接會、品牌(聯合)推廣、行業交流會等活動,參與活動策劃、籌備、執行,對接各圈子的人加入社群。
如:目錄:
一、活動要素
二、活動主題思路
三、活動目的
四、活動方案內容
1、方案構思
2、物料設計清單及要求
3、會場佈置
4、慶典活動流程
5、活動費用預算
6、嘉賓邀請
7、活動參與人員
一、活動要素
活動主題:
活動時間:
活動地點:
二、主體思路
依據答謝老客戶以及為公司發展做出辛苦努力的工作人員,營銷新客戶,見證泰山體育產業集團有限公司的現有成績以及以後的發展這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進行:
1、通過一系列宣傳,為 活動製造氛圍。
2、以為活動由頭進行品牌宣傳和網路推廣。
3、通過 泰山體育產業集團有限公司的發展歷程展示,體現公司發展實力和未來趨勢,讓客戶和合作夥伴對公司發展更有信心。
4、通過活動造勢宣傳,在消費者群體中贏得口碑。藉助活動感謝一直支援、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士。
三、活動目的
1、通過本次活動大力推廣泰山產業集團有限公司的企業信譽度,建立品牌美譽度。
2、通過本次活動中泰山產業集團有限公司發展歷程展示,讓社會各界人士共同見證泰山產業集團有限公司的實力和對未來發展的信心。
3、通過活動體現公司的積極進取吸取別人意見,學習別人優點的精神。
4、讓與會者參與活動的各個環節,充分了解泰山產業集團有限公司,見證泰山產業集團有限公司嚴把質量關的生產、經營理念。
四、活動方案內容
1、方案構思
(1) 宣傳造勢:以網路媒體為主,酒店門口放海報提醒活動地點,酒店門口上面懸掛條幅,再配合媒體為公司宣傳造勢。
(2)泰山產業集團有限公司感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈、優惠條件。
2、物料設計清單及要求
()慶典物料設計要求一覽表
物料用途設計專案數量說明
空漂、地旗、拱門、易拉寶
1、材料準備。將做好的提貨政策、會議日程、訂貨單和產品資料做成小冊子,重點內容做好標註。;把會議記錄本和簽字筆用手提袋一起裝好,在簽到時一併發給客戶;
2、會議細節再落實。把需要發言的稿子、發言人再次核實時間、用時,確保準確。製做主席臺上的人員名籤和座位上的客戶名籤,經銷商與業務人員共同確定位置。
3、會場佈置除做好產品陳列、品牌宣傳外,在會議前可做些企業宣傳片的播放和產品演示的設計。
會議成立簡單會務組,最好由經銷商本人做小組長,人員分工分為人員接待、會場佈置、會場服務。接待人員由業務人員負責,分好接待物件,保證能準時到場,對號入座。在會議中業務人員要與客戶坐在一起,在訂貨環節幫客戶拿主意,在會議間歇和餐點時與客戶做好有效溝通,會議結束時禮送客戶
酒店佈置物料酒店門口布置海報1張說明酒會的公司以及位置
條幅3條宣傳公司
導視指引簽到本5本便於存檔
會場導視2名為賓客指方向
會場氛圍背景板1塊體現公司的主題
臺花2個鮮花視會場情況定
展板4塊宣傳公司
會場門口海報1塊為賓客明確位置
慶典物料
嘉賓邀請函個
3、會場佈置
1)酒店門口:海報一張,橫幅一條。
2)簽到處設定在宴會廳入口
A.簽到處背景:公司海報“簽到處”
B.答到臺,臺花,購買專用簽到冊,油性筆,活動結束後存檔保留。
C.兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員,禮儀穿旗袍。
3)會場內佈置:
1、主背景:白色,體現了我們紙的顏色潔白無瑕。
2、舞臺、燈光、音響。
3、會場內綵帶、氣球裝飾。
4、慶典活動流程
時間引導嘉賓就位,準備開幕。
主持人宣佈慶典活動開始,支援人致詞。
主持人介紹與會嘉賓,邀請領導致詞。
領導致詞,嘉賓致詞
文藝演出
主持人宣佈活動結束
5、活動費用預算
費用預算
物品名稱數量單價合計備註
酒店
海報2張
橫幅3條
臺花2個
禮儀15個公司內部人員
禮儀服裝租賃10套50元/套
胸花300個3
音響公司內部
演員費13個
主持人2個2000
攝像/拍照公司內部
簽到冊5本40/本
背景板1塊
邀請函140個
禮品140個
記者10個
綵帶、氣球60個
合計
6、嘉賓邀請
1.客戶代表嘉賓
2.政府部門代表嘉賓
3.本地媒體代表嘉賓
4.公司相關領導員工
7、活動參與人員
(1)活動組織策劃人員:公司行政部門
(2)布場工作人員
(3)專業主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)到場嘉賓