1、負責醫院行政、黨委會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,並向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、稽核、印發與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、做好公務接待承辦與協調工作。
7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。
9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。
10、負責醫院資訊收集、傳遞與上報工作。
11、負責公務車輛管理、排程工作。
12、抓好醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
13、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規範、整潔。
14、配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15、配合院黨委做好黨務工作,督導各黨支部落實“三會一課”制度。
16、抓好文明建立工作。
17、做好有關控煙工作。
18、負責預備役、民兵等武裝工作。
19、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
20、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
一、牽頭統籌安排學校重點(中心)工作和綜合協調年級、處室間工作,督辦、催辦學校部置的有關工作。
二、檢查考核教職工遵守規章制度情況。
三、核准教職工結構工資及履職工資情況。
四、負責教職工日常人事管理工作。
五、負責學校日常文祕工作。
六、負責學校檔案管理,指導和督促學校各部門的檔案管理工作。
七、負責離退休人員的管理工作。
八、負責校內外宣傳、聯絡、來信處理、來訪接待工作及其他社會公益等方面的工作。
九、負責保衛保密工作。
十、協助校長、書記做好日常校務、黨務工作。及時瞭解反饋教職工的意見和建議。
十一、負責辦理學校領導交辦的其他工作。
由於工作關係,本人曾在辦公室工作過較長時間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點體會及看法,但願起到拋磚引玉之功效。
辦公室是全域性的綜合系統,承擔著全域性的承上啟下、連線左右、服務全域性的重任。辦公室的職責主要是:參與政務、管理事務、搞好服務。辦公室是保證全域性工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構,是協助領導及其他科室處理-
政務、管理事務、搞好服務的綜合職能部門,是聯絡全州廣大工商幹部、群眾以及社會各界的重要視窗,是全域性的參謀部和內務部,處於四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關係到領導決策和工作部署是否落實,政令是否暢通,關係到搞好“三個服務”的質量,關係到全域性的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質和能力:
1、技術能力,必備的專業知識。有效把專業知識適用到工作實踐中。
2、人文能力,也就是處理人事關係的能力。在工作實踐中,善於理解和體諒他人,善於領會他人意圖,並善於以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員群眾為實現組織目標努力工作。
3、觀念能力,就是以抽象思維和從全域性出發問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發展變化的觀點看問題的能力。
4、掌握時間的能力。要精心為領導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關鍵之所在。
5、要把握兩種領導藝術的能力:一是處理人的藝術。領導工作的好壞,關鍵在於人的積極性和作用能不能得到充分發揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢於承擔責任,提高領導藝術,充分調動員工的積極性和創造性,實現人盡其才,才盡其用。二是處理事的藝術。處理事是領導的本職,包括統籌全域性,掌握工作重點,擬定實施方案,安排工作程式,制定操作規程,建立責任制度等方面的藝術。把工作分為三類:正業--必辦;急事---馬上辦;普通件---按正常程式辦。講究處理事的藝術,有主有次,有條不紊,忙而不亂地進行工作,這是提高工作效率,實現有效領導的必要條件。
6、在具備應有素質條件的基礎上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務決策、確定方針政策、選拔培養人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。
當好辦公室主任,還應掌握以下工作方法:
一、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領導的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領導參考。
二、要拾遺補缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步,而且要在充分發揮主觀能力性和自己的知識專業長處,善於發現牽動全域性或某方面工作的關鍵和薄弱環節,經過深入細緻的調查研究,向領導提出有理有據的分析建議,以引起領導的重視。
三、是善解矛盾,當好助手。正確處理好上與下級與領導和被領導的關係。辦公室主任在與領導相處的過程中,要逐漸熟悉領導的脾氣習慣,比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化。這樣,在領導與不同物件交往時做到心中有數。
四、要反省悟道,總結提高。要不斷反思自己做過的事,反思領導做過的事和說過的話,不斷總結提高,促進工作開展,主動維護領導班子的團結。
五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領導接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當面奉承的,也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事,也不應求領導為自己辦私事。
