一、活動的目的
好的活動策劃，要適合團隊的建設發展需要，活動內容豐富多彩，對團隊精神的建立具有非常積極的意義，培養參與者的市場經濟意識和創業意識，認識市場規律和規則，真正做到學以致用，活學活用，並且增強參與者關注經濟社會發展、關注市場的。意識。
二、活動題目
春季分組登山比賽
三、活動意義
通過組織學生進行登山提高學生身體素質以及團隊合作精神
四、活動前期準備
由社團組織部負責參與活動同學的組織工作，ｘｘｘ負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作，ｘｘｘ負責本次活動的贊助工作 。
五、活動形式
分組，每組自主選出隊長，由隊長帶領，自主選擇登上線路，想到一組獲勝。
六、活動目的
通過本次活動使學生提高對身體素質的重視，增強學生的團隊合作意識
七、活動總結
通過這次活動，使我們社團成員間的關係更為密切，團隊精神得到了進一步昇華，內部合作更加默契，各部門對於各自職責更加明確，同時也發現了工作分配時的不足，對以後社團建設有非常好的借鑑意義。總體來説這次活動非常有意義，以後也會長期的搞下去。
ｘｘｘｘ大學ｘｘｘｘ社團 ——年——月——日
活動背景：為了迎接學院迎新生讓同學們有更加豐富的課餘生活，也為提高我係學生的身體素質，增強同學之間的友誼和合作意識，展現當代大學生青春活力和積極向上的精神風貌，讓同學懂得使用團隊力量。
指導單位：共青團中國地質大學長城學院委員會
共青團地球科學與資源系委員會
主辦單位：中國地質大學長城學院地科系學生會體育部
組織機構
組委會
賽事主管領導：張吉慶
主任：王子奇
副主任：張-健
委員：馬騰飛董道明楊浩
辦事機構
總負責人：王子奇張-健
1、宣傳組：做好賽前宣傳及更改比賽場地、日期和時間的通知。
負責機構：學生會宣傳部
2、競賽組：根據規程規定和報名隊的具體情況編排比賽日程，編印秩序冊並及時發放到各隊，印刷競賽用的各種表格，安排參賽隊比賽前對場地的適應性練習，登記並公佈比賽成績。
負責機構：系學生會體育部
3、裁判組：組織裁判員的業務培訓。
負責機構：系學生會體育部
4、場地組：檢查場地和比賽器材的落實情況，解決場上的突發事件。
負責機構：系學生會紀檢部、生活部
5、裁判員
主裁判長：張-健
副裁判長：馬騰飛董道明楊浩
裁判員：各專業選派的。裁判員
6、賽場監督人員
體育部所有幹事
7、仲裁委員會：系學生會體育部、紀檢部、隊長委員會
活動目的：
1、通過舉辦趣味運動會，提升全系同學對體育運動的熱情，增強全系學生的身體素質，同時也鍛鍊同學們的團隊合作能力。
2、通過比賽，使學生與學生之間，班級與班級之間能夠友好的交流溝通，營造地科系大家庭的温馨氛圍。
3、形成積極協調的團隊氛圍，營造一個積極、健康、熱烈、活沷、朝氣蓬勃的校園環境，並能夠以一個積極的心態、健康的體魄面對今後的學習和生活。
4、通過比賽，給同學一個展現自己的舞台，同時也會選拔出一批優秀的隊員，為“129”選拔一批優秀運動員。
活動時間：20xx年11月上旬至11月中旬，具體時間到時通知。
活動地點：學院體育場(具體屆時另行通知)
比賽項目，道具，參賽人員及規則
1、螃蟹接力賽跑(雙人夾球接力跑)：
道具：大球5個
參賽人員：每隊6人，3男3女。
規則：
1、參賽隊員1男1女為一小組參賽，賽道長20米，接力折返。
2、聽到預備信號時，同組兩人背對背用軀幹夾抵住球，開始信號後，兩人像螃蟹狀橫着向折返線跑去，人完全過線後將球交予下組隊員，折返回起點，如此往復，先完成的三隊獲勝。
3、聽到開始信號夾好球后方可離開起跑線
