【精華】邀請公司邀請函範文五篇
邀請函要求簡潔明瞭,不需要太多文字。在發展不斷提速的社會中,很多活動都需要使用邀請函,那麼邀請函的格式,你掌握了嗎以下是小編收集整理的邀請公司邀請函5篇,希望能夠幫助到大家。
邀請公司邀請函 篇1邀請外國人來華呈批表
説明: 1、本表是申辦《簽證通知表》的依據,請如實填寫,打印上報。
2、申請人要求在非國籍所在地辦理簽證的,請提供在當地的有效居留證明。3、邀請單位為企業的,無需市直主管部門審核,請直接到我辦申報。4、辦理《簽證通知表》為3個工作日。
辦理外國人來華邀請須知
(一)一次商務訪問簽證(F字簽證)
A、簽證種類:3個月有效期,一次入境,停留天數:按業務需要客觀真實填寫。
B、適用對象:適用於到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習,以及參加在中國舉行的各類交易會的人員。
C、所需材料:
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內容; 2、被邀請人有效護照、來華簽證及來華記錄複印件; 3、被邀請單位營業執照(中外文)複印件; 4、被邀請人單位出具的在職證明(中外文),須以國外公司抬頭的信箋紙打印;
5、邀請單位出具的邀請函(包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費用承擔等內容,法人簽字並加蓋單位公章);
6、來訪詳細日程安排,須註明抵離時間;
7、邀請單位擔保函(包括被邀請人在華期間費用承擔,邀請單位負責監督被邀請人遵守中國法律並及時離境,法人簽字並加蓋單位公章);
8、邀請單位營業執照(已年檢)和機構代碼證複印件; 9、送辦人身份證原件、複印件。
補充材料:來華參加各類交易會的,國內單位須提供參加交易會的證明材料。
(二)多次商務訪問簽證(F字簽證)
A、簽證種類:(1)6個月有效期,多次入境,停留天數為30天;(2)12個月有效期,多次入境,停留天數為30天;
B.適用對象:(1)在華有投資者。(2)在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。(3)為執行合同需經常來華人員。(4)一年內多次取得我F字簽證(商務簽證)人員。
C、所需材料:
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內容 2、被邀請人有效護照、來華簽證及來華記錄複印件 3、被邀請單位營業執照(中外文)複印件
4、被邀請人單位出具的在職證明(中外文),須以國外公司抬頭的信箋紙打印
5、邀請單位出具的邀請函(包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費用承擔等內容,並加蓋單位公章)
6、來訪詳細日程安排,須註明抵離時間
7、邀請單位擔保函(包括被邀請人在華期間費用承擔,邀請單位負責監督被邀請人遵守中國法律並及時離境,法人簽字並加蓋單位公章)
8、邀請單位營業執照(已年檢)和機構代碼證複印件 9、在華有投資者,須提供註明被邀請人姓名的營業執照原件及複印件
10、公司間的合同或協議(中外文)複印件 11、送辦人身份證原件、複印件。
(三)工作簽證(Z字簽證):
A、簽證種類:三個月有效期,一次入境,停留天數為000天。
B、適用對象:到我國任職或就業者及其隨行家屬。C、所需材料:
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內容 2、被邀請人有效護照的複印件、來華簽證及來華記錄複印件
3、《外國人就業許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件並提供複印件
4、邀請單位出具的邀請函(包含來華人員信息、業務往來情況、來華時間、費用承擔等內容,並加蓋單位公章)
5、邀請單位擔保函(包括被邀請人在華期間費用承擔,邀請單位負責監督被邀請人遵守中國法律並及時離境,需法人簽字並加蓋單位公章)
6、文教類外國專家需經市教育局審核
7、邀請單位營業執照(已年檢)和機構代碼證複印件 8、陪同親屬須提供親屬關係證明(需經我國駐外使領館認證)、來華工作者的有效護照和《就業證》、《外國專家證》、《常駐機構代表證》及《居留許可》的複印件
9、送辦人身份證原件、複印件。(四)部分國家需追加以下材料(1)銀行匯款材料;(2)進出口單據;(3)訂單或合同;
(4)其他業務往來證明材料。
1、邀請單位須如實填寫並打印《邀請外國人來華呈報表》。
2、我辦審發的《邀請確認函》須與邀請單位的邀請函配合使用。
3、被邀請人須提供超過簽證申請時間的有效護照複印件,並能清晰可辨國籍、姓名、出生日期、照片、護照號碼及有效期。
4、被邀請人到第三國簽證的,須提供第三國長期居留證明材料。
5、邀請單位提供的所有證明材料以中文或英文提交。其它文字的資料,需翻譯成中文。所有複印材料必須清晰可辨並加蓋國內邀請單位公章,如有必要,請提供原件驗看。
6、每年自7月1日起,營業執照副本需有上年檢公章方可受理;
7、我辦未授權或委託任何中介機構或個人來代辦、代送申請材料,建議與被邀請人有直接業務往來的'我市單位親自到我辦申報,否則,由此產生的一切責任由國內邀請公司承擔。
8、我辦有權拒絕不符合中國法律和規定的邀請函申請,更改或取消已發出的邀請函。
邀請公司邀請函 篇2回首過去的一年,因有您們的鼎力支持,使我們仍能持續保持良好的發展,在此向貴司表示感謝!一切的期盼又寄託在新的一年裏,真誠希望各位舊友新知與我們同舟共濟,共存共榮,在創市場佳績。在此辭舊迎新之際,xx全體同仁祝貴司“生意興隆”“財源廣進”!
為答謝各協力商對我司的支持及我司全體同仁在過去一年來的辛勤努力,特准備在20xx年xxxx在xx公司舉行“年終尾牙抽獎晚會”目豐富多彩,屆時敬請光臨,與我司同仁共度良宵!!
邀請公司邀請函 篇3時間:20xx年5月26-28日
地點:中國國際展覽中心
支持單位:北京市商務委員會
主辦單位:中國休閒娛樂產業協會 中國休閒娛樂產業協會遊樂場所分會
北京斯圖加特國際會展有限公司
【前 言】Foreword:
本屆大會已成功舉辦十一屆,品牌推廣和招商成果顯著 參展企業累計達1900多家,來自全國各地及國外等的採購貿易客商達21萬多人,成交效果顯著,簽訂合作理想。是行業的發展、交流和企業亮相新品展示每年一次不可或缺的貿易商務平台。
為更好地滿足主題公園、兒童樂園及景區(景觀)遊樂設施所建設需求、展示優秀景區(景觀)、推動中國遊樂行業的快速健康發展,倡導具有科技含量、文化內涵的健康娛樂休閒理念,推動國際間遊樂業技術交流,滿足人們對高品位生活的迫切需求,“20xx北京國際主題公園、兒童樂園及遊樂場所博覽會”將於20xx年5月26-28日在北京的中國國際展覽中心舉辦。本屆博覽會本着全面展示當前休閒遊樂場所產業發展現狀,引領世界休閒遊樂場所潮流,打造國際交易平台的原則,以“休閒·時尚·發展”為主題,為主題公園、兒童樂園及遊樂場所拓展國內外市場創造最佳契機,實現商務溝通零距離!
