥單,發貨單,採購入庫,財務模塊。
3.2.1基礎資料設定是否合理,可以直接體現管理是精細,舊賬賬套使用的編碼不能夠體現出新料,回料,在產品的管理上無法做到清晰化,單位用KG,入庫時用KG,但出庫時又不需要稱重,這樣也無法做到精確的管理及核算。出現嚴重的一物多料號的情況。
領料用調撥單,無法精確管控到材料出了哪裏,只能在賬上體現物料賬由倉庫到車間,對核算成本,領用等等造成數據失真
3.2.2發貨單:只是為了統計發給哪些客户,對庫存沒有真正的管控,只方便打印成像樣的發貨單據。
3.2.3採購入庫單:申購,採購前面的環節沒有把控,沒有規範化,不定期的申購,採購,本來庫裏有,若是沒有查不到相應的信息,又得申購採購,採購回來,倉庫人員要自己加上編碼,做採購入庫單,沒有起到計劃性的事前控制。
3.2.4財務模塊:雖然也在使用,但科目的核算,輔助核算不合理,庫存沒有細分到種類,費用類也沒有規範的核算等等。
3.3新賬套使用的功能簡要分析:
基礎資料(物料編碼,單位,客户,供應商,公司組織,收發類別,銷售類別,採購類別等)
3.3.1營銷部:
《銷售訂單》 《發貨單》 《委託代銷發貨單》 3.3.2生產部門:
《領料申請單》 《產品入庫單》 3.3.3、採購部門
《採購訂單》 《到貨單》 3.3.4、倉庫部門:
《材料出庫單》 《採購入庫單》 《產品入庫單》 3.3.5、各部門請購單據: 《請購單》 3.3.6財務部門
存貨核算,應收管理,應付管理,固定資產,總賬及財務報表。。 實際運作流程簡述如下:
a、營銷部確認客户訂單後,在U8系統中錄入《銷售訂單》,注意是直接銷售還是委託代銷,另外還要查庫存制定《生產計劃單》(系統外),下發到生產。
b、發貨時,由營銷部根據據訂單中的銷售類型,在U8系統中錄入《發貨單》 或《委找代銷發貨單》,保存、打印發貨通知單,由倉庫審核後發貨,並且打印多聯發貨清單。 c、生產車間物料計算後,需指定人員在U8系統中做《領料申請單》,可以每天計劃第二天所需物料,統一錄入
d、當生產完成後,由品保檢驗後,在系統 中做《產品入庫單》,將產品入庫單號寫在報檢單上,交由倉庫核對後,倉庫審核後打印多聯,完成入庫手續。 e、各部門或生產部門所需要的物品需要找到U8中相關的物料編碼,在系統中錄入《請購單》,打印出來,經相關領導審批後,交由採購部。
f、當採購接到《請購單》後,由請購單生成採購訂單,發供應商。 g、供應商送貨過來後,由採購在系統中錄入《到貨單》,通知到倉庫。 h、倉庫,根據到貨單在系統中生成《採購入庫單》,數量以實際點數為準,辦理入庫後,打印多聯。
i、倉庫:根據生產提供的領料申請單,生成《材料出庫單》,發貨後打印多聯,回聯給到領料部門同時發貨
j.財務:以後業務發生完畢後,月底對倉庫的盤點,應收應付都可以直接從以上業務取數,從而可以起到更加細化的監督作用,並能夠分析出問題所有,有助於企業管理的提高。
3.4 關於621新賬套數據補錄
因為ERP新帳套啟用時間定在了4月份。在4月份新帳套啟用後,財務管理部針對財務審計及財務數據合規性考慮,提出需要補充1-3月份數據,由於新帳套已經啟用,ERP軟件系統的初始化工作已經基本完成,在目前啟用的620帳套中補充1-3月份數據已經不可能實現,為了能夠滿足財務管理部對財務年度帳連續性和合規性的要求,故提出以下方案進行調整。目前已經選方案2.