4、中途球落地，必須從落地處夾起才能繼續進行。
5、抱球跑者取消比賽資格。
2、託乒乓球球30米賽跑
道具：乒乓球拍5個，乒乓球5個。
參賽人員：每隊4人，2男2女。
1、參賽順序：第一名隊員為女處級幹部、第二名為男處級幹部、第三名為女隊員、第四名為男隊員。
2、聽到預備信號時，一手握球拍將乒乓球放到球拍上，聽到開始信號後，向折返線處跑，繞過標誌杆再跑回起點，過線後將球和拍交給下一個運動員，繼續比賽，先完成的三隊獲勝。
3、託球跑時中途球落地，必須從落地處撿起才能繼續進行。落地視為犯規，犯規三次出局。
4、手握球跑者取消比賽資格。
3、袋鼠跳接力賽
道具：袋鼠袋(麻袋)5個。
參賽人員：每隊6人，3男3女。
規則：
1、女隊員在起點線、男隊員在折返線。第一位隊員將雙腳套在麻袋內，用手提着。比賽開始，雙手提着袋口向前跳，沿跑道前行20米，通過折返線後將麻袋交給同組女隊員，重複前過程，如此往復，先完成的三隊獲勝。
2、比賽中途跌倒，可爬起繼續。
3、接力時必須通過端線後進行，否則算犯規，取消成績。
一、活動名稱
3.15會員維權系列活動
二、活動時間
總體時間：3.1-3.30
各階段時間：
vip會員熱線(抽樣調查):3.1-3.7
主席廣播站訪談：3.9
3、3.15當天現場活動：3.15
4、高校聯合會員交流會：3.19晚
5、社聯社團入寢室：3.16-3.19
6、會員證二次註冊：3.23前
7、維權總結大會：3.27
8、社聯成員入社團：3.1-3.30
三、活動地點
薈園主幹道，博園主幹道，大活劇場，學生寢室，大活報告廳
四、活動宗旨
我的聲音，我的權益
五、活動對象
全校會員，主要針對大一新招收的會員
六、活動口號
您的權益，我們共同關注
七、活動目的
為了深入貫徹校社聯的會員維權宗旨，我們將開展“3.15”維權系列活動。本次活動的宗旨是提高會員維權意識，關注社團維權現狀，傾力解決維權問題。
八、活動方案：
1、vip會員熱線
活動負責人：管逾、繆詩慧、諸葛婉琪
策劃完成時間：3.3
活動時間：3.3——3.9
活動注意：記錄訪談情況及相關問題。
2、主席廣播站訪談
活動負責人：張寒旭、王晨、許嘉鑫
策劃完成時間：3.7
活動時間：3.9
活動注意：及時通知相關人員完成3.8完成訪談稿，與主席聯繫妥當。
3、3.15當天現場活動
活動負責人：蔡奧靈、管逾、付一
策劃完成時間：3.13
活動時間：3.15
活動注意：維持現場狀況，活動氣氛；提前申請好帳篷、桌子、板凳及場地；策劃應急預案，應對天氣狀況；最好以影像資料記錄。
社聯社團入寢室
活動負責人：李俊、陳樑
策劃完成時間：3.14
活動時間：3.16——3.19
活動注意：做好相關記錄，最好以影像資料記錄；可考慮贈送小禮品。
5、高校聯合會員交流會
活動負責人：張寒旭、李超、楊武澤
策劃完成時間：3.17
活動時間：3.19晚
活動注意：可考慮在現場播放前期活動成果；申請場地；佈置場地人員及部門分配；高校交流人員的邀請；活動應急方案。
會員證二次註冊
活動負責人：管逾
策劃完成時間：3.13
活動時間：3.23前
維權總結表彰大會
活動負責人：楊博、王恭峯
策劃完成時間：3.25
活動時間：3.27晚
活動注意：置辦禮品、獲獎證書；安排相關人員發言；場地申請；社聯入社團成員發表演講；活動應急方案。
社聯成員入社團
活動負責人：金維純，徐盼
策劃完成時間：3.4
活動時間：3.1-3.30
活動注意：聯繫好協會以及入社團成員；做好相關記錄。
宣傳方案及執行方案
活動負責人：王政、諸葛婉琪
策劃完成時間：3.3
活動注意：宣傳涵蓋所有系列活動