【參展範圍】Scope of Exhibits:
主題公園服務:主題公園、景區景點規劃設計與諮詢與工程,主題公園及景區投資機構,運營管理服務、電子商務服務、保險、培訓、諮詢等專業服務機構;
主題公園與景點、主題娛樂項目: 主題樂園、遊樂園、博物館、規劃館、科技展示中心、創意旅遊項目、主題展廳、房車營地、遊艇俱樂部、高爾夫球場、動物園、水族館、水上樂園、温泉度假區、旅遊休閒營地、兒童主題館、主題購物廣場、拓展中心運營機構;主題娛樂項目:歷險城、魔幻城、動漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龍樂園、蠟像館、未來世界、海底世界等;
景區景點配套設施:景區景點管理軟件、票務系統、出入口控制系統、遊客標識系統、公園標識、纜車、索道、售貨亭、自動售貨機、休閒餐飲設施、公園椅、木屋、移動廁所、儲物設施、輕軌火車、遊覽觀光車、安保設備,仿真恐龍、鱷魚、老虎等仿生態產品、景區雕塑、園藝工程等;
影院設備:立體視像設備、環幕系統、空氣成像和360全息成像硬件設備、數字電影、數字音樂、內容製作、立體拍攝、互動展品、虛擬仿真系統、三維顯示系統、投影系統、數字標牌、講解系統等;
兒童樂園及遊樂設備:兒童樂園加盟與品牌授權,兒童樂園設備,過山車、滑行車、摩天輪、旋轉木馬、碰碰車、卡丁車、遊樂機器人、模擬高爾夫、煙火製造術、特技、水幕電影設備、霧屏霧幕設施、模擬射擊系統,水滑道、水寨水屋、戲水小品、人工造浪、水上拓展、水處理設備、温泉SPA、漂流設備、水滑梯、水屋、戲水小品、環流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三輪車、水上充氣玩具等。
諮詢電話:
聯繫人:
邀請公司邀請函 篇4xx單位:
上海20xc中華國際足道峯會定於20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時,第三屆上海足浴養生產品展覽洽談會同時在峯會期間舉行。這次峯會不僅聚集了國內數百家著名的沐浴、足浴企業,日本、韓國等東亞地區的嘉賓也將應邀參加。
因此,這次峯會對於從事沐浴、足浴相關產品生產和銷售的企業,是一次難得的展示自己、宣傳自己的機會。
為此,經組辦方研究,特邀請貴單位作為參展方參加第一屆上海足浴養生產品展覽洽談會。據目前得到的信息,將有許多的從事沐浴足浴相關產品生產和銷售的企業有意向要參加這次洽談會,但展位數量有限。因此,如貴單位有意向參加這次洽談會,請儘快與我方聯繫,以免錯失良機。
目前有部分展位已由客户約定(見圖),其餘展位貴單位如有意,請速與我協會聯繫,我將為您保留三天,如三天內展位款項未到,預訂的展位將不再保留。
聯繫人:廖老師(1390xxxx,戴必華(13621xxxxx)
聯繫電話:021—6329xxx021—632xxxx
xxx沐浴行業協會
20xx年8月16日
邀請公司邀請函 篇5尊敬的 先生/女士:
經我公司系統評估,決定正式向您提出錄用邀請,擬錄用情況如下:
再次歡迎您加入****!願您在公司充分施展個人才華,與公司共同進步。
******公司
年 月 日
待入職員工(簽字)__________________ 日期__________________
附一:聯繫方式
1、公司地址:
2、聯繫人: 聯繫電話:
3、郵箱:
附二:報到需準備資料
1、原單位解除勞動關係證明(蓋公章);
2、身份證、學歷證、學位證和相關技能等級證書原件及複印件1份;
3、社保、住房公積金繳納證明;
4、****銀行卡複印件(本人户名,作為工資卡);
5、一寸白底彩照2張。
接待禮儀:
a. 接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養,受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
b. 接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過於誇張或有礙工作的飾物,化粧應儘量淡雅。
c. 如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少説多聽,最好不要隔着辦公桌與來人説話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
拜訪禮儀:
a. 拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪目的和主人意願而定。一般而言時間宜短不宜長。
b. 到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋後應待主人安排指點後坐下。後來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。
c. 拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,説“再見”、“謝謝”;主人相送時,應説“請回”、“留步”、“再見”。
公關接待的準備
從接到來客通知後,接待工作就開始進入準備工作階段。這是整個接待工作的重要環節,一般應從下面幾個方面來準備:
1瞭解客人基本情況
接到來客通知時,首先要了解客人的單位、姓名、性別、民族、職業、級別、人數等。其次要掌握客人的意圖,瞭解客人的目的和要求以及在住宿和日程安排上的打算。第三要了解客人到達的日期、所乘車次、航班和到達時間,然後將上述情況及時向主管人員彙報,並通知有關部門和人員做好接待的各項準備工作。
2確定迎送規格
按照身份對等的原則,安排接待人員。對較重要的客人,應安排身份相當、專業對口的人士出面迎送;亦可根據特殊需要或關係程度,安排比客人身份高的人士破格接待。對於一般客人,可由公關部門派懂禮儀、有禮貌、言談流利的人員接待。
3佈置接待環境
良好的環境是對來賓的尊重與禮貌的表示。接待室的環境應該明亮、安靜、整潔、幽雅,配置沙發、茶几、衣架、電話,以備接待客人、進行談話和通訊聯絡之用。室內應適當點綴一些花卉盆景、字畫,增加雅緻的氣氛。還可放置幾份報刊和有關本單位的宣傳材料,供客人翻閲。
4做好迎客安排
與行政或公交部門聯繫,按時安排迎客車輛;預先為客人準備好客房及膳食;若對所迎接的客人不熟悉,需準備一塊迎客牌,寫上“歡迎× × × 先生(女士)”以及本單位的名稱;若有需要,還可準備鮮花等。
儀容能給人造成直接而敏感的“第一印象”,美好的儀容總能令人敬慕和青睞。
當年尼克松和肯尼迪競選美國總統,尼克松帶病參加競選,體重大減,臉上稜角突出,好出汗,又拒絕電視顧問費盡心機為他設計的補救措施。結果,觀眾在電視屏幕上看到的尼克松是兩眼探陷、面頰蒼白、汗流如注、聲嘶力竭的形象。相反,肯尼迪經過電視導演的精密籌劃,養精蓄鋭,精心彩排,則顯得意氣風發,紅光滿面,從容論道,揮灑自如。這是美國曆史上第一次總統電視競選,選民們注意的並不是雙方政見,而是他們的儀表風度。對“形象”的好惡一定程度上決定了選票的投向,最終尼克松在競選中敗北。可見儀容美對事業的成功具有舉足輕重的作用。在面試時一定要注意自己的儀容美,贏得面試官員的好感,促使面試成功。
美容化粧對於人的儀容有畫龍點睛的作用。通過運用豐富的化粧用品和工具,採取合乎規則的步驟和技巧,對面頰五官及其它部位進行預想的渲染、描畫和整理,以強調和突出人所具有的自然美,遮蓋和彌補面部的不足和缺陷,使容貌儘可能完美。化粧應該與形體、膚色、服飾、髮型、年齡、性格、身份相協調,而且要與面試的目的和要求有機結合起來,應以淡粧為宜,以自然真實為度,以協調、高雅、精神、舒適為美,以清潔健康為旨,塑造出一副淡雅清秀、健康自然、鮮明和諧、富有個性的容貌,使你煥發出青春的光彩,增強自信心,在面試的過程中增加魅力。同時化粧也是參加面試的重要禮儀要求。
有人説“女人的美一半在頭髮。”的確,女性有一頭秀髮,能增添無限的風韻和魅力,“頭上青絲如墨染”就是形容中國美女的幹古佳話。對於男士而言,頭髮也非常重要,俗話説“男頭女腰”,就道出了男士儀容美的首要標準。頭髮的造型是儀容美的重要部分,美容學家認為“髮式是人的第二面孔。”恰當的髮型會使人容光煥發,風度翩翩。
首先,選擇髮型要與自己的風度、氣質相一致。舉止端莊、穩重的人要選擇樸素、沉穩的髮型活潑直爽的人要選擇線條明快、造型開朗的髮型瀟灑奔放的人要選擇豪爽浪漫的髮型。
其次,選擇髮型必須適合自己的臉型。
橢圓的臉型是標準臉型,可任選髮式長臉型的髮式應該稍大些,設計的髮型應該兩側蓬鬆,頂部頭髮遮住前額,即採用闊輪廓的髮型圓臉型的髮式不宜過大,設計的髮型額角和頂角部分要隆起,採取高輪廓的髮型方臉型的髮式宜採取弧輪廓的髮型菱形臉型的髮式兩側要厚些,設計的髮型兩側隆起呈橢圓型。總之,髮型的設計只有與你的風度、氣質、臉型相一致、相協調,才能達到和諧的美。
另外,面試前一定要精心梳理、洗淨梳齊,不必塗抹得過於油膩,要除去頭屑和頭飾中閃亮的首飾。
女性一般不留披肩發,男士不燙髮、不捲髮。如果戴有眼鏡,應擦乾淨眼鏡片。男士應剃去鬍鬚。服飾打扮服飾是面試中的主要知覺對象之一,面試時服裝的選擇在自我表現中起舉足輕重的作用。美國行為學專家邁克阿蓋爾曾經做過這樣一個實驗他本人以不同的衣着打扮出現在某市的同一地點,當他手執文明棍,頭戴禮帽,西裝革履,風度翩翩地出現時,很多人向他點頭致意、打招呼,而且大多是穿着講究的紳士階層。但是,當他破衣爛衫、蓬頭垢面再度出現在同一地點時,接近他的多是流浪漢和無業遊民。這個實驗表明,同一個人穿着不同的服裝會產生不同的社會效果和禮儀效果。所以,日本的着名推銷大王齊騰幸之助在他的自傳體高明的推銷術中説“服飾雖然不能造出完人,但是,初次見面給人印象的產生於服裝。”因為,服飾不僅反映了你的個性、習慣、愛好、審美情趣和文化修養,而且反映了你的道德和禮儀修養水平。
在面試中,你的服飾可以讓主考官瞭解你諸多方面的情況是否成熟,審美能力如何,鑑賞能力如何,對工作環境的理解能力等。所以面試着裝,一定要三思而後行。“為獲勝而着裝”是你穿着的準則。
男士商務禮儀儀容
定期理髮。男士最好半個月左右理一次髮。平日,不管是何種髮型,都應該把頭髮梳理得井然有序,不可蓬亂不堪。要知道“蓬頭”、“垢面”從來都是被相提並論的儀容不整潔的重要表現。
每日剃鬚。除了具有特殊的宗教信仰與風俗習慣者之外,白領男士是不宜蓄留鬍鬚的,這既是為了清潔,也是對交往對象的一種尊重。哪怕鬍鬚並沒有長長,也儘量每天剃一次,必要時還須增加次數,絕對不能鬍子拉碴地去上班或會面。
修剪鼻毛。平日,許多人不把自己的鼻毛當成一個問題,那是因為他自己看不到或者根本從未有過這種意識。但是這並不等於鼻毛不會生長,更不等於他人注意不到。在人際交往中,偶爾有鼻毛黑糊糊地“外出”,是很破壞他人對自己的看法的。白領男士對此應經常檢查和修剪。
遮掩腋毛。成年人一般都長着比較濃密的腋毛,從視覺上講,它很不美觀。因此,白領男士在着裝時,應有意識地避免會使腋毛“昭然若揭”的款式,如背心、無袖裝等。
掩飾腿毛。腿毛如果長得又黑又粗,在別人眼裏是毫無美感可言的,必須加以掩飾。在執行公務時,白領男士不準穿短褲或挽起長褲的褲管,一個重要的原因就是一雙“飛毛腿”的腿毛有礙觀瞻。
邀請公司的邀請函
電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。在發展不斷提速的社會中,邀請函與我們的關係越來越密切,擬起邀請函來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的邀請公司的邀請函,僅供參考,歡迎大家閲讀。
邀請公司的邀請函1尊敬的客户朋友:
您好!
