一、年會主題:
xx集團分公司xx年度年終總結會
二、年會時間
xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各專案負責人上臺分別做年終述職報告。
............
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及專案主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
遊戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘後,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
遊戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裡叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。
遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裡6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手裡的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
遊戲5:踩氣球;用具:100個氣球
遊戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手裡有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的。數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各專案部發出書面的《關於xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司xx年度年終總結會”(條幅規格:)
物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
一、年會主題:
20xx年新春團拜會
二、年會時間
20xx年x月x日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
媯水人家酒店
四、年會形式
採用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體幹部、員工,總人數:xx人
2、公司領導xx人
3、各部員工xx人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
企劃部xx人
編輯部xx人
產品部xx人
媒介部xx人
銷售部xx人
人事行政部xx人
六、人員準備
1、總協調:魯xx
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡:xx、xx
3)獎品、道具購買:xx
4)現場場景佈置:xx、xx
5)現場攝影攝像:何雲龍
6)現場電腦、音樂控制:xx
7)獎券獎品保管發放:xxx
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預算:1800元
八、年會流程
1、14:30--xx:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設定抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、xx:00領匯入席,餘總講話並宣佈年會開始。
3、xx:00-xx:10餘總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、xx:20年會正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。同時印出第一個節目。表演結束後,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,併發放獎品。
二、企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束後,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,併發放獎品。
三、媒介部:由負責人引出節目,結束後,由李總抽取五位幸運獎,併發放獎品。
四、遊戲環節:結束後,由雷總抽取五位四等獎,併發放獎品。
五、銷售部:由負責人引出節目,結束後由陳總(陳平)抽取一位三等獎,併發放獎品。
六、編輯部:由胡總引出節目,結束後抽取二位三等獎,併發放獎品。
七、產品部:由劉總串場,引出節目。結束後,劉總抽取二位二等獎,併發放獎品。
八、遊戲環節:結束後,由李總抽取一位一等獎,併發放獎品。
九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,餘總宣佈晚宴正式開始。
備註:參與遊戲的員工結束後可領取參與獎,具體遊戲的設定根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,併發放獎品。
九、方案預算
略
一、宴會現場設計
(一)領匯入場
小提琴表演
宴會門口小提琴表演,在享受美酒的同時並等待入場,使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放鬆精神,與工作在同一戰線的同行交流,在隨意交流中等待晚宴入場。小提琴四重奏古典音樂,營造高貴大氣的氛圍。
備註:小提琴演奏貫穿全場
(二)現場表演一:花式調酒
在PUB文化大行其道的今天,它逐漸成為人群追捧的焦點。在晚宴中邀請技藝精湛的高階花式調酒師,將讓人瞠目結舌、眼花繚亂的高超調酒技術帶到現場演繹,讓嘉賓體會真正的花式調酒的魅力,為晚宴增姿添彩!
(三)領導祝酒辭
香檳塔
節目表演結束後,華賽領導發表祝酒詞,並邀請其他領導或與會者上臺共同開啟香賓,倒入預先準備好的酒杯香賓塔內;
由服務生將酒杯分送到主要領導桌; 全場舉杯,晚宴正式開始。
(四)現場表演二:變臉&服裝秀
在優雅的音樂背景中,六位身穿旗袍的“華賽佳人”或“華賽帥鍋”手託著蠟燭從白霧中走出;音樂突變,變臉大師隨即上場,為與會來賓表演最具中國古文化特色的國粹。
備註:服裝秀對於華賽員工來講比較容易操作,學習容易,現場簡單。
(五)抽獎環節一:二、三等獎抽出
抽獎方式:
1、指定現場追光燈在現場轉換;
2、指定領導或宴會現場人員喊停;
3、追光燈最後定格所照射人員為三等獎換得者。
(六)抽獎環節二:一等獎抽出
抽獎方式:
1、結合上午論壇參與者簡訊手機號碼;
2、大螢幕滾動手機號碼;
3、領導或現場嘉賓喊停;
4、所顯示號碼為一等獎獲得者。
(七)晚宴結束
小提琴協奏曲
當現場燈火逐漸暗場,之前的小提琴四重奏的演奏者在臺上瞬間褪去黑色的長裙,露出性感但又得體的橙色(同華賽logo顏色的)緊身服,拉起低音的樂章。
現場來賓頓時鴉雀無聲,欣賞著面前動感的音樂和舞姿;5分鐘後現場煙霧四溢,演奏者消失。
一、年會形式
星光展演:鋪就耀眼的星光大道,將準備本次活動的專題片通過led螢幕播放,供大家參觀,交流;
交流專訪:年會開始前,安排嘉賓交流、專訪時間,為贊助商提供絕好公關機會;
頒獎盛會:以晚宴的形式,用“開拓奮進,貢獻xx”專題片引領整個頒獎盛會,輔以精彩文藝表演,大氣,隆重。
二、年會亮點
展演交流 → 晚會前設定動態展示、交流活動
主題表現 → 製作“開拓奮進,貢獻xx”專題片,貫穿年會
精英薈萃 → 區內翹楚企業家,行業專家名望雲集
高峰盛典 → 整個舞臺設計充滿希望和尖端的經濟盛輝
繽紛演繹 → 星光璀璨、激情演繹、精彩無限
行業聚焦 → 省內外媒體雲集,最大限度保證活動和商家的品牌曝光度!
