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質量部2021年上半年工作總結及下半年工作計劃

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質量部2021年上半年工作總結及下半年工作計劃

質量部2021年上半年工作總結及下半年工作計劃

2021年質量部在中心領導的關心支援下,在各部門的幫助配合下,緊緊圍繞維護中心質量管理體系有效執行這一核心內容,盡職盡責,基本完成各項工作任務。現將上班年工作情況及下半年工作打算作如下彙報。

一、上半年工作總結

(一)工作完成情況

1、牽頭組織特種裝置檢驗資質換證評審工作,順利通過現場評審,對不符合項制定整改計劃並組織實施,整改材料上報並通過。

2、組織各所進行中心質量管理體系檔案宣貫培訓,保證檢驗人員熟練掌握《質量手冊》、《程式檔案》、《作業指導書》等相關內容。

3、協助纖維檢驗所組織川渝地區纖檢交流比對活動,並對比對情況進行相關記錄和歸檔。

4、處理計量裝置採購投訴事宜,針對財政局提出的採購過程中出現的問題進行整改並上報。

5、完成一季度各所檢驗/檢定/校準報告抽查工作,針對報告中存在的問題組織各所制定糾正預防措施並對實施情況進行跟蹤驗證。

6、組織計量所完成計量標準器複查考核工作及全省計量標準與法定計量技術機構監督檢查工作,整改材料已遞交省局計量處。

7、參與特檢所、江蘇特檢院直屬分院檢驗比對活動,收集相關資料並歸檔。

8、組織兩名新進人員轉正考試,對通過筆試的人員進行能力確認。

9、比選造價諮詢公司,對建工中心裝修工程進行竣工結算審計。

10、比選運輸公司,對計量所砝碼搬運合同進行稽核,擬於近期與該公司簽訂正式合同。

11、比選採購代理機構,對第一批計量裝置採購進行需求論證,並報財政局掛網公示。

12、組織各所檢驗標準採購、驗收、發放事宜。

13、隨中心領導赴攀枝花調研繭絲產業狀況;赴廣州、湖州調研繭絲公證實驗室建設情況;赴成都市計量院、省纖檢局調研相關實驗裝置引數及價格,為中心第二批裝置採購提供資料支撐。

14、處理中心各所軟體問題,維護中心網路日常執行,完成頻寬擴容及電信外網軟硬體升級除錯工作。

15、完成中心管理體系檔案部分內容的修訂工作。

16、組織建工中心大樓招租競標活動,後因第一中標人個人原因自行退出,擬由第二中標候選人承租。

(二)黨史學習情況

質量部四名黨員同志半年來均積極參加中心黨總支及所在支部組織的黨史學習活動,並利用業餘時間進行自學,按照黨總支制定的學習計劃,先後學習了《中國共產黨簡史》、《習近平新時代中國特色社會主義思想學習問答》、《毛澤東鄧小平江澤民胡錦濤關於中國共產黨歷史論述摘編》等資料。同時積極通過學習強國、川觀新聞等App進一步開展相關學習,截止目前,四名黨員同志學習強國人均積分為6808分,川觀黨史答題人均得分為429分,川觀法制打卡天數為人均15天。

(三)工作中存在的問題及改進措施

1、因中心整合後,涉及各所的裝置採購、維護、檢定、管理等工作大量增加,同時,各所相關檢驗標準的查新及購買也較多,目前該兩項工作均交由質量部負責,佔用大量時間及精力,而我部門的主責即維護中心質保體系有效執行反倒顧及較少,參照其他綜合類技術機構的部門設定,建議中心考慮單獨設定裝置及資訊化管理部,專職負責該兩大類工作,能很大程度提高中心管理工作的精細化及高效化。

2、目前質量部涉及的工作內容較多,涉及各檢驗所的質量技術資料繁雜,中心因其他工作需要,相繼將我部門兩名員工調離,造成人力資源不足,導致各項工作效率不高,為保證我部門各項工作的順利開展,建議中心考慮調配或招聘一至兩名工作人員充實到我部門。