四. 存在的核心問題
4.1 運作流程還缺乏規範性、一致性,信息不完全對稱;
4.2 產供銷銜接不暢,銷售、生產計劃、採購,車間生產,集成度不高; 4.3 成本核算粗放,基礎工作不到位,影響成本核算的準確性。
五. 下一步需完善的要點 5.1 產品標準BOM的建立
5.2 計劃生產體系建立,按單生產,定額領料
5.3優化成本核算方法,成本核算範圍,成本核算基礎數據歸集 成本分析和成本預決測,建立目標成本體系,制定成本分析報表 5.4 建立產品積壓分析及處理規範
5.5 銷售,倉庫,生產,財務各種月報,週報,年報規範化,建立台賬,庫齡,賬齡等相關分析數據,實現信息共享。
5.6 部門,崗位職責需進一步清晰化, 建立跨組織的流程體系,並進行流程確認, 針對運作過程中發現的重點問題提出流程優化方案
致:××××××××建設監理有限公司
貴單位派駐我單位××××××××××項目監理部全體監理工程師,技術業務水平過硬,工作責任心強、組織協調能力強。在監理工作過程中認真執行相關施工驗收規範標準,及時有效解決現存出現的各種問題,定期、不定期與我單位項目負責人溝通,參與工程建設的有關技術工作,提供技術支持。在監理工作中,積極向我單位、設計單位及施工單位提出合理化建議並被採納,積極協調合作單位之間的各種問題,並能得到各方的認可和意見統一,使得施工單位的欠缺準備工作順利進行。各監理工程師也能夠很好配合業主的管理工作,充分體現貴公司技術與管理水平。 在此,感謝貴公司委派到我單位工程建設監理的項目監理部全體監理工程師,並誠懇希望今後的合作中繼續密切配合,發揮雙方的優勢,再創輝煌。
××××××××××××有限公司 20××年12月01日
某汽車製造廠土方工程中,承包商在合同標明有鬆軟石的地方沒有遇到鬆軟石,因此工期提前1個月。但在合同中另一未標明有堅硬巖石的地方遇到更多的堅硬巖石,開挖工作變得更加困難,因此造成了實際生產率比原計劃低得多,經測算影響工期3個月。由於施工速度減慢,使得部分施工任務拖到雨季進行,按一般公認標準推算,又影響工期2個月。為此承包商準備提出索賠。
問題:
1.該項施工索賠能否成立?為什麼?
2.在該索賠事件中,應提出得索賠內容包括哪兩方面?
3.在工程施工中,通常可以提供得索賠證據有哪些?
4.承包商應提供的索賠文件有哪些?請協助承包商擬定一份索賠通知。
答案:
問題1: 答:該項施工索賠能成立。施工中在合同未標明有堅硬巖石的地方遇到更多的堅硬巖石,屬於施工現場的施工條件與原來的勘察有很大差異,屬於甲方的責任範圍。
問題2:答:本事件使承包商由於意外地質條件造成施工困難,導致工期延長,相應產生額外工程費用,因此,應包括費用索賠和工期索賠。
問題3:答:可以提供的索賠證據有:
1.招標文件、工程合同及附件、業主認可的施工組織設計、工程圖紙、技術規範等;
2.工程各項有關設計交底記錄,變更圖紙、變更施工指令等;
3.工程各項經業主或監理工程師籤認的簽證;
4.工程各項往來信件、指令、信函、通知、答覆等;
5.工程各項會議記要;
6.施工計劃及現場實施情況記錄;
7.施工日報及工長工作日誌、備忘錄;
8.工程送電、送水、道路開通、封閉的日期及數量記錄;
9.工程停水、停電和干擾事件影響的日期及恢復施工的日期;
10.工程預付款、進度款撥付的數額及日期記錄;
11.工程圖紙、圖紙變更、交底記錄的送達份數及日期記錄;
12.工程有關施工部位的照片及錄像等;
13.工程現場氣候記錄,有關天氣的温度、風力、降雨雪等;
14.工程驗收被告及各項技術鑑定報告等;
15.工程材料採購、訂貨、運輸、進場、驗收、使用等方面的憑據;
16.工程會計核算資料;
17.國家、省、市有關影響工程造價、工期的文件、規定等。
問題4:
答:承包商應提供的索賠文件有:
⑴索賠信;
⑵索賠被告;
⑶索賠證據與詳細計算書等附件。
索賠通知的參考形式如下:
索賠通知
致甲方代表(或監理工程師):
我方希望你方對工程地質條件變化問題引起重視。
1.在合同文件標明有鬆軟石的地方未遇到鬆軟石。
2.在合同文件未標明有堅硬巖石的地方遇到了堅硬巖石。
由於第1條,我方實際施工進度提前。
由於第2條,我方實際生產率降低,而引起進度拖延,並不得不在雨季施工。
上述施工條件變化,造成我方施工現場設計與原設計有很大不同,為此向你方提出工期索賠及費用索賠要求,具體工期索賠及費用索賠依據與計算書在隨後的索賠被告中。
承包商:×××
××年××月××日
尊敬的**項目組:
你們好!
