第一篇：學院辦公室工作彙報
辦公室一直被稱為學生會工作的紐帶。為豐富這個“紐帶”的深刻含義，我們辦公室人用細心的思考、充分的行動詮釋了她的定位。在原來的以往經驗、現在的制度要求的基礎上，我們努力的追求卓越。
一、 我們的紐帶作用是多層次的，她是連線學生會主席團與各部門的中堅紐帶，是連線部門與部門之間的重要紐帶，她也是連線廣大同學與學生會的必要紐帶，是連線學生會指導老師、各方面領導與學生會的有力紐帶。因為她身負財務、會議、信件、檔案等多項職能，由於這些具體職責，使我們的職責範圍從理論上就顯得格外廣泛。
二、 我們的工作是持久的，無時不刻的。任何一個組織的運作絕不僅僅靠一時的火熱，更有平時一點一滴的維持和照料，構成一個組織內容的主體是她的常務工作，而我們辦公室一直獨立肩負此項艱鉅的任務。我們每個工作日都硬性安排人值班，我們時刻繃緊工作的弦，隨時等待各類瑣碎的事物。有時我們在上課，有同學說有重要信件，我們便要在短暫的課間時間去取拿信件，有時我們放假回家了，還要幫助同學解決問題，一位叫馬文強的同學便是在值班員回家的情況下說要取信的，最後我們的辦公室成員還是通過各種方式渠道為他妥善解決了。這是由我們的工作內容決定的，也因此培養了我們辦公室人不同尋常的工作方式和態度。
三、 我們一直致力於對工作內容的思考和創新，一直致力於讓廣大同學老師領導外界人員切身感受到我們學生會的光榮形象，這項努力為我們的學生會增添了光彩。
就拿信件工作來說，我們小處也不馬虎。我們要十分禮貌的和保管老師打招呼，向其致謝，向老師保持文明成熟的氣質，展現學生會形象；以一絲不苟的態度登記信件資訊，不給任何領主帶來麻煩；有同學過來取信，我們要熱情禮貌的招待，即使信沒到，我們也會記下他的號碼，提醒下一位值班員注意一下，信來即通知他。
四、 我們此屆辦公室實現了兩個轉變：職務部門到職務加服務部門的轉變，被動值班到主動服務的轉變。
以前，我們辦公室只是坐在辦公室裡等人取信，但此屆辦公室人發現了此種方法的幾處弊端：有的同學常來辦公室取信，但總是跑冤枉路；有的同學郵件很重要；但是不能及時取到；我們的值班人員反正是要回到宿舍這邊，可以為一些同學順帶一下信件……如此，我們便先前進一步，主動打電話或發簡訊一一通知，一一詢問寢室地點，一一記下郵主資訊，等下班，我一一為他們送去，這樣同學們就十分便捷了，不需要為信件操心。每當我們將包裹或快遞送到郵主手上，看到他們十分滿意的神情，聽到他們說“謝謝，學生會人真好”時，我們為學生會工作的自豪感油然而生，為學生會的形象受讚揚而高興！一年裡，我們為廣大同學送信數量達幾百人次
五、 我們在各項重大活動中擔當的是重要的職責，財務管理與分配為活動提供了物質基礎，後勤服務為活動提供人力保障。學院辯論賽我們全盤跟隨，去年的畢業生晚會，我們擔當的是艱鉅的後勤服務工作，每個節目的準備、到場時間、注意事項、茶水、化妝提醒、意外處理，都由我們辦公室全盤負責，結束後，我們又參加了打掃衛生的工作，我們的工作人員整整一天都在緊鑼密鼓。今年的迎新工作，我們也付出了大量的努力，兩天時時有人在迎新現場，分發鑰匙、開臥具單等等，夜裡也有人在執勤。
六、 我們辦公室十分注重環境建設。這個環境包括辦公室這個硬環境，我們始終對我們的辦公室保持很深的感情，把它當成一個家的場所，關注它裡面一點一滴的設施，常常進去看一看，坐一會。同時我們更加註重人文環境的營造，我們成員之間保持和諧友好的私人的工作的友誼，緊張團結的一起把工作做好，也在一起常常交流學習生活人生的感想，保持了純潔親切的交往旨趣。我們在辦公室裡設有一本記錄本，讓大家值班時記下自己的感想，我們在這裡也獲得了無限的精神愉悅和友情快樂。
七、 我們同樣關心學生會、學院各項工作，包括政治素質、思想素質的提升，羅倩南、蘇金勝及趙弘揚主席主持的三場講座，我們全部參與並討論。我們辦公室還及時向團委彙報了宗教宣傳品問題，積極關注學院的意識形態及安全問題。