大牌主持 → xx電視臺當家主持,xxx名嘴引領整個年會
三、活動流程
09:00-09:30 來賓簽到 ,星光大道,嘉賓採訪
09:30-10:00 簡短開幕式(主持人講話、精彩演繹)
10:00-10:30 致詞(主辦方、冠名商、專家)
10:30-10:40 精彩演繹
10:40-11:30 企業名人演講(代表3名左右)
12:00—13:00 自助午宴
13:00—14:00 休息
14:00—17:30 頒發獎項(獲獎企業解讀等)
18:00—20:30 答謝晚宴
21:00-21:20 魔術加慈善拍賣
21:20-21:30 “愛在xx”壓軸節目
21:30 結束退場 主持人宣佈年會結束。
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:
(一)節目組王巨集於曉歡
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作。
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核。
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊
任務:
a、製作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像製作。
b、現場攝影及DV攝像。
(三)外聯及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。
b、確定禮儀人員。
c、物品購買。
d、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員。
(2)主題選定
主要是對公司一年的業務和執行做一個回顧總結,並將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對錶現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放鬆地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收穫一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設定的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
(5)環節設定
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞。
3、其它領導及嘉賓致詞。
4、20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎。
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動遊戲,中間穿插抽獎。
(6)會場佈置
會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫。
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅。
文字內容:
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
2、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化。
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅。
2、酒店內放置指示牌。
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,並及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。
1、會場總負責:
主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2、會場協調、邀請嘉賓:
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3、音響、燈光、音樂:
主要工作:配合前期製作各種影像和年會各環節音樂、影像播放。
4、物品準備:王
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)製作、購買物品及相關年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫製作、年會場地佈置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎盃、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動遊戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設定
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有裝置進行除錯。包括演示的膝上型電腦是否設定了自動關機或者螢幕保護程式,活動現場需要演示的PPT檔案投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利執行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的稽核
(D)年會各種視訊的製作
一、活動主題
企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區音樂公園)
三、活動調性:
神祕、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際,xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與瞭解,加強與客戶間的合作關係,以利於今後進一步業務的聯絡與合作。
2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力;
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構成:
合作客戶、公司領導及內部員工
七、主辦單位:
xx公司
八、活動組成:
晚宴、假面狂歡酒會、舞會、遊戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容:
