公司年報怎麼寫

公司年報怎麼寫

三個要素，七個作用，向利益相關者傳播公司形象。

任何一個讀過公司年度報告的人都知道報告有多難寫。法律規定，年度報告一方面要遵守法律，另一方面又必須以很高的技術性的方式披露事實。而要在“遵守”和“披露”之間達到平衡，就必須清晰地披露公司中正在發生什麼，而且披露的必須是有用的信息。這正是年度報告撰寫中的挑戰所在。

年報的三個作用

年度報告通常有以下三個主要作用：

改善公共關係。對公司來説，年度報告是一個為其成就和市場唱讚歌的大好機會。很多頁數—通常在報告的前半部分—都用於討論市場和營銷方案。可以説，這些內容往往比財務報表和腳註有意思得多，通常還包含大量五顏六色的圖表和令人眼花繚亂的照片。滿足政府的管理要求。很多國家都要求公司必須發佈經審計的財務報表。這些報表是在證券交易所歸檔的，公眾可以看到。幾乎所有的上市公司網站都能銜接到一個“投資者”部分的網址，上面發佈了完整的年度報告。

提供投資者資訊。除了國家規定公司發佈的財務報表之外，投資者也希望在各個層面上了解公司的情況。他們對公司面對的市場感興趣，並對其在競爭環境下的有效性做出自己的判斷。年度報告還包含有季度收入和盈利信息、股票最高和最低價格、每股收入以及分紅情況的信息。大多數年度報告會列出三到五年內的經營成果，還有一些甚至會提供十年內的信息。

年報的三個要素

年度報告必須同時滿足上述三個目的，因此，年度報告必須反映下列要素：公司的財務優勢及運營成果。首先要強調關於幾個最基本問題的信息。公司是否融到充足的資本？融資中有多少是股權投資，有多少是負債？收入和利潤是在增長、無變化還是縮水？公司是否在盈利？這些問題需要一一得到回答，來反映實際的狀況和趨勢。價格波動程度。許多投資者和分析師都同意，價格波動性是對市場風險的合理測試。作為一個技術性指標，價格波動性是一個有價值的測試，尤其是在與基本面測試一起應用時。然而，表現一家公司的基本面波動性也是有價值的。這能為收入和利潤的趨勢提供參考。這些數字是否一致，是每年朝着同一個方向移動，還是在劇烈地變化？產品的多樣性。很有必要反映公司提供產品的多樣性，因為這通常與公司的競爭地位和長期潛力極為相關。年報的七個部分

年度報告的組成部分為公司提供了與政府管理者、分析師和投資者交流的渠道。這包括：董事長的信。大多公司都強調董事長或CEO的信。這封“致股東的信”是來自公司最高管理者的直接信息，討論了過去一年內的關鍵變化、大事件以及運營情況。信的目的是對所有的情況表示肯定的態度。

朗訊2004年度“致股東的信”部分是這樣開頭的：“2004財政年度是我們公司至關重要的一年。自從2000年以來，我們第一次公佈盈利，實現了年收入增長，還從運營中產生了正現金流。而且，我們為下一代通訊提出了清晰的願景，培養了使我們成為客户中意的工作夥伴所需要的能力。我們這些成績是通過不斷關注市場的增長機遇、嚴格的執行、控制成本和支出而取得的。”

柯達2004年度報告在其“管理層的信”部分中有幾段非常樂觀的介紹文字：“在實施數字轉換戰略的第一年，柯達迅速起飛了—而且我們還一直保持着這個勢頭。“從強勁的數字業務收入增長，到對傳統業務衰退的有效管理，再到完成數字收購計劃，所有這些成果都證明，我們正在建立面向未來的更加多樣化、更加精益、更加強盛的柯達。

“簡言之，我們的戰略已經上了正軌。”

市場和營銷方案。年度報告的另一部分則是照片，照片內容是快樂的員工、乾淨整潔的生產車間和整齊碼放在倉庫的產品。公司往往把最棒的標語和口號放在這個部分。通用汽車公司的“把握方向，展望前途”（Hands on the wheel, eyes on the road）就是個絕佳的例子。這個口號放在一輛新車的動態照片之上。通用汽車2004年度報告還有幾個口號，如“激情飛駕”（driven to excite）等。

