會議記錄－格式與範文
青島新聞網2008-07-24 13:49:29青島新聞網現有新聞評論新聞報料
在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄，以之作為記錄內容 最大限度地再現會議情境的保證。
（一）、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
例文一：
會議名稱會議時間
會議地點記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閲簽字
主要議題
發言記錄：
例文二：
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ??
缺席人：××× ××× ××× ??
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發言：(略)
與會者發言：××× ????????????????????????
××× ????????????????????????
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
（二）、會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是羣眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閲同意。
（三）、會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。
（四）、會議記錄的寫作技巧
一般説來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順着肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來説，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來説，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來説，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。
（五）、會議記錄與會議紀要的區別
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閲，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行
怎樣寫會議記錄
會議記錄是會議文書之一。機關、企業、事業單位等，各種會議都離不開會議記錄。會
議記錄的作用和特點
會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發言、決定、決議、議程
以及各方面的意見等內容的一種重要的應用文。
會議記錄的作用，有以下四點：
（1）重要依據。會議記錄可作為研究和總結會議的重要依據。凡屬大型會議，後期總要
總結，有時“工作報告”和“講話”等還要根據各組討論的意見進行修改，這一切的重要依
據，都是會議上的各種“記錄”。同時，會議記錄還可以作為日後分析、研究、處理有關問
題時提供參照依據。
（2）通報信息。會議記錄有的可作為文件傳達，以使有關人員貫徹會議精神和決議；有
的可以向上級彙報，通報信息，使上級機關了解有關決議、指示的執行情況。
（3）參考資料。會議記錄是編寫會議紀要和會議簡報的基礎、重要的參考資料。
（4）檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、幹部考核使
用以及落實政策、核實歷史事實等方面，起着無可替代的憑證作用。
會議記錄根據不同的標準，可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上，而在會
議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法：按性質分，有黨委會議記錄、羣眾團體會議
記錄、企業、事業行政會議記錄等；按內容分，有工作會議記錄、座談會議記錄等；按範圍
分，有大會會議記錄、小組會議記錄等；按記錄方法分，有摘要會議記錄、詳細會議記錄等。
會議記錄具有原始性和憑據性的特點，原始性是指按會議發展順序，將發言人的講話內
容、研究認定的問題，如實記錄下來，一般不許加工、整理。憑據性是指會議記錄是會議原
始情況的真實記錄。因此，更為可靠，是會議查對情況的真實憑據。會議記錄的寫法和寫作
要求
撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時，要注意依會議記錄寫作要求來寫好
會議記錄。會議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成：
（1）標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄
組成。如，《××大學校長辦公會記錄》。
（2）會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即
不屬於本次會議的正式成員，但與會議有關的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職
務；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時註明真實其職務，以示對所作記錄的內容負責。上
述內容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發表，則可刪去。
（3）會議內容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這一部分
是瞭解會議意圖的主要依據，是會議成果的綜合反映，是日後備查的重要部分，要着重記錄。
（4）結尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會
議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責。
會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：
（1）做好準備。事先要了解會議的議程，以便於在記錄過程中注意各有關方面的關係，
將一些事宜有機地聯繫起來，加快記錄的速度；記準、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴
在準確、齊全。採用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準確、齊全的有效方法。
（2）記錄方法。會議記錄既可採用符號速記，也可採用文字記錄。重要會議、重要領導
人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。
（3）注意整理。通常情況下，現場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在
原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。
例文：××大學校長辦公會議記錄
時間：2006年×月×日上午10點—12點
地點：第一會議室
出席人：（姓名、職務、單位）
李×，（校長）
王××，（副校長）
陳××，（中文系主任）
??（略）
缺席人：（略）
列席人：（略）
主持人：王××
記錄人：魏×，李××
議題：（略）
發言內容、決定事項：（略）
散會
主持人：（簽名）
記錄人：（簽名）
公司會議記錄格式範本
在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文
字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
公司會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決
議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發
言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。
公司會議記錄的基本要求
1、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。
2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是羣眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職
務等。
3、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中
插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任
記錄，以便會後互相校對補充。
4、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄
一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閲同意。
公司會議記錄的重點
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
公司會議記錄的寫作技巧
一般説來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順着肘、手的自然去勢，斜一點
寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來説，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來説，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來説，要記這
句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立
成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是隻記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，
省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。
公司會議記錄範本
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ??
缺席人：××× ××× ××× ??
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發言：(略)
與會者發言：××× ????????????????????????
××× ????????????????????????
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
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