活動負責人：汪萍莉、孫亞洲
策劃完成時間：3.8
活動注意：確保活動的跟蹤報道。
八、活動預算
(待定)
九、活動注意事項
1、確保場地申請到位，通知協會及時、高效，各部門一定要按時間完成工作。
2、加大宣傳力度，媒體跟蹤報道，嚴格控制活動質量。
3、各成員積極參與，全力以赴，確保活動高效完成。
十、活動應急方案
xxx
十一活動亮點
今年3.15系列維權活動在保證了vip會員熱線、3.15當天現場活動、社聯社團入寢室的順利進行的'前提下，在以往活動的基礎上進行了改進與刪選，將社聯成員入社團，主席訪談會以及高校聯合交流會等新版塊作為活動亮點，從而提高活動的趣味性和可參與性以及傳播力度。
活動流程安排：
活動時間：2012年10月13日
集合地點：籃球場
活動對象：GX1005班全體成員
活動地點：Museum及周邊旅遊點
活動項目：Museum一日遊——該館收藏曆史文物達20多
萬件，其中國家一級文物640餘件，國寶16件。現陳列展出的有商周青銅器、楚國漆木器具、秦時竹簡、歷史名人字畫、鄖陽猿人及長陽人齒化石等。
其中尤以編鐘、元代青花四愛梅瓶、越王勾
踐劍、鄖縣人頭蓋骨、吳王夫差矛、二十八宿天文圖等藏品為稀世珍寶。最負盛名、最有特色的是收藏在編鐘館的曾侯乙墓出土文物。參觀之餘，
還可欣賞編鐘表演。經費形式：從出發到回來學校都實行公費制形式；經費預算：車費預算：200元（來/回）；
遊玩預算：100元；
吃飯預算：240元；
活動行程安排：
1) .交通：乘坐公交車
2) .路線：
3) .安全：到達目的地時在指定的`地方集合，統一行動，把安全指數降低到最低，班上人數較少，安全的負責就由我班的班委來負責；
4) .時間：早上七點出發——傍晚六點回校
5) .吃飯安排：在Museum附近都有吃飯的地方，統一把大家集合到一個地方簡單的用餐；
6) .遊玩範圍安排：在Museum附近的各個地點地區遊玩；
7) .自由活動範圍：不得擅自離開大部隊，在離大部隊比較近的地方可以自己活動，離開大部隊太遠出現了事故所有責任由自己所承擔；
8) .活動的其它項：在博物館的附近有些公園也可以遊玩，
有動物園，還可以在周邊的一些景點逛逛。
活動的注意事項：
1) .本次活動屬於自費班級整體出去遊玩，希望大家全程能聽從各個班委的安排，不得擅自離開或私自行動；
2)不在公共場地亂丟果皮紙屑，不攀折花木。在遊玩過程中，注意看護好自己所攜帶的物品，避免丟失或者損壞；
3)班委提醒同學們不要私自離隊，一切行動聽指揮。如有事情必須先向組長報告，手機保持開機，便於找人；
4)全班成員分為2組，每組選出組長。遊玩時，以組為單位活動，組長必須切實負責，如有緊急情況，必須及時向負責人報告；
5) .這次班上整體出去，一定要把安全放在第一位，因為行程或許會遠些，希望大家能穿舒適休閒一點的鞋子出遊；
6)注意言行，作為湖北荊州職業技術學院的學生，外出活動就代表着我院。嚴禁與人產生不必要的衝突；
7) .集合不要遲到，七點準時出發，不然趕不上車後果自負；
8) .如若當天下雨、變天或陰晴，希望大家能聽從班委的安排；
9) .如果有變動等方案確定下來了再另行通知！
策劃人：劉昌平
2012年10月12日
一、活動簡介
新年遊園會是我院鄭州校區建校以來一年一度的大型特色活動，特別是新年舞會，受到了廣大師生的歡迎。今年我社團新年遊園會依然採取舞會形式，在進行遊園會同時，讓更多的人感受交誼舞的快樂與魅力。
二、活動名稱與舉辦單位：
活動名稱：萬方科技學院“迎新年”大型主題舞會
主辦方：建測系團總支
承辦方：舞動青春交誼舞社團、建測系學生會
