一、活動主題
感受激情,與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動車產品釋出會
二、主辦單位
泉州市科臣車業發展有限公司
三、活動時間
1月20日(週四)上午10:00——11:30
四、活動地點
泉州悅華酒店多功能會議廳
五、會議議程安排(略)
六、場地佈置布展
1、酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。
2、賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊,並配二名禮儀嚮導。
3、酒店門口和會儀廳門口各擺放展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會場背景牆,舞臺兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標誌,上面擺膝上型電腦、麥克風、鮮花。
5、會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁展架。
6、臺和各座位貼編號和臺籤,桌上擺茶杯和純淨水,資料夾DM封尾頁,貴賓名籤。
7、企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8、除錯好音響裝置,指定好錄影人員。
七、參會應邀人員
1、邀請嘉賓:總公司領導、泉州市科技局領導、公司領導等。
2、經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3、邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網、泉州線上等,20人左右。
八、釋出會組織
1、組委會組長(負責整個活動)
2、協調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)
3、外聯接待組(負責聯絡來賓好、來賓登記、禮品傳送、資料袋的發放及各種接待工作)
4、新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
5、場務維護及服務組(負責現場、裝置能夠正常使用 排除外界干擾)
6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7、後勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
九、釋出會資料袋內容
1、會議手冊
2、新品文字資料(招商)
3、相關圖片、筆、信箋
4、餐券和禮品券
十、提供給媒體的資料
會議時間專案安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞釋出後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、釋出會籌備和所需物品
1、禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購【WWW.BAIHUAWEN.CN】買準備、投影主畫面PPT的製作(何中偉)
2、熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的製作。(工會 於靜)
3、會場佈置的設計方案,現場的提前安排組織及佈設、調查函的印製、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及佈置。(曾勇)
4、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5、業務宣講備稿、PPT製作、排練,答題備題各5個(廣告專業 陳娟、曹敏)。
6、現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放。(客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉)
7、投影及電腦安排、設定、播放、與宣講人配合(經營部 湯晟)
8、現場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現場互動節目安排及準備(工會、禮儀)
9、簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10、音響準備、現場音樂播放、燈光(後勤)
一。企劃背景
1、自內部認購至今已將近一年,工程進度慢,嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認為是專案缺乏資金。
2、周邊同類項目紛紛上馬,且開盤時間相近,分流了客戶群。
3、商業合作單位不是當初投資者所認為的平和堂,銅鑼灣的進駐勢必影響投資者對專案的印象。
二。企劃目的
1、贏得政府在政策導向、宣傳支援等多方面支援,且擴大在市民中影響力,從而奠定專案廣泛的市場基礎;
2、通過媒體的宣傳炒作,擴大專案影響力,增強投資者信心;
3、宣傳開發商雄厚的公司實力,樹立良好的專案形象,重點把握現有內部認購客戶,重新樹立他們對專案的信心,並通過人際傳播帶動新的客戶群;
4、為後續新穎、獨特、隆重的SP開盤活動充分造勢,營造超越其他任何房地產專案的龐大氣勢。
三。活動組織
主辦:常德平和房地產開發有限公司
協辦:銷售公司創野地產顧問合作禮儀公司
四。活動安排
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1、籌備階段
時間:12月1日-12月9日
地點:常德專案組辦公室
目的:籌備活動所需物品
工作內容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單平和,創野協助
2)合作公司的選擇確定平和,創野協助
3)製作、發放邀請函平和,創野協助
4)媒體投放資料準備創野地產
5)製作活動宣傳品系列創野地產
6)活動場地選擇租賃平和,創野協助
2、執行階段(新聞釋出會當天)
時間:12月10日10:00~11:30
地點:華天大酒店多功能會議廳
內容:新聞釋出會向外界宣告:
1)香港財富集團的加盟;
2)銅鑼灣百貨精品店入主常德;
3)專案正式更名,以及專案的全新定位;
4)宣佈開發商在工程進度、開業時間等方面的承諾;
5)在政府的大力支援下,專案終於克服了工程中的重重問題,即將與12月25日正式閃亮登場。
工作內容及分工:
1)現場人員的接待平和,禮儀公司
2)簽到及紀念品的發放禮儀公司
3)禮品、紅包的發放平和,禮儀公司
4)幻燈播放平和,創野協助
5)現場攝製的跟進禮儀公司
6)現場酒水的供給平和,禮儀公司
儀式流程:
時間
內容
9:30~10:00
會場佈置及媒體簽到
10:00~10:05
與會人員入席(配背景音樂)
10:05~10:20
主持人介紹專案情況及現場嘉賓
10:20~10:30
常德市委市政府領導發言
10:30~10:40
平和國際財富廣場領導發言(會議主要內容公佈)
10:40~10:50
香港財富集團負責人發言
10:50~11:00
銅鑼灣負責人發言
11:00~11:30
平和及銅鑼灣共同對於專案施工、開業等方面進行承諾
11:30
媒體記者對政府領導及專案開發商負責人等進行採訪
11:40
主持人宣佈結束
3、炒做階段
時間:12月10日以後
地點:常德專案組辦公室
目的:通過新聞媒體炒作吸引潛在目標客戶以及商家的注意
工作內容及分工:
1)12月11日常德日報、常德晚報、常德電視臺、常德電臺、瀟湘晨報、三湘都市報、以及湖南衛視、湖南都市分別釋出此次新聞釋出會召開的新聞進行炒做創野地產
2)12月13日常德日報、常德晚報分別刊發題為“財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北”的軟文進行炒做創野地產
3)12月15日常德日報、常德晚報分別刊發題為“財富集團來了!銅鑼灣來了!“常德CBD脫殼而出”的軟文進行炒做創野地產
4)12月17日常德日報、常德晚報分別刊發題為“常德商界高呼:“狼來了!——銅鑼灣進駐常德CBD”的軟文進行炒做創野地產
5)配合媒體其他工作平和,創野協助
五。活動預算
1、媒體預算支出:
注:本次活動媒體預算支出列入原有的營銷推廣計劃中,不再另行追加。
2、人員工資支出
4、公關費用支出
政府機關禮品400(元)×10(份)=4000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
媒體記者禮品50(元)×20(份)=1000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
省級媒體紅包200元×10=2000元市級媒體100元×10=1000元
務餐費:20000(元)
照片沖洗100