摘要：隨著科技資訊科技的發展， 我國已經進入資訊化社會。資訊科技在社會的各個行業和領域得到廣泛應用。計算機是資訊科技的主要載體， 資訊科技的操作和各種任務的升級都依賴於計算機。圖書管理是一項系統複雜的工程， 運用計算機技術對圖書館進行管理是圖書管理的劃時代變革。計算機管理系統有效的提升了圖書管理的效率， 減少了人為管理中的錯誤， 規範了圖書管理的程式。圖書管理與計算機管理結合， 標誌著圖書管理達到資訊化。本文著重闡述了計算機管理在圖書管理的應用價值， 為資訊化圖書管理提供了科學的建議。
關鍵詞：計算機技術； 圖書管理； 應用價值；
0 引言
圖書管理程式非常複雜， 對管理質量要求較高， 圖書管理工作的基本內容包括對圖書進行登記、分類、藏書、閱覽等， 需要工作人員有足夠的耐心以及嚴謹的工作態度[1]。計算機的處理資料等資訊能力十分強大， 效率高， 因此我們把計算機技術引入到圖書管理資訊化工作中， 這對圖書管理具有劃時代意義。計算機技術可以使複雜的圖書管理工作變得直觀且簡單， 通過把圖書管理的所有內容建立到一個系統中， 從而實現隨時查詢、檢索及調閱[2]。建立一個包含圖書管理所有內容的計算機管理系統， 可以顯著提升圖書管理工作的效率和質量。
1 圖書管理工作的重點和難點
1.1 圖書管理基礎工作任務繁雜
圖書管理的基礎工作十分繁瑣。圖書館是有關單位的資料庫。在處理圖書的工作中， 包括對圖書進行個別登記、總括登記以及登出登記， 我們日常需要對圖書分類， 設立書名、分類目錄。同時要做好圖書的流通工作。圖書的流通環節包括有圖書借閱、借閱歸還、圖書收藏等。同時要注意圖書的保養， 例如防火、防晒、防塵等， 保持圖書的清潔完整。圖書的管理工作貫穿圖書管理的整個過程。
1.2 人為因素造成專案混亂
圖書館的工作人員因素質水平的差距， 對圖書管理工作等操作也有所差別。在管理過程中， 經常會出現人為因素造成的編目錯誤、分類錯誤以及資料檢索錯誤。人為因素很多時候是不可避免的， 這些錯誤有時會對圖書管理造成嚴重後果， 使圖書管理專案混亂。
2 計算機技術在圖書管理工作中的優勢
2.1 計算機管理系統廣泛儲存圖書資源
計算機有龐大的資料儲存功能， 這正符合圖書管理的要求。在圖書管理過程中， 需儲存大量的資料資訊。計算機系統可以系統地將這些內容儲存。計算機系統可以把不同種類、形式、年限的圖書按照一定的標準進行分類， 實現圖書的規範化儲存。
2.2 計算機管理系統可以準確識別使用者查閱的資訊
計算機系統在圖書的管理中實現了統一的格式、精細程度、查詢路徑。計算機進行圖書管理是採用數學方法， 利用模組整理資訊， 迅速地識別各個使用者所查閱的內容。系統不僅提供所查資料， 還可以延伸到相關的詞條， 讓使用者得到具有廣泛的價值資訊。
2.3 計算機管理系統具備超大的資訊處理功能
計算機有強大的資訊處理器， 對各使用者的要求具體、有效地管理。資訊處理器能夠儲存和加工資訊資料， 實現有效地控制儲存的資源。計算機管理系統提供直觀的搜尋介面給使用者， 使用方便， 通過輸入關鍵詞， 即可給使用者提供及時準確的幫助。資訊處理功能可以改善圖書管理的程式。
2.4 計算機管理系統實現圖書管理資料化
圖書管理資料化是計算機管理系統對圖書管理的重要途徑。資料化是通過建立圖書屬性， 採用控制軟體， 按視窗設定型別選擇選單。資料化管理就是將圖書的相關具體專案編號， 具體的程式對應具體的內容。大大減少了管理員的工作量。管理資料化將圖書管理的原理、過程和結果統一整合， 以達到資料的組織形式， 按照一定格式顯示不一樣的風格。