三、活動時間、地點：
活動時間：20xx年12月28號 19:00~
活動地點：籃球場
四、活動流程：
1、七點整，齊舞加交誼舞開場
2、由主持人介紹這次舞會的主辦單位，承辦單位和活動流程等
3、互動環節介紹（微博上牆活動的獎品介紹）及抽獎。
4、集體舞兔子舞。
5、互動遊戲：落葉歸根（矇眼有對面隊友提示，越過障礙到達隊友那邊）
6、阿拉伯之夜集體舞。
7、互動遊戲：運氣球（兩人背對背元氣球，1分鐘內，那組運的最多的獲勝）
8、交誼舞環節（三步新曲加四步）
9、互動遊戲：蘿蔔蹲遊戲
10、猜歌名（猜出歌名後要接唱後邊一段）
11、微博牆，抽獎互動環節（第一輪抽獎）
10、搶椅子（有4個人和3張椅子，圍着椅子轉，在音樂驟停後，搶到椅子坐的。人有獎）。
12、交誼舞環節（四步新曲）
13、互動遊戲：交誼舞版心有靈犀
14、第二輪抽獎環節
15、兔子舞
16、交誼舞環節
17、第三輪抽獎互動環節
18、互動遊戲：踢毽子
19、兔子舞和阿拉伯之夜結尾。
五、舞會佈置
1、舞會由若干個桌椅佈置成一個矩形舞池，（15m×10m），桌子圍一圈氣球，舞池中間和四個矩形角一共需要6個進出口
2、兩面燈光（即足球場南北側需要4到5個閃光燈和大型彩燈）
3、條幅：在主席台適當為止貼上“萬方科技學院‘迎新年’大型主題舞會”為內容的條幅字樣。
4、音響：音響租借學院現教中心移動音響，統一放置在主席台下，面向足球場東側。
六、所需物品
1、6個大氣球；
2、7盒熒光棒；
3、果盤若干（蘋果、小橘子、香蕉）；
4、桌子7張，配套椅子
5、牙籤5包
6、獎品若干。（提供一部分學院兑獎券）
活動預算：400元
七、活動宣傳
1、手寫海報、（新浪公司提供）3 張
2、廣播站宣傳
3、萬方水吧宣傳
4、新浪微博同步宣傳。
八、活動分工
1、此次所有舞會環節由舞動青春交誼舞社團負責，包括播放舞曲、組織跳舞、組織遊戲等環節
2、舞會佈置、物品採購、會場秩序、果盤派送等由建測系團總支學生會負責。
建築與測繪工程系團總支部舞動青春交誼舞社團
20xx年12月28 日20xx年12月28 日
所需物品：（道具）
1、3帶氣球（一袋多個）
2、5個毽子（多彩毛的那種）
3、遮眼物
4、桌子板凳數個
5、孔明燈數盞
6、氫氣球5個
一、活動背景
據調查，在我國，存在一定心理困惑及輕度心理障礙的大學生比例高達25％-30％，而長期以來，心理健康教育主要以諮詢、講座、宣傳展等方式來幫助廣大同學，這些方式已不能滿足廣大同學的要求。因此在今年“”大學生心理健康日來臨之即，我院心理健康教育中心特組織開展心理主題班會活動，讓心理健康教育走進班級。
二、活動目的
1、讓同學懂得交友應注意的誤區，通過活動，消除困惑，走出誤區；
2、感受人生的歡樂和幸福，從而以一顆積極樂觀的心來善待周圍的每一個人，善待生命的每一天。
3、擴大心理協會在學生及學校中的影響。
三、活動宗旨
“提高班級凝聚力，構建和諧班級。
四、活動主題
”我愛我“做陽光大學生，給心靈一片晴空”
五、活動形式
主題班會
六、活動時間
20xx年5月25號
七、活動地點
學院校區各班教室
八、活動對象
學院所有學生、學校領導、院團委領導
九、主辦單位
學院心理協會
十、活動過程
1、向同學們介紹一下5·25大學生心理健康日的由來。
2、介紹我院心理健康教育的管理、服務機構以及服務的內容。
3、班主任講話。
4、同學們討論主題話題
話題一：什麼是友情？什麼是朋友？
話題二：友情是親密的，要不得距離
話題三：友情是和諧的，來不得衝突——同學、朋友之間的關係應當
和諧，但產生了衝突該怎麼辦
