衛浴店開業慶典活動執行方案
第一部分活動基本要素
一、活動名稱
LJ衛浴東營店開業慶典
二、活動目的
1、聚人氣:利用慶典活動聚集人氣,傳播品牌形象,製造巨集大聲勢
2、促銷售:答謝老客戶,積累新客戶,促進產品銷售成交,吸引對樂家衛浴的持續關注
三、活動時間
2021年8月日上午
四、活動地點
紅星美凱龍(LJ衛浴東營店)
五、活動主題
LJ衛浴東營店開業慶典
1、環境構建:在活動現場環境構建中,圍繞開業慶典的主題進行功能物料的設計和佈置,重點做好引導嘉賓和客戶入店參觀,增強活動受眾對品牌形象和店面陳設的直觀感受。
2、互動演繹:活動過程中的節目演出和穿插的現場互動均圍繞開業慶典和樂家品牌展開。
第二部分活動前期準備工作
一、擬邀嘉賓
LJ衛浴廠家代表 、商場代表、(其他)
二、參加人員
積累客戶約組;合作伙伴約 、
三、活動物料準備工作
1、8月日下午主持人到場對接、演練,落實人員分工,補充製作活動物料。
2、8月日上午各環節人員到位、所有活動物料準備完畢。
四、宴請安排
酒店宴會廳(預訂六席,另備兩席;可開一包間。)
地址:路66號(宴會廳在酒店一層,聯絡人:)
五、擬邀媒體
需確定是否邀請當地相關媒體?
如邀請媒體,需提前準備新聞通稿,協調媒體釋出。
第三部分活動現場佈置
一、 商場和店面
1、拱門和條幅:商場東入口安裝一紅色拱門,含條幅。
2、迎賓地毯:由商場東入口鋪至店面入口,店面四周圍鋪一圈。
3、氣球拱門:安裝在店面入口。
4、店面裝點:海報、弔旗、展架,需要與廣告公司對接.
二、慶典活動現場
1、舞臺LED屏
所需播放視訊和定格畫面、伴奏8月 日下午全部到位。(廠家宣傳短片?3分鐘左右)
2、抽獎箱和抽獎券
抽獎箱協調商場提供,8月日下午到位。
抽獎券8月日上午經理對接廣告公司設計完成,安排列印。
3、主持人串詞
8月日下午主持人到場對接後,由主持人完成。
4、現場致辭講話稿
廠家代表、商場代表和分銷商各自準備。
5、飲水、水果、擺花
現場提供瓶裝飲用水,嘉賓座席擺放水果、鮮花。
6、鞭炮、禮炮
慶典開始,在商場東入口鳴放鞭炮和禮炮。
7、現場拍照、攝影
現場安排專人做好活動拍照和攝影,留下影像資料。
8、慶典活動中的互動環節
(1)涉及到現場互動環節的樂家品牌和產品系列介紹,可在廠家代表致辭時適當加入。如品牌的創立年份、源自哪個國家、產品定位和對標的品牌、有幾大產品線、等。
(2)現場互動採用“主持人提問,嘉賓答題”的方式,答對者當場發放小禮品,提問互動共兩次,主持人每次提問兩個問題,邀請現場舉手人員回答。穿插在慶典節目演出過程中。
三、招待宴會
酒店一層宴會廳,酒店提供話筒,用於嘉賓現場致辭。
第四部分LJ衛浴 開業慶典活動議程
時間 | 時長 | 執行內容 | 執行安排 | 備註 |
7:00—8:00 | 60分鐘 | 工作準備就緒 | 內部人員全體到位,物料就緒;音響裝置等除錯完成。 | 各司其職,進行最後驗試 |
8:00—8:30 | 30分鐘 | 檢查驗視 | 活動負責人巡視各環節,查缺補漏。 | 發現問題即刻安排解決 |
8:30—9:00 | 30分鐘 | 舞臺就緒 | 主持人和禮儀、演出人員到位, | 主持人要提前到場 |
