一、法制宣傳教育檔案由專人統一管理，未經允許，任何人不得調閱、借閱。
二、檔案管理要做到“七防”，即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。
三、檔案必須按規定排列，做到規範、整齊、有序，並定期清理核對工作，使檔案目錄與實際檔案相符合。
四、檔案管理人員工作變動，應嚴格履行移交、接交工作。
五、要認真做好檔案鑑定工作，不得擅自銷燬檔案，如需銷燬檔案，應先編制銷燬註冊，由鑑定小組批准後在鑑定小組監督下銷燬。
六、如檔案保管不妥，造成毀壞和丟失，應按《檔案法》有關規定嚴肅追究人關人員的責任。
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸菸及大聲喧譁。3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或複製，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則後果自負。
5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統一安排。
6、每個崗的彙報總結材料必須拷貝自存。
第一條為進一步改進審計局辦公室衛生和秩序管理，促進全體工作人員形成良好的衛生習慣和規範有序的辦公環境，樹立審計機關良好形象，特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。
第二條辦公傢俱及有關辦公裝置應按規定擺放整齊、有序，不得隨意移動。電腦、印表機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置，桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。
第三條辦公室應保持乾淨、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全域性固定衛生清潔日，各科室落實人員對辦公室進行清掃，整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚櫃、修剪花草、裝置維護保養等。平日衛生秩序隨髒隨掃，及時整理。
第四條會議室一週二次由辦公室(二)負責整理，專家室一週二次由審計中心負責整理，平常會議室、專家室衛生秩序由使用科室負責整理。
第五條每日上班先到者，在完成簽到手續後，應及時打掃衛生、整理物品、充好茶水，準備工作。工作中要文明禮貌，注重言行和自身形象。臨時離開辦公室，應告知科室其他人員，調整好去向牌。下班前，應整理好桌上物品，關好電腦、影印機、空調、電燈和門窗才可離開，以防範火災、盜竊風險發生，以形成良好的辦公習慣。
第六條辦公室衛生秩序管理納入個人年度考核和優秀科室評選綜合評定標準。
第七條辦公室衛生秩序管理實行評分制，檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次，累計相加得分進行月度排名和年度排名，對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵，前兩名的科室組織推薦入圍優秀科室評選。
第八條檢查組採取臨時組織模式，每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成，並將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結果公平。
第九條該制度由辦公室負責解釋。
第十條該制度由20__年5月1日起執行。
一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣傳教育培訓工作。
二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理，分別實施、分類指導，講求實效的原則，做到年初有計劃、年終有總結，按照計劃完成培訓任務。
三、培訓講究方法，注重效果，準備工作充分，堅持理論與實際相結合的原則。
四、培訓應建立規範的培訓檔案。
五、培訓堅持集中與分散相結合的。原則，利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。
六、堅持培訓必考的辦法，考試合格頒發合格證書。
七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責，保障和監督。考核與獎懲等工作按照《條例》規定執行。
為規範員工行為，提升企業形象，更利於公司管理和企業文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：
第一條 員工上班期間，不得穿奇裝異服，不得留怪異髮型，不得穿超短裙、濃妝豔抹，不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條 員工應按時上下班，不遲到、早退，不曠工、溜班，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。
第三條 上班時間，不得吃零食、不準抽菸、不得做與崗位工作無關的事情(如看雜誌、玩電腦遊戲、打牌、睡覺、閒聊QQ、下載電影等行為)。不得大聲喧譁，不得嬉笑打罵，應保持辦公室的安靜。
第四條 員工個人辦公桌自行打掃，不隨意堆放檔案、物品，應保持辦公桌的整潔。
第五條 員工應注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方，不得說髒話、粗話、俚語。
第六條 上班時間不得煲電話粥，不得因私事長期佔用公司電話或撥打國內、國際長途電話。
第七條 客人來訪或洽談應在會議室進行，接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎，並及時給來客倒水倒茶。
第八條 員工如有需要使用他人的電腦時，應徵得他人同意，否則不得隨意使用。
第九條 上班期間，如因工作需要外出辦事前，需在外出登記表進行登記，經領導批准後方可外出。
第十條 下班時，當班人員必須關閉電腦、照明電源和門窗，保證人離機停、燈滅。
第十一條 辦公室環境衛生每日安排一當值人員輪流值日，除個人辦公桌以外，辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、乾淨。
說明：本制度規定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20__年1月16日