5、心理健康影片賞析或者是對一些典型案例的思考。
6、小遊戲：
（1）“心語傳遞”給他人的祝福。
（2）口傳悄悄話(我早上已經走到寢室樓下了，發現天有點陰，但是不下雨。我不放心，怕下雨，就回去拿了把傘，沒想到後來又是個大晴天)。從第一個人開始以耳語方式傳到小組中最後一個人，再請同學們談感受。此練習目的是瞭解真相是如何變成假象的；瞭解傳播的途徑越長，失真就越大。所以與人交往是，如果想知道真情．一定不要道聽途説；傳播和接收信息的人都有責任保證準確。
（3）齊放孔明燈
7、組織每位同學都談談班上其他同學的優點及看法。
8、請輔導員總結髮言
十一、活動意義：
通過本次班會，提高我班學生的心理健康知識水平，增強心理保健意識。懂得人際交往，建立和諧的`人際關係。同時在校院裏掀起關注心理健康的熱潮，讓更多的人來關注大學生的心理健康問題，讓更多的人對心理健康引起足夠重視。心理的健康很重要，一個人生理健康和心理健康都是很重要的，就是怕你在不斷的生活中失去了方向，這樣才是導致事情悲劇發生的最根本，我們一定要調整好自己的心理，使自己能夠做到最好！
十二、活動宣傳
1、前期宣傳：在學校所有學生宿舍公告欄張貼噴繪海報
2、在校內網上宣傳
3、各班班幹部宣傳，輔導員進行督促
十三、經費預算
1、海報50元
2、孔明燈50元3、照片沖洗50元4、表現優秀者禮品150元
共計：300元
十四、贊助方式
現金（各班班費）學院心理協會
一、活動名稱：
女生節之化粧舞會篇
二、活動目的：
為豐富同學們的課餘生活，讓同學們體會到大學生活得豐富多彩；為了促進師生友好關係，疏通學生與學院的溝通紐帶，並開創和諧豐富的校園文化生活；向社會展示經濟系女生青春活潑、多才多藝的一面，讓社會各屆更加關愛女性。
三、活動主題：
緣聚與此，歡慶女生節，營造和諧，擁抱温馨
四、活動時間：
20xx年04月24日晚5:30(預計2~3小時)
五、活動地點：
本部圖書館報刊閲覽室
第四部分兔子舞，到場同學跳集體舞兔子舞
以上交際舞可安排十對領舞者在舞池裏領舞，節目完後贈送精美禮品。
5、第二章節遊戲環節(20分鐘)
①尋找你partner
②分組進行比賽
一組為在上次遊戲中找到partner的人，另一組則是沒有找到partner的人。遊戲規則：由主持人提問，在規定時間內回答問題正確的題數多為勝，獲勝者可以對自己有好感的人提出要求(如唱歌、跳舞、表演)如果還沒有找到partner則抽獎決定
③默契大考驗(10分鐘)
遊戲規則如下，一人根據提示做動作，一人根據動作猜答案。在規定時間的'2分鐘內猜對最多者為勝。獲勝者將給予一定得時間的讓他們做告白。
④誰的佔地面積小
每組成員前放一張報紙，兩人可選擇站在上面的方式，後折成二分之一，四分之一，以此類推，最終堅持到底的人獲勝。
⑤踩氣球
每個人左右腳各系三個小氣球，一分鐘後氣球數目最多者生出
完結篇：派送禮物：由主持人隨機扔小禮品以及糖果到舞池中，大家盡情領取。
六、經費預算：
xxxx
七、參加人員：
1、主辦單位：銅陵學院團委辦公室、學生會
2、活動對象：銅陵學院全體在校大學生
3、活動期間人員安排：
(1)準備期間人員安排：
a、節目統籌組
組部成員：文藝及女生部成員
任務説明：1、女生部負責舞會安排，
2、文藝部完成領舞人員尋找，與教舞老師的溝通等
b、舞會宣傳組
組部成員：宣傳部及各系宣傳部，各班班長
任務説明：1、宣傳部利用海報，橫幅張貼宣傳(須在20日之前)
2、宣傳部講活動內容通知到各系宣傳部，再由各系宣傳部讓各班班長宣傳到班
c、晚會外聯組
組部成員：外聯部
