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行政管理崗位職責
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、後勤等各項工作的.管理與協調。
2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規範有序。
3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。
4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責接待來訪人員及媒體採訪等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協調本單位離退休工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
人事
1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續。
2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。
3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關係轉移工作。
4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(幹部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國家財經法規、會計人員工作規則及本單位制定的財務規定。
2.保守財務祕密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規定的原始憑證應及時指出並要求更正。
4.登記銀行、現金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現金日記賬,編制現金報表。
6.及時發放在職員工及離退休人員工資憑據。
總務崗位職責
1.管理本單位固定資產,定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。
2.採購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。
3.每日收發報紙、雜誌、信件、傳真。
4.督促檢查所內清潔衞生工作。
5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢�耍�及時消除隱患。
6.完成領導交辦的其他任務。
機要
1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。
2.收發各類機要文件並登記人冊、人櫃、歸檔,負責文件的傳閲工作。
3.按規定及時清理、銷燬文件。
圖書資料
1.系統地掌握圖書、資料或相關專業的基礎理論和專業知識,熟悉圖書、資料專業的文獻狀況。
2.掌握有關業務,負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答諮詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎知識,主持閲覽室的讀者輔導、諮詢和檢索等服務工作。
3.利用計算機開展業務工作,檢索學術信息。
1.參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;
2.負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;
3.負責行政費用報銷;
4.負責公司相關證照辦理、年審手續;
5.負責公司辦公物品的採購和管理;
6.參與組織公司年會、制定的各項旅遊活動;
7.負責節日公司產品福利的申請與發放;
8.領導交辦的其他工作。
1、全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
3、負責公司的辦公用品、衞生、安全、車輛的日常管理工作,確保後勤保障得力;
4、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、負責監督員工保持工作環境清潔、衞生,做好工作區5S管理;
6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作
7、負責公司企業文化建設;
8、進行招聘渠道的拓展,維護及網絡招聘信息的發佈和更新;
9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
10、負責公司企業文化的推動,員工活動策劃。
1.公司環境衞生、行為規範管理;
2.公司綠植、鮮花管理;
3.辦公用品採購、管理;
4.固定資產管理;
5.宿舍管理;
6.車輛管理;
7.機票、酒店預訂;
8.考勤管理。
1、負責公司行政相關工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;
2、負責固定資產採購及管理;
3、協助企業文化活動策劃及實施;
4、協助邀約面試及接待等招聘對接事宜
5、日常報銷的統計事宜;
6、日常員工的考勤事宜的處理;
7、處理上級臨時安排的其他事宜;
1、負責前台接待,登記,電話轉接;
2、負責考勤彙總,月度調查,通訊錄更新工作;
3、負責飲用水管理,監督環境衞生;
4、負責電腦維修跟進工作;
5、負責其他交辦事項。
1、負責維護公司客户資源,及時跟進並處理好合作夥伴的關係;
2、負責辦公室相關物品的採購以及申報;
3、負責協助業務員完成客户合同以及部分統計工作;
4、負責辦公室相關事項安排;
5、完成領導交辦的其他工作。
1、前台電話接聽、轉接、電信固定電話及網絡辦理;
2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;
3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的採購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;
4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統計;
5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;
6、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;
7、辦公室安全、衞生、環境管理工作;
8、員工入職及離職手續的辦理;
9、協助招聘事宜,電話邀約面試;
10、領導交辦的其他事宜。
在CHO規定的業務管理制度、獎金津貼及考核晉級制度的規定下進行本地化修改並落地執行。
CCC的日常行政管理
機構報表、業務競賽統計與業務數據分析
營銷員業務品質管理制度和各項風險控制措施的落實
根據業務管理制度、行政要求、業務規定進行營銷員業務系統的操作並準確地、及時地維護相關記錄
按照當地監管機構或同業公會要求完成營銷員管理相關工作
營銷員管理的行政工作
其他上級領導交辦的工作事項
1、對來訪客户,候選人做好接待,登記、引導工作;
2、保持辦公環境乾淨、整潔,展示公司良好形象;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責國內辦公室及倉庫辦公用品的採購、管理工作,協助國際採購;
5、負責辦公設備的使用與管理工作;
6、更新和維護公司OA系統基礎數據;
7、日常商旅機票及酒店預定等相關支持。
1、負責區域公司一般來賓接待、登記、引導等工作
2、負責區域公司本部辦公區日常管理、區域公司辦公用品、固定資產、辦公設備管理、快遞收發
3、負責區域公司集採機票的審核管理工作、招待費的審核登記工作
4、管理、維護各下屬部門上報的協議酒店、餐飲信息
5、負責區域公司公關用酒、禮品禮金、名片印製工作
6、負責管理區域公司本部行政費用台賬
1.負責草擬企業年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿;
2.及時填報上級有關部門及本企業下發的各類年度、季度、月度的統計報表;
3.做好綜合協調、溝通聯絡工作,協助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;
4.完成領導交辦的其他臨時工作。
1.負責組織起草公司行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,並審核簽發前的文稿;
2. 負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息;
3. 領導交辦的其他工作。
1、參與制定公司經營戰略,組織完善人力資源、行政管理制度。
2、組織制定人力資源戰略目標及人力資源中長期計劃和年度計劃。制定人力、行政、培訓費用預算標準並控制公司全年人力、行政費用支出;
3、統籌負責中心各部門及各項工作的開展及各職能線制度的制定,監督各城市公司執行情況;
4、負責提升公司人力資源(架構、薪酬、招聘、績效等)及行政管理水平(滿意度、後勤服務、企業文化建設、辦公信息平台等),支持公司業務的開展;
5、負責提升培訓效能,指導鄰里學院做好強化各階層隊伍建設和人才培養目標,為公司不斷輸送高品質人才;
6、不斷完善公司制度,提高工作效率,提升人均產值,控制人力成本;
7、完成上級交代的其他工作。