八、 我們始終秉承著主人翁的精神，任勞任怨，我們所做的都是幕後事物，我們一直以實實在在勤勤懇懇默默無聞的態度工作，我們也把這種認真辦事的方式當成了學生會工作的崇高享受！
第二篇：學院辦公室2014年工作總結
學院辦公室2014年度工作總結
一學期來，學院辦公室在領導班子的正確領導下，緊緊圍繞學院的中心工作，加強管理水平提高服務能力，圓滿完成了年初制定的各項任務，為學院發展提供了有力的保障和服務，現總結如下：
一. 加強學習提高辦公室人員的綜合素質。
本學年我院進行了科學發展觀教育，辦公室積極響應科學發展觀教育活動，並協助我院黨總支在全院開展此項活動。我部門工作人員在做好各項工作的同時，不斷加強政治理論和相關業務的學習，由黨員帶動群眾，充分發揮辦公室工作的先鋒模範作用。
二．認真做好2014年國中級職稱評審初審工作
根據院組織人事處的相關工作要求，我院進行了職稱評審工作，首先成立了由院領導及相關部門負責人為成員的職稱評審領導小組。評審工作在院領導的高度重視和辦公室工作人員 的積極籌備下，通過個人申報、資格稽核、述職、評審小組複審、公示等環節，對我院申報初級和中級職稱的教師進行了評審。此項工作在公平、公正、公開的前提下初審通過了，5名參加中級職稱評審以及12名參加高階職稱評審教師和2名正教授的評審教師。
三.統籌兼顧，做好辦公室日常管理和服務工作。
辦公室作為綜合部門，工作千頭萬緒，必須統籌兼顧，重點抓好管理和服務。
1. 進一步健全辦公室制度優化工作流程
辦公室在原有建立的一系列公章使用制度；來電登記制度；檔案收發制度；考勤管理制度基礎，在一年多的工作過程中不斷完善和改進以上制度。確保了公章使用的規範和準確，大事小事能夠及時準確的傳達，各類檔案有專人負責及時歸檔，以及及時準確的掌握學院教職工出勤狀況，每月按時向組織人事處上報考勤，為年終考核提供了參考依據。
2. 抓好財務管理
為了更好的做好財務工作，辦公室派專人協助院長抓好財務管理。財務工作做到開銷有計劃、支出有預算，既保證了教學一線的教學資金，又全面節約了開支。
3.資訊工作
辦公室擔負著對外宣傳和樹立學院形象的責任，因此需及時將我院的新聞、重大事件、和近期工作動態向總院進行宣傳和報道。在我院領導的支援以及各科室各部門的積極配合下，我院資訊工作在全院名列前茅。
4. 工會工作
為了豐富師範學院教職工的業餘生活，更好的發揮教師作用，促進教師間的溝通和融合。學院工會協助總院工
會組織了全院教職工藍球賽、六一兒童節為獨生子女獻愛心、對我院女教工進行了普查和登記等工作，同時組織我院師生為學院患重病的臨時工捐款一萬多元。通過工會工作，增強了我院教職工的凝聚力，發揮了教工的積極作用，為學院的整體工作提供了精神保障。
5. 努力做好後勤保障工作
辦公室做為綜合協調部門，積極努力做好後勤保障和綜合協調工作。能及時有效的處理好突發事件，做到事事有保障。
一年來，雖然圓滿的完成了各項工作，但也存在一些不足。主要是：一、資訊工作有待進一步加強 二、綜合協調和服務意識有待進一步提高。在將來的工作中辦公室將提高工作水平和工作能力，為我院提供更好的服務。
學院辦公室
二〇一四年十一月是二十日
第三篇：淺談如何做好學院辦公室工作
淺談如何做好學院辦公室工作
符瑜梅
內容摘要：新時代的學院辦公室工作賦予了辦公室工作人員更重的任務與更大的責任，在當今這個充滿競爭與挑戰的社會中，得到一份工作不容易，做好一份工作更加不易，學院機構的改變，對於我們辦公室人員有更高的要求，要把辦公室的工作做好，就要有吃苦耐勞的精神。要做好辦公室文員這個工作，我們要不斷的學習、不斷的積累經驗、不斷的豐富自己、不斷的提升自己。關鍵詞：學院辦公室工作解放思想熱愛素質
隨著學院機構的變革和發展，學院辦公室工作的地位和作用顯得尤為重要。任務日益加重，對於辦公室人員的要求也越來越高，雖然我在辦公室工作只有半年的時間，但是深刻的體會到辦公室工作很不好乾，瑣事很多，有人就形容辦公室工作“像牛一樣幹活，像狗一樣看家，像兔子一樣奔跑，像王八一樣憋氣”。筆者根據在學院辦公室工作的一點心得，淺談如何做好學院辦公室工作。