3 結論
計算機技術的應用顯著提升了圖書管理工作的效率。在圖書管理過程中， 建立適當的圖書管理計算機管理系統可以使圖書管理整體水平得到提升。伴隨著計算機技術的進步， 圖書管理的資訊化對圖書管理起到更好的促進作用[3]。本次研究我們分析計算機系統的應用， 是為今後的圖書管理事業提供有效的參考。
參考文獻
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圖書館管理系統在新增業務系統和數字資源服務上的不足都是對其功能整合的挑戰，對於圖書館內其它的業務如電子公文、財務管理以及黨務和日常管理等都無法兼顧，這些業務的資訊交流都無法通過圖書館管理系統完成。
管理理念對於管理系統的有序運轉具有核心作用，可以使管理系統不是作為業務系統自動化的目的而存在，而是通過一定的管理思路進行更為有序、合理的管理。不應該將管理系統作為一個對書籍期刊的自動化管理而對待，而應該以讀者為核心構建管理理念，使管理系統能夠圍繞讀者進行功能的設計和執行。圖書館也要轉變單一圖書的管理重點，將資源、服務和管理多方面作為管理重點。資源是服務的基礎，管理的根本目的在於服務，要以讀者為中心提高服務質量，正確、合適的管理是必然途徑。三者缺一不可，合理結合才能實現真正為讀者服務。
淺談圖書館管理系統
引言：校園圖書館自動化建設是國家教育資訊化建設的一個重要組成部分。隨著圖書館硬體設施的完善，對圖書館的管理水平和標準也越來越高。圖書館管理系統功能非常強大，系統操作簡單靈活，易學易用，易於維護。適用於各高等院校的圖書館。
校園圖書館自動化建設是國家教育資訊化建設的一個重要組成部分。隨著圖書館硬體設施的完善，對圖書館的管理水平和標準也越來越高。傳統手工管理對圖書館管理員而言，工作繁瑣而艱鉅，同時對讀者借閱在時間和空間上也帶來諸多不便，逐漸出現資訊資源流通效率低、服務不夠細緻嚴密等問題。 如何才能更有效的發揮校園圖書館這個資訊交換中心的應用效率。圖書館管理系統打破了傳 統的圖書管理模式，以系統性、實用性為原則，最大限度提高圖書館管理各個環節的自動化服務為目標 ，建立起了一套系統高效的數字自動化管理服務流程，極大的減輕了圖書管理的工作量，有效的提高了 圖書館服務質量和效率。分層元件技術的應用，使每個功能和業務模組實現網路整合化的分配管理，順應資訊時代的發展，能夠滿足較大型使用者的需要。
一、高校圖書館管理系統設計思路：
圖書館管理系統主要針對圖書館傳統手工管理工作流程中圖書編目、圖書檢索、圖書流通和讀者管理這四個主 要組成環節進行全面分析，從圖書採驗到館後，圖書館管理員將圖書詳細資訊（包括：ISBN號、正題名、作者、出版社、價格等），編目錄入到計算機，為減輕管理員傳統繁複的手工分配工作，系統自動建立 書籍管理的財產號、唯一標識每本圖書的識別條碼和圖書檢索目錄。對於圖書檢索，讀者可以通過與圖 書館聯網的其它任何一臺計算機登陸訪問館藏目錄，選擇多種方式進行圖書檢索。
針對熱門圖書流通率 高以及一般中國小校學生課餘支配時間有限的實際情況，提供網上館際圖書預借功能，管理員按預借表 目順序提前為讀者的借閱資料作合理調撥和準備，從而為學生提供更廣的借閱時間和空間。為更加有效 的配合圖書的流通管理工作，讀者也可以通過這個查詢終端對個人借閱時間、預借情況、圖書催還、罰 款記錄等借閱情況進行查看了解。同時建立一個詳細的讀者資訊管理庫，按讀者不同類別設定不同服務 標準進行區分管理。系統綜合每個環節提供關聯統計，幫助管理員全面準確的瞭解這個龐大的資訊資源 庫的流通情況以及館藏動態。科學準確的條碼識別技術貫穿服務於整個圖書資訊錄入、流通和讀者借閱工作，減少了手工誤差，提高了圖書館的服務質量和效率。
