1.語言要言簡意賅
有許多求職者覺得簡歷越長越好，以為這樣易於引起注意，其實適得其反，它淡化了閲讀者對主要內容的印象。宂長的簡歷不但讓人覺得你在浪費他的時間，還能得出求職者做事不幹練的結論。另外招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間看你宂長的簡歷，反而會增加招聘人員的反感。言簡意賅，流暢簡練，令人一目瞭然的簡歷，在哪裏都是最受歡迎的，也是對求職者的工作能力最直接的反映。所以，簡歷應在重點突出、內容完整的前提下，儘可能簡明扼要，不要陷入無關緊要的説明。多用短句，每段只表達一個意思。
2.強調成功經驗
僅有亮麗的外表而無內容的簡歷是不會吸引人的，招聘工作人員想要看到證明你的工作能力的材料。比如要證明你以前的成就以及你的前公司得到了什麼益處，包括你為公司節約了多少錢、多少時間等，説明你有什麼創新等。強調以前的事件，然後一定要寫上結果。記住，別平鋪直敍自己過去的工作內容，一定要提一提自己對以前單位的貢獻;短短一份“成就記錄”，遠勝於長長的“工作經驗”。
3.簡歷內容要真實
寫好簡歷還有一個最基本的要求就是確保內容真實。有許多初次求職者，為了能讓公司對自己有一個好的印象，往往會給自己的簡歷造假。目前簡歷的造假，比較典型的有：假文憑、假職務，過分渲染的工作職責，和更改在職時間。並且現在的互聯網上，有些公司在兜售假文憑，使得這些造假者們如魚得水。有些造假還是比較容易發現，比如假文憑。但有些人只是在原來事實上進行精加工就比較難了。但無論如何，筆者還是要告誡那些造假者們，不要得意得太早。可能短期內未被識破，但終就會有水落石出的那一天。
4.內容應重點突出
由於時間的關係，招聘人員可能只會花短短几秒鐘的時間來審閲你的簡歷，因此你的簡歷一定要重點突出。一般來説，對於不同的企業、不同的職位、不同的要求，求職者應當事先進行必要的分析，有針對性地設計準備簡歷。盲目地將一份標準版本大量拷貝，效果會大打折扣。求職者應根據企業和職位的要求，巧妙突出自己的優勢，給人留下鮮明深刻的印象，但注意不能簡單重複，這方面是整份簡歷的點睛之筆，他是最能表現個性的地方，應當深思熟慮，不落俗套，寫得精彩，有説服力，而又合乎情理。
5.要傳遞有效信息
在寫簡歷的過程中，作為一名求職者，你應該向用人單位傳遞一些有效的信息，這些信息包括：A.明確自己的奮鬥目標。B.體現自己的工作意願很強烈。C.有團隊協作精神。D.掌握誠懇原則。
6.詞語使用要準確
許多負責招聘的工作人員都説他們最討厭錯別字，他們説：“當我發現錯別字時我就會停止閲讀。”因為他們總認為錯別字説明人的素質不夠高。因此，我們最好不要使用拗口的語句和生僻的字詞，更不要有病句、錯別字。外文要特別注意不要出現拼寫和語法錯誤，一般招聘人員考察應聘者的外語能力就是從一份履歷開始的。同時行文也要注意準確、規範。大多數情況下，作為實用型文體，句式以簡明的短句為好，文風要平實、沉穩、嚴肅，以敍述、説明為主，動輒引經據典、抒情議論是不可取的。
7.要突出自己的技能
列出所有與求職有關的技能。你將有機會展現你的學歷和工作經歷以外的天賦與才華。回顧以往取得的成績，對自己從中獲得的體會與經驗加以總結、歸納。你的選擇標準只有一個，即這一項能否給你的求職帶來幫助。你也可以附加一些成績與經歷的敍述，但必須牢記，經歷本身不具説服力，關鍵是經歷中要設法體現出你的能力。
8.適當引用專業術語
引用應聘職位所需的主要技能和經驗術語，使簡歷突出重點。例如，你要應聘辦公室人員，招聘單位就會要求你熟悉文字處理系統，如WPS或WORD等;招工程師，需要你懂繪圖和設計軟件。總之，招聘廣告會對不同的職位有相應的具體素質和技能要求。如果你符合要求，那麼引用這些專業術語在你的簡歷中描述你的優點。如果廣告未提出具體要求，你更要在簡歷中把你的優勢具體反映出來。
9.避免不利因素
在簡歷中沒有必要寫自己為什麼離開原來的工作，除非是對你有利的。如想離開原來的工作，欲接受具有更大挑戰性的工作。如果你以前有過什麼重大錯誤或者是觸犯了法律等，都沒有必要在簡歷中體現出來。但如果你以前真有這樣的記錄，筆者建議你不要去找那些跟你記錄有關的工作。
一、確定求職方向。這是最艱難的一步，也是最至關重要的一步。不要寄希望於HR會從你流水賬般的羅列中為你分配最適合的工作，你必須明確地告訴HR：你想找什麼工作和你最適合幹什麼工作。
二、確定從事此項工作所必需的知識與技能。這也是關鍵的一步，如果不能明確這一點，你的簡歷就會因缺乏重點而平淡無味，失去吸引力。
三、列出所有與己相關的特長與技能。簡歷和工作申請表的差別就在於：工作申請表的重點是“工作”，而簡歷的重點是“你”。誠實、精練、有選擇地列出自己的技能。
四、想一想有哪些成績能體現自己的能力。閉上眼睛，好好想想，每個人都會有幾樁得意之舉，只要對求職有幫助，小事也能體現成績。
五、描述這些成績。用簡練、明確的語言描述這些成績(不要流於對事件或工作本身的描述)，重點是描述你自己幹了些什麼，起到了什麼作用，取得了哪些成果等。
六、逆着時間順序。列出所有相關工作經歷包括有償的和無償的，全職的和兼職的，不要漏了在職時間、職務以及公司名址。
七、列出所有相關的學歷和培訓情況包括時間及所獲學位或證書。除非僱主有特殊要求，一般無需列出中學學歷。如果你現在正在就讀或培訓中，可適當列出部分相關課程。
簡歷用PDF格式
如果使用Word格式，只要版本不同就可能出現兼容問題，簡歷用PDF格式，既能避免不同版本軟件打開導致的排版錯位，也能方便HR下載、整理、打印
控制郵件附件大小
附件太大可能會因為系統不穩定因素導致郵件發送失敗。但是也別把自己的作品啊簡歷之類的全部打包成壓縮文件，附件分開黏貼在郵件中更方便收件人閲讀哦
簡歷控制在1頁之內
一般來講，簡歷控制在1頁之內，最多不可超過兩頁。簡歷無需特別裝幀，簡潔大方即可，同時簡歷要避免使用特殊字體，一定要避免錯別字。
郵件正文避免空白
郵件正文不要一片空白，可以加上你的求職信，開頭要有稱謂，內容中要對自己姓名、專業、求職崗位進行一個簡單的介紹，加深HR的印象，同時要講一下自己與這個崗位之間的擬合度，也可以談談對這個職位的理解。建議分條，一目瞭然，控制在200字以內。
不僅僅是求職所用簡歷，當收到其他人發的郵件，雖然要求是發一份附件，可是當僅僅收到的只是一份附件，正文空白時，對正文寫了“這是......”簡要內容的人不由得好感多了幾分。
審視自己，平時發郵件時是不是也為了偷幾秒鐘的懶，而忽略了該有的禮貌。提醒自己每次發郵件時正文部分不空白。
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