1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的`運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1、進行相關的人事招聘、入職。
2、起草關於公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
3、負責有關業務資料的收集,瞭解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研。
4、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。
5、負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
一、崗位標識
崗位名稱:行政助理
所屬部門:行政人事部
崗位級別:一般職員
崗位人數:1人
直接上級:行政總監
直接下級:無
二、崗位概述
協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。
三、崗位職責
1、負責崗位招聘信息的發佈,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待。
2、負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3、負責各崗位説明書的編制與更新。
4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5、負責公司物業管理(房屋、水、電等),做好辦公設備的維修維護,確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衞生、綠化的管理,辦公區的佈置與調配,檢查辦公區環境衞生清潔工作。
7、做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理,協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8、監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。
9、負責會議日常會務組織工作,並整理好會議記錄。
10、組織各類文娛、體育活動。
11、協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規範
1、對同事熱情,積極主動幫助同事,做好行政服務工作。
2、當到訪客人較多時,應主動幫助前台接待客人。
3、愛護公司各類辦公設備,定期查看養護設備。
4、養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力,具有一定的臨場應變能力,工作細緻認真,責任心強,能承受工作壓力,具敬業精神。
經驗要求
教育背景:大專及以上學歷
工作經驗:2年以上文員、助理等行政相關工作經驗
技能要求:電腦應用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網絡知識,能承擔日常設備的維護工作。
1、協助總經理進行日常事務管理,負責總經理各項日常安排的準備和協調工作;
2、根據總經理要求,起草各項報告,總結,計劃,決議等;
3、協助總經理進行日常工作的跟蹤、彙報及與公司各部門之間的溝通、協調;
4、協助總經理進行各項目組的工作進度跟蹤和彙總;
5、完成公司日常的行政事務處理。