一、 解放思想，實事求是，勇於創新
社會在進步，學院在發展，我們必須要順應社會和學院的發展，做到解放思想，實事求是，做好新形勢下的學院辦公室的工作，對日常工作不要循規蹈矩，要敢於打破舊框框，面對新問題、新情況，勇於創新。如公文運轉傳送，檔案列印、下發等，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率，運用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。例如:有一些很緊急的檔案需要領導去處理，我們做文員的就要提醒領導這個檔案的緊急性，讓領導儘快處理好檔案，因為領導有很多事情要忙，如果不加以提醒的話，有可能會超過檔案的最佳處理時間，這樣一來，我們做文員的就沒有做好自己的本職工作，同時也會捱上級的批評。在2014年—2014年第一學期學期末的時候，市裡面來了很多檔案，離放假也就只有一天的時間，我們兩位辦公室人員在召開全體教職工大會的前一天加班影印檔案到很晚，還有開會的那一天早早的來到會場佈置會場。佈置會場有了一定的經驗，佈置的還不錯，會也開的很圓滿，但是檔案的處理出了一點問題，我們是為了方便領導查閱和處理檔案，就把每份檔案都影印好給相關的領導，但是就在把檔案給院長的時候，院長說：“之前不是跟你說過嗎？緊急的檔案要抓緊處理，我不要影印件，要原件，讓每個領導傳閱原檔案並且寫上處理意見。”當時院長就把復
印件還給了主任。說到這個，第一次碰到這樣的緊急事件，還真是不知道怎麼去處理，時間比較緊迫，不復印給領導看又怕耽誤了處理事情的時間，影印給領導看又怕不應該這樣處理檔案。不過院長批評的也對，緊急的檔案要快點讓領導去處理，不緊急的檔案可以留到下學期再處理，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率，運用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。
二、要做到幹一行愛一行，熱愛辦公室工作
辦公室的工作很多很雜，大事小事都得辦公室的人員去做，但辦公室的工作挺重要的，可以這麼說：是學院領導的左膀右臂，也是機關的內管家。但是辦公室不僅要處理檔案、接待客人、佈置會場、聯絡會議人員等，還要處理、協調好與上級和各部門的關係。如果哪方面沒有做好，就會產生很大的影響，小失誤會犯大錯誤，所以說在辦公室工作，犯一點錯誤就容易造成很大的錯誤。例如有一次我在給董事長髮一封郵件給某單位時，因為自己的眼誤沒有看清楚郵箱號，把郵件發錯了，結果導致對方沒有及時收到檔案，也讓董事長認為我的辦事效率不行，對我產生了一定的失望感，意識到後，重新發送了郵件，彌補了自己的失誤。那一次的失誤也讓我更加意識到辦事情要有耐心和細心，才能把事情辦好。辦公室工作難幹，有很多人不願意到辦公室工作，在辦公室工作好比老牛進磨坊一年忙到頭，還出力不討好，沒有業績。但辦公室工作又是機關工作不可缺少的，也總得有人幹，我到這所學院應聘後選擇了到辦公室工作，雖然開始對辦公室的工作的認識還不夠，但是在後面的工作中我深刻的體會到辦公室的工作有多累有多難做，不過，我既然選擇了這份工作，就要把它好好的做下去，要做到熱愛這份工作，而不是討厭它。半年來的辦公室工作也使我從領導身上學到了不少工作中的思路、方法，以及工作作風，提高了組織能力，公關技巧，分析判斷能力等。
三、 注重學習，不斷提高自身的素質
學院辦公室工作事小責任大，每一件小事都有大學問在裡面。我們辦公室人員要始終把理論學習和政務學習擺在首位，不論工作多忙都要儘可能的利用工作之餘、假期之時、休閒之暇，讀一兩個小時的書，數年如一日，不斷加強政治理論和政務知識學習，提高自身素質和工作能力。工作中更要始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導，堅持四項基本原則，擁護改革開放，注重思想修養和黨性鍛鍊，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。處事嚴
