工作資訊的寫法

幾種常見的黨政資訊及寫作要領

（一）動態資訊

要領：寫清時間、地點、人物、採取的措施、取得階段性成效。

(二)經驗資訊

要領：一是簡單交待背景和目的；二是具體介紹主要做法；三是介紹成效。

(三)問題性資訊

要領：把相關問題來龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實質，並點明造成問題的責任物件，並說明請求上級解決什麼問題。

(四)建議資訊

建議性資訊是為領導提供決策服務最直接的一類資訊，很受領導歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜太大，應當是比較具體的問題；分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊；解決問題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統。

(五) 決策反饋資訊。

一般是指貫徹落實上級或區委區黨政重要會議精神的黨政資訊。

要領：一是開頭交待清楚是貫徹落實什麼會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題，把本部門的安排部署逐一交待清楚就可以了。

資訊一般控制在300字左右，必須結構嚴密、辭意簡潔。一篇資訊採用何種結構方式，應視主題需要而定，可採用固定的結構方式，也可幾種結構方式交叉使用，關鍵使資訊上下左右貫通，佈局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式：一是倒懸式。這種寫法把資訊最核心、最緊要的先列出來，統領全篇。此類資訊的開頭語往往就是資訊的標題和主題。如“永善縣採取四項措施確保150戶民房恢復重建、38個村級組織活動場所、1所學校重建的“特殊黨費”專案建設按時按質按量完成”。（《昭通訊息》2009年第四期）短短的一句開頭語就把整篇資訊的標題和主題反映出來。二是綜合式。圍繞一箇中心議題，綜合介紹各部門各單位的情況，把各部門各單位有特色的東西集中在一篇資訊裡，通常用於綜合反饋各部門各單位對上級決策貫徹落實情況等。如，“從2008年秋季學期起，我市對農村獨生子女當年考取高中階段學校、國民教育全日制大學專科和大學本科的學生

分別發放獎學金。發放標準為：考取高中階段學校的，一次性發放獎學金1000元；考取國民教育全日制大學專科的，一次性發放獎學金1200元；考取國民教育全日制大學本科的，一次性發放獎學金2000元。2008年，我市共有114人享受到該政策。”（《昭通訊息》2009年第二期）這條資訊就根據各縣、各單位報送的資訊進行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇資訊裡幾種情況、幾個經驗或幾個問題並列起來。這種寫法一般用於介紹經驗、列舉問題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號或用“；”連線表示層次。如永善縣報送加強移民黨員管理的資訊，它用“一是、二是、三是、四是”的序號把建立移民黨小組、“一對一”掛鉤聯絡移民黨員、對移民村（社群）黨支部管理和教育分層表達出來，結構合理、嚴謹，被《昭通訊息》2009年第1期採用。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題，類似“一句話新聞”。如“為進一步提高搶險救災和處理突發事件的能力，切實維護社會穩定，保護國家和人民群眾的生命財產安全，永善縣將從4月15日起，招收應急民兵100人，組成一支120人的常駐應急民兵分隊。服役期間，每人每月將獲得誤工補貼和訓練執勤補貼800元。”這類資訊經常被《昭通訊息》簡訊欄目中刊登。

第四，層次要清晰。資訊篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必須語言緊湊、表述清楚，給人以完整的印象，使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說，獲得資訊素材之後，首先要對材料進行梳理，根據主題要求，考慮先說什麼，後說什麼，必須按著一定的順序去寫；其次要注意各部分內容之間是什麼關係，有什麼內在聯絡，用一定的邏輯關係貫穿起來。如，對於有層遞關係的內容，一般要本著“由小到大、由近及遠、由易到難、有淺入深”的順序來寫，有時可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連；對於有並列關係的內容，幾部分應平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔，也可以用“；”。此外，對於敘述事物的資訊，也必須按著一定的順序寫。如，有的以時間為序，有的以事物發生、發展的過程為序，有的按事物的因果關係為序，等等。總之，只有注意層次性，並把各個層次根據一定的邏輯關係排列起來，貫穿起來，資訊文稿才會簡練、明快、清楚。

第五，格調要莊重。黨委系統資訊是為黨委領導服務的，其內容都比較嚴肅。因此在語言的應用上必須端莊、鄭重、平實、明快，“寧質毋華”。一是要採用

規範化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問句、反問句；詞語要規範，少用或不用口語、方言等。如，表示時間用“目前”、“當前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飛快”等；表示名稱用“老人”、“兒童”，不用“老頭”、“小孩”等。二是採取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實，不能使用文學作品經常使用的環境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書，不要旁敲側擊，隱晦曲折，模稜兩可；不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”，“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當然，莊重平實並不意味著呆板、生硬、單調，而要努力做到莊重而有韻味，平實而有風采，體現出一種質樸美。