又是一年夏來到。十月,三湘大地萬山紅遍,層林盡染,豐收景緻,一望無際。十月是紅紅火火的季節,更是讓人嚮往和憧憬收穫的季節!十月,我們播灑熱情與真誠,期待成功和多贏!火紅十月,為答謝廣大終端客户,真情回報各界朋友,10月日,xxx將在美麗的xx召開公司成立以來的首次終端促銷會,在此,我們誠摯邀請您出席我們的終端盛會!決戰終端,客户至上!20xx年,xxx公司秉承“不斷為顧客創造價值”的經營宗旨,緊扣終端脈搏,致力於搭建一座服務終端的最經濟、最快捷、最通暢的市場營銷之橋,為此,公司充分整合各項營運資源,攜手眾多品牌生產廠商,精心組織上千種性價比優異的普藥、新特藥產品,直接配送至終端的藥店、診所和醫院。我們深信:只有關注終端建設,構築共享平台,才能實現和諧發展,互補多贏的目標。火紅十月,關懷有“禮”!此次終端盛會,我們特邀等數十多家名優廠商在公司舉行優惠酬賓活動,震撼的價格、心動的政策、豐厚的禮品,還有熱情的xxx人,齊齊恭候您大家光臨!精彩的十月因你更熱烈!讓我們相約,合力打造今夏湖南醫藥界最靚的一道風景!再次感謝您對“xxx”的關注!屆時,希望與您一同分享喜悦,品嚐成功!祝商祺!
xxx公司
20xx年x月x日
邀請公司的邀請函2胡洪軍您好:
為了全面探討中國直銷行業發展的情況,縱觀當前直銷環境的發展趨勢,《當代直銷》雜誌特在壬辰龍年開春之際策劃大型人物訪談專題,廣泛採訪直銷行業的相關人士,從多個方面暢談直銷在中國發展的現狀和未來。
鑑於貴系統在中國直銷行業的發展情況,和貴團隊相關人員對中國直銷行業所做出的貢獻,特邀請貴系統團隊的負責人/管理人(每個系統團隊2-3名)參與我們此次《當代直銷》雜誌20____年5月號雜誌的《100位直銷人物縱論20____》大型專題活動報道。我們此專題計劃分為直銷總裁、卓越經理人、直銷專家、直銷領袖、直銷精英等五個部分共計100人。
為了便於文稿的全面準確和迅速到位,根據本期雜誌流程,特告知於您並請配合提供貴系統團隊人員的相關基本文稿,我們再在此基礎上編輯定稿,最後根據設計版面進行整體統一排版。
我們此專題計劃是每人1p,故請提供:
1)領導人清晰照片一張;
2)200字以內的個人簡歷;
3)個人對20____年直銷業的整體看法文字1000字以內;
4)想強調的觀點180字以內;
5)媒體對您的相關報道電子版文稿。
關於個人對20____年直銷業的整體看法,可從對整個直銷行業的看法、對現今社會各種現象的看法、對自身公司的認識、對個人職業發展的表達、對營銷創新的觀點等幾個方面去表達和闡釋,當然這些方面僅供參考。
根據我們雜誌的準備流程,請您們及時在20____年4月20日以前,將準備的文圖稿件及時提供給我們,謝謝!我們也會根據以前的`介紹文字整理成您的觀點文章的最終文稿,請盡力配合,以使您能儘早閲讀到此專刊雜誌。
順祝
商祺!
《當代直銷》雜誌社
20____年4月5日
邀請公司的邀請函3敬啟者:
我們很高興通知您,我們全家榮幸和愉快地接受你們邀請,預定本月20日下午18:00在××酒店參加你們舉辦的晚宴,相信它會令我們大家都開心不已。另,如果這一時間不太合適,請來電告知,以便我們另選時間。
發函者:XXX
20xx年XX月XX日
邀請公司的邀請函4XX有限公司:
我公司自成立以來,一直致力於與貴公司建立長期持續、互利共贏的合作關係。經過前期良好的溝通交流,貴公司已經有了初步的瞭解。我們邀請貴公司相關領導近期來我公司實地考察和業務洽談,以增進了解,實現互信,謀求共同發展。期望您的回覆。
謝謝你的幫助,非常感謝!
XXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
邀請公司的邀請函5尊敬的xxx:
回顧xxxx年,承蒙貴司的鼎力相助和大力支持,這一切使我們公司的工作開展順利,我們非常感激!展望未來,我們充滿信心,在新的一年裏我公司的生產將會更加繁忙,與貴公司的合作機會也將更多,相信我們的合作會得到更進一步的發展,關係更加密切!我公司將於xxxx年xx月xx日舉辦尾牙宴,屆時恭候大駕光臨。
尾牙宴地點:xx區xx街道xx村xx工業區(xx市xx科技有限公司內)
xx市xx電子有限公司
x年x月x日
邀請公司的邀請函6尊敬的XX先生/女士:
你好!
過往的一年,我們用心搭建平台,您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對我公司的大力支持,我們特於20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx客户答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您,期待您的光臨!
讓我們同敍友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
此致
敬禮
邀請人;xxx
日期:xxxx年xx月xx日
邀請公司的邀請函7尊敬的領導:
您好!
寧波大學機械工程與力學學院08級機械專業大三學生的生產實習即將開始,為期16周,具體時間為20xx年7月4日至20xx年10月15日。因學生多、時間長、任務重,迫切希望貴單位協助解決部分學生的生產實習困難。
我院要求生產實習圍繞機械專業特色,理論聯繫實際,嚴格按照實習大綱、實習計劃的要求和規定通過頂班頂崗、邊工作邊實習等模式,參與企業生產實踐,嚴肅認真地完成實習任務,生產實習考核時間不得少於8個工作周。
希望在不影響貴公司正常生產的前提下,酌情為我院學生提供部分實習崗位。
最後祝貴公司生意興隆,財源廣進!
順頌商祺!
xxxxx學院
20xx年xx月xx日
邀請公司的邀請函8尊敬的xxxx:
金蟒穿雲去,紫騮踏雪來。xx五載,感謝貴司長期以來的支持與合作,我們深知在發展的道路上離不開您的一路相伴,我們取得成績中有您的辛勤付出,期盼貴我雙方在新的一年能持續共同成長。
為營造企業和諧氛圍,增進交流,在新春來臨之際,我司定於xxxx年xx月xx日晚上舉辦迎春晚宴,故在此誠邀您一起分享對新年的喜悦與期盼,與您共話友情,希望來年雙方更愉快、更緊密的合作!並希望貴司能給予本次晚會的大力贊助,以使晚會錦上添花,更加豐富多彩。誠邀您參加,我們不勝榮幸!
祝貴司在新的一年裏,生意興隆,財源廣進!
