公文格式新國標:《黨政機關公文格式》GB/9704-2012
代替《國家行政機關公文格式》
主題詞兒不再標:刪除主題詞格式要素
密級緊急左上角:密級、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全:增加發文機關署名格式要素
成文日期用數字:成文日期用阿拉伯數字標註
公文頁碼不可少:增加頁碼格式要素
版頭(7) 份號(左上角第一行 六位阿拉伯數字)、密級(祕密、機密、絕密)和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號(機關代字、六角括號和成文年份)、簽發人(上行文專用)
主體(9) 標題、主送機關、正文、附件説明、發文機關署名、成文日期(阿拉伯數字)、印章(多個發文機關彼此不相切不相交,最後一個壓住成文日期)、附註、附件
版記(3) 抄送機關、印發機關、印發日期
(一)版頭部分
1、份號:
公文印製份數的順序編號,涉密公文應當標註份號。份號頂格編排在版心左上角第一行,用阿拉伯數字。
2、密級和保密期限:
涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“祕密”和保密期限。
3、緊急程度
緊急公文應當分別標註“特急”“加急”
電報應當分別標註“特提”“特急”“加急”“平急”
4、發文機關標誌:
發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”
聯合行文時,發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱,“文件”二字編排在發文機關名稱右側,上下居中排布。
黨的機關可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱作為發文機關標誌,不加“文件”二字。
5、發文字號:
由發文機關代字、年份、發文順序號加“號”組成。
年份、序號用阿拉伯數字標識
年份應標全稱,用六角括號“〔 〕”括入
序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字
發文字號編排在發文機關標識下空二行,居中排布
6、簽發人:
上行文應當標註批准簽發的領導人姓名
簽發人平行排列於發文字號右側。發文字號居左空一字,簽發人姓名居右空一字;簽發人後標冒號後用標識簽發人姓名。如有多個簽發人,每行兩個姓名,應使發文字號與最後一個簽發人姓名處同一行
(二)主體部分
7、標題:
發文機關名+關於+事由+的+文種
位於紅色分隔線下空二行
發文機關和事由可省略,唯一不能省略文種
8、主送機關:
編排在標題下空一行,左側頂格,回行時仍頂格。最後一個主送機關名稱後標全角冒號。
9、正文:
在主送機關下一行,每自然段左空二字,回行頂格,數字、年份不回行
正文一般由三部分組成: 原由+事項+結尾
日期:阿拉伯數字,不能把2005年寫“05年”
結構層次序數:
第一層:漢字“一”,
第二層:漢字加括號“(一)”
第三層:阿拉伯數字“1.”,
第四層:阿拉伯數字加括號“ (1) ”
10、附件説明:公文附件的順序號和名稱
公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識“附件”,後標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字(如“附件:1.××××× ”);附件名稱後不加標點符號。 附件説明處的標題應與附件本身的標題相一致。
11、發文機關署名:
署發文機關全稱或者規範化簡稱。
12、成文日期:阿拉伯數字標全
署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。
聯合行文時,署最後簽發機關負責人簽發的日期。成文日期編排在正文之下,空二行右空四字
13、印章:
公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,並與署名機關相符。電報可以不加蓋印章
聯合上報的公文,可以由主辦機關加蓋印章
聯合下發的公文,發文機關都應加蓋印章
印章之間互不相交或相切
最後一個印章居中下壓成文日期
14、附註:
是需要説明的其他事項,如公文的發放範圍、政府信息公開方式、聯繫人和聯繫電話等。
公文如有附註,用3號仿宋體字,居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。
“請示”件應在附註處註明聯繫人和電話
15、附件:公文正文的説明、補充或者參考資料。
附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第一行頂格標識“附件” ,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。
如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標識附件(或帶序號)。
(三)版記部分
16、抄送機關:
除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關,
公文如有抄送,左空一字標識“抄送”,後標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號。
17、印發機關和印發時間:
公文的送印機關和送印日期。
設在公文末頁最後一行。印發機關左空一字,印發時間右空一字。印發時間用阿拉伯數字標識。
18、頁碼:公文頁數順序號
編排在版心下邊緣之下,單頁碼居右空一字,雙頁碼左空一字。
1、份號、密級和保密期限、緊急程度
寫左邊,通知、通報、公告、通告沒有祕密程度
2、發文字號
“國發〔2010〕1號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數,不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號
3、簽發人
上行文如“請示”、“報告”有簽發人,
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發人;且有簽發人的時候,簽發人應與發文字號在一行居於兩端。
4、標題=發文機關+關於+事由+的+文種
注意“關於”與“的”位置,“關於”不能在發文機關前面,如“關於國務院發佈《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關於”提前,而“的”後面一定是文種,如出現“××××的情況報告”就是錯誤的例子,“情況報告”不是文種,應為“××××情況的報告”。
5、成文日期:
阿拉伯數字
6、版記:
7、文種:
文種與內容中相矛盾,如標題是“××××的通告”,正文中卻出現了“特通知如下”的情況
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