一、年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎麼讓員工有感覺就怎麼來!
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老闆的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動,讓更多的員工看到跟我們公司乾的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支援自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神聖,感恩我們的客戶,並且向客戶展示我們的團隊及公司文化,藉此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。
二、會場的佈置:
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關於公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,願景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,並通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老闆年會期間不用上臺說話,而是坐在最後一排看所有員工展示、表演。
(會場佈置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神聖感,內心自然會升起一股衝勁,所謂一念升起,所向披靡。)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領導。
3、客戶:儘量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等。(可提前說為神祕嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麼辦!
(1)會務總監:
(2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
(3)場內:
(4)主持人:
(5)男女DJ:
(6)負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:
(7)燈光攝影:
(8)物資:
(9)白板組:
(10)迎賓組:
(11)禮炮手:
2、圍繞流程進行採購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎盃,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣佈客戶進場,聚光燈引導客戶座位上。(注:大螢幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、入場
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓。
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞。(由所有的領導上前領舞!)
6、放視訊。(全年回顧)
7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影。(中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名。(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎。(公司裡狀態最好最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎。(公司裡平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎。(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎。(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎。(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什麼事都願意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎。(在過去的一年裡,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態獎。(公司裡狀態最好最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的`狀態)
I、晉升任命書。
J、給客戶頒獎。
8、下半場入場兩場熱場舞。
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業裡的精英學習,更利於員工的進步和對此行業的理解。
13、頒佈新一年裡公司的各項政策。(可由副總頒佈,要有書面檔案,最好是紅標頭檔案)
14、頒佈20xx年的各項獎勵機制。(要清晰要透明,要讓人一目瞭然,不可含糊不清)
15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣佈大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備註:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什麼!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩。
②感謝客戶幫助自己實現夢想。
③感謝公司給我平。
【年會目的及好處】
1、提升公司凝聚力、增強公司員工的群眾觀念。
2、展望公司20xx年,對全體員工在2017年的努力作出肯定並相應表彰。
3、給全體員工一個舞臺自我展現的舞臺,透過會議(晚會)認知自我及對企業大家庭的認同感。
4、加強各部門同仁之間的溝通與聯絡,實現全員互動讓各部門以及各部門職員在共同的平臺下交流、聯歡。
5、進一步擴充套件企業文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統一合成。
【晚會主題】:
回首·展望
一、【年會籌備】相關議程提前發至晚會[xxx主持]
會程01月28日
晚宴18:30——20:30(公司全體人員聚餐)