晚會時間:xxxx年xx月xx日17:15—21:00
晚會地點:xxx區xxxx
活動內容:總結大會、答謝晚宴、抽獎互動
xx
20xx年xx月xx日
邀請公司的邀請函9致xxx先生/女士:
您好!
首先在此祝您生意興隆!
非常感謝長期以來對xxxxxx的支持與協作!我謹代表公司全體同仁,誠摯邀請您光臨xxxxxx晚宴暨春季新品發佈會!
時間:20xx年xx月xx日xx:xx——20xx年xx月xx日xx:xx。
地點:xxxxxxxxxxxxx。
入場時間:20xx年xx月xx日xx:xx——20xx年xx月xx日xx:xx。
xxxxxxx公司
20xx年xx月xx日
邀請公司的邀請函10尊敬的公司經理:
我公司主營工裝、商務裝、家裝業務,業務範圍涵蓋市區及市轄各縣區,總部位於城區防爆北新開路小紅樓(晉東南會校對面)長治市豔陽裝潢工程有限公司。
因業務拓展需要,我公司本着互惠互利合作雙贏的原則,特派專人向貴公司誠摯邀請業務合作。如您有合作意向,可派人員到我公司實地考察,或者向我公司市場部工作人員提供貴單位經營主材或材料商品價目表(合作供應商價格),以便我公司瞭解情況,雙方洽談簽訂指定供貨商長期合作協議。
恭祝生意興隆,合作愉快!
此致
敬禮!
xx公司
20xx年x月x日
邀請公司的邀請函11女士/先生:
xx年元旦將至,xx一路風雨陽光,離不開各界朋友的呵護同行。
為迎接新年的到來,我公司與xx年12月xx日在xxxxxx文化廣場舉辦“xx年xx元旦晚會”,晚會特邀請演藝界明星與公司文藝人才同台聯藝。
屆時,公司領導率全體員工恭候您的光臨,讓我們手拉手,為真誠的友誼而舞動,為xx的未來而歌唱!
謹致
最誠摯的邀請!
xxxx有限公司
xx年12月xx日
邀請公司的邀請函12尊敬的xxx:
回顧20xx年,承蒙貴司的鼎力相助和大力支持,這一切使我們公司的工作開展順利,我們非常感激!展望未來,我們充滿信心,在新的一年裏我司的生產將會更加繁忙,與貴公司的合作機會也將更多,相信我們的合作會得到更進一步的發展,關係更加密切!我公司將於20xx年xx月xx日舉辦尾牙宴,屆時恭候大駕光臨。
尾牙宴地點:xxxxxx有限公司
尾牙宴時間:xxxx年xx月xx日17點(農曆十二月xx,星期五)聯繫人:x小姐
電話:xxxxxxxx傳真:xxxxxxxx
xxx
20xx年xx月xx日
邀請公司的邀請函13先生/女士:
您好!
您已全面通過我公司的各項招聘考核,現以書面形式正式通知您,您已被公司錄取,並進入試用期階段。請於年月日點憑本邀請函來公司辦理入職手續。
一個充滿朝氣和活力,洋溢着激情和快樂,具有美好前景和未來的團隊期待您的加入!
一、以下是您的入職信息:
1、您的入職部門:
2、您的任職崗位:
3、您的試用期限:自正式入職之日起(本公司保留根據您的工作表現調整本期限的權利)。
二、以下是您辦理入職時需要攜帶的資料:
1、身份證、畢業證、學位證原件及複印件;
2、職業資格證書或崗位證書;
3、2張1寸近期免冠彩照。
(※:請保證您的資料真實有效,如有作假,造成的一切後果請自行承擔!)
三、上班時需着正裝:黑色西裝、白襯衫、黑色皮鞋。
如有任何疑問,請諮詢人力資源部:xxx-85298369。
員工入職報到確認(簽字):
此致
敬禮
邀請人;xxx
日期:xxxx年xx月xx日
邀請公司的邀請函14__________單位:
感謝您一直以來對本公司的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,誠邀請貴單位在_________來我公司進行考察指導交流。(並赴本公司的慶典午宴。)
s落款:_________
(單位、時間)
邀請公司的邀請函15尊敬的×××先生/女士:
你好!
過往的一年,我們用心搭建平台。您是我們關注和支持的財富主角。新年即將來臨,我們傾情實現公司客户大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對××××公司的大力支持。我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一樓××殿舉辦××××××××××公司客户答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您,期待您的光臨!
讓我們同敍友誼。共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
此致
敬禮
邀請人;xxx
日期:xxxx年xx月xx日
有關邀請公司邀請函彙總7篇
邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發出的請約性書信。在社會一步步向前發展的今天,邀請函在活動中起到的作用越來越大,大家知道邀請函的格式嗎?以下是小編收集整理的邀請公司邀請函7篇,歡迎大家分享。
邀請公司邀請函 篇1______小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第x個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇,我們願意與您一起分享對
對新年的喜悦與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點:
時間:
邀請公司邀請函 篇2尊敬的_________先生(女士):
為了促進會員單位之間的交流與合作,開展國際煙花運輸和港口安全研討、保障煙花出口運輸的暢通,國際煙花協會定於20_______年_____月22—23日在中國瀏陽市召開第四屆年會。
國際煙花協會第四屆年會將是一次羣英薈萃的世界煙花盛會,鑑於您長期來對我會的關注支持和您在國際煙花行業發揮的'重要作用,我們非常高興地向您發出出席本屆年會的邀請函。您的參與,對我們將非常重要,我們熱誠期待金秋十月在美麗的瀏陽河畔與您相約。
為便於我們做好對您的接待工作,請您填好回執,並將回執儘快傳真至國際煙花協會祕書處。
_____公司
20______年______月______日
邀請公司邀請函 篇3尊敬的園區客户:
為豐富活躍員工的業餘文化體育生活,促進園區企業員工之間的交流,增強企業員工的凝聚力,激發員工拼搏進取的團隊精神。XX市XX物業投資發展有限公司特舉辦“XX.20xx年第二屆籃球杯”,誠邀園區客户組隊參加籃球賽。
為確保此次活動舉辦圓滿成功,現將相關事宜通知如下:
一、活動主題:
XX·20xx年第二屆籃球杯
二、時間安排:
20xx年7月15-20日(下午16:00-18:00)
三、比賽地點:
XX·XX光電產業園籃球場
四、主辦單位:
XX市XX物業投資發展有限公司
五、組隊要求:
各企業以企業內部員工為單位組隊,每隊不少於5名隊員,候補隊員不少於3-5名,設領隊1名。計劃籌備各園區、企業組隊數量如下:
XX公司 1隊
XX·XX光電產業園 4-6隊
XX·平湖創業園 1-2隊
XX·百花洞低碳技術產業園 1隊
XX·石巖工業園 1隊
XX·龍華新橋塘工業園 1隊
六、報名方式:
各園區管理處負責統籌報名參賽工作,各企業於6月25日18:00前將組隊名單、隊名、聯絡方式等信息反饋到園區管理處辦公室。
七、獎項設置:
冠軍一名 獎金+冠軍獎盃
亞軍一名 獎金+亞軍獎盃
季軍一名 獎金+季軍獎盃
八、其它事項:
1、各支球隊自命隊名;
2、球衣、球鞋自備,要求規範、統一;
3、各企業自備交通工具。
九、區域聯絡人及聯繫電話:
龍崗、光明片區:z經理 135xxxxxxx
石巖、龍華片區:z助理 136xxxxxxxxx
寶安片區:z經理 138xxxxxxxxx
十、競賽規則
競賽規則及其它注意事項待各企業球隊組建後知會,期待各企業踴躍報名參賽!
邀請公司邀請函 篇4尊敬的xx先生:
您好!
xxxx企業,通過網絡與媒體瞭解了貴公司,我們雖然沒有進行過交流,但我們一直在默默關注着你們的進步與發展!貴公司在經營理念、營銷策略、企業管理等方面有很多值得我們學習和借鑑的寶貴經驗,對貴公司我們仰慕已久!
xxxx貿易有限公司是一個xx貿易企業,十幾年來,一直專注於xx經銷,年產值突破了xx億元,在“平等合作,為客户創造價值”的經營理念指導下,我們構建了一套完善高效的服務體系,受到了業界的一致好評,xxxx年以來,公司的戰略進行轉型,致力於打造國內xxxx經銷服務品牌,基於此,xx與貴公司有了很好的合作空間與基礎。
春暖花開,正是出遊的好時節,我希望貴公司領導能在百忙之中前來xx公司參觀指導,也希望我們能在xx同敍友誼,共話未來,演譯更多精彩!
我們期待着貴方早日回覆!
此致
敬禮!