從炎炎夏日到寒冷冬日,項目組與**集團共同見證了項目的誕生與成長。從簡陋的板房迴歸舒適的樓房,項目組與**集團共同渡過了項目前期的艱辛與困苦。從“西安航天城文化生態園”到“科為 攬月城”,項目組與**集團共同走過了200多個日日夜夜。 項目的每一個進展和突破,都離不開項目組的智慧與辛勞,帶病堅持做彙報、開會討論至深夜、撰寫報告到凌晨,這一切我們都看在眼裏記在心裏,特別是**女士為本項目付出的辛勤勞動,使我們不禁感歎世聯人的敬業與專業。與世聯合作,讓我們有了源源不絕的信心和力量;與世聯合作,讓我們感覺到踏實和可靠;與世聯合作,讓我們對項目的未來有了更高的目標和期待。
項目組秉持貴公司“因團隊而強大,因做足功課而專業,因鄭重承諾而有信譽”的核心價值觀,讓我們通過專業、專注、專心的前期服務感受到了你們的敬業精神。謹代表西安**集團感謝世聯項目組的辛勤付出與專業服務,希望能與貴公司建立更加長
久而愉快的合作關係,共同將**項目推上更高的台階。
20xx年*月*日
**集團
為提升餐廳的知名度和美譽度,增進目標消費羣體對母親節的印象和記憶,通過媒體以親情進行包裝,號召做兒女的向父母親表達關愛和祝福,借勢造勢,強化家庭責任,反哺母親,奉獻孝心,值x月xx日母親節到來之際,策劃以感恩母親母愛永恆為主題的專題活動,具體方案如下:
一、活動目的
1、母親節促銷活動方案,提高品牌知名度。
2、提高目標消費羣體在餐廳的購買率和消費額。
3、通過活動,增進餐廳和公眾的瞭解和溝通,製造新聞線索,擴大對外形象宣傳。
二、活動時間
20xx年x月xx日-xx日。
三、目標羣體
母親節活動目標羣體為25歲-45歲之間的時尚白領女青年和在政府機關、企業擔任中高層職務的成功人士。由於公務或商務繁忙,與家人在一起的時間一般較少,特別是與父母親在一起的時間更少,回報養育之恩的情結,可以引發其潛在的消費可能和情感需求。
四、活動主題
1、廣告主題:感恩母親母愛永恆!
2、廣告詞:世界上有一種最美麗的聲音,那便是母親的呼喚。
五、活動內容
1、贈送康乃馨鮮花:凡20xx年x月xx日當天到店消費的女士每人贈送康乃馨x支。
2、微博抽獎:到店消費曬照,就有機會獲得價值228元的免費自助餐券。
3、生日祝福:凡x月xx日當天生日的女士,可憑身份證領取精美禮品一份。
4、女士營養菜單:餐飲部推出三道養顏營養菜餚。自助餐消費的女士可免費任選一道菜餚。
5、優惠酬賓:活動期間原價228元觀景自助餐,母親節專享套餐:xxx元。xxx美食城推出母親節專享港式下午茶套餐。
六、活動宣傳
1、短信羣發:感恩母親母愛永恆!x月xx日xx餐廳推出母親節專享特惠活動,當天生日女士更有精美禮品贈送!