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業宣傳片製作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場佈置、舞臺音效設定、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、後期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光裡,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員於迎賓口迎賓簽到,併發送活動面具及腕花。
A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實;
A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花。
B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(四)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。
19:20~19:30來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起,性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞
19:35~19:40領導致辭,主持人上臺宣佈舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;
20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,並頒發獎品;
20:10~20:20獲獎者感言
20:20~20:30抽獎環節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設定
一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:行動硬碟3個幸運獎:U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
x元
一、年會主題:
春節聯歡會暨表彰大會
二、年會時間:
xx年x月x日13:30—17:00
三、年會地點:
xx參加人員:酒店領導和員工、集團其它公司領導和員工
四、年會的目的:
1、展示xx集團的輝煌,激發員工的公司歸屬感、榮譽感和自豪感;
2、對優秀員工進行隆重表彰,讓優秀員工收穫意想不到的驚喜,讓更多的員工看到努力工作做優秀員工的希望,並興奮採取行動爭做優秀員工;
3、邀請優秀員工父母出席大會並頒發禮品,讓優秀員工家庭更加支援員工在酒店工作,努力創造更好的業績。
五、年會內容:
1、xx集團年度成果展示
第一部分:展架宣傳
a、公司文化展示:公司願景、公司理念、公司口號(若干);
b、公司成果展示:公司產品介紹、年度內大型營銷活動、員工活動等;
c、先進集體和優秀員工風采展示:照片、簡介、個人感言、集體口號。
上述展示內容以展架形式,在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。
第二部分:碟片宣傳
大會入場時,在xx舞臺大螢幕上,迴圈播放公司宣傳片。
2、集團各公司文娛節目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節目將進行評比,評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其餘為優勝獎,參與演出員工均有獎品。
3、年度先進集體和優秀個人表彰
a、表彰現場播放優秀員工形象展示錄相,為優秀個人頒發獎盃、獎品,優秀員工家長與優秀員工共同走上舞臺領獎,同時為優秀員工父母頒發獎品;
b、表彰現場播放先進集體形象展示錄相,為先進集體頒發獎盃,先進集體第一責任人頒發獎品,集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;
c、會場舞臺前下方和前排兩側,擺放優秀個人和先進集體獎品,貼附獎字,舞臺左側長條桌擺放獎盃、紅包(有專人管理);
d、會場入口擺放優秀個人、先進集體風采展示宣傳架,包括照片、介紹、個人格言或集體口號;
e、集團領導特邀為表彰現場頒獎嘉賓,現場公佈獲獎先進集體和優秀個人名單,為領獎人頒獎;
f、領獎人上臺領獎前,舞臺大螢幕播放先進集體或優秀個人風採展示錄相;
g、千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯,所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺,整個領獎過程在富於激情的音樂伴奏下進行。
4、現場觀眾幸運大抽獎
一等獎:1人,獎勵價值xx元獎品;
二等獎:2人,獎勵價值xx元獎品;
三等獎:5人,獎勵價值xx元獎品;
幸運獎:20人,獎勵價值xx元獎品。
5、冷餐會
大會現場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6、集團董事長xx先生致新春賀詞,並攜集團各公司領導向全體員工行鞠躬禮儀
7、集團各公司領導與優秀員工、先進集體合影留念
年會基本流程:
1、13:00參會人員入場,優秀員工和他的父母優先入場,坐在會場的最前排,xx宴會廳舞臺背景大螢幕播放集團宣傳片。
2、13:30大會正式開始,以歡快喜慶的。歌伴舞開場。
3、集團董事長xx先生致新春賀詞,並攜集團各公司領導向全體員工行鞠躬禮儀。
5、先進集體和優秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7、大會結束,集團領導與先進集體、優秀個人合影留念。
年會初期準備:
1、公司文化宣傳品展示準備
請企劃部提前設計製作集團文化宣傳展架,包括:集團產品介紹、公司願景與理念、公司活動、員工活動、優秀員工風采展示、先進集體風采展示等。
2、文娛節目準備
請集團各公司排練文娛節目。每個公司準備3—5個節目,要求至少有一個舞蹈和一個演唱節目,小品類節目不超過1個。
3、現場頒獎準備
a、請各公司按年度獎勵評選辦法的要求,開展自下而上的評選活動,按要求做好先進集體、優秀個人][評選申報工作;
b、行政人事部提前組織先進集體、優秀個人,拍攝製作風采展示錄相碟片。
4、組織準備
行政人事部負責起草並印發大會實施方案,提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預算:
1、公司文化宣傳品製作費用:xx元
2、表彰費用,包括購置獎品,製作獎盃費用:xx元
3、幸運大抽獎費用:xx元
4、節目演出費用,包括演員獎品、節目排練費:xx元
5、冷餐費用:xx元
6、會場佈置費用:xx元
年會主辦單位:xx