六、要勤字當頭、苦練內功。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。因此,必須努力學習、苦練內功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象,要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事,要有不怕反覆的觀點、切忌急於求成,要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。
七、是擺正關係,加強品德修養。辦公室主任的思想品德修養非常重要,而修養又是具體的。要擺正四個關係:一是為領導服務與任命服務的關係;二是工作與學習的關係;三是隨領導活動與參加辦公室活動的關係;四是個人與組織和他人的關係。把這些關係處理好了,工作就能得心應手,駕駛全盤工作就能輕車熟路,保障全域性工作運轉就能正常自如。
一、資訊科
1、負責向滄州市委辦公室、省委辦公廳、中央辦公廳報送重要資訊,反映市委及各鄉鎮黨委和市直各部門貫徹上級決策的情況,落實重要工作部署的進展情況、成果及存在的問題、建議、以及重大社會動態、突發事件、災情、險情、疫情等。
2、負責對各鄉(鎮)黨委、市直各部門資訊工作的組織、指導。健全反饋網路,完善反饋制度,做好各鄉(鎮)、各部門上報資訊-本站§ 的管理、加工和及時報送工作。
二、政研室
1、圍繞市委工作部署開展調研,總結撰寫調研報告和典型材料。負責編髮《辦公室通報·調研專刊》。
2、協助有關鄉(鎮)和部門完成市委領導和上級黨委交辦的調研課題,及時掌握和通報市內各方面的工作進展情況和各階層人士的思想動態及社會動態。
三、綜合科
1、承擔市委檔案和市委辦公室檔案、領導講話的起草;負責市委、市委辦公室檔案的稽核。
2、負責市委重要工作進展情況和綜合整理;負責市委年度工作、階段性工作和重要專項工作總結、報告的起草;負責整理市委領導重要言論、指示。
3、負責市委常委會、黨政聯席會和四套班子聯席會的記錄和會議紀要的整理。
4、做好《辦公室通報》的編輯工作。
四、督查室
1、負責上級、市委重大決策和重要工作部署貫徹落實的督促檢查;負責上級、市委領導同志有關批示件的催辦落實;負責全市黨委系統督查工作的指導、協調。
2、負責《辦公室通報·督查專刊》的編輯工作,以及向滄市督查工作內刊供稿。
五、行政科
1、負責處理辦公日常行政性事務的工作。
2、組織、籌備市委及辦公室召開的各種會議。
3、負責各項接待工作、印信管理和內勤服務。
4、負責市委機關財務工作;負責市委領導及機關部門的生活服務工作、環境衛生、安全保衛和車輛管理。
六、文祕科
1、負責機要檔案和一般信件、資料、報紙的收發、傳閱和保管工作。
2、負責檔案的歸檔、整理、存放和保管。
3、負責機關檔案的文印工作。
1、負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規及各項業務規定提出貫徹意見,並檢査、指導、督促落實。
2、擬訂和編制本關工作計劃,並協助和組織實施。
3、組織本關有關綜合性材料的撰寫,稽核以本關名義外發的各類檔案、材料,並報關領導簽發。
4、協助組織召開關長辦公會議、關務會和業務研討會等,牽頭組織、協調、督辦各項重要工作。
5、協調關內各部門以及對外工作關係,協助關領導加強關內外聯絡,建立本關良好的工作秩序。
6、負責本關資訊外宣工作的組織、指導,稽核本關上報和外發的各類資訊。
7、負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。
8、抓好本關行政事務工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。
9、做好本關技術保障工作,負責本關各應用系統及網路管理、裝置管理、軟體開發、技術培訓、對外技術支援等;負責本關防偽用品及裝置管理工作。
10、做好本關機要保密和計算機資訊保安工作,督促落實各項機要保密制度。
11、抓好本關文書和檔案管理工作,檢査督促檔案的收發、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業務檔案協調管理工作。
12、完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。
1、做事重要,做人也重要。在工作過程中,人們所理解和看到的,是一個能夠埋頭苦幹,熱心幫助同事,有著良好的人際關係魅力的人,這才是成功之處。
2、做事,應適當考慮。比如,為何做,值不值得做,是否必須做,不做不可?這樣,你一旦開始做的`時候,就會全身心投入,而不再為一些雞毛蒜皮的事情,一次次打斷工作,也不會出現徒有忙碌而無進展的情況了。
3、做人做事,既體現了一個人的個人素養,脾氣秉性,又體現了一個人的工作能力。一個人,如果做事做得好,但是人際關係搞不好,就不能算是一個成功的人。語錄推薦:關於親情的句子 孟子語錄 艾佛森語錄
4、在一個工作環境裡,在完成自己工作任務的同時,也會盡自己所能去幫助身邊的同事,而絕不是隻顧做好自己手頭的工作而忘了自己是屬於工作團隊的一分子。
5、在工作中從完善到創新,是自己的價值,是自己進步的過程,是說明自己有信心,有能力迎接挑戰的勇氣。
6、在工作中,要學會對自己鎖定的目標堅定不移。否則,遇到困難,只要有機會,有退路,我們就會本能地嘗試繞過,或者退卻。只有瞄著目標不放,我們才會 窮盡全力推翻,或者跨越那些障礙。我跟一些在某領域做得成功,或者有一定成就的人聊天,無論他們的氣質和脾氣多麼的不同,但在這一點上,都很相似。
7、在工作中,我們面臨跟別人的競爭,有時候甚至會發展成爭鬥和鬥爭,都是難免的,這時候,我們應該不畏懼於去鬥爭,但卻千萬不要熱衷於鬥爭。
8、在工作中,千萬不要喋喋不休,也不要沒完沒了地抱怨,這些都是把事做糟,或者失敗的先兆。
9、在工作中,其實有些困惑,有些難題,我們只需要一點點的提醒,或者鼓勵就夠了。所以,在工作中,碰到需要幫助的同事時,千萬不要做繁瑣、自以為是的 勸誡,也不要因為幫了人家一把,非要在別人面前展示和顯露一把自己的訓練有素。所謂術業有專攻,在其它事情上,他們可能比我們做得更優秀。
10、在工作中,衝突和矛盾總是難免的。有時會發生爭吵、爭執、爭鬥乃至鬥爭,其實也難免。但不管以前發生過怎樣的事,只要是我的同事,他主動表現出來和解或和好的意願,我願意和解。