步驟一:先在word文件中編輯好文字。
word2010文件分頁的步驟圖1
步驟二:一般我們用的是空行的辦法,不過這樣既不簡潔也很麻煩。
word2010文件分頁的步驟圖2
步驟三:在“頁面佈局”的選項卡上的”頁面設定“選項組中,單擊”分隔符“。
word2010文件分頁的步驟圖3
步驟四:選中”分頁符“欄中的第一行”分頁符“。就出現了新的一頁。
word2010文件分頁的步驟圖4
步驟五:我們可以選擇分節符中的”奇數頁“,例如從第一頁到第三頁。
word2010文件分頁的步驟圖5
步驟六:也可以選擇分節符中的”偶數頁“,例如從第一頁到第二頁。這樣就能更加高效地根據不同頁數進行排版了。
word2010文件分頁的步驟圖6
以word2010為例,開啟目標文件, 首先要設定好一級、二級、三級標題。
選中作為標題的文字,右鍵---段落---縮排和間距---大綱級別,可以選擇級別。
並設定好頁碼。
Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖1
依次設定好各級標題,就可以插入目錄了。
開啟目標文件----引用---目錄。
Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖2
單擊目錄---插入目錄。
我不太建議選擇自動插入目錄。自動插入目錄後期修改其實比手動插入目錄要麻煩的多。
Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖3
在目錄對話方塊裡面,可以設定是否顯示頁碼、頁碼是否右對齊、製表符前導符的格式。
有一項比較重要,就是顯示級別,你選擇一級,目錄裡面就只顯示一級。選擇三級,目錄裡面就會有出現三級的標題。
Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖4
我以3級標題為例。
接下來,要設定目錄的字型和縮排。單擊修改--選擇目錄一---修改。
Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖5
對字型樣式、字型大小,縮排進行修改。
我對一級標題的目錄要求是字型中文為宋體,英文為times new roman,都為小四。縮排兩個字元。行間距20磅。
英文字型格式要求,還要單擊格式---字型--西文字型,進行選擇。縮排和行間距也要單擊格式---段落--縮排、間距,進行設定。
Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖6
Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖7
對二級標題的目錄進行修改。
對一級目錄是修改選擇目錄一,對二級標題的目錄進行修改就要選擇目錄二。同理,設定好三級標題。
按要求進行設定好以後,單擊確定。
Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖8
目錄就設定好了。
Word中進行插入目錄並統一設定字型的操作步驟圖9
word表格把兩頁變成一頁的步驟一:開啟word文件,發現確實佔了兩頁紙張的大小。
word表格把兩頁變成一頁的步驟二:一種方法是調整字型之間的行距。
word表格把兩頁變成一頁的步驟三:全選內容,或快捷鍵ctrl+a。點選右鍵-段落。
word表格把兩頁變成一頁的步驟四:出現段落選框,行距改成單倍行距。
word表格把兩頁變成一頁的步驟五:一種方法是更改字型的大小,字型可以適當縮小些。
word表格把兩頁變成一頁的步驟六:還有一種是,象word中多餘的段落標記可以去掉,節省頁面空間。
word表格把兩頁變成一頁的步驟七:最後一種是調整頁面邊距,適當縮小,上下左右都可以調節。
word表格把兩頁變成一頁的步驟八:從下面的頁面上看到,兩頁表格弄成了一頁了。
①我在Word2013中開啟一份之前下載好了的文件,試圖進行編輯,這時右側出現限制編輯的窗格,下方狀態列也提示不允許修改,因為所選內容已被鎖定。對於這種情況,我們可以單擊右側窗格里面的停止保護。
