一、先準備一個u盤用來存放你的檔案，點選“我的電腦”，然後進入u盤。
二、按點選滑鼠右鍵，選擇“新建/公文包”，這時就在你的軟盤上新建了一個“公文包”。
然後你便可以把一些你常需要的檔案“拖拉”到這個資料夾裡。
例如一些經常更新的價目表，新產品專案名單等。
(注意:原來存放這些檔案的資料夾仍保留有該些檔案。
如果更改檔案的內容，也只需在原來的檔案上作更改便可以了。)
三、不管“公文包”裡的檔案原來存放在哪裡，你只要把u盤放入電腦，然後在“公文包”的圖示上按右鍵，再選擇“全部更新”所有的檔案都會變成最新的版本！
這個公文包可不是平時拎著的包，而是提供給我們使用行動式儲存裝置與主機進行文件備份同步用的技術。
有點拗口，簡單說來就當你使用u盤等儲存檔案時，計算機硬碟也得保留一份拷貝，
公文包就是讓u盤裡的檔案與計算機裡的檔案保持同步，僅僅對修改的檔案或者新增的檔案進行更新，速度很快。
我知道從windows98開始，到現在使用的windows7，系統裡就有公文包這個功能了。
而這個功能一直被我所忽視，一直覺得沒什麼用，也不屑去研究它。
前段時間我使用的一個U盤掛了，裡面的資料徹底丟失，讓我懊惱不已。
有了慘痛的教訓，我才開始研究這個不為人注意的公文包。
使用公文包很簡單，建立公文包，將檔案拖放到公文包，需要同步時點選“全部更新”即可。
具體使用方法是先用“我的電腦”開啟u盤，點“檔案”裡“新建”，在彈出的下級選單裡選擇“公文包”，
建好後重命名這個公文包，將計算機裡需要同步的文件拷貝到公文包，最好是將整個資料夾拷貝過去。
當有檔案修改，開啟這個公文包，點選單“公文包”裡的“全部更新”即可。
使用一段時間後，發現一個問題，u盤裡的公文包不怎麼好用，例如在其它計算機裡想拷貝一個檔案到這個公文包時，系統會提示“由於資料夾本身已經有一個同步副本，所以不能再為‘xxx’建立同步副本。
“xxx”是這個公文包的名稱。
只能先將檔案拷貝到u盤其它資料夾，回到家，再將這個檔案拷貝到計算機硬盤裡同步的那個資料夾，然後進行同步才行。
(這個現象解決辦法其實很簡單，只要將檔案“剪下”到公文包，不用“拷貝”就行。
另外下載檔案需要放進公文包時，需要將這個公文包開啟的視窗關閉掉，否則會提示:“這個公文包在另一臺計算機上使用。
請先關閉另一臺計算機上的公文包，再試一次。”)
暑假裡整理u盤裡的檔案，看到公文包，突然想到如將這個公文包放到計算機裡，而將原來計算機裡跟它同步的資料夾放到u盤會怎麼樣。
想到這兒，立即實驗起來。
同樣是先建立公文包，不過是建立在計算機硬盤裡，然後將u盤某資料夾拷貝到剛建立的公文包，經測試使用效果好得多。
畢竟u盤是經常帶在身邊，在單位經常需要往裡拷貝檔案，回到家更新一下就行。
而且我還發現，在單位電腦也建立一個公文包，將u盤裡同樣的資料夾拷貝到公文包，這樣就可以讓這個u盤裡的資料夾將家裡、
辦公室電腦裡兩個公文包建立聯絡，進行同步，使得資料保持一致，更加保證了資料的安全。
也許你會覺得多此一舉，很麻煩，但是當你u盤損壞或者遺失時，就會覺得學會使用這個“公文包”還真有必要，畢竟u盤有價，資料無價。
一、建立新“公文包”
那麼在Windows XP中如何建立一個公文包呢？方法很簡單，具體如下:
1、開啟“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖示。
2、單擊要在其中建立新“公文包”的資料夾。
3、在“檔案”選單上，指向“新建”，然後單擊“公文包”即可。
4、如果要在桌面上建立新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然後單擊“公文包”即可。
二、使用“公文包”同步儲存在可移動磁碟上的檔案
1、將可移動磁碟插入主計算機的磁碟驅動器中。
2、開啟“公文包”，然後將相應的檔案複製到公文包中。
3、將“公文包”拖動到磁碟，此時“公文包”中的檔案被複制到磁碟。
4、從主計算機取出磁碟，並將其插入行動式計算機的磁碟驅動器中。
5、從磁碟開啟“公文包”，並處理其中的檔案。
當準備同步檔案時，從行動式計算機上取出磁碟，然後重新將它插入到主計算機上的磁碟驅動器。
6、從磁碟開啟“公文包”，然後執行以下步驟之一:
A:要更新所有檔案，在“公文包”選單上，單擊“全部更新”。
B:要只更新部分檔案，選擇要更新的檔案，然後在“公文包”選單上單擊“更新所選內容”。
三、選擇使用“公文包”或“離線檔案”
Windowss XP提供了可以處理儲存在主計算機或者網路上的檔案的工具。
你可以根據需要選擇合適的工具:
1、如果使用直接電纜連線或可移動磁碟在計算機間頻繁傳輸檔案，那麼公文包將是最佳的工具。
使用公文包可以使其他計算機上修改的檔案與主計算機上的檔案同步。
可以通過建立多個公文包來組織檔案。
2、如果想在網路上使用共享檔案，則“離線檔案”是最好的工具。
使用“離線檔案”可以在網路斷開時對共享檔案進行改動，然後在下一次連線到網路時同步它們。
四、使用“公文包”同步連線在計算機上的檔案
Windows XP和以前版本的Windows一樣，可以使用公文包同步連線計算機上的檔案。
1、在你的。計算機處於連線狀態時，開啟行動式計算機上的“公文包”並從主計算機複製所需檔案。
2、在行動式計算機上處理檔案。
3、在處理完檔案後，請連線兩臺計算機（如果它們已經斷開），開啟行動式計算機上的“公文包”，然後完成以下步驟之一:
A:要更新所有檔案，在“公文包”選單上，單擊“全部更新”。
B:要只更新部分檔案，選擇要更新的檔案，然後在“公文包”選單上單擊“更新所選內容”。
這裡要注意的是:當您使用“公文包”將檔案從主計算機複製到行動式計算機時，必須通過網路或直接電纜連線將兩臺計算機連線起來；
處理檔案時，不需要連線兩臺計算機。
五、分隔儲存在“公文包”內的檔案與“公文包”外對應的檔案
1、開啟“公文包”，然後單擊要拆分的檔案。
2、在“公文包”選單上，單擊“脫離原檔案”。
將儲存在“公文包”內的檔案與“公文包”外對應的檔案分離後，該檔案將被標記為孤立檔案並且不再同步。
六、檢查“公文包”中檔案的狀態
有時候我們需要檢查一下公文包中檔案的狀態，以便於合理的使用公文包。
1、開啟“公文包”，然後單擊要檢查的檔案。
2、在“檔案”選單上，單擊“屬性”。
3、單擊“更新狀態”選項卡。
這裡要注意以下二點:
1、如要查詢“公文包”外的檔案副本（對應於“公文包”中儲存的副本），在“更新狀態”選項卡上，單擊“查詢原檔案”。
2、如果要檢視儲存在“公文包”中的檔案狀態，而且狀態列沒有出現在“公文包”視窗右窗格中，在“檢視”選單上，單擊“詳細資訊”即可。
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