二、圖書館管理系統特點：
1、豐富的報表
圖書館管理系統提供豐富的報表（供有幾十種報表），不僅可以打印出來，還可以匯出到各種格式檔案的檔案，可以直接釋出到校園網路上或提供給其他部門使用。可以說目前圖書館所需要的各種報表，系統都能提供。特別是根據學校使用者要求開發的一些功能很受學校圖書館使用者的歡迎，例如畢業班催還清單報表、圖書借閱或讀者排行榜、按工具書與教參等介質型別進行分類統計的報表、按藏書地點進行分類統計等一些非常實用的個性化報表。並且可以將報表匯出到指定格式的檔案中，以便進行資料交換或直接連線到校園網上。
2、圖書遠端編目
圖書館管理系統提供Z39.50的客戶端，並與編目系統完整的結合，不僅實現本地書目總庫的查重，本地共享編目庫的套錄，也實現與INTERNET上其他編目中心資料庫的連線，達到免費套錄異地資料庫中的編目資料，大大提高了圖書編目速度，又節約了成本。
3、系統方便實用
圖書館管理系統是專為高等院校圖書館特殊群體量身設計的，系統介面友好，操作非常方便，只要培訓半天，使用者即能流暢自如地操作。實踐證明，不管學校圖書館是否有專業的管理人員，都能夠管理出一個專業的圖書館。
圖書編目建庫是圖書館中一個最重要，也是最花時間的工作，系統應該在考慮到編目資料的共享、遠端資料套錄的同時，在編目的操作中也考慮的非常細緻，比如在編目時，在需要輸入漢字的地方，系統將自動出現本使用者習慣使用的漢字輸入法，而減少編目人員的操作步驟，提高建庫速度。
4、列印圖書標籤方便
圖書標籤的列印和貼上是一件非常麻煩和費事的工作，圖書館管理系統的標籤列印非常方便，不僅提供標籤的批量列印、標籤補打，並且提供按各種條件、順序來選擇列印，根據自身的標籤規格來自定義列印方式。方便的列印標籤方式為貼圖書標籤提供了便捷。
5、圖書入庫方便快捷
圖書館管理系統的圖書入庫非常方便快捷，在錄入圖書條形碼時不指定其地點，加快圖書編目的錄入速度，在真正入庫處才指定圖書的入庫地點，這也避免圖書入庫錯誤，導致圖書所在庫並不是先前指定的庫，引起圖書書庫的混亂。系統提供了批量入庫和單本圖書的入庫，可以快速的將每本圖書入到指定的書庫中。而清楚的圖書入庫清單報表，也提供管理員一個清楚的依據。
6、圖書借還非常方便
圖書館管理系統的圖書借還非常方便，借書、還書、續借、罰款等都在一個介面中，圖書的借還根本不用考慮什麼，只要使用條形碼閱讀器掃描圖書條形碼或借書證條形碼即可，系統將自動進行“借”與“還”，不需要使用者選擇。對逾期還書的處理一般圖書軟體只提供罰款的處理方式。
7、借書證資訊管理靈活方便
讀者借書證的管理中，圖書館管理系統的對讀者管理非常靈活，按入學年度分成不同的讀者型別，這在讀者批量登出（如畢業）時將操作非常方便快速。讀者資訊中也可以加入讀者的相片，在借還圖書時可以方便的檢查借書的讀者是否是其本人，防止借書證丟失後的損失。
8、資料完整、一致性好
圖書館管理系統軟體均採用MsSql資料庫，並在資料庫表級對資料的完整性和一致性進行約束，保證資料庫中資料的正確性和安全性。方便的資料庫備份，防止執行環境的突然崩潰（如硬碟損壞、系統遭病毒破壞）而不至於影響資料庫中的資料。
隨著計算機技術的飛速發展，利用計算機來獲得和處理資訊是當今資訊管理的一大特點。圖書館管理系統功能非常強大，系統操作簡單靈活，易學易用，易於維護，適用於各高等院校的圖書館。它的系統化，規範化和自動化，能最大程度提高操作人員的辦公效率。
