一、企業年會的意義
年會是企業重大節日！
1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操辦原則：怎麼讓員工有感覺就怎麼來
3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老闆的夢想！
4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！
5、年會的目的：拉動
①拉動員工
a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮採取行動，讓更多的員工看到跟公司乾的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支援自己在公司幹；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神聖，感恩我們的客戶，並且向客戶展示我們的團隊及公司文化，藉此向客戶傳遞印象！
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納稅大戶等)，獲得支援
二、企業年會前期準備：
A、籌劃準備：
確定會務主要負責人，成立籌備組
2、製作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選選單
4、提供會場及舞臺佈置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行：
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和製作場地佈置道具及相關活動器材
3、確定員工表演專案及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會專案實施小組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦！
1、迎賓接待禮儀組；(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品採購配送組；(所有年會物資的採購)
3、聚餐組；(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、晚會組；(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組；(負責證書的製作和獎品的保管、發放、搬運)
6、宣傳組；(負責主席臺搭建、橫幅製作、現場音響和錄影等)
7、交通指揮組；(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注：圍繞流程進行採購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊！)。
三、企業年會擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假；
2、公司各部門領導；
3、客戶：儘量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；
4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神祕嘉賓)。
四、企業年會會場的佈置：
1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，願景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，並通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。
(會場佈置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神聖感，內心自然會升起一股衝勁，所謂一念升起，所向披靡。)
五、企業年會具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。
2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴、嘉賓入場，聚光燈引位(注：大螢幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞
5、放視訊(全年回顧)
6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)，根據公司需要可設定如下獎項：
A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司裡狀態最好最持 ww 續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司裡平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什麼事都願意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年裡，對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。)
12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業裡的精英學習，有利於員工進步及加深對本行業的理解。)
13、頒佈新一年裡公司的各項政策(可由副總頒佈，要有書面檔案，最好是紅標頭檔案)
14、頒佈2019年的各項獎勵機制(要清晰透明，讓人一目瞭然，不可含糊不清)
15、老闆做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了！)
16、主持人宣佈大會正式結束；
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、企業年會重點備註：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什麼！
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環；
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；
4、每一位上臺者聚光燈必須配合；
5、會務必須嚴謹每一個環節，物資，人員的調配；
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節；
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化：
①感謝父母養育之恩，挖掘員工內在動力
②感謝客戶幫助自己實現夢想，讓客戶獲得神聖感
③感謝公司給我平臺，讓員工心定、交給
公司年會，就像一年一度的新春聯歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義；所以它至關重要，不可缺少！不能不開，不可不開，必須要開！
它可以對公司一年的工作進行總結；
它可以獎勵先進，激發後進，樹立榜樣、率先垂範；
它可以造場造勢，激揚士氣，振奮精神；
它可以集中體現公司實力、人文關懷；
它可以凝聚人心，給人信心；
它可以增進客戶聯誼，感恩答謝；
它可以統一認識，部署戰略，鎖定目標，激發鬥志；
它是創造潛在利潤的最好形勢之一！
“我行我秀”(待選)
——20__佳宇物流中秋晚會活動策劃書
活動背景
佳宇物流發展至今以近十年的歷史，是專業資訊化的綜合性物流公司，現有總資產超億元，全國分公司150餘家。佳宇依託其優秀的人才團隊、先進的資訊系統、超前的服務理念和遍佈全國的運營網路，日益成為物流行業的著名品牌。優秀的企業往往提供給員工寬闊的展現自我的舞臺，為了實現佳宇員工間的互動，增進員工對佳宇的歸屬感與認同感，鞏固和宣傳佳宇強烈的企業文化氛圍，在佳宇即將步入20__年慶的前夕，我國第二大傳統節日——中秋之際，舉行一臺富有親情特色中秋的晚會，讓佳宇人塑造自我，塑造自己的企業形象，在未來的日子裡，攜手努力創造佳宇新的神話。
