關於做好“改薄”專案管理的意見

我市“改薄”教育技術裝備專案招標採購工作已經基本完成，各中標供貨商已開始陸續向專案單位配送教學儀器裝置，並進行設施裝置的安裝、除錯和培訓等。為確保專案建設工作的順利進行，進一步規範“改薄”教育技術裝備與資訊化專案管理，切實做好本次及今後我市教學儀器設施裝置及圖書的接收、安裝、驗收、入庫、入賬等工作，現就做好“改薄”專案管理提出以下意見

一、加強領導，實行專案單位負責制

各專案單位要成立專案建設工作小組，安排專人負責，明確責任，將工作落到實處，確保教學儀器裝置順利到校入庫，安全施工。

二、對照清單，認真做好籤收工作

各專案單位要嚴把貨物簽收關、驗收關。收貨後，要認真依據貨物清單對教學儀器裝置的品目、規格、數量、品牌等及時清點；拆箱後，要認真檢查裝置的完好、完備情況。清點檢查無誤後方可在貨物清單上簽字並加蓋學校公章。

三、完善基礎配套建設，把好安裝安全關

各專案單位對各專室建設中前期環境改造、裝置安裝過程中附帶的工程施工專案等基礎配套設施建設，要嚴格按相關規定與要求開展。在各專室成套裝置、儀器安裝過程中，各專案單位要積極支援，相互配合，為施工方提供便利，並全程監督施工，確保工程質量。安裝後，要認真檢視是否存在安全隱患等，若發現問題需及時反饋，並要求供貨商更換裝置或重新安裝加固，嚴把安全關。

四、嚴格分級驗收，嚴把專案質量關

1、專案單位在供貨商交貨與安裝完成後，應督促專案負責人及裝置使用管理人員進行裝置除錯，並對儀器裝置使用效能及技術指標進行檢測，專案要求培訓的應及時聯絡供貨商對裝置使用人員進行操作培訓。

2、專案初驗由各專案學校負責。初驗不合格，專案單位要及時反饋不合格原因並督促供貨商進行整改，直至達到驗收要求，方可在校級驗收單上簽字蓋章。

3、專案整體驗收在各專案學校初驗完成的基礎上，由我站組織相關業務股（室）會同市政府採購辦、教育局專案辦、相關專家評委成立聯合驗收組，進行專項驗收。驗收結束後，聯合驗收組要在驗收報告上明確驗收意見並簽字確認。

4、在整個驗收過程中，所有參與人員都要各司其職，嚴把質量關。尤其在儀器設施裝置數量、品牌型號、使用效能技術指標、系統整合等驗收時，參與人要嚴格參照合同規定進行逐條核對、檢測，詳細記錄相關資料，作為專案驗收的重要依據。

五、及時入庫建賬，確保國有資產安全

專案驗收合格後，各專案單位要將所簽收的教學儀器設施裝置及時入庫、建賬、建卡。各校要按照教學儀器裝置管理要求，對照清單，及時分門別類登記並記入學校教學儀器設施裝置總賬和各專室分賬冊；及時清理、歸納，存放於相應專室，存列於相應專櫃，做到科學存放、取用方便、整潔美觀；各專室專櫃要設制或修訂櫃卡，做到帳、卡、物相符；按照國有資產管理要求，及時填寫資產入賬單，按各貨物中標價格記入學校固定資產賬；完善相應管理制度，做好教學儀器設施裝置的防水、防火、防盜、防鏽、防黴等工作，確保國有資產安全。

六、強化管理，提高裝置使用效率

管理和使用是專案建設的重中之重。建設專案投入使用後，各專案學校要進一步強化專案管理負責人責任，配齊配足各專室專兼職管理員、技術員，負責專案學校教學儀器裝置的校本培訓、日常使用與維護，不斷提高儀器裝置的完好率與使用效率，真正發揮教學儀器裝置的效益。