圖書館業務呈現逐步增加的趨勢，現有的一圖書館管理系統也在不斷增加一些獨立的、新的業務系統，但這些業務系統尚不能很好的融入到已有的管理系統中，因此會造成資訊孤島現象的存在，不能很好的整合圖書館的服務專案和資源利用。如，現今各高校畢業論文的提交多通過圖書館系統完成，讀者可以在個人圖書館進行論文的購買，卻不能進行論文揭底操作，從而必須重新登入完成，既不能方便讀者，又無法通過圖 書館管理系統準確得到論文提交的進展。
試談中小型圖書館的圖書管理系統
摘要：隨著計算機技術的不斷髮展，計算機已經深入到社會生活的各個角落。為了方便管理人員對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理，在工作人員具備一定的計算機操作能力的前提下，採用圖書館管理系統軟體可以提高其管理效率。
關鍵詞：圖書館管理；系統軟體；管理效率
隨著近年來資訊科技及計算機網路技術的不斷髮展， 圖書館也先從傳統的圖書館發展到自動化圖書館，再發展到今天的數字圖書館，這些變化使得圖書館的形象越來越現代化，人們查詢資料也更加方便。對於一些小圖書館和一些圖書室來說，由於工作人員比較少，長期以來，作為圖書館的主要工作―圖書借閱一直未能很好地開展。在平常的圖書借閱工作中， 由於大部分讀者不熟悉圖書館藏書，且對圖書排架分類的不瞭解，往往花費很長時間才能找到其所需的書。為提高管理效率，更好地為讀者服務，利用已有的辦公區域網絡條件，將館藏書籍做成基於WEB的查詢系統，實現圖書在一個單位的網路內甚至Internet上查詢，可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷，從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。
一、問題定義及系統背景
本系統是為了方便使用者對圖書的管理開發的。要求系統介面友好，使用簡單，提供對圖書資訊、讀者資訊和圖書流通情況的編輯、查詢、統計報表等全面的資料管理功能，同時使使用者能方便的進行圖書的出借、返還等操作，並提供預約、續借，館際互借等功能。此外系統還具有一定的安全性和可維護性。
三、系統功能分析
系統協助圖書館管理員實現各種日常事務的管理。系統維護資料庫，儲存圖書和讀者的資料以及圖書流通情況的資料，便於管理員管理圖書和讀者的有關資料，還可根據需要隨時進行資料的查詢和統計並按所需格式和方式輸出。利用這些資料，系統可協助管理員進行讀者的圖書出借、返還、預約和續借等操作，讀者身份認證和借書許可權認證等都可由系統承擔，大大減輕了管理員的工作量。此外，對於系統本身的維護，系統具備一定的安全機制和資訊備份機制，對使用者分級管理，設定使用者許可權，保證系統安全性；提供資料庫檔案的備份功能，按使用者要求備份，防止意外資料丟失影響系統工作。通過需求分析，系統應具備以下功能，具體描述如下：
（1）圖書資訊維護：主要完成圖書館新進圖書的編號、登記、入館等操作。
（2）讀者資訊維護：主要是完成讀者資訊的新增、修改和刪除等操作，只有是系統中的合法讀者才有資格進行圖書的借閱活動。
（3）借書/還書處理：主要完成讀者的借書和還書活動，記錄讀者借還書情況並及時反映圖書的在庫情況。
（4）讀者借閱記錄：讓每位讀者能及時瞭解自己的借書情況，包括曾經借閱記錄以及未還書記錄。
