一、年會主題：
xxx醫藥分公司分公司20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年x月x日下午x：x 至 x：x 會議時間：x：x——x：x 晚宴時間：x：x——x：x 組織離開：x：x——x：x
三、年會地點
xx大酒店x樓
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、年會參會人員公司領導及全體員工
六、年會流程與安排
七、年會準備及相關注意事項
（一） 年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。可以提前製作邀請函。
（二） 條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“XX公司20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”掛在酒店大門上方，充氣拱門放置酒店大門外主要通道。
（三） 物品的採購準備：遊戲獎品：小兔子、筆、簽到表、公司總經理席位卡、會場佈置&遊戲所需氣球、拉花等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。
（四） 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
八、年會籌辦任務
九、會場佈置：
會場內：
方案：舞臺背景噴畫：文字內容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：
宣傳企業文化；
會場外：充氣拱門放置酒店大門外主要通道；賓館入口處掛紅條幅；賓館內放置指示牌；
企業年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品，每一位參與年會的參會人如果收到一份別緻的具有紀念意義的年會禮品，感受到舉辦人的誠意和祝福，一定會取得最佳效果，另外在年會中的互動節目中，送上一些小巧精緻的年會禮品，更能活躍氣氛，同時在獎勵優秀員工時選擇實用的年會禮品，更能拉近員工與企業的距離，增強企業核心凝聚力。
一、公司的宣傳推廣
作為新成立的廣告公司，要善於宣傳推廣，塑造自己的品牌，擴大自己的影響。
1、根據公司的業務定位，配備一些行內有經驗的業務員，他們會給公司帶來一定的業務關係。
2、定位公司的主流客戶。可以從當地的報紙媒體中瞭解到哪些公司投入廣告量大，比如地產、學校、政企單位、裝飾裝修公司、醫藥等，把這些公司盡數掌握，根據他們的心理特點製作一份公司的業務宣傳單或名片，形式可以適當創新。優質大公司，業務經理要親自拜訪，找到他們廣告的負責人，進行溝通，體現公司的專業性和價格競爭力。
3、建議在辦公室裡面做一個有特色的業務，要求價格很低，吸引人氣，且可以讓工作人員忙碌，這樣就不會讓大客戶來到辦公室時感覺生意清淡。比如彩印、影印等。
4、製造新聞亮點、話題。積極參與一些大型活動，如公益性活動或者技術支援、廣告支援等冠名活動，提升公司的知名度。
5、製作電視宣傳片。製作新穎的公司形象宣傳片在公交車或電視媒體上播放。
6、關注報紙，瞭解市內的大型活動，及時找到相關主辦單位進行拜訪和宣傳單的發放，比如房車節、集體裝修展示、博覽會等。
7、很多小業務可以去商業密集的市場和商場店鋪散發一些名片，並在那些市場醒目地方貼一些宣傳單，象五金、機電、建材、傢俱、食品等市場裡面有很多大品牌的，可以和他們代理商聯絡。
8、利用報紙做宣傳。在公司現有的報紙資源中做廣告，持續跟進公司的品牌建設。
9、網路推廣。利用網際網路進行宣傳推廣活動自主性、靈活性強，而且覆蓋率大。網路推廣的渠道和方法非常多，制訂一套系統的，操作性強的網路推廣方案很重要。
二、公司內部的運作流程
1、專業的廣告公司給客戶提供“廣告”產品，它的服務一般包括以下五個部分：
（1）行銷研究（主要是市場調研和營銷分析）
（2）創意
（3）製作廣告
（4）業務溝通（與客戶、製作公司、調查公司等）
（5）媒體購買
2、廣告作品的出籠要經過如下幾個環節：
（1）廣告主委託廣告代理公司制訂廣告計劃
（2）廣告代理公司按其需求製作廣告
（3）通過媒體傳達給消費者
（4）使消費者購買或形成某種認知
3、廣告公司的服務流程：
(1)AE（客戶服務人員）通過對市場、廣告主的瞭解，將廣告主想做廣告的需要和慾望傳達給本廣告公司，把本公司的能力和想承擔業務的訊息傳達給廣告主，廣告公司經過廣告策劃會議、廣告表現會議、製作會議形成營銷、創意策略，與廣告主溝通並獲得認可，然後製作廣告，購買媒體。
（2）客戶說明會 客戶說明會參與人員有：客戶服務人員、市場調研人員、創意人員，總經理或業務副總經理應出席說明會。
（4）通過策略發展過程，公司逐漸形成對客戶所委託產品或服務的廣告策略。廣告策略包括：目標物件、創意策略、媒體策略、執行計劃、進度表和廣告預算。
廣告公司的策略委員會稽核其策略。策略稽核委員會由廣告公司各部門主管和資深人員組成。
稽核的目的是確保策略的精確性及可執行性，從而保證廣告公司產品的質量。廣告公司最重要的產品是創意。
（5）正式提案會上，廣告公司就客戶委託的廣告業務提出相關計劃，並徵得廣告客戶的同意。提案可分為年度計劃或單一活動計劃。
廣告公司的提案是提案會前一切活動的總結，以示對客戶業務的重視。提案獲得客戶的認可，還要對其策略和創意進行溝通性調查，包括概念測試、指令碼測試、效果測試。
廣告公司的目的不是為了通過提案，而是保證服務的質量，贏得客戶長期的信任。
（6）最後一個階段是廣告的執行階段。
廣告活動所要進行的還有：媒介的投放、廣告效果監測、消費者的反饋等。
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