宗旨在回顧並肯定去年的工作,表彰先進,激勵士氣,鼓舞幹勁,進一步激勵廣大員工與時俱進,團結拼搏,紮實工作;堅持誠信、務實、創新、卓越的企業宗旨,為緣木堂的健康發展而努力奮鬥,為不辜負這個偉大的時代而努力奮鬥。
晚宴過後自由活動,儘量不要讓大家過早到晚會現場
晚會21:00——23:30
21:00正式開始預計2~2。5小時至23:00~23:30結束
晚會策劃小組會議安排:
主要資料:1、總經理鄭明榮發表講話,約10~15分鐘
2、各部門及分公司負責人對20xx年工作計劃安排、展望,5~10分鐘人
部門:採購部、外貿部、天貓。分銷部、物流部、人力資源部、財務部。
晚會策劃小組會議安排:
前期籌備會議:已定於2017年12月26日,召開會議成立籌劃組,包括節目組、內勤和外聯共三個小組由三人承擔,並初步分配任務和職責。
中期籌備會議:定於20xx年01月5日,確定各組工作人員的工作進度狀況,總策劃需要及時根據進度狀況調整各小組工作資料,保證籌劃整體進度。
後期籌備會議:定於20xx年01月13日,會議需要確定最後準備工作已經完成,確定節目單,晚會工作明細、證書、獎牌、條幅(橫幅)、會場背景布噴、花藝(胸花)、領導座位明確。
二、晚會籌備策劃組
總策劃:王xx策劃:肖明朝、朱麗茹
第一組:節目組
組長:王xx組員:肖明朝朱麗茹
任務:
a、議程設計;
b、晚會節目策劃,
c、主持人的形象設計及臺詞設計;
d、14年度評“團隊冠軍”“優秀個人”表彰榮譽證書、獎牌、獎盃、獎金準備
e、會場擺設、與內勤組配合實施現場佈置
f、安排、部署、協調其它組工作
g、負責節目主持、活動及氣氛引導
第二組:內勤組
組長:黃秀玲組員:楊瑞鄭華珍陳信
任務:
a、晚會當晚嘉賓席位置(協調會場佈置服務人員)。
b、晚會前、後物資的。收集、整理及存放(如獎牌、獎盃、榮譽證書)。
c、晚會之前準備好會場服務物品,如糖果、礦泉水等。
d、會場設計、與節目組配合實施現場佈置
e、服裝、道具租賃;派專人看相關已購置物資,
f、會場服務:如茶水、糖果、頒獎禮儀等(禮儀根據實際需要臨時配備人選)
g、維持晚會現場秩序
h、會議及晚會現場攝影。
第三組:外聯組
組長:夏懷銀組員:
任務:
a、會前負責人員統計與會人數、落實人員名單。
b、通知各部門應到場的人員到公司的時間,地點,以及適時安排。
c、傳達各部門所準備的節目資訊。
d、協助內勤組人員管理好會場秩序,接待。
第四組:機動組(靈活)
組長:黃偉張清維
任務:該組核心任務在於晚會期間,負責處理會場緊急狀況,供其他專案組緊急調派,協助其他專案組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
注:
1、專案組人員的任務發生衝突時,要保障第一節目組的任務順利完成。
2、各專案組人員的任務發生嚴重衝突時,將重新調整各專案組人力資源;視狀況可隨時啟用機動組。
3、各專案組此刻正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散。
節目徵集:
1、原則上各部門至少準備2節目,可採取自由、自願原則進行報名。
2、節目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲等),資料健康向上,以慶祝聯歡為主題資料,所有節目需提前自我彩排,經過節目徵集組審查之後,合格的節目方可晚會演出。
3、01月5日17:30前完成節目報名工作(報至節目組)。並提前交於籌備組。
4、節目演出次序由晚會主持人和晚會籌備組決定。
5、整臺晚會全過程可用相機DV拍攝記錄。晚會中,凡參加演出的演員都將得到一件禮品。
(晚會結束後將由總經理鄭明榮、部門主管肖明朝、王聽平、黃秀玲四位領導對我們這天晚上的節目進行評分,最終將評出一、二、三等獎,最佳創意獎和最佳表演獎,中間由主持人互動的節目不作評選)。
二、晚會流程
晚會正常預計2小時,晚21:00正式開始晚會,節目至22:00。
主持人:xxxxxx(1男1女)
晚會主題:回首·展望
(所有進場員工進場前簽到,並填寫一張自己名字的抽獎劵,投入抽獎箱,晚會結束時可參加抽獎)
1、主持人開幕
2、請領導致詞
3、由領導宣佈《回首2017。展望20xx聯歡晚會》正式開始
4、節目表演開始
5、活動結束
增加互動小遊戲(小遊戲可由員工現場報名參加。參賽者均可獲獎品一份,獲勝者還可額外獲得精美獎品一份。)
為明年更勝一步!
20xx年會節目單
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升XX的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
爆竹庭前,樹桃門右,改歲宜新,應時納佑。伴隨著新春的鐘聲,輝煌的一年已漸漸悄然而去,嶄新的希望與夢想的一年即將到來。在這辭舊迎新的時刻,為了讓工作一學期的團委、學生會成員品味到新出佳節的味道,經領導商議,特舉行元旦文藝晚會,希望各個部門積極主動,共同參與,建立和諧校園。元旦晚會的具體策劃如下:
一、晚會主題:
“金春既到屬光青燦”團委、學生會元旦文藝晚會。
二、晚會目的:
在聖誕、元旦雙節來臨之際,一方面讓大家辛苦工作了半年後有一次放鬆心情的機會;另一方面也通過晚會鍛鍊各部門同學的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機會。
三、舉辦時間:
20xx年12月31日星期二19點。
四、舉辦地點:
123多媒體教室。
五、活動前期工作分派:
人員組織:團委書記、副書記、學生會主席、副主席節目組織:文藝部、社團部宣傳組織:宣傳部、廣播站
教室佈置:生活部、學習部
音樂裝置:體育部
邀請準備:外聯部
現場秩序:各部門各安排兩名成員負責
晚會接待:禮儀隊
六、前期準備工作:
1、邀請領導:院長、學生處處長、學生處幹事、團委書記、各班主任、學生。
2、節目編排:有擅長文娛表演者與主席團臨時組織一個文娛小組,在各個同學節目報上後,進行節目的稽核及編排。
3、主持人選拔:先自願報名,再由主席團進行評比選擇。要求表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。
主持人數量根據活動需求而定,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4、宣傳工作及節目組織:
a、宣傳部以廣播和海報的方式進行宣傳。
b、各個部門在課餘時間時,對活動進行宣傳及節目組織。
5、安全負責:由各部安排兩名成員負責保證晚會的安全工作,並維護晚會現場的秩序,保證活動的圓滿成功。
6、演員化妝及服裝安排:化妝及服裝由演員自行負責。
7、生活部利用經費準備會場的佈置及活動需要的物資。