第六，語言要精煉。資訊不同於文章，但必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，得體通順，讓人不折不扣地瞭解資訊的本意。因此，資訊語言必須勤加錘鍊。一是用詞要準確。真實準確是資訊的生命。資訊中表達的觀點、概念都應恰如其分，遣詞造句更應客觀、準確，特別是對於近義詞的選用更要注意。如表示成績時，是用“顯著”、“優異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、“一定”，都應根據內容認真掂量；反映災情事故時，注意區別“特大”、“重大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會造成不應有的模糊錯覺。再如，“時期”和“時間”為兩個大小不同的時間概念，“區域性”和“場面”為兩個大小不同的空間概念，在使用中應嚴格加以區別。二是詞句要簡練。儘可能用最少的文字囊括最大的資訊量。對於資訊文稿多餘的文字要捨得“動刀子”，要砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經驗材料開頭經常出現的“在XX的正確領導和關懷下”等語句儘量不寫；要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結束語，儘可能地避免內容和語句的重複，避免正文開頭和標題的重複；要砍掉語句中多餘的枝葉，善於把長句子縮短，儘可能合併“同類項”；要砍掉那些次要的或不夠典型的事例，有些情況和意思相近的事例擇一即可，不要一一列出。

黨政機關的信心寫作應把握好以下六個方面：

第一，主題要凝鍊。大凡一篇文章，都有明確的主題思想。資訊作為短文，一條資訊只能圍繞一箇中心思想，主題思想必須更集中、更明確，絕不能貪大求全、面面俱到。一條資訊能不能引起黨委領導重視，有無使用價值，關鍵要看其主題思想如何。主題明確了，資訊的基本骨架也就形成了。具體來講，要做到“三個

集中”：一是反映的事情要集中。資訊一般採用一文一事的寫法，力求清楚、透徹，不能說東又說西，什麼都想說，什麼也說不清。如果資訊素材中涉及到意思完全不同的兩件事，且兩件事都值得寫，那就分兩條資訊處理；涉及若干相近或相關的事情，應擇其最突出、最典型的事情去寫，其餘的省略或不寫。二是論述的觀點要集中。一篇資訊應只講一個觀點，闡述時應力求用簡短的語言講清、講透，與觀點有關的話就說，無關的話或關係不大的話就不說或少說。為說明觀點而引用的論據、例證、數字等也都應精選。儘量減少道理式的語句，更不要高談闊論、旁徵博引。三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言材料，能用一句話說清主題、講清觀點，就不用兩句、三句，與主題密切相關部分應詳寫，與主題關係不大的就要一筆帶過或者略去。即使是需要詳寫的內容也要力求精簡，禁絕一切大話、空話。

第二，立意要新穎。一則好的資訊本身就應是“沒注意到”的新東西。因此，編寫資訊時必須突出一個“新”字：一是觀點要新。應著力去發現新的思想、新的觀念或新的見解，即使反映的是老話題，也應當有自己的獨到之處。一些部門和單位上報的資訊，在內容上、思想上不與時俱進，老生常談，諸如過去一些“2314工程”和不適時宜的指導思想還經常出現在資訊上，跟不上時代的步伐。二是內容要新。改革和建設程序中會湧現出大量的新情況、新問題，也會發現不少新經驗、新做法，資訊內容應當反映這些新東西，使其為發展服務。在處理和編輯資訊中發現，有些部門和單位把過去同期上報的資訊進行一下簡單的調整又作為一條新資訊報送上來，無任何新意可言。三是角度要新。同一份資訊材料，從不同的角度去觀察、分析，會得出不同主題，產生不同的認識效果。要努力根據資訊內容和當時的中心工作，選擇最新、最佳的角度，給人以新的啟示。

