1.幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理,檔案室集中管理制度。
2.各部門主管領導負責本部門的檔案資料收集、分類、整理,學期末移交檔案室,由檔案員統一歸類、整理、裝訂,檔案室保存。
3.園長負責人事檔案、全園性保教資料;業務副園長負責教職工隊伍建設檔案;保教主任負責教師業務檔案、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務主任、保健醫、會計等分別負責相關部門檔案資料。
5.凡借閲檔案者,須經主管領導批准,並嚴格遵守檔案借閲制度,認真履行借閲手續,檔案員要嚴格把好保密關,管理各種檔案資料。
業務檔案管理制度
1.幼兒園為全園教師建立個人業務檔案,由檔案員統一保管。
2.業務檔案存放能反映教師業務水平的有關資料。包括:教師業務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書複印件、年度考核表、優秀教案或課例、教育活動設計等資料。
3.教師業務檔案登記表、年度考核表,一般職員業務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務、後勤人員的業務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上幹部業務檔案、年度考核表由園長填寫。
4.教師在學期末將各種表冊填寫好,各種資料收集全上交各部門主管領導,經主管領導審核、填寫後移交檔案員歸檔。
5.借閲其他教師業務檔案,須經副園長批准後辦理借閲手續;查閲自己業務檔案須經檔案員同意,一般情況不帶出檔案室。
一、檔案收集制度
1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、定期由後勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查後的記錄資料收集好交園長處。
3、園長半年一次交款收集的資料經整理閲看後交資料室歸檔。
4、資料室及時將各類業務資料做好登記並分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲存工作,注意保密。
二、歸檔制度
1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴格執行檔案查閲制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園][長批准方可查閲,閲後要及時歸還。
3、檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。
三、查閲制度
1、凡查閲檔案須做好登記手續,查閲後直接面交保管人員。
2、查閲檔案時不得任意塗改、損壞、遺失。
3、查閲人員只能按指定資料查閲,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閲,須經組織同意。
四、保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防黴等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷燬。幼兒園檔案管理員崗位職責
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規範。
2、每學期開學後一月內完成檔案裝訂,並對內容做到心中有數,能隨時為領導提供所需資料。
3、隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。
6、完成領導臨時交辦的各項工作。
1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,統計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,徵集,整理,編目,鑑定,保管,銷燬和統計工作。
5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計,並做到數字準確、真實。
四、查閲檔案要嚴格履行手續,閲完經核對無誤後,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的`安全工作,制定
七、檔案室由檔案幹部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,並進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔範圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔範圍。
十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,並履行簽字手續。
十一、歸檔要求:
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙,普通打印、複印撰寫和批示文件材料,必須用複印機複印,噴墨或激光打印機打印的正規影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯繫,區分保存價值,科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便於保管和利用。
1. 檔案管理人員必須遵循上級規定的保密制度
2. 接收以及移出檔案和收發傳閲文件要嚴格辦理交接手續
3. 查閲有關檔案應在檔案室內,外借檔案需要經過領導批准,並辦好相關的手續
4. 檔案是要有保護措施,做到防火,防水,防鼠,防潮,防蟲,防塵,定期檢查保管狀況,發現問題應該及時處理。
5. 檔案室內嚴禁煙火,嚴謹帶入易燃物品,並應配有消防裝備。
6. 非本工作室人員,未經園長或者相關人員統一不得進入。
7. 應保持案卷齊全每年核對一次,做到帳,卷相符合。
8. 定期或者不定期得對檔案進行檢查。
9. 建立健全檔案檢索工具,準確做好檔案的分類,編制以及規定報關的期限和密級等項工作,使得檔案工作規範化,標準化,以及系統化。
10. 檔案工作人員的變動,必須先做好各種檔案的清點移交工作,並且辦理好相關的交接手續。
11. 檔案管理人員應該執行好歸檔、保密、借閲、統計、保管、銷燬制度。
1、根據檔案工作要求做好早教指導站的文書材料整理歸檔工作,工作人員要積極主動配合,收集、整理好各種早教資料,按類立卷歸檔。
2、嚴格做好早教檔案材料的保管、保密、利用工作,防止人為的散失、泄密和缺損,確保早教檔案材料的完整安全。
3、收文有登記,發文有留底,以利文件統計、閲辦、保管、查找和保密。
4、文件登記後及時送領導審批,根據領導批辦意見及時轉送有關部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。
5、對轉送有關處、組人員辦的早教文件要及時催辦,已辦的文件由經辦人簽上辦理結果和姓名,回收後予以註銷。
6、做好四個平時,平時分類、平時堅定、平時交卷、收回後有文件按平時擬好的標題分類存放。
7、年終將全部文件清理歸檔,對跨年未辦畢的早教文件爭取在下年二月底前清退以便交卷歸檔。