一、制定目的
為加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用於集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與排程、裝置維護等相關內容。會議涉及使用的裝置設施由專人負責保管、管理與除錯。
第二條：為了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前註明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，併到前臺備案，即可使用會議室。若週六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，並於工作日及時歸還。
第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，立即開啟會議室先行使用，事後補辦有關登記。
第七條：部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室裝置，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。
第十一條：會後使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現裝置故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢後，需及時歸還。
1、本會議室由裝置部檔案員負責管理；
2、如需使用會議室請預約，並填寫《會議室使用登記表》；
3、本著先申請，後使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有衝突的狀況下，能夠使用，如有衝突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；
4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備（比如白板筆、插排、投影儀、電腦等）；
5、使用完畢請自覺將白板清理乾淨；所有移動過的桌子，椅子等，恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面乾淨整潔，不留任何紙張檔案或其他物品；請自覺關掉照明，空調等用電裝置，並隨手關門；
6、會議室內的所有設施、裝置，未經允許，不可隨意帶出會議室；有何問題請及時反應給裝置部檔案員；
謝謝合作！
企管部
20xx年7月
1、持續會議室室內整潔，嚴禁在會議室內用餐及食用多汁果品；嚴禁在會議室內吸菸。
2、借用會議室使用的，在會議完畢後，及時通知行政部辦公室，作會場檢查工作，驗收無誤後方可清場鎖門。
3、人為主觀因素造成會議室設施損壞的，部門或相關人員應予以賠償。
4、參會人員進入會議室後，要講究衛生，不得隨地吐痰亂丟紙屑，不得喧譁不得在桌椅牆上刻畫塗寫，不得損壞公物。
5、自覺遵守當次會議提出的其他要求及規定。
6、會議結束後，人員離場時須將隨身物品及垃圾攜帶出場，並將桌椅擺放整齊物歸原位關好門窗關掉電源，以方便下次會議使用。
7、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入會議室，清除火災隱患，並做好防盜工作，確保會議室的安全。
8、凡進入會議室的人員，務必衣冠整齊，穿廠服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤腳披散發說髒話粗口。
9、會議過程中，自覺持續會場安靜，不得交頭接耳，手機處於關機或無聲狀態；不得在會場接聽電話和使用資訊收發功能；除錄音功能外，不得使用MPMP手機收音機等電子產品的其它各項功能。
10、進入會議室的。人員應自覺服從現場工作人員的管理，佈置會場時，不得隨意張貼裝飾，不能隨意移動拆卸室內設施。
一、目的
為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。
二、定義
本制度的會議室主要指的`是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室
三、用途
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。
四、會議室使用規定
1、會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內裝置物品的管理；
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用；
3、使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用；但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人；特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商；
4、遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議；
5、部門及個人需在所預約的'時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排；
6、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室；
7、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的裝置設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動裝置。如因個人原因造成設施裝置損壞，須照價賠償；
8、會議室內的所有設施裝置，未經允許，不得帶出會議室；
9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助；
10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施裝置等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源裝置；
11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
五、程式
1、申請流程
1）部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況；
2）部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用裝置等情況；
3）前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄；
4）前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處；
5）部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程
1）部門或個人按會議室使用規定使用會議室；
2）部門或個人自行指定人員安排會務工作。
3、交還流程
1）部門或個人使用完畢後，前臺人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；
2）如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調；
3）如部門或個人拒絕改正， 行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
4、會議室使用流程示意圖。
1、本會議室在非會務活動期間用於本校學生自習及學術研討，不得用作娛樂等其他用途，嚴禁開展商業活動；如需用作會務場所，須在校園OA系統申請。
2、本會議室如校園有會務安排將暫停開放，請服從校園統一安排。具體安排請見會議室外資訊公告。
3、本會議室開放時間：上午8:00-晚上22:30，法定假日不開放。
4、本會議室位於會務區，因周邊會場經常舉行會務活動，請勿大聲喧譁影響他人。
5、請愛護公物，節約能源，持續環境整潔，請勿亂扔垃圾，有色飲料、食品、盒飯、菸酒等謝絕入內，請持續良好行為舉止。
6、注意安全防範，保管好個人隨身物品，嚴禁使用明火和違章電器。
7、會議室內外請勿張貼宣傳品、拉橫幅；氣球、禮花等請勿帶入會議室內。
8、請勿擅自移動會議室內原有設施，嚴禁人為故意損壞公用設施裝置。
一、使用人要提前一天與辦公室管理人員聯絡，做好登記，一邊做好安排，確保正常使用。
二、要自覺愛護會議室的設施裝置，不得隨意搬動、拿著或者是損壞室內桌椅、茶具等設施。如果有特殊狀況需要移動位置的，務必經過會議室的負責人的同意，並且要在使用完之後放回原先的位置。
三、愛護會議室的衛生，嚴禁在會議室地面上亂扔垃圾和雜物。
四、禁止在辦公室內吸菸，禁止將零食帶入辦公室。
五、會議結束後，自覺地將桌上的私人物品帶走，不要留下任何私人雜物。
六、使用後，使用人要整理會議室，關掉所有電器開關，門窗，並通知會議室負責人。
七、會議室如出現下列狀況：如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機、空調、茶具等物品、設施發生損壞；桌椅未歸放原處；電器開關未關掉；門窗敞開；物品發生丟失等，將追究職責人的職責，按狀況賠償。
八、不準在會議室裡進行非會議性活動。
九、會議室內的所有設施裝置，未經允許，不能帶出會議室。
十、嚴守時間原則，按通知時間準時開會、準時結束會議。
第一條：非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
第二條：請持續會議室內清潔衛生，嚴禁吸菸，吃零食，不得隨地吐痰，亂丟紙屑、瓜皮、果殼等雜物。
第三條：會議室內嚴禁就餐，如需就餐請到專門的就餐區。第四條：
第五條：愛護會議室內的各類設施裝置，正確操作各裝置，使用完畢請通知行政部門相關負責人，待其檢查完會議室內照明、空調、電腦、音響和投影儀等裝置的電源是否已經關掉之後方可離開。
第六條：會議室內禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災隱患，並做好防盜工作，確保會議室的安全。
第七條：會議室內的所有設施裝置，未經允許，不能帶出會議室。
第八條：因會議室外就是本公司的辦公區域，所以使用方在經過公司辦公區域時，請持續安靜，避免影響辦公人員辦公。
第九條：請持續茶水間的清潔衛生，不得在茶水間亂倒茶葉，以免堵塞管道。
第十條：請持續衛生間的清潔衛生，在使用衛生間時，不要踩在坐便器上，以免發生意外。同時，請將衛生紙扔進衛生簍內，禁止在衛生間內吸菸。
第十一條；：如有特殊要求，請與人事行政部門相關人員聯絡、協商。
第十二條：請自覺遵守會議室各項規定，配合工作人員管理。
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