第三，結構要嚴密。資訊一般控制在300字左右，必須結構嚴密、辭意簡潔。一篇資訊採用何種結構方式，應視主題需要而定，可採用固定的結構方式，也可幾種結構方式交叉使用，關鍵使資訊上下左右貫通，佈局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式：一是倒懸式。這種寫法把資訊最核心、最緊要的先列出來，統領全篇。此類資訊的開頭語往往就是資訊的標題和主題。如“橋東區積極動員社會力量，籌集10萬元資金，解決老烈屬、傷殘軍人、老複員軍人的生活難、住房難、醫療難?三難?問題”。短短的一句開頭語就把整篇資訊的標題和主題反映出來。二是綜合式。圍繞一箇中心議題，綜合介紹各部門各單位的情況，把各部門各單位有特色的東西集中在一篇資訊裡，通常用於綜合反饋各部門各單位對上級決策貫徹落實情況等。如，2004年1月21日19時，我區各部門各單位組織廣大幹部群眾收看了《新聞聯播》播出的胡錦濤總書記到張家口視察慰問的節目，大家紛紛表示一定要把總書記的關懷轉化為強大的精神動力，大興求真務實之風，有力推動橋東各項工作更快、更好的發展。這條資訊就根據各部門單位報送的資訊，進行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇資訊裡幾種情況、幾個經驗或幾個問題並列起來。這種寫法一般用於介紹經驗、列舉問題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號或用“；”連線表示層次。如教育局報送加強學生安全教育的資訊，它用“一是、二是、三是”的序號把增強學生的法制觀念、增強學生的自我保護意識、完善學校綜合治理工作體系分層表達出來，結構合理、嚴謹，被《橋東區委資訊》第14期採用。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題，類似“一句話新聞”。如紅旗樓街道辦事處荼坊社群自籌1.5萬元組建起社群診所，解決社群居民就醫難題。這類資訊經常被《橋東區委資訊》簡訊欄目中刊登。

第四，層次要清晰。資訊篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必須語言緊湊、表述清楚，給人以完整的印象，使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說，獲得資訊素材之後，首先要對材料進行梳理，根據主題要求，考慮先說什麼，後說什麼，必須按著一定的順序去寫；其次要注意各部分內容之間是什麼關係，有什麼內在聯絡，用一定的邏輯關係貫穿起來。如，對於有層遞關係的內容，一般要本著“由小到大、由近及遠、由易到難、有淺入深”的順序來寫，有時可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連；對於有並列關係的內容，幾部分應平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔，也可以用“；”。此外，對於敘述事物的資訊，也必須按著一定的順序寫。如，有的以時間為序，有的以事物發生、發展的過程為序，有的按事物的因果關係為序，等等。總之，只有注意層次性，並把各個層次根據一定的邏輯關係排列起來，貫穿起來，資訊文稿才會簡練、明快、清楚。

第五，格調要莊重。黨委系統資訊是為黨委領導服務的，其內容都比較嚴肅。因此在語言的應用上必須端莊、鄭重、平實、明快，“寧質毋華”。一是要採用規範化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問句、反問句；詞語要規範，少用或不用口語、方言等。如，表示時間用“目前”、“當前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飛快”等；表示名稱用“老人”、“兒童”，不用“老頭”、“小孩”等。二是採取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實，不能使用文學作品經常使用的環境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書，不要旁敲側擊，隱晦曲折，模稜兩可；不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”，“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當然，莊重平實並不意味著呆板、生硬、單調，而要努力做到莊重而有韻味，平實而有風采，體現出一種質樸美。

第六，語言要精煉。資訊不同於文章，但必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，得體通順，讓人不折不扣地瞭解資訊的本意。因此，資訊語言必須勤加錘鍊。一是用詞要準確。真實準確是資訊的生命。資訊中表達的觀點、概念都應恰如其分，遣詞造句更應客觀、準確，特別是對於近義詞的選用更要注意。如表示成績時，是用“顯著”、“優異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、“一定”，都應根據內容認真掂量；反映災情事故時，注意區別“特大”、“重大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會造成不應有的模糊錯覺。再如，“時期”和“時間”為兩個大小不同的時間概念，“區域性”和“場面”為兩個大小不同的空間概念，在使用中應嚴格加以區別。二是詞句要簡練。儘可能用最少的文字囊括最大的資訊量。對於資訊文稿多餘的文字要捨得“動刀子”，要砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經驗材料開頭經常出現的“在XX的正確領導和關懷下”等語句儘量不寫；要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結束語，儘可能地避免內容和語句的重複，避免正文開頭和標題的重複；要砍掉語句中多餘的枝葉，善於把長句子縮短，儘可能合併“同類項”；要砍掉那些次要的或不夠典型的事例，有些情況和意思相近的事例擇一即可，不要一一列出。