9:00—10:00 | 60分鐘 | 嘉賓、客戶簽到 | 現場人員引領和接待嘉賓客戶進行簽到,領取抽獎券,重點引導店內參觀 | 舞臺LED屏迴圈播放宣傳片 |
10:00—10:05 | 5分鐘 | 引導現場就座 | 主持人話外音,提醒賓客到現場就座,並提醒開業慶典即將開始 | 舞臺LED屏迴圈播放宣傳片 |
10:06—10:09 | 3分鐘 | 開場舞 | 舞蹈: 精彩表演,帶動氣氛 | 音響師做好配合 |
10:10—10:12 | 2分鐘 | 主持人登場 | 介紹到場領導、嘉賓及活動總體情況 | 音響師做好配合 |
10:13—10:17 | 4分鐘 | LJ衛浴總部領導致辭並宣佈開業 | 致辭中增加介紹樂家品牌和產品系列的內容,為互動提問環節做準備 | 10:18宣佈東營店開業 |
10:18 | 宣佈開業 | 作為致辭的最後內容 | 準時宣佈,鳴放禮炮 | |
10:18—10:21 | 3分鐘 | 啟動儀式 | 致辭結束時,主持人邀請參加啟動儀式的嘉賓(5人),共同按下啟動球 | 根據主持人提示,迅速將啟動球抬上舞臺 |
10:22—10:32 | 10分鐘 | 歌曲演唱2首 | 著名青年歌手: 曲目:1、 注: 啟動儀式結束後,主持人不報幕,隨嘉賓走下舞臺。 伴奏音樂起,表演者由嘉賓席邊唱邊走上舞臺。一曲終了,主持人上臺與表演者短暫互動,簡要介紹表演者,然後邀請表演者為大家獻唱第2首 | 歌曲演唱跟在啟動儀式之後,表演者出場方式特殊處理,主持人做好節奏把控 |
10:33—10:36 | 3分鐘 | 第一次現場互動 | 主持人組織第一次現場互動,提問兩個問題,答對者發放禮品 | |
10:37—10:43 | 6分鐘 | 三等獎抽獎 | 主持人邀請待定 抽出三等獎並公佈 | 中獎人上臺合影 |
10:44—10:48 | 4分鐘 | 非洲鼓舞 | 表演者: 共約10人 | |
10:49—10:53 | 4分鐘 | 歌曲演唱 | 表演者: 曲目: | 主持人簡要介紹演唱者 |
10:54—10:57 | 3分鐘 | 商場領導致辭 | 紅星美凱龍總經理: 致辭結束,主持人邀請其抽取二等獎 | 致辭結束,緊跟著組織二等獎抽獎 |
10:58—11:03 | 5分鐘 | 二等獎抽獎 | 現場抽出二等獎3名,並現場公佈 | 中獎人上臺合影 |
11:04—11:07 | 3分鐘 | 第二次現場互動 | 主持人組織第二次現場互動,提問兩個問題,答對者發放禮品 | |
11:08—11:12 | 4分鐘 | 歌曲演唱 | 表演者: 曲目: | 主持人簡要介紹表演者 |
11:13—11:17 | 4分鐘 | 分銷商致辭 | 分銷商代表 致辭,邀請參加招待宴會。並陪同廠家領導抽取一等獎 | |
11:18—11:21 | 3分鐘 | 一等獎抽獎 | 邀請廠家領導 抽取一等獎1名,並現場公佈 | 中獎人上臺合影 |
11:22—11:26 | 4分鐘 | 結束舞 | 激情韓舞 | 再次活躍現場氣氛 |
11:27—11:28 | 2分鐘 | 主持人登場 | 結束語,開業慶典活動圓滿完成 | |
11:28 | 活動圓滿結束,引導前往 酒店參加招待宴會(11:58宴會開始) |