聯繫電話:_________________________________
企業郵箱:_________________________________
qq號:______________________________________
地址:xx市xx路xx號xx花園商務大廈xx層xx貿易有限公司
xxxx貿易有限公司
xxxx年xx月xx日
邀請公司邀請函 篇5尊敬的_______:
感謝您一年來對惠州大亞灣區房地產協會的關心和支持!在新年即將來臨之際,協會及祕書處全體人員祝願您在新的一年裏身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下,以為政府、為行業、為企業服務為宗旨,廣泛宣傳產業政策,積極反映會員訴求,努力提高企業素質,積極開展對外交流,取得了一定成效。新的一年,為了總結工作,研討和展望來年形勢和發展,推動行業建設,增強行業凝聚力,協會定於20xx年1月23日召開大亞灣區房地產協會年會(暨一屆三次會員大會),我們誠摯地邀請您撥宂蒞臨,共同推動大亞灣區房地產行業的進步和發展!
惠州大亞灣區房地產協會
二〇xx年一月十六日
邀請公司邀請函 篇6_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團_____________(人數)於________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅遊地點)旅遊。
邀請公司邀請函 篇7尊敬的各位領導、各位嘉賓、女士們、先生們:
晚上好!今天,是一個喜慶的日子,更是一個值得銘記的日子。福建專用車新車下線暨福建集團汽車產業園落成典禮取得了圓滿成功!今夜,高朋滿座,精英雲集,這裏華燈閃耀、蓬蓽生輝。集團和公司在此共同舉辦歡迎晚宴,熱誠歡迎各位領導、各位嘉賓的光臨!在這個歡慶的時刻,我想説三句話。
第一是感動。集團從創立至今,歷經十多年的風雨歷程,現已發展為具有一定規模的民營汽車工業集團,每一次的進步,每一項的成果,都傾注着各方無微不至的關懷和有力的支持。特別是在省、市、縣、開發區各級領導及社會各界的關注與積極推動下,集團與集團的合作取得了成功,集團從此跨上了一個新的發展平台。可以説沒有你們,就沒有今天的,就沒有今天的輝煌。對於各位領導、朋友、廠家的關懷幫助,我十分感動,常懷感激之情。
第二是感謝。今晚,我特別要感謝省、市及縣各級領導,感謝你們對和項目的大力支持;特別感謝商業界的各個合作伙伴以及金融界的各位朋友是你們帶給集團無限的商機;特別感謝江蘇工業園區、金融界的各位領導是你們給了集團的發展空間;特別感謝集團的全體員工為發展做出新的貢獻!謝謝大家,感謝大家為福建集團和公司所做的一切!第三是承諾。專用車是與集團合作的第一個項目,我們將通過這一項目的合作,奠定雙方下一步更深層次合作的基礎。我們將會倍加珍惜今天來之不易的局面,開拓創新、奮發圖強,更加努力工作,創造精品。我堅信集團、公司一定能夠帶領全體員工,以更好的業績回報社會,不辜負各級領導、各位朋友的殷切期望。
現在我提議:請將各位的杯子斟滿酒,讓我們共同舉杯,為了健康、為了友誼、為了我們燦爛輝煌的明天干杯!謝謝!
商務拜訪禮儀注意細節
一
拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約,時間長短應根據拜訪目的和主人意願而定,通常宜短不宜長。
二
如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前台,安靜地等候。如果接待人員沒有説“請隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸着脖子好奇地往房間裏“窺探”,都是非常失禮的。
三
有抽煙習慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時間過久,可以向有關人員説明,並另定時間,不要顯現出不耐煩的樣子。
四
既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當地致以謝意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當接待者有不耐煩或有為難的表現時,應轉換話題或口氣;當接待者有結束會見的表示時,應識趣地立即起身告辭。
五
到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋後等主人安排後坐下。後來的客人到達時,先到的客人可以站起來,等待介紹或點頭示意。
六
拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,説“再見”、“謝謝”;主人相送時,應説“請回”、“留步”、“再見”。
商業拜訪的重要細節
1、兩個人去正好
商業拜訪時,人員的數量要有所控制。單人去不合適,很容易讓對方認為你實力太小或是不夠重視;若是去的人數超過三個以上,也不合適,又不是上門砸場子,過多的人會給人有壓力感。一般來説,上門的人數最好控制在兩人,或者與對方的出場人數相對應。另外,人員還得有所分工:有人負責主談,有人負責副談,切忌大家都搶着和對方老闆説話。
2、別小看前台
前台人員有項工作就是替老闆擋駕,有推銷嫌疑的人等,一概推掉。俗話説,“老大好見,小鬼難纏”,許多上門拜訪的人説話含糊不清,直接被前台接待認定是推銷員,以老闆不在家等理由給打發了。一定要簡明扼要向前台工作人員説明來意,請其與老闆確認或是直接帶領進入老闆辦公室。與前台工作人員説話時,態度上要禮貌,語言要簡單明瞭。失敗率高達100%的一句話是,“我想找你們老闆談談”——誰知道你是來追債還是幹嘛的?
前台往往是一家公司的八卦中心。你的穿着打扮、言行舉止若有不妥之處,會迅速變成笑話在公司裏傳播,並會傳到老闆耳朵裏面去。若是前台去找老闆請你稍等時,要注意自己的行為舉止。有些公司在前台安裝了攝像頭,如果你這個時候開始摳鼻屎,老闆也許在辦公室裏可以直接看到——天哪,我真的要和這個人握手嗎?
3、先去一趟廁所
若是沒有前台,也別自己找到老闆的辦公室,而是一定要抓個路過的公司人員進行詢問。問老闆辦公室在哪裏是次要目的,關鍵是觀察其員工的精神面貌,並通過其語言表達能力大概瞭解其職業素質。有一個非常管用的技巧:進入公司以後,先去洗手間。好處一是輕裝上陣,有助於穩定情緒;好處二是通過洗手間的衞生狀況,大概瞭解該公司的內部管理水平;好處三是在找廁所的過程中可以大概看到該公司的全貌,內部環境、員工面貌都能略窺一二。
4、學會看手相
雙方見面,第一個動作就是握手。要是會看手相,就能從中看出不少信息。首先,從禮儀的角度來説,要等對方老闆把手伸出來後,拜訪人員再隨即把手伸出去,不能主動先伸手。這時候,要迅速觀察對方伸出來的手,看兩點:一看手指是併攏的,還是分開的;二看手掌是打開的,還是向手心彎曲的。若是手指分開,手掌張開,説明其心情較為愉快,對這次會面和你的來訪是有一定興趣和期望的。反之,若是手指併攏,且向手心彎曲,則説明這個老闆現在的心情不是很好,或是對這次會面沒什麼太大興趣,之所以接見你,可能只是應付。