衛 生 值 日 表
第一章 總則 第一條 為了加強辦公室管理，明確分公司內部管理職責，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。
第二條 本管理制度管理制度適用於變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會議管理、收發文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務管理、領導安排的臨時性工作。
第三條 認真貫徹國家、國家電網公司、省公司、公司頒發的政策和規定，開展辦公室的各項工作：
（一)協助分公司領導(經理）協調和推進分公司日常工作並督促落實。
（二）參與分公司黨支部、行政等重要會議及組織分公司檔案起草、會議紀要及會議議定事項督查督辦。
（三）組織起草分公司重要檔案、工作報告、重要文稿等。
（四）負責組織公文、文印、檔案收發、機要、保密、檔案資料管理工作。
（五）負責分公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待和宣傳工作。
（六）聯絡和關心職工，做好思想工作和信訪穩定工作。
（七）協調分公司行政事務、後勤服務等管理工作。
（八）協調分公司車輛管理、房產管理，安全及值班的協調與管理工作。
（九)檢查、指導本部門各專業工作，並督促其完成任務。 (十）服從分公司領導的工作安排。
第四條 本部門管理許可權與義務：
（一）有權參加分公司重要會議，瞭解會議決策情況。
（二）有權檢查、催辦分公司各部門、班隊落實分公司決策、完成工作任務，並提出獎懲意見。
（三)經分公司領導授權，組織協調各部門(專案部）、班隊之間的工作。
（四）有權對本部門的員工工作進行檢查、考核。
第二章 業務知識和技能
第五條 業務知識：
（一）熟悉國家、國家電網公司、地方政府、省公司、公司有關綜合工作管理的政策及規定。
（二）掌握綜合管理工作的有關專業知識。
（三）瞭解公司內部及系統內綜合管理工作的相關要求
和工作流程。
第六條 工作能力：
（一）具有較強的理解和綜合分析判斷能力。
（二）具有較強的組織、協調和溝通能力。
（三）具有較強的語言文字表達能力。
（四）熟悉掌握現代化辦公裝置和計算機技術。
第三章 工作內容與方法（要求）
第七條 綜合管理：
（一）掌握國家、國家電網公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執行情況。
（二）掌握分公司的主要活動和重大事件，掌握各部門動態， 協調各部門之間的工作關係，為各部門工作提供相應的服務並進行綜合處理。
（三）根據分公司工作情況，為領導提供決策依據、意向。
（四）根據分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，並及時收集各部門反饋資訊和外部資訊，向領導及時做出反饋。
（五）協調其他部門工作，完成領導交代的其他工作。
第八條 會議管理：
（一）督促檢查分公司級會議檔案、材料的準備與製作和會議日程、議程的編訂。
（二）督促檢查分公司的≮≯會務工作。對會前、會議期間、會後的全過程進行控制。
（三）依據《會議管理標準》Q/GDW，佈置檢查有關會議的議案、通知、記錄、紀要或者會議決議整理情況，做到準確無誤。
（四）督促檢查有關會議議定事項的執行、落實情況，及時準確綜合情況，反饋給有關領導、部門。
（五）會議記錄為分公司的機要檔案，保管人員不得擅自外洩。 第九條 檔案管理：
（一）按《收文管理標準》Q/GDW的要求，執行收文的簽收、登記、稽核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。
（二）按《發文管理標準》Q/GDW的要求，執行發文的草擬、會籤、稽核、簽發、繕印、用印、登記、分發管理工作。
（三）負責檔案的歸檔整理、借閱銷燬等。
第十條 保密工作管理
（一）嚴格執行《保密工作管理標準》Q/GDW要求，檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人資訊、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
（二）督促檢查檔案的管理、運轉，督促有關保密會議、
決議的貫徹執行。
第十一條 印章管理
負責印鑑、介紹信管理，根據《電力公司印章管理辦法》（試行）》、《印章管理標準》Q/GDW規定要求，嚴格執行公司有關印、信管理規定，印鑑有專人保管，按審批許可權使用。
第十一條 對外聯絡及日常事務管理
（一）執行《接待管理標準》Q/GDW，組織協調外來考察、調研人員的接待工作。
（二）組織協調物業、車輛等管理工作。
第十一條其他管理
完成領導交辦的其他工作。
第六章 附則
第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報經理辦公會議稽核(批)經理簽署後施行。
第十八條 本制度由綜合辦公室負責解釋。
第十九條 本管理制度自發布之日起執行。
附件：
綜合辦公室各項事務管理標準流程（文字加表格）
第一條 作息制度
1，週一至週六每天 8：30 準時到前臺簽到，週日具體情況具體安排。
2，每天下班後及時向領導（曾總）以簡訊形式彙報工作內容及進展情況。
3，每天上下班時及時填寫計劃表和工作業務表，其中工作業務表顯示工作 量不得低於7條，並確保客戶資訊準備無誤。特殊情況須向領導及時彙報。
4，請假必須填寫調休申請表，否則按無故曠工處理，特殊情況須向領導說 明，過後及時補上。
第二條 清潔衛生
1，室內辦公物品擺放須科學有序，做到合理，方便，高效，整潔。
2， 辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及櫃內物品要分類擺放。
3， 室內衛生實行輪流值日，保持良好的辦公環境。職員應在每天的工作時 間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊， 桌面清潔
第三條 辦公秩序 1，工作時間內不應無故離崗，串崗，不得閒聊，吃零食，大聲喧譁，確保 辦公環境的安靜有序。
2，在開會或室內辦公期間，手機應調為振動或靜音狀態。在室外工作期間 手機應保持暢通，不得關機或停機，確保公司和客戶能隨時聯絡到本人。 以上各條違犯某一條罰款 20 元，交於財務。
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