②彈出取消保護文件介面,我們輸入正確的密碼,即可解除保護狀態。
③解除之後,在來對文件進行編輯儲存,這樣就可以了。
快速剔除辦公模板中的編號
辦公過程中常常要使用固定的模板,例如每次都在原有模板中修改填充在括號中的字母編號,如果舊的模板括號()中都已經填上了字元。由於字元的隨機性,我們不好一次性刪掉其中的選項,只得多次批量刪除。其實藉助於Word的特殊替換,可快速完成替換。
按Ctrl+H組合鍵開啟“替換”對話方塊,在“查詢內容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“( )”,括號中間有空格,單擊“全部替換”按鈕即可。
需要注意,“$”只能表示一個任意的字母,即只能剔除單選題中的答案。若為多項選擇題,可在查詢時依次加入多個“$”來進行查詢並替換。
快速“嫁接”斷行的文字
網上下載的TXT格式檔案,被複制到Word中之後,有時會出現一些奇怪的換行符號。一般利用Word的“查詢和替換”中的“特殊格式→段落標記”來查詢,替換為全無(不輸入任何內容)可解決。但也有例外。
還有“頑固”的情況,用以上換行符替換往往無效。這時可嘗試使用“分節符(A)”“段落符號(A)”“手動換行符(L)”進行替換,一般可以解決。
Delete一鍵選中超連結地址
在Word文件中,如果要想選中帶有超連結的文字,通常我們使用滑鼠拖動的方法,但這種方法選擇效率較低。
其實只須在超連結文字前點選滑鼠,然後再按下鍵盤上的Delete鍵,就可以實現一鍵選定超鏈地址了。
請確認是否設定為“只讀”
1、選擇word文件,右鍵選擇“屬性”
2、取消勾選“只讀”屬性後,點選確認
或許偶爾你會遇到不能編輯的 Word 文件,記得在《Word怎麼設定密碼-2003和07以上版本》一文中提到過“設定修改檔案時的密碼”,如果你曾經設定過此密碼,或許已經明白為什麼不能編輯,其實就是文件設定了修改時的密碼保護。該如何獲得重新編輯的許可權呢?大概有如下幾種方法:
1、第一種解決方法:簡單的方法
1)開啟 Word,此時 Word 自動新建一個空白文件;若當前在一個非空白文件狀態,請新建一個空白文件。
2)依次選擇“插入”—>“檔案”,開啟“插入檔案”視窗。
3)雙擊待解除密碼保護的文件,或選擇待解除密碼保護的文件,單擊左下角的“插入”,則它被插入到新的文件中,密碼保護解除,也就是可以重新編輯了。
2、第二種解決方法:
1)開啟待解除密碼保護的文件,依次選擇“檔案”—>“另存為”,開啟“另存為視窗”。
2)視窗底部的“儲存型別”選擇“WORD97—2003&6.0/95—RTF”,輸入一個檔名儲存。
3)開啟剛才儲存的文件,是不是可以編輯了。
提示:還可以把待解除密碼保護的文件另存為 html 格式,然後雙擊它就會用IE開啟,把內容複製到新建的 Word 文件即可。
3、第三種解決方法:不建議使用
1、頁面設定:開啟word,點選“頁面佈局”,點選“頁面設定”。在頁面設定對話方塊中,點選“頁邊距”,根據需要設定頁邊距、紙張方向。
2、點選“紙張”根據需要設定紙張大小。
3、點選“版式”,設定頁首和頁尾格式。
4、設定正文字型樣式:右鍵點選“正文字型”,點選“修改樣式”。
5、點選“格式”,選擇字型樣式,如:楷體,還可以對字號進行修改。
6、設定正文段落樣式:點選“格式”,點選“段落”。
7、選擇縮排格式,如:首行縮排3字元。設定行距,設定段前段後距離,點選“確定”,其他段落都可以這樣設定。
8、修改頁首和頁碼:點選“插入”,點選“頁首和頁尾”,設定字型、行距、縮排、對齊等。
1、首先我們開啟需要編輯的Word文件,點選開啟檔案中的“列印”。
2、然後我們在彈出來的視窗中點選開啟“每版列印1頁”。
3、然後我們在彈出來的視窗中點選選擇“每版列印2頁”即可。
步驟一
敲擊空白處的方法。
滑鼠放在文字左外圍,
步驟二
連續點選三次,
看,同樣可以把全部文字給全選中。
步驟一:Shift + 滑鼠左鍵,自由選取任意大小的文件。
步驟二:將游標選在文件最開始的位置,然後在找到文件的末尾,按下Shift 同時 單擊滑鼠左鍵。
步驟三:就可以選定游標到滑鼠當前左鍵點選的位置。