5、別換座位
老闆請你坐在某個位置上,可是有講究的,讓你坐在什麼位置有不同的寓意。若是讓你坐在老闆桌子對面(這裏一般會有一兩把職員椅),老闆自己坐在老闆椅上,與你隔着一張老闆桌,這説明老闆是在以一種居高臨下的態度來看待你。若是大家一起坐在沙發上,那又是另外一種意思了,沙發是平等的,也是老闆所表示的一種客氣和誠心。這裏需要提醒的是,無論老闆讓你坐在哪裏,從始至終都只能坐在那裏,千萬不能換座位。
6、只拿一張名片出來
在拿出名片時,標準動作是從自己口袋拿出一張雙手遞上。別拿個名片夾,再從厚厚的一堆名片中抽出一張來,這樣會讓對方感覺你準備了很多名片,打算四處散發的……
拿到名片,一定要當場看,並輕聲念出名片上的名字,然後迅速地裝起來。直接扔在桌子上,或是無意中把老闆的名片拿起來把玩都是大忌諱。更重要的是,如果把老闆名片放在桌子上,告辭時遺忘拿走的機率高達八成。
7、據時間來談話
正式開始商談之前,最好問一下對方接下來的時間安排,這樣才能知道大概會有多少時間來交流。根據時間安排,可以調整自己的談話內容。如果時間很緊迫,許多準備的廢話就不必了。
8、寧嚴謹,勿玩笑
有些人談生意喜歡見面自來熟,初次見面也亂開玩笑,試圖以此來活躍氣氛,消除大家的陌生感。其實,如果不是相熟到一定程度,你根本無法知道對面的人是個什麼脾氣和性格,或者當時的心情也不好琢磨。在商務活動中隨便開玩笑是很不恰當的。嚴肅認真的態度永遠不會給你帶來麻煩,一個不恰當的玩笑卻可能導致全盤皆輸。當然,見面後迅速判斷老闆當時的心情也很關鍵,這能幫助你決定接下來採取什麼樣的溝通形式。
9、小心陪同人員
有的老闆在接待時會帶個陪同人員在身邊,這個陪同人員在公司的地位自然不會一般。從談判的角度來説,陪同人員就是第三者,往往是成事不足,敗事有餘,一定要小心對待。在現場溝通中,至少保持有三分之一的時間要與陪同人員溝通。若是出現陪同人員主動搶話或是提些難題的,那説明這陪同人員已經很不高興了。有一點要注意,若陪同人員是女性,千萬別妄自判斷,在稱呼上直接把對方定位成老闆娘,除非老闆給你明示。
10、留意衝進來的人
一般來説,在公司裏,有權不敲門就直接衝到老闆辦公室的,要麼是老闆的親屬,要麼是股東或高層骨幹。在這類人進門後,往往會直接找到老闆,説個什麼事情,這時,廠家業務人員要主動站起來,拿張名片出來,等着,別説話。在絕大多數情況下,經銷商老闆看到你站起來並拿出名片,會主動向你介紹這位不敲門進來的人,這時你再把名片雙手遞給對方,趁此機會與對方認識一下——這種不敲門衝進來的人,往往能成為你成敗的關鍵人物。
11、不要交頭接耳
在拜訪過程中,切忌當着對方的面交頭接耳小聲説話。這樣的行為很容易惹得老闆不舒服,並且還會有猜疑之心,總覺得這些人在私下裏商量什麼見不得人的東西,甚至有挖坑下套的嫌疑。
12、半小時結束戰鬥
不管雙方談得多麼投機,興致有多濃,除非對方招呼你留下來用膳,到半個小時後,務必結束會談。當然,這是以高效簡練的談判內容為前提的,如果半小時還講不清楚,多餘的時間也是浪費。
13、殺個回馬槍
起身告辭,在對方負責人把你送到門口時,一定要再問一個問題:“我這就先走了,您還有什麼問題想了解的?”這個時候,他往往會稍微遲疑一下,然後問出一個問題來。前面半個小時的溝通,大家有可能都很客氣,都在打太極拳,在明確要走時,再給對方留出最後一次的提問機會,如果確有誠意合作的商業對象,都不會放過這個機會。因此這個問題的價值度很高,甚至可以説是他們當前最關心的問題。到此,你的拜訪才算真正有所收穫。
拜訪禮儀的七個注意事項
首先是要事先約定拜訪的時間、地點、人數與拜訪主題。約定的時間以對方方便的時間為第一選擇,這樣可以充分體現出你的尊重之情,會在未見面時就先給對方留下較好的印象。
約定地點就更重要了,比如對方和你約在晚上8點某酒店,結果你沒有仔細和對方確認地點信息,穿着一身運動服就去了,哪知道晚上是個高規格的酒會,無論你好説歹説人家服務生就不讓你這種“非正裝人士”進去,多尷尬?定地點有時候也涉及到定形式。現在講究健身運動,我們的拜訪也可以緊跟形勢將地點約定在高爾夫球場。既然在高爾夫球場,總不能打個陽傘喝咖啡吧,所以你需要提前準備球包和球服。你看,提前約定地點(包括形式)是不是很重要啊!
約定人數也有必要。有時候我們會比較忌諱談公務的時候有更多的人在場,所以如果足夠尊重對方,最好能在約定時就告知對方你們有幾個人。一般情況下,辦公室
拜訪頂多也就1、2個人,但總有例外的時候,所以這個值得提醒一下。
約定主題也是同樣的道理。很多時候我們約定拜訪的時候對方其實根本就沒有想起來“你是誰”,為了進一步“友好”地提醒對方同時提高拜訪效率和成功率,我們可以在預約拜訪的時候點明主題。
第二是提前備妥資料及名片。在進入對方辦公室之前,要做好以下的自我檢查工作:首先,重新確認是否遺漏了任何在談話中可能涉及到的資料;接着確認資料擺放的順序在出示時是否方便;見面之後第一個環節就是彼此交換名片,所以,需要再次確認名片是否準備妥當。如果此環節出了差錯,對方很容易對你的工作能力和效率產生懷疑。所以,一定要提前備妥資料以及名片,它能令你在拜訪時表現自若。
第三是注意儀容形象的修飾。如果能着正裝最好,再對整體搭配稍加註意(女士的包、鞋、首飾,男士的領帶、皮鞋等),會對你的拜訪行為產生正向作用。
第四即遵守時間觀念。遲到是拜訪最忌諱的事情之一。如果約定的時間是09:00,你最好能在08:50就到達約定地點。提前到達的這10分鐘,是你用來搭電梯或走樓梯、整頓服裝儀容的時間,所以,你最好能在守時的前提下再早到幾分鐘。另外,在真正進入對方辦公室(或者其他小空間)之前,最好能再一次進行預先告知,避免產生其他誤會。
第五是要講究拜訪過程中的藝術。面對封閉式辦公室且辦公室門是關着的,則進入之前要先敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待迴音。如無應聲,可再稍加力度,再敲三下,對方請進以後再進。在此插播一條畫外音:關門的時候不論你是男士還是女士,最好不要背過身關門,而是應該反手將門輕輕帶上,這樣顯得禮貌又優雅(如下圖所示)。
進門以後,先向對方(及在場其他人)表達問候。如果對方是領導或者長輩,對方沒讓座則你就不能坐;對方讓座之後,要口稱“謝謝”,然後採用規矩的禮儀坐姿坐下。對方遞上煙茶要雙手接過並表示謝意。拜訪對象是領導或女士,最好不吸煙。在這裏稍微延展一下,那就是如果你去別人家裏拜訪的情況。偶爾我們會碰上去別人家裏拜訪,那麼在注意前面那些禮儀細節之外,我們還需要知道:1.登門拜訪需要按照對方的要求,比如對方要求你脱下外套你就得脱掉外套;對方要求你換鞋你就要換鞋。此時你的鞋子、襪子一定要注意——在拜訪之前你就應該保證自己的腳無異味、襪子不説嶄新但起碼不能破洞。2.帶去的包袋需要放到主人指定的位置去,不能亂放。3.按照主人指定路線走,沒請你進入書房就一定不能隨便進!
