院士助理個人工作總結

院士助理個人工作總結

2020年是不平凡的一年，上半年新冠疫情肆虐。但在學校領導的親切關懷下，在人事處、信通院和國際處的大力支持下，各項工作得以順利開展。

2020年1月下旬，我國疫情爆發，史蒂文院士無法正常接收快遞、乘坐出租車存在不安全因素，我將快遞送到教授手中，並駕車帶他到北京國際醫療中心開藥，之後送回住處。2月初教授準備回加拿大，當時尚在春節假期期間、銀行業務受限，我電話諮詢了近10家中國銀行網點，確認其中一家可以為外國人辦卡後，駕車帶教授前往辦卡，並及時協助教授到郵儲銀行進行了資金轉賬，使教授在加拿大遠程工作和生活期間，有基本的資金來源。2月2日本人駕車將史蒂文教授送至首都國際機場，教授返回加拿大。

根據學校要求居家辦公期間，我與史蒂文教授通過電子郵件、電話密切溝通，及時完成教授要求的各項工作。期間按照北京市科委的要求，再次填寫、提交了教授的經費申請表格。同時，本人認真完成了2020年度史蒂文教授實驗室研究生招生工作及各項畢業生工作。期間實驗室博士生參加線上國際會議，因信用卡在京、無法返校等原因不能支付會議費，本人先後墊付人民幣8000多元，使學生能夠正常參會、實驗室工作得以正常開展。另外，對論文在預審或匿審過程中出現問題的畢業生，及時給予了關懷和鼓勵。

2020年8月底學校開學後，本人密切跟進教授經費到賬情況，並於到賬後及時進行各項報銷。克服了經費到賬時間晚、教授不在國內無法簽字、部分支出須補充國外收據等困難，在學校財務規定的時限內完成了2019年支出的報銷，之後完成了2020年度已發生的支出報銷、付款等工作。同時，在人事處的支持下，完成了教授新增實驗室——教三樓307實驗室增裝插座、配置電腦和打印機等工作，使教授2020級研究生順利進入該實驗室進行學習和科研。此外，整理完成實驗室2020屆碩、博畢業生各項畢業材料，按時提交至學院；並將實驗室18級學生將提交中期報告和19級學生將提交開題報告事宜，及時向史蒂文教授彙報。

根據史蒂文院士合同規定，院士需在2020年11月30日前向人事處提交五年聘期內工作總結報告。本人及時郵件提醒教授這一工作，並在教授的指導下逐步修改、完善了其2020年工作報告，之後彙總完成了教授五年工作總結的中英文版，並按時提交。

2020年12月，認真組織完成了實驗室1名博士生、4名碩士生的開題答辯工作，以及3名碩士生的中期答辯工作。同時，積極配合信通院的信息資料整理需求，完成了史蒂文教授2018-2020年發表論文的影響因子、中科院分區級別等材料的整理。