2.1、中國華冶裝備製造基地專案部工程管理部為建設專案檔案管理的歸口部門，負責對現場各分包單位的`檔案管理工作進行指導、檢查；
2.2、中國華冶裝備製造基地專案部各管理部門負責本部門歸口管理的資料歸檔，專案部各部門負責人是本部門檔案工作的領導，對本部門工程檔案歸檔的完整、準確負有領導責任。
2.3、各分包單位負責按要求向工程管理部提交 歸檔資料。
3.1、工程檔案的收集
檔案形成後，檔案形成責任人（經手人）必須於當天交一份原件給資料員，資料員收到檔案後，當天登記入盒。
3.2、工程檔案的整理
按照單位工程、分部、分項工程及檔案形成的時間先後順序進行分類排列。
3.3、工程檔案的立卷
工程檔案可劃分為工程準備階段檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案五部分。
工程準備階段檔案按建設程式組卷。
監理檔案按單位工程、分部工程組卷。
施工檔案按單位工程、分部工程組卷。
竣工圖按專業組卷。
竣工驗收檔案按單位工程組卷。
3.4、工程檔案的編目
每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，摺疊後的圖紙一律在右下角。
卷內目錄：“序號”以一份檔案為單位，“責任者”填檔案的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其餘用“等”代替。“檔案編號”填寫工程檔案原有的文號或圖號；“檔案題名”填寫檔案標題的名稱。“日期”填寫檔案形成的日期。
3.5、工程檔案的歸檔與移交
單位工程竣工驗收完成後30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。
工程竣工驗收完成後60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。
3.6、工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。
3.8、工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期檔案的歸還。
1.1、工程檔案的歸檔範圍
對於工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有儲存價值的各種載體的檔案，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。
1.2、歸檔檔案的要求
歸檔的工程檔案應為原件。
工程檔案的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
工程檔案簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
工程檔案尺寸統一採用A4規格歸檔。
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