正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
亲爱的妈妈：
“世上只有妈妈好，有妈的孩子像块宝……”每当听到这首歌的时候，我都会想到您那熟悉的身影。您把许多的爱都给了我，然而您却自己过着平凡的生活，并没有得到一丝的爱。
记的我九岁的时候，我从外面打棒球回来，我就感觉像到了太阳一样热似的，热的受不了。就洗起了冷水澡，我刚洗完，您就回来了，说道：“哎呀，今天我们小虎真不简单，自己动手洗澡了。”洗完后不到十几分钟，我便咳嗽了起来。您问道：“小虎，你是不是用洗了凉水澡啊？”我回答说：“是呀妈妈，怎么了。”您急忙给我穿了大衣，背起我就往医院跑。我曾多次向您说到：“让我下来，让我下来，我要自己走。”可您什么话也不说，直奔医院。
汗水湿透了您的衣服，可您却不觉的累，我在您的背上轻声哭泣。到了医院才得知我感冒严重了，医生给我开了药，打了针，叮嘱我不管多热，都不能用冷水洗澡，更不能喝凉开水，休息几天就好了。回到家后，您在我旁边为我端药、端饭，就连晚上您也不睡觉，在我旁边守着我，直到我病好。
像您这样点点滴滴的爱，说也说不尽。在这里对您的爱只能凝结成一句话：妈，您辛苦了！我爱您！
祝您身体健康万事如意！
您的女儿：xxx
20xx年xx月xx日
1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。如：
亲爱的小明：（要顶格写）
另外，这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。如：
你好！久未见面，别来无恙。（问候语，空两格写起）
最近，我在学习电脑。对于电脑，我自己可以说是一窍不通，只能加紧恶补……（这是正文，要空两格写起）
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3 ．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）常用的如 ：
此致（主体部份写完，另起一行，空两格写，不用写标点）
敬礼！（另起一行，顶格写）
也可以在主体部份写完，这样结尾：
祝您
身体健康！工作顺利！
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。如：
如友：大林
20XX年12月25日
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。（以上来源名称: 日常实用应酬大全；来源责任者: 张建华 陈思；出版者名称: 广东经济出版社）
信封写法：
左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。
学生写书信的注意事项：
1、书信是交际的'工具，所以有什么话就直截了当地写出来，一般无须含蓄婉转，它的语言要口语化，不能文白相间不伦不类。
2、书信中的称呼和措辞要倍加注意，称呼要根据双方的亲疏程度，由个人来定，但求恰当，不失礼貌，以免引起收信人的不满，影响彼此的关系。
信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会认为是绝交信。一般用毛笔、兰水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。
3、不要为写信而写信。人们写信大都事出有因，不能不写，写信时就会一气呵成，情感之气韵流贯始终。若应付差使，赘言连篇，不仅会让对方反感，也会造成彼此关系的疏远。
4、信件书写务求字迹工整，一般也不要出现错字、别字，写过信后通常应检查一遍，看看所写内容是否全已写出，同时检查语句是否存在不通的现象或有错别字出现。信件一定要保持清晰整洁，不可涂抹太多。
书信格式模板1
亲爱的爸爸妈妈：
您们好！
看到这封信时，你们或许是惊讶，或许是高兴，或许是一种说不出的幸福，因为这是我第一次写给你们的感恩信。
爸爸，从小你就惯养这我，所以从小到大您没有打过我一次，当我考试失利时，你鼓励我继续努力，使我有向前的动力。记得有一次，是在我六年级的期中时候，我数学才考了79分，我回到家不敢喝您说。我一个人就躲在被窝里哭，您刚刚下班，看到我担心的说：怎么了？我把事情的来龙去脉一五一十的告诉了您，我笨以为您会第一次打我，可出乎意料的是您拍拍我的肩膀安慰了我：算了，下次再努力就是，这只是发挥失常而已，下次考过。我顿时热泪盈眶。爸爸：我爱你！
妈妈，你虽然从小就对我很严厉，但我知道您是为我好。小时候，您经常叫我唱：世上只有妈妈好，有妈的孩子像个宝，到现在我一直记着。你和爸爸辛辛苦苦的工作都是要让我们考上大学用的。您每次都教导这我们要好好的读书，其实我也在努力着。您要我和弟弟妹妹不要吵架，我也想改，可是我总是改不了我的一些坏脾气。虽然您有点溺爱过度，否则对谁都不好的。我也知道您爱我，因为我是您身体上掉下了的一块肉啊。妈妈：我爱您。
我还有许多的话像对您说，总之，你们的恩情，我一生一世都不会忘记的，你们是爱我的启蒙老师，生养我的爸爸妈妈，你们犹如春蚕，辛勤的劳动，无怨无悔。你们是指南针，指引着我们走向光明。你们是园丁，心细地滋润着我们，我一定会更好的努力学习，来回报你们队我 的恩情。最后再说上一句：谢谢你们！
你们的女儿：胡倩
书信格式模板2
各位叔叔阿姨们：
你们好！
我是来自杭州市下沙第二国小的张雨。由于我十分的敬仰您，所以，我想在今年的12月12日您给我们学校过六十周年校庆！
我们学校有许多特点，其中一个最大的特点就是我们学校的植物多，像是一个植物园。
如果您来到我们的校园，我们学校的小草将会散发出最清新的气味来迎接您的到来；如果您来到我们的校园，我们学校的小花将会跳出最美的舞蹈迎接您的到来；如果您来到我们的校园，我们学校的大树将会发出最好听的“沙沙”声来迎接您的到来。在这里，我诚恳的邀请您来到我们的学校过六十周年的校庆！
我们学校不仅有植物多的特点还有一个特点就是它是一个飘满书香气味的学校。
我来举几个例子：像我们学校有一面墙，上面写着“北沙书院”四个大字，下面还画了一幅手工绘画上去的画。我们学校还有一块巨大的石头，这块石头上写着的是“北沙问学”四个大字等。这些可以说明我们学校是一个飘满书香的学校。我希望您可以来到我们学校给我们给六十周年的校庆。
我们学校还是一个快乐的乐园。
我们学校有个“农耕园‘这个地方可以让我们这些学生播撒自己美好愿望的种子。让我们自己可以看见它的成长，让我们自己可以细心地照料它，让我们自己的愿望成长起来。我们学校还有农耕园社团，这样就有一支特殊的队伍来照料它们。看，我们的学校多快乐，希望您来给我们过六十周年的校庆。
我们学校就是这样有很多特点，我希望叔叔阿姨们能够到来！
此致
敬礼！
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