謹，辦事穩妥。團結同事，虛心好學，注重向書本、向有經驗的人、向實踐學習，邊工作邊學習，促進知識積累和經驗積累，努力提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力，通過不斷的學習，提高自身各方面的素質，努力使自己在學習上有新進步，在做人上有新境界，在做事上有新成就，做一名人格好、素質好、形象好，具有親和力、感召力、影響力、凝聚力的學習型、思考型、創新型、民主型、實幹型的辦公室工作人員。
總而言之，新時代的學院辦公室工作有著更高的期許和要求,我認為辦公室人員要當好領導的助手、搞好上下級的協調工作、做好服務大眾的事情。為此，無論處理什麼事情，都要從大局出發，思路清楚、目標明確，措施到位，效果明顯，做到這些，就可以說是一個合格的辦公室工作人員。我離這些要求還有一段距離，我相信，在以後不斷的實踐、學習、自省中我會成為一名合格的並且可以說是一名優秀的辦公室工作人員。
第四篇：學院辦公室2014年工作計劃
學院辦公室2014年工作計劃
學院辦公室工作的指導思想是，堅持貫徹黨的十六大精神，以“發展要有新思路，改革要有新突破，開放要有新局面，各項工作要有新舉措”的四新思想為指導，與時俱進，開拓創新。具體地做好以下幾方面的工作：
1、堅持政治學習制度和組織生活制度，組織學院辦公室全體人員認真學習黨的十六大精神和“三個代表”思想，努力做到把實踐“三個代表”落實到工作實際中。
2、強化管理職能，樹立全域性意識、服務意識、紀律意識、質量意識的觀念。健全和完善崗位職責。
3、加強對內對外聯絡，除認真協調學院日常管理外，還要緊緊圍繞學院的中心工作、重點工作，做好全面協調工作，保證學院各項重點工作和發展任務順利實施，當好領導的參謀助手。
4、建立有效的資訊渠道，保證學院資訊暢通。積極組織資訊稿件，展示學院成績，爭取今年資訊稿件在數量和質量上都有新的突破。
5、行政方面，處理草擬各種行政檔案，協調好學院各部門之間的關係。
6、健全節假日值班和常規性值班制度，建立安全目標責任制，明確責任，落實措施。
7、採取定期與不定期檢查相結合的方式，加大安全檢查的力度，採取措施，整治隱患，將事故隱患消除在萌芽之中。
8、熱情、周到地搞好學院對外接待工作和會務工作。
9、加強對學員機動車輛和駕駛員的管理，修改和完善有關駕駛員和機動車管理制度，制度要嚴格，措施要得力，執行要堅決。
10、積極配合學院的科研和教學工作，本著以學生為宗旨的態度為學生服務。
二〇一四年一月十日
第五篇：某學院辦公室工作總結
學院辦公室在學院黨委、行政的正確領導下，按照學院年工作要點及辦公室的工作計劃，緊緊圍繞學院的中心工作，積極主動地為教學、科研和其它工作服務，努力協調各部門之間的工作關係，辦公室人員認真履行崗位職責，團結協作，較好地完成了本年度工作任務，現總結如下:一、充分發揮辦公室的組織協調和服務職能，為學院中心工作服務。
認真調研、多方協調，完成了對學院“十五”計劃的調整工作。從年月討論通過學院“十五”計劃至今，“十五”計劃執行時間已過去兩年餘，各項任務、指標究竟完成了多少，在新的形勢下，過去制定的計劃是否切合學院目前的實際，根據學院黨委的安排，由辦公室牽頭，對“十五”計劃的執行情況進行了認真地調研，通過調研發現有些計劃、任務確實難以完成，根據學院目前的實際情況，對“十五”計劃的部分內容進行適當的調整勢在必行，也符合實事求是，與時俱進的精神。辦公室會同教務、科研、研究生、學生處、後勤、基建及相關二級院部在認真總結已完成任務的基礎上，對尚未完成或根本無法完成的計劃，反覆研究後，進行了調整，調整後的“十五”計劃更貼緊學院的實際，更有利於學院的發展，並在已經召開的學院第一次黨代會上討論通過。