第六是注意拜訪時間。一般拜訪以15到30分鐘為宜;極限就是60分鐘。當然,有一些情況是在預約拜訪的時候雙方就已經約定好,你有30分鐘或者40分鐘的拜訪時間,那麼此時你就要注意控制時間,最長不能超過40分鐘。
第七是拜訪結束時的注意事項。拜訪結束,禮貌告別;相應的,如果在場還有其他人也要一同道別,不能冷落別人。另外,有的時候我們回到公司或者從外地拜訪回到家鄉,可以向對方報個平安,禮尚往來才是君子所為嘛。
在商務交往過程中,相互拜訪是經常的事,如果懂得商務拜訪禮儀,無疑會為拜訪活動增添色彩。
商務拜訪的基本禮儀常識
1、拜訪前的準備
有句古話説得好:不打無準備之仗。商務拜訪前同樣需要做好充分準備。
2、預約不能少
拜訪之前必須提前預約,這是最基本的禮儀。一般情況下,應提前三天給拜訪者打電話,簡單説明拜訪的原因和目的,確定拜訪時間,經過對方同意以後才能前往。
3、明確目的
拜訪必須明確目的,出發前對此次拜訪要解決的問題應做到心中有數。例如,你需要對方為你解決什麼,你對對方提出什麼要求,最終你要得到什麼樣的結果等,這些問題的相關資料都要準備好,以防萬一。
4、禮物不可少
無論是初次拜訪還是再次拜訪,禮物都不能少。禮物可以起到聯絡雙方感情,緩和緊張氣氛的作用。所以,在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對方的心坎裏,瞭解對方的興趣、愛好及品位,有針對性地選擇禮物,儘量讓對方感到滿意。
5、自身儀表不可忽視
骯髒、邋遢、不得體的儀表,是對被拜訪者的輕視。被拜訪者會認為你不把他放在眼裏,對拜訪效果有直接影響。一般情況下,登門拜訪時,女士應着深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領帶,外加黑色皮鞋、深色襪子。
商務拜訪的過程
商務拜訪過程中的禮儀眾多,歸納為以下幾點供人們參考
1、較強的時間觀念
拜訪他人可以早到卻不能遲到,這是一般的常識,也是拜訪活動中最基本的禮儀之一。早些到可以借富裕的時間整理拜訪時需要用到的資料,並正點出現在約定好的地點。而遲到則是失禮的表現,不但是對被拜訪者的不敬,也是對工作不負責任的表現,被拜訪者會對你產生看法。
值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時一定要説明失約的原因,態度誠懇地請對方原諒,必要時還需約定下次拜訪的日期、時間。
2、先通報後進入
到達約會地點後,如果沒有直接見到被拜訪對象,拜訪者不得擅自闖入,必須經過通報後再進入。一般情況下,前往大型企業拜訪,首先要向負責接待人員交代自己的基本情況,待對方安排好以後,再與被拜訪者見面。當然,生活中不免存在這樣的情況,被拜訪者身處某一賓館,如果拜訪者已經抵達賓館,切勿魯莽直奔被拜訪者所在房間,而應該由賓館前台接待打電話通知被拜訪者,經同意以後再進入。
3、舉止大方,温文爾雅
見面後,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見面,拜訪者必須主動向對方致意,簡單地做自我介紹,然後熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經不是初次見面了,主動問好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠意。説到握手不得不強調一點,如果對方是長者、高職或女性,自己絕對不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對他人的不敬。
見面禮行過以後,在主人的引導之下,進入指定房間,待主人落座以後,自己再坐在指定的座位上。
4、開門見山,切忌囉嗦
談話切忌囉嗦,簡單的寒暄是必要的,但時間不宜過長。因為,被拜訪者可能有很多重要的工作等待處理,沒有很多時間接見來訪者,這就要求,談話要開門見山,簡單的寒暄後直接進入正題。
當對方發表自己自己的意見時,打斷對方講話是不禮貌的行為。應該仔細傾聽,將不清楚的問題記錄下來,待對方講完以後再請求就不清楚問題給予解釋。如果雙方意見產生分歧,一定不能急躁,要時刻保持沉着冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。
5、把握拜訪時間
在商務拜訪過程中,時間為第一要素,拜訪時間不宜拖得太長,否則會影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經設定了拜訪時間,則必須把握好已規定的時間,如果沒有對時間問題做具體要求,那麼就要在最短的時間裏講清所有問題,然後起身離開,以免耽誤被拜訪者處理其他事務。
6、拜訪結束
拜訪結束時,如果談話時間已過長。起身告辭時,要向主人表示“打擾”歉意。出門後,回身主動與主人握別,説“請留步”。待主人留步後,走幾步再回首揮手致意“再見”。
商務拜訪是當今最流行的一種辦公形式,也是對禮儀要求最多的活動之一。掌握好上述禮儀要領,將有助於你的商務工作順利進行。
商務拜訪禮儀的注意事項
1、事先預約,不做不速之客。
拜訪友人,務必選好時機,事先約定,這是進行拜訪活動的首要原則。一般而言,當決定要去拜訪某位友人,應寫信或打電話取得聯繫,約定賓主雙方都認為比較合適的會面地點和時間,並把訪問的意圖告訴對方。預約的語言、口氣應該是友好、請求、商量式的,而不能是強求命令式的。在對外交往中,未曾約定的拜會,屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先並無約定,但又必須前往時,則應儘量避免在深夜打攪對方;如萬不得已非得在休息時間約見對方不可時,則應見到主人立即致歉,説“對不起,打攪了”,並説明打攪的原因。
2、如期而至,不做失約之客。
賓主雙方約定了會面的具體時間,作為訪問者應履約守時如期而至。既不能隨意變動時間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準時到達才最為得體。如因故遲到,應向主人道歉。如因故失約,應在事先誠懇而婉轉地説明。在對外交往中,更應嚴格遵守時間,有的國家安排拜訪時間常以分為計算單位,如拜訪遲到10分鐘,對方就會謝絕拜會。準時赴約是國際交往的基本要求。
3、彬彬有禮,不做冒失之客。
無論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅持“客聽主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進入主人寓所之前,應輕輕叩門或按門鈴,待有迴音或有人開門相讓,方可進入。若是主人親自開門相迎,見面後應熱情向其問好;若是主人夫婦同時起身相迎,則應先問候女主人好。若不認識出來開門的人,則應問:“請問,這是×× 先生的家嗎?”得到準確回答方可進門。當主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識,或向來訪者介紹家人時,都要熱情地向對方點頭致意或握手問好。見到主人的長輩應恭敬地請安,並問候家中其他成員。當主人請坐時,應道聲“謝謝”,並按主人指點的座位入坐。主人上茶時,要起身雙手接迎,並熱情道謝。對後來的客人應起身相迎;必要時,應主動告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養有狗和貓,不應表示害怕、討厭,不應去踢它、趕它。
4、衣冠整潔,不做邋遢之客。
為了對主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣着整潔。入室之前要在踏墊上擦淨鞋底,不要把髒物帶進主人家裏。夏天進屋後再熱也不應脱掉襯衫、長褲,冬天進屋再冷也應摘下帽子,有時還應脱下大衣和圍巾,並切忌説“冷”,以免引起主人誤會。在主人家中要講究衞生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應放在茶几上或果皮盒內。身患疾病,尤其是傳染病者,不應走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。
5、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。
古人云:“入其家者避其諱。”人們常説,主雅客來勤;反之,也可以説客雅方受主歡迎。在普通朋友家裏,不要亂脱、亂扔衣服。與主人關係再好,也不要翻動主人的書信和工藝品。未經主人相讓,不要擅入主人卧室、書屋,更不要在桌上亂翻,牀上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態度要誠懇自然,不要自以為是地評論主人家的陳設,也不要談論主人的長短和掃興的事。交談時,如有長輩在座,應用心聽長者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。
6、惜時如金,適時告辭,不做難辭之客。
準備商量事,拜訪要達到什麼目的,事先要有打算,以免拜訪時跑“馬拉松”,若無要事相商,停留時間不要過長、過晚,以不超過半小時左右為宜。在別人家中無謂地消磨時光是不禮貌的。拜訪目的已達到,見主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應適時告辭。假如主人留客心誠,執意挽留用餐,則飯後停留一會兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要“走了”説過幾次,卻口動身不移。辭行時要向其他客人道別,並感謝主人的熱情款待。出門後應請主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時提出邀請。從對方的公司或家裏出來後,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語,以免被人誤解。
【精選】邀請公司邀請函範文彙編六篇
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執。在不斷進步的社會中,我們經常會用到邀請函,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的邀請公司邀請函6篇,僅供參考,歡迎大家閲讀。
邀請公司邀請函 篇1為了更好的促進福建省及廈門市交通情況調查工作的發展,我局計劃對廈門市現有的交通情況調查觀測站點全面進行自動化觀測設備的升級改造,依據交通部《關於加強公路交通情況調查設備技術管理的指導意見(試行)》文件中的相關條款要求,並結合福建省和廈門市普通公路的交調實際情況,我局決定對擬選交通情況調查設備進行現場測試,測試結果將做為採購評分依據。
現邀請交通部規劃研究院“推薦質量合格公路交通情況調查設備”活動推薦名單中的各公司(以下簡稱‘各公司’)參與我局的交通情況調查設備現場測試。
一、設備測試日期:20xx年11月16日至20xx年12月18日 二、設備測試地點:廈門市東孚 三、聯繫方式
1、地址:廈門市蓮前西路281號 廈門市公路局 2、聯繫人:林挺
3、聯繫電話:0592-8269933 四、相關事項説明
1、如各公司有意參加測試請於20xx年11月13日前將回執傳真至公路局(0592-8269998),以便於安排下一步的設備測試。
2、相關參測設備由各公司自行攜帶,具體的設備安裝工作,由我局指定養護公司配合各公司進行。
二0XX年十一月六日
邀請公司邀請函 篇2一、致電客户邀請參加確認客户地址話術
客户經理:您好!請問是XXX先生(女士)嗎?
客户:是
客户經理:你好!X先生(女士),我是工商銀行的XXX,您現在説話方便嗎?
客户:可以/現在沒空
客户經理:打擾您了,您看那我下午兩點再給你電話吧!
客户經理:主要是隨着中國各投資市場形勢的不斷髮展、波動加大,如何在投資中
為自己增加多一點保障也成為了大家當前的理財重點,為此我們銀行為(優質)客户組織了小規模的`專業投資理財交流會,您是我行的優質客户,我們(行長)誠摯邀請您參加此次交流會。我們現在初定在16號的下午舉行,您看時間是否合適?
客户:看情況,我有時間就去。
客户經理:謝謝您!我們會為您準備好邀請函,你看您什麼時間有空,到我們支行取一下邀請函,或者我們給您送上邀請函。
客户:什麼交流會?是些什麼內容?
客户經理:我們會做一個投資觀念的講座,也會根據目前的投資環境給大家介紹一些適合現在的保障性理財方法,或者等您收到邀請函我們再詳談好嗎?
客户:我來取(或你們送過來)
客户經理:我送到什麼地方給您?
客户:。.。.。.客户經理:好的,謝謝您!為方便日後聯繫,您方便記下我的電話號碼嗎?我的電話是12345678。我是XXX。再見!
