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行政文員的工作職責【精品多篇】

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行政文員的工作職責【精品多篇】

行政文員的崗位職責 篇一

1、協助行政部經理完成各項具體日常事務;

2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作;

3、負責辦理員工的入職、離職手續;

4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續;

6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告;

7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度;

8、建立並完善行政人事檔案管理系統www.本站baihuawen本站、文件檔案管理系統,將各類文件打印、收發、歸檔;

9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作;

10、負責協助各部門進行新員工入職培訓;

11、根據工作實際情況,按照行政部經理的要求,起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件;

12、負責通知經理召集的會議,認真準確的做好每日例會、每週工作會等會議記錄;

13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;

14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告

15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;

16、處理、協調各部門間投訴及糾紛;

17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示;

18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備;

19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話並做留言記錄;

20、嚴格保守商業機密;

21、完成總經理及行政經理臨時委派的`其他工作事務。

行政文員崗位職責 篇二

1、協調溝通公司內部各個部門的關係,加強行政部與其他部門的聯繫。

2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,並進行分類歸整,建立電子檔案。

7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區報送相關數據報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11、每月及時彙總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協助領導做好會議安排,並做好公司會議記錄或紀要。

13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

14、負責有關文件、資料的打印(複印)、校對、分發工作。

15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品並進行合理配發

17、根據公司領導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常後勤工作,並完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責 篇三

1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

2、負責做好計算機打字、複印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員的崗位職責 篇四

1、負責公司各類通知與制度的起草和發佈,並落實執行,協調行政後勤事務;

2、負責人力資源事務管理,協助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理,人事檔案建立及管理;

3、負責公司員工轉正後社保購買及社保增減員;

4、協助負責商務接待、會議組織協調工作;

5、上級交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責 篇五

1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和彙總

5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作,並做好會議記錄

7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他後勤管理工作

行政文員的崗位職責 篇六

1、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;

2、協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續,建立健全員工的人事檔案;

3、員工考勤考勤統計、管理和紀律監察,年假、加班、調休管理;

4、進行人才盤點,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

5、組織實施季度績效考核,統計考核結果;

6、負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;

7、嚴格執行公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行;

8、負責協調員工關係,解決勞動糾紛;

9、負責公司月度員工獎懲;

10、安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;

11、負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

行政文員的崗位職責 篇七

1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

2、負責辦公用品、辦公資產等採購及辦公場地維護管理;

3、負責辦公室衞生管理,跟進員工福利發放工作;

4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

5、協助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。