活動主題
我行我秀(待選)
親情佳宇人——與你同行的明天
活動目的
1、讓員工充分的展現自我，在活動的過程中認知自我及企業大家庭的氛圍。晚會策劃書範文。
2、實現領導和員工的互動，讓企業的各層工作者在共同的平臺下交流。
3、有效的利用活動的過程及其宣傳策略，以別於以往的操作，讓大家感受到佳宇的發展和進步。同時包裝佳宇，促進其外部形象和內部文化的形成。
4、通過佳宇生活秀使佳宇人認知及發現自我，為未來的bi行為識別系統改善進行一定的鋪墊。
目標公眾
佳宇總部及上海佳宇員工
活動時間
20__年月日晚
活動地點
上海佳宇總部食堂
活動內容
一、節目徵集：
1、總部各部門，每一部門至少表演一個節目；上海公司不少於3個節目
2、本週四11點前完成節目申報工作
3、本週五進行排練
4、節目申報者請自備伴奏樂器或音帶cd
二、20__年中秋晚會現場
主幹時間分配
1民樂中秋宣傳片
又一段短小的宣傳片作為晚會的開端
2領導致辭
由現場主持人介紹嘉賓邀請先生給佳宇員工緻辭，並邀請大家共同舉杯
演出
3由各個部門選報的活動(具體編排待訂)
4佳宇生活秀
說明：此項活動旨在讓佳宇人認識自我，在表演的過程中認識注意儀表儀態的重要性。今天員工們代表一個部門，未來代表的是整個佳宇的形象，從而使觀看者也從中受益。活動的參與性和觀賞性很高。晚會策劃書範文。
有每個部門推選出兩名員工作為自己部門的形象代表，由個人準備3-4套生活服裝，一套夏季服裝，一套休閒服裝，一套工作服裝，一套由本部門設計搭配的服裝。來參加這場佳宇人的生活秀。在秀結束後，我們將邀請觀眾上臺來評述。
5遊戲
同一首歌
邀請領導和員工共同合作一首歌曲，邀請領導人數三，員工人數三
我猜，我猜，我猜猜猜
邀請舞臺下的員工上臺來用五個問題猜出一件物品，猜出的即可以拿走獎品
獎品設定可以是(cd小家電，日常用品可以是小動物也可以是人，主要增強娛樂效果)
你是我的眼睛
遊戲有兩人完成，一人將眼睛矇住，一人在終點指導他完成路程，在t臺上設定障礙若干，時間最短的小組獲得勝利。
6抽獎與禮品的頒發
效果預測
媒介傳播策略
1、鑑於<佳宇天地>9月號已交付印刷，先期報道將利用網路媒介，即在佳宇主頁新聞中心發表通訊一篇。
2、活動執行後跟蹤報道，有效運用<佳宇天地>和佳宇主頁的優勢。
3、活動執行後在相關的物流行業網站進行新聞通訊類投稿。
4、活動後在食堂裡公佈圖片資料和相關報道。可以採取宣傳板和海報的形式，將實況刻成盤作為以後企業形象的宣傳資料。也可以上傳網頁。
廣告媒介傳播策略
1、既定演出部分事先發函至各部門(檔案通知)。
2、活動前的海報宣傳(可以作為海報文化普及的前期引導)。
3、一句話表述“中秋您想看什麼，意外驚喜等著您”設立留言點，節目及電影放映確定前作為參照，使企業文化對內拓展合理化。
實現活動方案的措施
1、聯絡上海分工司，邀請他們作為本次活動的主辦單位，並邀請總部作為協辦單位。
2、經主辦單位協商通過後，將本次活動方案上報有關部門批准。
3、建立統一的實施策劃小組，將工作進行分類，實施落實至責任人
活動場地佈置
1、在設計和佈置上，必須注意整體風格的統一和區域性裝飾的差異性，即保持標誌，背景板和主色調的一致，充分利用現場原有的條件下，做出新意。
2、中心背景有一面珠光氣球和細霓虹組成的背景牆構成，上面貼上活動的主題和佳宇的形象標誌。
3、在舞臺中心背景的兩側，分別設定有白色廣告背景板的屏風，用於隔出舞臺的層次感還主要用於投影的背景牆配合電腦投影裝置工作。
4、舞臺類似t型，由細霓虹直接在地面連線成舞臺的形象，配合花草和適當的裝飾品，觀眾席在舞臺的兩側。這樣的設計便於臺上下的互動關係，也配合節目的表演。
5、主要效果
食堂晚會佈置圖
工作程式及分工
工作程式
1、前期的準備工作
20__年__月__日至__月__日
1)活動方案的申報辦理
2)活動請柬的設計寄發
3)活動場所的設計落實佈置
4)活動節目的徵集和申報
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫
6)物資採購
2、活動現場工作
20__年月日
1)、活動全過程的接待
2)、活動全過程的監控和具體事物協調
3)、現場攝像攝影及現場制度
4)、現場各節目人員的落實
5)、物資調配禮品和獎勵的發放
6)、現場的清理和保管
3、善後處理
時間20__年__月__日至__月__日
1)活動全部文字和圖片的整理
2)活動新聞報道的蒐集整理
3)工作總結和效果評估
2、類似這樣的活動一般需要準備一個月的時間。而現距活動的舉辦時間僅有一個星期的時間，應屬相當緊張。期望主辦單位儘快稽核確定活動的整體方案，及早投入前期工作。
3、本策劃小組組成不久，但是本著專業，創新，認真的態度，具有相當的設計策劃能力，力求規範的操作，達到優質的效果。如蒙委託，當竭盡全力，不負厚望。
一、年會籌備小組
總策劃：陳琦
總執行：陳琦/羅時勤
成 員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱：聯達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮鬥者為本
活動目的：對20__年公司的工作成績進行總結，展望公司20__年的發展願景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：20__年2月10日 16：00-20：00
活動地點：____酒店
參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、稽核；
總經理講話稿起草、稽核；
(二)會場佈置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯絡製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作；
負責鮮花或花籃的採購/租賃；
現場攝影、DV攝像、照相；
開場PPT製作，年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。
負責與酒店工作人員配合除錯功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；
會場安全檢查(消防、電源、裝置等)。
(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目型別：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：以抽籤的形式，每個部門可抽取2個節目籤，從中選取一個型別節目表演。
3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作；
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；
負責聯絡租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等；
負責安排文藝節目評委及獎項設定；
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座；
負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；
負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放；
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各專案負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的裝置進行除錯、檢查。
確保年會場地佈置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設定振動)便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。 (三)活動後
年會後期的紀念視訊製作、發放(由行政人事部部製作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)
年會照片的收集及儲存；
蒙田範文網