需心學習、勤奮工作，認真做好黨代會的籌備工作。學院第一次黨代會，是學院發展史上的又一個里程碑。為了做好籌備工作，辦公室先後在蘭大、師大、農大、理工大學、蘭州師專等院校進行了調研，學習了他們的辦會經驗，根據黨委的安排，起草了黨代會的主題報告及調整“十五”計劃的說明，為黨代會的順利召開做了大量細緻的準備工作。
多方協調、統籌安排，圓滿完成“防非”期間上級部門交辦的任務，確保學院學習、生活、工作秩序正常進行。今年月傳染性極強的“非典”突襲我省，因無有效地藥物控制而使眾人惶恐，學院因人群密集又是極易傳播的地方之一，面對艱鉅的“防非”任務，辦公室多方協調，從月下旬至月中旬先後組織院領導、處級幹部、科以上部門參加研究“防非”工作的會議有次，給上級領導及主管部門彙報次，上報日報表餘份，給院內各部門、實習各年級學生制定下發各種日報表、統計表、登記表近份，上報“防非”工作總結份，統計全國“非典”疫情表張，確保了“防非”工作在學院有序進行。在這項工作中，辦公室的體會是：學院領導重視、及時安排是關鍵。月日教育廳召開第一次在蘭高校“防非”工作後，學院立即成立了“防非”工作領導小組，並按上級要求嚴格執行零報告制度，安排了學院總值班，實行小時值班制度。月日省教育廳召開第二次在蘭高校“防非”工作會議時，根據會上通報的情況，大部分高校未安排小時值班，有所高校未實行零報告制度。及早成立領導小組並安排總值班，使學院的“防非”工作不僅從組織上得到了保證，而且總值班起到了上情下達，下情上傳，溝通內外的紐帶作用，使“防非”工作一開始就有序可循，起到了開好頭的作用。二是措施得力是保障。為確保“防非”工作萬無一失，在制定學院“防非”予案的同時，實行了學院領導負總此文來源於本站責，各部門領導包乾負責，機關各部門處級幹部到有學生的院部協助，落實師生員工、家屬各負其(本文來源本站：)責的工作機制，有力地保障了“防非”工作的順利進行。三是狠抓落實見成效。“防非”期間，由辦公室組織有關部門參加、檢查工作的次數很多，涉及到的方面也很廣，如學生宿舍的衛生、衛生間的衛生、通風，食堂的伙食、衛生，環境衛生，圖書館閱覽室的通風等細節問題，也是多次反覆檢查的內容，體現了一個細字。對所發現的問題由相關部門在約定的時間內解決並要上報有關領導，體現一個實字，並有重點的抓了各部門的日報表。由於工作有重點，檢查有落實，細小問題不放過，因此，在近兩個月的“防非”工作中，不但給省防非辦所報資料準確無誤，順利完成“防非”任務，而且還增強了全院師生員工抗擊“防非”的信心，為今後的工作積累了寶貴的經驗。
認真準備，踏實工作，以飽滿地熱情、積極接受省高校工委對學院思想政治工作的考核評估。今年全省進行思想政治工作考核評估，為了做好此項工作，本著精心組織，及早安排，邊評邊改，以評促建的原則，學院自評領導小組成立後，具體工作由辦公室負責牽頭，宣傳部、社科部及有關工作人員參加。原定月前即進行評估，時間緊，專案多，任務重，辦公室及有關部門工作人員在認真領會精神，逐條吃透評估內容的基礎上，將任務逐條分解到各承辦單位，並制定了詳細地進度落實表，隨機不定期抽查工作進度，協調解決各部門遇到的問題，並就有關問題在學生中進行了問卷調查，對調查結果作了認真的分析，按時上報了自評報告，由於前期工作紮實，月份省高校工委組織專家組來院考核評估時一次性順利通過。
協助後勤總公司，完成了對辦公樓二樓部分辦公用房的裝修。暑假前夕，學院決定對辦公樓一樓南側辦公用房進行裝修並改建南北兩側的衛生間，由辦公室協助總公司利用暑假時間，組織
施工隊完成，開學前一週完工，以便於做好使用前的準備工作。辦公樓建成使用至今已五十餘年，各種管、線嚴重老化，牆體的改造難度、樓板的負重能力，裝修後的整體效果均需認真考慮，面對這樣一棟老樓和有限的工期，真正感覺到時間緊，任務重，許多人都認為不能按期完成。但經過兩上部門的通力合作，最終還是按期圓滿完成了裝修任務。開學時，辦公室和衛生間都