(四)未完成的工作任務情況及改進措施

1、因中心整合後,各所資質認定或核准適用的標準及規範不統一,且質量部組成人員的相關專業並未覆蓋各個檢驗檢測領域,導致目前中心質量管理體系還不能完全滿足要求。要解決此問題,一是現有人員要加強相關標準、法規的學習,儘快掌握;二是增加人員,並派駐各所進行為期1到2個月的跟班學習,待熟悉各所檢驗檢測流程、規範及其他相關業務知識後,再統一對管理體系進行相應修訂及改進,並對不同檢驗領域設定專人負責質量管理。

2、中心儀器裝置採購工作仍未完成,主要原因一是採購代理機構專業性不高,導致第一批裝置採購過程被供應商質疑、投訴;二是各所擬採購的裝置引數設定不明確,預算價格不夠準確,質量部在稽核過程中耗時較長;三是政府採購程式複雜,財政局相關科室存在拖沓現象。針對這一情況,我部門已採取如下措施:一是更換採購代理機構,並督促其加快採購進度;二是對不同的專業裝置,分別聯絡多家生產商詢問相關引數的合理設定並詢價,貨比三家,科學制定採購需求;三是積極與財政局相關科室進行溝通,以加快其稽核及公示等工作進度。

二、下半年工作計劃

(一)協助計量所完成標準計量器具考核

7月份收集整理計量所上報的11項標準器考核準備材料,月底前上報考核申請書;8至10月按照考核標準進行自查並整改存在的問題;11月接受現場考核,確保順利通過並取得新證書。

(二)協助纖檢所完成梳棉胎及紡織類應急救災物資擴項認證

7月份派遣檢測人員赴省纖檢局進行現場檢測操作技術培訓;8至9月份完成裝置採購及恆溫恆溼實驗室改造工作,並對新裝置進行安裝除錯以確保達到檢測要求;力爭10月 份申請資質認定擴項評審,爭取今年底或明年初可正式開展相關檢測業務。

(三)協助質檢所完成食品、紙製品、塑料包裝袋等專案擴項認證

7月份完成擬擴專案的梳理確認工作;8至9月完成裝置採購及安裝除錯工作,並外派人員進行相關專案的檢測實際操作培訓;10月申請資質認定擴項評審,力爭年底可正式開展相關監督及委託檢測業務。

(四)整合完善質量管理體系,確保中心檢驗檢測工作質量穩步提升

通過近一年的試執行,發現目前中心質量管理體系檔案存在很多疏漏及不合理的方面,下半年將在參考類似技術機構管理模式的基礎上,結合我中心實際,進一步完善體系檔案內容,並嚴格確保其有效執行,提升中心檢驗檢測工作質量。

(五)協助建工中心完成資質認定複查換證工作

建工中心實驗室資質將於今年底到期,質量部將全力配合協助其完成相關認證考核工作。

(六)其他日常工作

負責組織、督導各檢驗所的日常人員培訓、裝置維護檢定、監督計劃實施、內審及管理評審等。

三、工作亮點

(一)認真組織協調,順利通過各類檢查考核

上半年特檢所及計量所相繼接受上級部門的各類監督檢查及複查換證考核,在質量部的認真組織下,各所相關材料準備充分,均順利通過現場考核,相應的糾正預防措施也嚴格按體系檔案要求得以順利實施,整改材料上報考核部門均得到認可。

(二)完成中心區域網整合

針對中心各所區域網不統一的問題,質量部上半年加強網路整合建設工作,聯絡電信部門對中心區域網進行整合改造及頻寬擴容,管理體系檔案集中上掛網路硬碟,方便各部門隨時調閱使用。

(三)升級優化業務軟體

針對中心部分業務軟體存在資訊顯示不全不規範、電子存檔出現差錯等問題,質量部聯絡相關軟體公司對各專業檢測軟體進行了升級優化,確保了軟體系統的正常執行。

(四)創優爭先,充分發揮黨員模範作用

通過黨史教育,結合“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”的目標,質量部四名黨員同志帶頭積極工作、真抓實幹,均取得了較好的工作成效,我部門相繼被評為“黨員先鋒示範崗”,“先進集體”的稱號,其中張繼東同志被評為“黨員服務之星”,劉彩萍同志被評為“先進工作者”。

在未來的工作中,質量部在中心班子的有力領導下,將繼續再接再厲,加強學習、踏實工作,為中心質量管理的持續有效執行保駕護航。