2、店內pop:大堂、餐廳門口、一樓電梯口各一塊。
3、網絡推廣:通過官方微博、官方Vx展開線上推廣,x月x日開始預熱,x日起開展為期x天的線上抽獎活動,[emailprotected],每日送出一張自助餐免費券。
4、主流媒體:x月xx日、x月xx日,活動前、後軟文報道。
一、活動名稱:
平安夜之約
二、活動主題:
快樂生活,傳遞温暖;祈禱平安,祝福他人。
三、活動目的:
1。沖淡思家的愁緒,快樂的度過平安之夜。
2。豐富大家的課餘生活,培養同學們之間的默契和增進班級的凝聚力。
3。增進班主任與同學們之間的情感,加強溝通聯繫。
四、活動時間:
20xx年X月XX日
五、活動前期各部門分工
新潤金鑽ktv豪華大包廂
六、活動前期各部門分工
活動策劃人:級食質二班班委
活動的參與者:周老師、學姐、學長/級食質二班
七、活動流程:
1。同學們在12月24日晚7點準時入場,並且按照到場的先後順序隨機抽取號碼牌。【a1—a17、b1—b16】
2。主持人講話,並提出活動中的有關要求。
八、活動人員安排:
略
九、經費預算
場地包廂費:500元。零食:300元。禮品:200元。總花費控制在1000塊以下。
十、注意事項
1)每位同學在晚會前準備一份禮物,用於禮物交換,並在12月23日再次確定
2)活動之前通知好各位同學、邀請好嘉賓。
3)在嘉賓p同學們進場地之前班委將場地佈置好。
4)各個遊戲負責人在活動之前將遊戲所需的道具準備齊全,並且同學們以寢室為單位熟悉各個遊戲的規則。
5)各項活動的經費必須賬目清晰,統一在席鵬處報賬。
十一、活動的宣傳
1。召開班會,確定活動的有關環節,傳達活動的主題和思想。
2。活動時拍攝現場的照片和視頻,上傳至班級博客。
十二、可行性分析
(一)必要性
1。本班在這一學期中沒有組織過一次大家集體參加的班級活動
2。班級班委的默契度欠缺,通過活動加強班委成員之間的配合能力
(二)活動的安排可行性
1。班委之間分工明確,配合到位
2。零食準備充足
3。活動遊戲的安排豐富
4。有獎有罰,能充分調動積極性
(三)參與度的可行性
1。周輝老師的積極提倡
2。班級各成員的積極要求
3。班集體活動的安全性比較強
十三、附錄
懲罰箱:一共48個小紙條,內設有8個獎紙條和40個懲罰條。抽到有獎紙條,可獲得禮品一份,抽到懲罰條,則進行相應的懲罰。
號碼箱:一共有35個小紙條,對應於入場時隨機獲得的號碼牌
尊敬的**項目組:
你們好!
從炎炎夏日到寒冷冬日,項目組與**集團共同見證了項目的誕生與成長。從簡陋的板房
迴歸舒適的樓房,項目組與**集團共同渡過了項目前期的艱辛與困苦。從“西安航天城文化
生態園”到“科為· 攬月城”,項目組與**集團共同走過了200多個日日夜夜。 項目的每一個進展和突破,都離不開項目組的智慧與辛勞,帶病堅持做彙報、開會討論
至深夜、撰寫報告到凌晨,這一切我們都看在眼裏記在心裏,特別是**女士為本項目付出的
辛勤勞動,使我們不禁感歎世聯人的敬業與專業。與世聯合作,讓我們有了源源不絕的信心
和力量;與世聯合作,讓我們感覺到踏實和可靠;與世聯合作,讓我們對項目的未來有了更
高的目標和期待。 項目組秉持貴公司“因團隊而強大,因做足功課而專業,因鄭重承諾而有
信譽”的核心價值觀,讓我們通過專業、專注、專心的前期服務感受到了你們的敬業精神。謹代表西安**集團感謝世聯項目組的辛勤付出與專業服務,希望能與貴公司建立更加長
久而愉快的合作關係,共同將**項目推上更高的台階。