能正常使用。回想起來有以下幾點做法對裝修工作的順利進展，按時交付使用起到積極地作用。一確定裝修方案是基礎。好的方案，才有好的效果，因此，開工前我們組織了三個裝修公司就辦公用房的裝修和衛生間的改建提出了詳細的要求，經三方設計，從三家的方案中最終選準了裝修辦公室的方案，裕錢公司改建衛生間的方案，發揮了裝修公司的優勢，開闊了我們的思路。二是選準施工單位是關鍵。招標不但可以為學院節約資金，而且還可以選準信譽高的裝修公司。這次招標最終選定了市一建公司公司和裕錢公司。實踐證明，兩家公司不但發揮了各自的優勢，確保工程質量優良，而且也保證工程能夠按期完工。三是辦公室和總公司的密切配合，辛勤工作，確保了工程的順利進行和按期交付使用。施工過程中，在工程進度、材料使用、工程質量裝修後的效果等細節問題上隨時要和工程隊溝通，因此，假期期間兩個部門的相關人員基本沒有休息，每天上、下午最少到施工現場看一次，及時協商解決有關問題。四是紀委的監督使工程質量和所購辦公用品的質量得到了保障、紀委副書記白生智同志不僅在招標時給兩個公司提出了要求，施工期間也經常到現場檢視，發現問題及時提示改進。而且在購置辦公沙發、桌、椅、空調的過程中，親自到雁灘傢俱城、蘭新市場等地多次調研，確保了所購用品價廉物美和裝飾工程的公開公正性，上述幾點也是以後類似工作值得借鑑的做法。
完成了對學院辦公用房的調整工作，學院教學大樓竣工後，大部分二級學院和學生工作部門要搬遷至新樓內辦公，根據學院的總體規劃，對目前的行政辦公用房進行調整，機關各部門的辦公用房面積均有增加，佈局更加集中和合理。
二、勤奮敬業，紮實工作，完成年初其它計劃
按照“年有計劃、月有要點、周有安排、日有任務、責人到人”的要求，完成了下列日常工作。
制定並實施了某省中醫學院接待費管理辦法，使接待工作有章可循。
對全院的電話費繼續實行定額管理。
辦公室從年開始即對全院各部門的電話費實行定額管理。五年來，為了使該辦法能夠落到實處。辦公室做到了兩個堅持，一是堅持每年都發檔案，提醒各部門加強對話費的管理並根據實際情況對個別部門的定額進行微調，使其更有操作性。二是堅持每月統計下發各部門的話費通知單，使各部門及時瞭解和掌握話費使用情況，給它們的管理提供依據。從開始各部門的不太理解，沒有管理辦法，超額部門不少到現在大多數部門都能理解，各部門均有管理辦法，少數一兩個部門偶爾超額，該辦法確實起到了控制話費過快增漲，給學院節約經費的作用。
辦公室收發傳閱檔案餘份，承辦餘件，傳送傳真餘份，接受傳真餘份，寄郵件餘份。收發室日分發報紙種年分發雜誌種，各種信件餘份，基本沒有發生差錯或責任事故，順利完成了任務；機要檔案的收發、保密檔案的管理、清交等日常工作均接上級的要求，順利完成全年工作。
展覽教育科在完成教學參觀任務的同時，還接受其它參觀人員人次。假期前往河西為敦煌醫學館蒐集展覽資料，負責製作了某省中醫學院醫藥文化博物館簡介，印製制冊，併為敦煌醫學館的開館做了前期準備工作。
檔案統計科對學院黨群、行政、教學、科研、財務等方面的件卷文件進行了整理，為各部門查閱檔案卷，接待查詢人員餘人次。
打字影印工作。全年列印檔案餘份，油印萬張，影印各種材料萬張。
統計科按時上報了《高等教育統計表》、《國有資產清產核資報表》、《高校綜合辦學條件資料庫》等報表。
電話班及時調整學院有關部門的內線電話部，安裝直撥部。並對教學大樓電話線的佈線方案進行了調整，整理了辦公樓、、號教學樓通訊電纜及電話線，完成了全年的話務工作，無差錯或責任事故。
其它工作。接待了某省中醫藥大學、某省中醫學院等省外院校的來訪，為近家院校及單位辦理慶典等事宜。給二樓會議室購置擴音裝置，製作了學院機構設定一覽表。
總之，在過去的一年裡，學院辦公室的工作在學院黨政領導以及各部門的大力支援下，經過全體人員共同努力，基本上按計劃完成了工作任務。在新的一年裡，我們將以黨的十六大和省委十屆四次全會精神為指導，團結協作，努力提高工作效率，以更加真實的工作態度、更好地為全院師生員工服務。
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