任務説明：1、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作
2、負責晚會所需物品的購買
d、舞會治安維護
組部成員：實踐部，體育部，治保部，女生部
任務説明：1、負責舞會現場的搭建及背景佈置
2、舞會期間舞台燈光設備，音響設備的安裝
3、晚會秩序，安全，保衞工作
八、活動內容
1、入場時間：5:20
入場要求：凡入場者均可自帶一個面具，不帶者將取消晚會中抽獎活動和一些大一點活動的參加資格。前100名入場的人員可得到一個化粧面具。
2、主持人宣佈當天活動的相關事宜(即當晚的活動主題、內容、形式、到場嘉賓、演員以及舞會中要注意的事項)。(5分鐘)
3、節目表演——開場舞(文傳系嘉賓)(10分鐘)
4、第一章節(整個章節約15分鐘，練習舞部分，現場要有2明教舞老師、10名會跳舞的同學帶動到場的其他的同學)。(45分鐘)
第一部分迪吧自由舞，放些勁爆的串燒音樂讓大家high到最高點，
第二部分街舞，讓老師教同學們locking、poping、等一些基本舞步。(可參照20xx年2月27日的天天向上)
第三部分慢舞，基本舞步，如三步四步等。
1.活動名稱：廣東****信息工程學院迎新系列活動
2.活動時間：20xx年8月28日~20xx年9月(待定)日
3.活動背景：20xx年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生，為了迎接這批新生力軍，**信息工程學院將用親切的態度我熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們，讓他們感受**信息工程學院大家庭暖。
4.活動意義：
(1)體現黨委於團委對新生的熱切關懷以及學校和學院領導對20xx級新生的關心。
(2)使新生在這個陌生的世界裏能夠及時地得到學習和生活上的幫助；
(3)增進新生與師兄師姐的感情，讓新生們更快融入學院這個温馨的大家庭。
(4)使迎新工作者在工作中得到較好的鍛鍊，進一步提高工作能力。
(5)與電視、報刊等傳媒相比，在學校宣傳具有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
(6)學校(特別是高校)消費地域集中，針對性強，產品品牌很容易深入人心，在開展活動中進行宣傳就更加容易被大學生接受。
(7)新生初來乍到，產品如果能夠先入為主必然效果不凡，且此次活動宣傳物資可長期保留，將對新生以後幾年的消費照成影響。
(8)新生是一羣未被注入太多產品品牌觀念的消費者，正是大多數新生確立品牌觀念的快速成長期，此時的產品宣傳能牽動新生的。消費意向。
5.學校、學院優勢與活動特點
(1)學校優勢：我國第三所獨立建制的藥科大學
廣東省唯一一所獨立建制的藥科大學
廣東省國家執業藥師培訓中心
廣東省三家藥學法定CMA計量認證單位之一
與香港大學合作培養藥學人才，與多所外國大學合作交流
(2)學院優勢：
學院成立至今時間尚短，各項活動發揮空間大
創建商家信任合作單位品牌加速期
現代通信技術快速發展，醫藥數字信息化是發展的必然方向
醫藥領域MCIO(醫藥信息主管)和醫藥信息技術人才的主要基地
醫藥信息應用型人才市場需求量大
(3)活動特點：
易牽動宣傳消費對象的消費意向------宣傳效果明顯
大量新生家屬陪同其到校------------宣傳對象量較大
海報、宣傳扇、手冊等多方面宣傳----宣傳方式多樣
各宣傳點所需資金不多--------------宣傳費用少
多項物資可擺放半個月--------------宣傳持續時間長