（5）圖書書目檢索：讀者能夠根據不同的資訊（如書名、作者、關鍵詞等）對圖書館的存書情況進行查詢，以便快速的找到自己希望的圖書。
（6）圖書超期通知：為圖書管理員提供一個統計資訊，能夠統計出到目前為止逾期未歸還的圖書及相應的讀者資訊。
三、可行性研究
在圖書管理系統中，要為每個借閱者建立一個賬戶，並給借閱者發放借閱卡，賬戶中儲存借閱者的個人資訊、借閱資訊以及預定資訊。持有借閱卡的介於這可以借閱書刊、返還書刊、查詢書刊資訊、預定書刊並取消預訂，但這些操作都是通過圖書管理員進行的，也即借閱者不直接與系統互動，而是圖書管理員充當借閱者的代理與系統互動。
1、系統設計目標
（1）對圖書資源進行分類，釋出到網上，以供讀者閱讀或查詢。
（2）為讀者提供圖書檢索功能，讀者能方便地閱覽電子圖書，建立書籤。
（3）圖書館管理員能對讀者的使用者名稱、密碼及許可權進行管理。
（4）圖書館管理員能夠通過自己的使用者名稱密碼進行登入、查詢、修改圖書館藏書資訊並能對閱覽者的資訊進行瀏覽、新增、刪除、修改操作。
（5）該系統還應能對借閱者的借書資訊資料進行記錄並計算自動計算借閱時間；根據軟體設定，系統自動選擇對於超時歸還者的懲罰辦法。
2、分析系統建設在各方面的可行性
系統的可行性研究可從技術、經濟、操作、組織、社會5個方面進行。
（1）技術可行性由於網路的普遍應用，使的期刊管理業務非常的方便，無需再進行網路的建設。對資料庫的支援好、開發難易度容易、使用簡單的Windows平臺、對元件的支援，採用編譯之後執行的方式。SQLServer資料庫和技術的有機結合，可以開發出實用、簡便、高效的基於網路的期刊管理系統。因此技術上是可行的。
（2）經濟可行性一方面，系統的開發不需要額外增加裝置購置費、軟體開發費、管理和維護費用。另一方面，系統的開發可以較好地解決圖書館因日常事務繁雜而造成的處理效率低，出錯率偏高的局面，並可以及時瞭解各項日常事務的進展情況，為及時調整庫存資料提供可靠的資料支援，從而明確工作目標，同時還可以減少人工勞動、提高工作效率、增加書本流通量。
（3）操作可行性計算機以強大的資訊處理能力作為人類腦力勞動的有利助手登上歷史舞臺後，已滲透到社會生活的各個領域，使現代社會組織、特別是企業，學校的資訊處理能力適應現代化管理的要求，且系統逐步從單項事務資訊處理系統迅速向綜合服務（決策支援系統）的管理資訊系統發展。本系統使用介面良好，易於操作。圖書館擁有一批較高素質的員工，只需瞭解相關知識，就可熟練操作本系統了。
（4）組織可行性制定合理的專案實施進度計劃、設計合理的組織機構、選擇經驗豐富的管理人員、建立良好的協作關係、制定合適的培訓計劃等，保證專案順利執行。此係統的開發只需要程式設計技術純熟的學生，配合熟悉的系統開發過程及熟悉圖書管理流程的人即可完成，在學校符合這樣要求的人挺多，可組成系統開發團隊，所以在組織上市可行的。
（5）社會可行性此係統主要針對圖書館，而且是給圖書管理員減負，促進圖書館圖書有序、安全、高效管理的系統，對社會沒有什麼不良的影響。綜上可得，圖書管理系統的開發在技術、經濟、操作、社會上都是可行的。
結語：
綜上所述，開發中小型圖書館的圖書管理軟體已經很有必要，並且實現研究服務於實踐的原則。從而在圖書館對新舊書的反應；對書籍借閱的管理能力；對讀者和圖書館工作人員的管理能力；對圖書館管理人員軟體操作的適應時間和操作感覺這些方面都將大大的提高的同時，獲得顯著的社會效益。
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