(取或送邀請函時間在活動開始前4-5天)
客户:交流會?我沒興趣
客户經理:那打攪您了,祝您工作愉快!再見!
二、給客户發送短信(客户收到邀請函後)
您好!感謝您接聽我的電話。期待着能在交流會上見到您,一起探討財富管理的方法。如有需要請隨時給我電話,東莞工行XXX。
三、致電客户確認出席情況(活動前一至兩天)
客户經理:你好!請問是XXX先生(女士)嗎?X先生(女士)您好!我是工商銀行的XXX。我們的投資理財交流會將在16號下午如期舉行,我們想確認一下,您安排好時間參加交流會嗎?
客户:我準備參加/我還沒有考慮好/我可能沒時間
客户經理:我們期待您的光臨,我們的時間是早上2:30開始簽到,請您準時到!客户經理:沒關係,您需要我們先為您預留一個位置嗎?因為我們的交流會人數有限。客户:可以
客户經理:那好我先幫您預留一個座位吧!如有變化我們再聯繫,您看好嗎? 客户:我還是不去了。
客户經理:那就太遺憾了,希望您以後有時間參加!
客户:我沒有收到邀請函。
客户經理:您有時間來取嗎?(如在交流會開之前還能收到時)/沒關係,您看這樣好嗎?我們的投資交流會在後天就舉行了,要不我簡單給你説説邀請函的內容吧?
(在給客户做好預留登記後)
客户經理:謝謝!屆時我們等待您的光臨!再見!
四、再次發送短信(活動當天或之前的時間)
XXX先生(小姐)您好!我們理財交流會的時間是XX號(星期X)上午在我行營業大廳舉行,我將在9:00恭候您的光臨!期待與您一齊分享理財的心得。
五、會後回訪
到場客户回訪
客户經理:請問是XXX先生(小姐)嗎?X先生(小姐)你好!
我是工行XX支行的XXX。感謝你出席了我們舉辦的理財投資交流會,您已經有意向為自己買一份保障了吧,您看您準備什麼時間過來辦理申辦的手續?明天上午還是下午比較方便?我隨時為您提供專業的服務。
客户:我明天下午有時間
客户經理:那我明天下午在銀行等您,就這樣定吧!再見
客户:我還想再考慮一下
客户經理:是這樣,您是不是還有些顧慮,有什麼我可以為您解答
(聆聽客户的想法)
客户經理:是這樣,(如果是簡單問題給客户提供解決方案,如果是負責的問題,請客户到網點取研究,如果覺得是大客户,也可上門釋疑)
客户:我沒有時間,這段時間都很忙!
客户經理;沒關係,那我們先定下個星期吧,到時我給你電話再聯繫!
未到場客户回訪
客户經理:您好,請問是XXX先生(小姐)嗎?
客户:是
客户經理:X先生(小姐)非常遺憾您昨晚未能出席我們的投資理財交流會,是突然有事嗎?(瞭解客户未到場的真實原因)
客户經理:我們的投資理財交流會場面非常熱烈,客户反映非常好,後來都要加凳。我們的主題是“讓您的財富不斷增值”主要是分析着目前東莞人的各類主要理財方法所帶來的收益,抵禦通貨膨脹的有效方法以及一些減低風險的理財手法。雖然您未能出席我們還是未能預留了一份禮物和理財資料,您看您什麼時間有空來我們這裏談談,將一些好的理財方法介紹給您。
邀請公司邀請函 篇3尊敬的先生/女士:
我們很榮幸地通知您,您順利地通過了xxx公司的面試,我們想邀請您擔任 一職。
入職時間為:年 月 日。該崗位的薪資為税前_____元,試用期3個月,試用期按照薪酬的80%發放。
對於xxx的入職邀請,是建立在雙方互相信任,互相尊重的基礎上,但是為了後期管理的要求,您在入職時有責任和義務提供教育背景、專業證書及職業經歷等方面的證明,詳見下文。
請您在接到本入職邀請後回覆該郵件,確認是否能如期到職。我們非常期待您加盟xxx!
xxx公司
年 月 日
邀請公司邀請函 篇4公司商討會議邀請函
×××有限公司進出口部:
首先,感謝貴司多年來對我司的關心與支持。
為進一步做好深化雙方合作,保證貴司的生產需求,我公司擬於××月××日到××月××日,召開××××會議,屆時邀請貴司主要領導參加。報到時間:×××年××月××日
會期:×天
聯繫人:××
邀請公司邀請函 篇5尊敬的先生:
您好!感謝百忙之中閲讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定於_________月_________日,在___________酒店舉辦加盟商年會。年會的主題為“______________________”,將共同見證___________年來的戰略發展歷程,並解讀___________新趨勢。
在此,總部誠摯的邀請您到公司年會現場,並盼請諸位盟友推薦___________加盟意向客户。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的人員名單發送到總部總經辦處。
特此函達。
邀請人:xxx
20xx年xx月xx日
邀請公司邀請函 篇6尊敬的合作伙伴與業界同仁:
您好!20xx年,在貴單位的大力支持下,xxx公司取得了產品銷售和經營業績的長足發展。為感謝貴單位的支持與厚愛,茲定於20xx年xx月xx日在xxx酒店xx廳舉辦xxxx公司xxxx合作伙伴答謝晚宴。參加此次宴會的嘉賓涵蓋工程、設計、諮詢、媒體等諸多領域精英,讓我們歡聚一堂辭舊迎新,共同傾訴xxxx年帶給我們的收穫和感動!
我們準備了香醇的美酒、美味的佳餚、精美的禮品,誠摯歡迎您的光臨,讓我們共譜xxxx戰略合作與共贏!
宴會時間:20xx年xx月xx日(星期一)8:00-20xx年xx月xx日
xxx
20xx年xx月xx日
(1)重要的拜訪應約定時間
在拜訪客户過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客户進行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客户溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。
(2)節省客户的時間
每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對於你的客户來講,他們很多是企業或機關的領導人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產品介紹或服務介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客户談判,建立客户關係的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
(3)把時間花在決策人身上
拜訪客户的目的是為了與客户達成有效的協議,而達成協議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業單位而言主要是指公司的負責人、董事長、總經理、廠長等,對於機關事業單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關的項目負責人,誰有決定權就在誰身上多花些時間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。
商務拜訪容易忽略的五個細節
除產品外,銷售人員在拜訪客户中的一些細節處理,對銷售的成功率也有重要影響。
(1)只比客户着裝好一點
專家説:最好的着裝方案是“客户+1”,只比客户穿得好“一點”。既能體現對客户的尊重,又不會拉開雙方的距離。着裝與被訪對象反差太大反而會使對方不自在,無形中拉開了雙方的距離。如建材銷售人員經常要拜訪設計師和總包施工管理人員,前者當然要襯衫領帶以表現你的專業形象;後者若同樣着裝則有些不妥,因為施工工地環境所限,工作人員不可能講究着裝。如果你穿太好的衣服跑工地,不要説與客户交談,可能連坐的地方都難找。
(2)與客户交談中不接電話
電話多是銷售人員的特點,與客户交談中沒有電話不太現實。不過,我們的大部分銷售人員都很懂禮貌,在接電話前會形式上請對方允許,一般來説對方也會很大度地説沒問題。但我告訴你,對方會在心底裏泛起:“好像電話裏的人比我更重要,為什麼他會講那麼久。”所以,銷售人員在初次拜訪或重要的拜訪時,決不接電話。如打電話的是重要人物,也要接通簡單寒暄幾句後迅速掛斷,等會談結束後再打過去。
(3)把“我”換成“咱們”或“我們”
銷售人員在説“我們”時會給對方一種心理的暗示:銷售人員和客户是在一起的,是站在客户的角度想問題。雖然只比“我”多了一個字,但卻多了幾分親近。北方的銷售人員在南方工作就有些優勢,北方人喜歡説“咱們”,南方人習慣説“我”。
(4)隨身攜帶記事本
拜訪中隨手記下時間地點和客户的姓名頭銜,記下客户需求、答應客户要辦的事情、下次拜訪的時間,也包括自己的工作總結和體會,對銷售人員來説這絕對是一個好的工作習慣。還有一個好處就是當你虔誠地一邊做筆記一邊聽客户説話時,除了能鼓勵客户更多説出他的需求外,一種受到尊重的感覺也在客户心中油然而生,你接下來的銷售工作就不可能不順利。
(5)保持相同的談話方式
這一點年輕的銷售新手要特別注意,你們思路敏捷、口若懸河,説話不分對象像開機關搶般快節奏,碰到客户是上年紀的思路就會跟不上,根本不知道你在説什麼,容易引起客户反感。