8、由體育部組成的活動負責組要提前準備話筒、催場、道具、音樂、音響等,保證活動的正常進行。
9、外聯部負責製作晚會邀請函、入場券並送發給各個領導、班主任,晚會持入場券的學生才能入場。
10、晚會開始前,學生會所有工作人員統一佩戴工作牌,除演員外,要求著裝正式;禮儀隊統一著正裝(西服)負責門口接待。
11、晚會結束後由生活部負責,其他部門輔助會場清掃,保證教室第二天的正常使用。
12、主席團在例會商議評選出一個優秀部門、兩名優秀部長(正部長、副部長)、各部一名優秀部員。(團委:國護隊、組織部、宣傳部學生會:生活部、體育部、文藝部、社團部、學習部、外聯部)
七、晚會內容:整臺晚會分為三部分
第一部分:領導講話。頒發獎品及證書給評選出的優秀部門、優秀部長、優秀部員。第二部分:節目表演
開場樂,文藝部編排,選人表演。要求伴樂激情飛揚,能夠限度調動觀眾情緒。表演尾聲,主持人上場,致開幕詞。隨即表演開始。
第三部分:互動遊戲(遊戲與節目同時穿插進行)
遊戲目的:通過互動環節增加晚會趣味性並調動觀眾情緒。
a、正話反說:
道具:無
參加人員:受邀者中抽取10人
遊戲規則:由主持人說出一個詞語,對應的選手有三秒鐘的時間思考,然後要反著說出主持人說出的話,比如“新年好”,選手要說出“年好新”才可,說錯或者猛地停住的人即為淘汰。從三個字開始,每過一關累加一字,最多為5字。
b、心有靈犀
1、道具:在紙上寫上一些大眾化的成語
2、參加人員:從志願者中抽取10人
3、遊戲規則:兩人為一組,一人比劃(不能用口說),一人猜。選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時間內猜中則有獎品頒發,反之則有懲罰。
c、現在幾點了
1、道具:筷子x3三組
2、參加人員:從受邀者中選出9人
3、比賽規則:9人分成三組,每人手持一根筷子,一人為時針站最後,一人為分針站中間,一人為秒針站最前。有20秒的時間三人自行商量前後順序,然後主持人宣佈“三、二、一,幾點幾分!”三人進行模仿。最快最準的一組禮品。
最後主持人宣佈晚會圓滿結束,各同學帶回。會場負責人迅速打掃會場。
八、物資準備:
話筒四對、對講機一副、相機一個、筆記本一臺、u盤一個、氣球若干、證書及獎品十副、遊戲獎品若干、記號筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、資金預算:
各種物資費用,根據實際情況,晚會籌備前最終決定資金開支。
十、注意事項:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
2、如停電,節目表演者臨時不能上場等緊急情況應制定相應措施。
3、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4、嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。
5、統計好參加活動的人數。
6、節目注意銜接,做好催場工作。
7、進、退場應有序,注意安全。
最後,預祝本次晚會在各部門的努力下能夠圓滿完成。
一、活動簡介
活動主題:xx動起來!
活動背景:安利中國,世界直銷行業排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節目,沒有什麼新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。
活動目的:
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心付出。
2、呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮鬥。
3、調動全體員工的積極性,增進員工之間交流溝通以及提升團隊協作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老闆們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,遊戲,晚會
活動時間:XX年3月8日
活動地點:廣州花園酒店
活動人數:公司高層及員工共計1200多人
活動風格:輕鬆,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
XX年1月14日收到安利公司發出的標書;
XX年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同;
XX年2月28日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的資訊傳達到公司各部門;
XX年3月2日確定活動當天的參加人員,並對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等。
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺佈置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯絡通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人聯絡溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老闆和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們佈菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激遊戲
8、安利領導百變大咖秀
9、員工節目coseplay
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案:
(1)活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
(2)做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防範,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面
亮點四:安利老闆與老闆娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
亮點六:員工進行3d模仿秀,提升員工之間的團體協作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更瞭解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。