1、真實性
會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的'區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。
會議是個什麼樣就記成什麼樣，與會者發言時說了些什麼就記下什麼，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2、原始形態性
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。
所謂原始，就是未經整理，未經綜合。
在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。
會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。
雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3、完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
會議記錄的特點體現在三個方面:
1、依據作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。
會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議後期需要形成檔案，要以會議記錄為依據；如果不形成檔案，與會者在會後傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。
2、素材作用
會議進行過程中連續編髮的會議簡報，以及會議後期製作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。
會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。
可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。
3、備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。
時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。
會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年後，通過大量會議記錄可以瞭解這個單位的歷史程序和發展狀況。
××市城南開發區管委會辦公會議記錄
時間:19xx年4月8日上午
地點:管委會會議室
主持人:李××（管委會主任）
出席者:楊××（管委會副主任）、周××（管委會副主任管城建）、李××（市建委副主 任）、肖××（市工商局副局長）、陳××（市建委城建科科長）及建委、工商局有關科室 宣傳人員。
街道居委會負責人。
列席者:管委會全體幹部
記錄:鄒××（管委會辦公室祕書）
討論議題:
1、如何整頓城市市場秩序。
2、如何制止違章建築、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀:我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在建立文明衛生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。
可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建築施工單位沿街違章搭棚。
亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又髒；社會各界反應很強烈。
因此今天請大家來研究 :如何整頓市場秩序？如何治理違章建築、違章作業、維護市容……
討論發言（按發言順序記錄）
肖××:個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。
這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。
羅××（工商局市管科科長）:市場是到了非整不可的地步了。
我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢於抓落到實處。
只要大家齊心協力問題是能夠解決的。
秦××（居委會主任）:整頓市場紀律我們居委會也有責任。
我們一定發動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現象。
李××（建委副主任）:去年上半年建立文明衛生城市時，市上出了個7號檔案，其中規定施工單位不能亂擺戰場。
工棚、工場不得臨街設定，更不準侵佔人行道。
沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上檔案，在人行道上搭工棚、堆器材。
這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。
基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。
希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號檔案，要求他們限期改正。
否則按檔案規定懲處。
態度要明確、堅決。
陳××:對犯規者一是教育，二是逗硬。
“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按檔案逗硬處理，他們也就無話可說。
周××:城市管理我們都有檔案、有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。
居委會把居民特別是“執勤老人”（退休職工）都發動起來，按七號檔案辦事，我們市區就會文明、清潔，面貌改觀……
與會人員經過充分討論、協商，一致決定:
1、由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一週宣傳、第二週行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2、由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建築工地進行一次檢查。
然後召開一次施工單 位會議，對違章建築、違章工場限期改正。
一個月內改變面貌。
過時不改者，堅決照章處理 。
散會。
主持人（簽名）
記錄人（簽名）
19xx年4月8日
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