1、協助主管理處理日常事務,負責各種會議紀要及各類檔案的分類、列印、傳送、歸檔、整理工作,協助主管做好往來函電的處理;
2、協助主管對公司進行團隊管理,負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等並提出合理化建議;
3、協助主管處理日常事務、後勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。
1、負責公司的接待工作及公共關係維護
2、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作
3、負責公司的會務工作:會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等
4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種檔案、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務管理及稽核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司專案申報及管理
9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作
10、負責完成每日領導交付其他任務
一、負責檔案、資料、電報、函件的收發工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責檔案的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
一、崗位名稱:
行政祕書
二、崗位級別:
三、直接上司:
總經理
五、崗位提要:
在總經理領導下,撰寫、稽核大廈各類應用文稿,辦
理辦公室內部日常事務,負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責:
1、按照上級要求,起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規範。
2、參加行政例會和其他有關會議,記錄並整理會議紀要。
3、彙總各類報表,編寫酒店經營管理工作的“大事記”
4、協助總經理處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達
5、負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供祕書性服務。
6、做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7、督導總辦的裝置保管和維護工作,使之正常執行。
8、完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件:
1、工作認真負責,辦事穩重靈活,任勞任怨,保守機密。
2、掌握文祕專業知識,熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗
習慣,瞭解大廈各部門運轉程式,掌握行政管理規範
3、文字能力較強,行文規範流暢,條理清楚,有較強的獨立工
作能力,具有英語的初級水平
4、具有大專以上文化程度,從事祕書工作兩年以上
5、身體健康,儀表端莊。
八、權力:
1、根據工作需要,有對下屬工作的調配權。
2、對下屬獎懲的建議權。
3、有權簽署下屬物資領用申請單。
1、負責總經辦工作日程的協調、安排;
2、負責總經辦的檔案、資訊資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負責參與的各類會議的會議紀要,各類報告、發言稿等文書的草擬;
4、負責總經辦日常接待工作;
5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。