摩托羅拉公司的“Why Motorola? Why now? What's next?”這種標語形式的廣告促銷是年度報告的簡介、封面和市場部分中經常用到的。

市場描述部分尤其有助於讓人們瞭解公司業務的多樣性。例如，很多人不知道擁有著名Philli Morris煙草品牌的Altria集團旗下還有Kraft食品公司，也不知道柯達集團旗下擁有Creo這家商業打印行業的系統供應商。

年度報告的市場和營銷部分必須包括下面幾點關鍵的內容：

? 公司的產品和市場範圍的具體信息

? 地域影響和市場的地域劃分

? 公司多樣化的水平，尤其是與公司的競爭對手相互比較而得出的水平

? 公司在本行業內的位置

公司管理層的討論和分析。這個部分是對財務報表的解釋，能幫助讀者領會管理層對發展趨勢所持的觀點，理解具體數字的重要性。Altria公司2004年度報告有19頁是“管理層對財務狀況和運營成果的討論與分析”。它又分為幾個小部分，包括“公司描述”、“執行總結”、“關鍵會計政策與估算”、“合併運營成果”、“財務回顧”和“可能影響未來成果的因素”。

這些部分中，有的與“註釋”部分（見下文）的討論內容相類似。而不同點在於，這個部分是管理層提供解釋的機會，而註釋則傾向於提供被動的會計解釋和披露。大多數公司在這個部分的細節方面也很類似。IBM的“管理層討論”部分有25頁，包括下列子目：“路線圖”、“管理層討論要點”、“業務描述”、“一年回顧”、“前年回顧”、“前瞻”、“員工和全球勞動力”和“全球財務狀況”。

審計意見書。財務報表是由公司外部的審計機構出具的，該審計機構會在多數大型公司的年度報告中提供一份意見書。Altria公司的2004年審計意見由普華永道

（PricewaterhouseCoopers）提供，其基本意見為：“我們認為，所附的合併資產負債表以及相關的合併盈餘表、股東權益表和現金流量表在所有重大方面公允地反映了Altria集團公司及其子公司在2003年12月31日和2004年12月31日的財務狀況以及在2004年12月31日前三年中每一年的經營成果和現金流量。”

IBM的“獨立註冊的公共會計事務所報告”部分有相同的措辭。在這兩個案例中，公司外部的審計機構向分析師和投資者保證，財務報表“公允反映了”公司運營和估價的實際情況。財務數據摘要。每個公司都會選擇發佈一些數據。選擇數據本身只是個偏好的問題。一般來説，究竟應該選擇什麼數據或者數據要如何精確，並沒有固定的標準。比如，IBM提供的是收入、盈利和估價的基本信息。在零售業，許多公司會把每年新開業或停業的店鋪數量做個總結。沃爾瑪的總結會包括過去十年的情況，並且把數字按照店鋪的類型以及國內或國外的地址再進行細分。

註釋。註釋能揭示重要信息。它們透過財務報表中的數字，解釋這些數字的意義，價值是如何評估的，以及什麼情況可能影響未來的利潤和估價。

年度報告的註釋部分通常會比其他任何的部分都長一些。註釋部分之所以如此複雜，是由會計本身的複雜性、必須涵蓋的話題的寬泛性以及很多大公司的業務性質所決定的，因為大公司往往有不同類型的業務運營。

股東資訊和價格歷史。在年度報告的最後，要寫一些股東的資訊，主要是聯繫人信息。Altria公司的股東資訊是2004年度報告的最後一部分，其中涵蓋了公司和分部地址、電話號碼、網址、直接購股信息、股票交易信息以及即將召開的年度股東大會的日期和地點。原文經許可，摘自Michael C. Thomsett所著的Annual Reports: What the Numbers and the Fine Print Can Reveal About the True Health of a Company一書。作者2007年登記版權。該書由美國國際管理協會下屬之AMACOM出版。江筱杉譯。該書英文版可向新加坡McGraw-Hill Education （Asia）公司索取。