新生所到之處全線路宣傳------------宣傳路線長
6.活動主辦單位：廣東藥學院醫藥信息工程學院
活動承辦單位：廣東藥學院醫藥信息工程學院團委學生會
四。活動流程
1.總體流程：
8月20至8月27日：迎新物資準備；
8月27至8月28日：迎新現場佈置；
8月28日：迎接大一新生；
軍訓期間：慰問軍訓新生。
2.前期具體流程及物資準備：
(1)8月20日—8月27日工作人員任務大致安排：
8月21日：部長會議
團委學生會各部門的所有部長必須出席此次會議(若某部長無法出席會議，該部門的其他部長鬚會後詳細轉達會議內容)。
會議上發迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，分配各部門須在留校期間按時完成的指定任務(具體任務待定，到時發任務表)。
8月21日—24日：各部門完成分配的任務。(詳見附表一)
8月24日：青志動員會
迎新策劃團隊跟院青年志願者協會的負責人具體説明迎新當天的志願者工作流程及其他注意事項。
8月25日：部門彙報任務會議
團委學生會各部門彙報任務的完成程度，上繳任務分配完成的物資、發票或收據等。
8月26日：迎新志願者的培訓及動員會
院青志發放迎新志願者分組表、工作流程圖等，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，進行一個志願者禮儀、接待等方面的培訓，對志願者進行動員。(迎新策劃團隊主要負責人須出席此會議，對疏漏的內容作補充)。
8月28日迎新工作人員安排表：(詳見附表二)
迎新志願者安排表：(詳見附表五)
負責人：宣傳部何海純聯繫方式：
注：1.會議的具體時間待定，到時會讓祕書部給相關人員發飛信，通知所有出席會議的人員。2.對團委學生會各部門完成任務的程度進行追蹤、跟進，讓各部門及時反饋信息。
(2)8月20日—8月27日物資安排：(詳見附表三)
3.場地佈置(8月27日至8月28日)
場地佈置説明圖(具體場地待定，以下是假設場地)：
一．活動名稱：
“曬照片”活動
二．主辦單位：
資源勘查系就創業服務部
三．活動對象：
石油學院全體學生
四．活動平台：
天津石油微生活微信平台
五．活動背景：
為活躍學院學子的課餘生活，展現天津石油職業技術學院學子風采，值20xx勞動節來臨之際，資源勘查系學生會特舉辦“曬曬屬於我們自己的大學生活”感恩主題照片牆作品徵集大賽。此次活動，資源勘查係為在校學子提供了一個平台，讓每一個人都可以用照片的形式講述大學生活中感動的。故事。
六．活動目的：
通過本次活動，同學們發掘了許多身邊的真、善、美，大家懷着一顆感恩的心去紀念和分享自己絢麗的大學生活，增進了同學之間的友誼和交流，展現了石油學子朝氣蓬勃的風采。
七．活動時間：
20xx年5月1日至5月10日
六．活動內容：
主要負責：資源勘查系學生會就創業服務部
八．活動流程：
1．活動宣傳：大一在軍訓動員會開始或結束的時候進行宣傳
大二由部員到個班進行宣傳
2.評選負責：負責：資源勘察系學生會就創業服務部
時間：軍訓後1-2個禮拜
九．評分標準：
1.每人限發3張照片，我們將以點“贊”的次數來進行評比，且以每人得“贊”最高的照片為準。
2.發送照片前必須註明“班級姓名電話”否則我們將以無效處理
3.我們將設置一等獎3名。二等獎6名。三等獎8名。最佳創意獎3名
十．後期工作：
1.我們將在黑板發佈名單，獲獎的選手可到a410領取獎勵
2.對與未到的獲獎者，我們將進行電話通知
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