一、企劃背景
1、雲南師範大學商學院成為一所獨立學院
二、企劃目的
1、贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在學術界的影響力;
2、通過媒體的宣傳炒作,擴大雲南師範大學商學院影響力;
3、宣傳學校實力,樹立良好的公眾形象,通過人際傳播引來更多關注者;
三、活動組織
主辦:雲南師範大學商學院相關部門
協辦:雲南師範大學商學院校團委
四、活動安排
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1、籌備階段
時間:12月1日-12月9日
地點:雲南師範大學商學院院長辦公室
目的:籌備活動所需物品
工作內容:
1)確定邀請嘉賓人員名單
2)製作、發放邀請函
3)媒體投放資料準備
4)製作活動宣傳品系列
5)活動場地選擇
2、執行階段(新聞發佈會當天)
時間:12月10日10:00~11:30
地點:雲南師範大學商學院慧源樓多功能會議廳
內容:新聞發佈會向外界宣告:雲南師範大學商學院成為獨立學院
工作內容:
1)現場人員的接待
2)簽到及紀念品的發放
3)禮品的發放
4)幻燈播放
5)現場攝製的跟進
6)具體介紹公關部架構
新聞報道組、編輯出版組、技術製作組、活動策劃組、業務拓展組、信息調研組
儀式流程:
時間內容
9:30~10:00 會場佈置及媒體簽到
10:00~10:05 與會人員入席(配背景音樂)
10:05~10:20 主持人介紹項目情況及現場嘉賓
10:20~10:30 雲南師範大學商學院校長髮言
10:40~11:00 雲南師範大學商學院對於成為獨立學院等方面的介紹
11:00~11:20 媒體記者對雲南師範大學商學院相關部門責人等進行採訪
11:20 主持人宣佈結束
3、炒作階段
時間:12月10日以後
地點:雲南師範大學商學院院長辦公室
目的:通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內容及分工:
1)《春城晚報》、《雲南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、雲南電視台、、昆明電視台等媒體分別發佈此次新聞發佈會召開的新聞進行炒作
2)配合媒體其他工作
五、活動預算
1、媒體預算支出:
2、人員工資支出
3、物料支出
物品名稱 數量 單價 費用 (元)
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4、公關費用支出
參加記者發佈會各界人士禮品費用
務餐費
照片沖洗
大綱編寫人:戚偉、熊東
大綱審核人:陳玲燕
大綱審定人:李娜
發佈主題:新聞發佈會
發佈時間及地點:20xx年11月29日
形式:新聞發佈會
活動目的:
1、贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定品牌的市場基礎。
2、通過媒體的宣傳炒作,擴大品牌影響力,打造餐飲的標杆企業形象。
3、宣傳公司實力,樹立良好的企業形象,重點把握此次發
佈會參與媒體,並通傳播帶動新的客户羣;
4、為後續新穎、獨特、隆重的活動充分造勢,營造超越其他任何類似餐飲企業的龐大氣勢。
組織工作:
主辦:
協辦:
活動安排:前期籌備→活動執行→跟進炒作
1、籌備階段
時間:11月26日——-11月29日
地點:
目的:籌備活動所需物品
工作內容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單協助
2)合作公司的選擇確定協助
3)製作、發放邀請函協助
4)媒體投放資料準備
5)製作活動宣傳品系列
6)活動場地選擇
2、執行階段(新聞發佈會當天)
時間:11月29日9:00~14:30
地點:
工作內容及分工:
1)現場人員的接待
2)簽到及紀念品的發放
3)禮品、紅包的發放
4)幻燈播放
5)現場攝製的跟進
6)現場酒水的供給
儀式流程:
時間內容:
11月28日會場佈置
11月29日10:00~11:05會場佈置及媒體簽到
11:25~12:00 與會人員簽到(配背景音樂)
12:10~12:20 主持人介紹項目情況及現場嘉賓
12:20~12:30 領導發言(會議主要內容公佈)
12:30~12:40 協會領導發言
12:40~12:50 先生髮言
12:50~13:10 媒體記者對、領導及企業負責人等進行採訪
13:15 主持人宣佈結束
來賓在出口處領取紀念品(宣傳資料、禮品)
3、炒做階段
時間:11月29日以後
地點:項目組辦公室
目的:通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意
工作內容及分工:
1)11月30
2)11月30日 在疆外、疆內知名論壇分別刊發題為的軟文進行炒做。
3)11月30至12月10日 建立官方微博(新浪、騰訊),分別刊發題為等抓人眼球的軟文進行炒做。粉絲突破500人。
4)11月30至12月10日
5)11月30至12月30日
前期準備
背景佈置:巨幅彩墨噴畫作為主席台的背景
懸掛橫條幅,上面寫到“ ”
投影屏幕,以便觀看影像資料。
會場佈置:主席台(視嘉賓、領導人數而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台設司儀台、話筒架及花籃。
主席台桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒。
每位主席台上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡。
記者來賓設置25個座椅(不設小桌)。
記者來賓每人發放礦泉水、資料袋。
記者來賓席備兩個無線麥克風,方便記者來賓提問。
酒店正大門旁、電梯旁,設置一個宣傳通告牌,上面寫道“新聞發佈會,在舉行”。
電梯進入大廳門前,兩側擺放花籃,旁邊設置來賓簽字處。
禮儀小姐,負責來賓的。指引。
錄像攝影交由專人負責。
安排貴賓休息室休息室中放置沙發、茶几、寬屏彩電,茶几上擺放煙灰缸打火機、礦泉水,供貴賓在此休息等候。
嘉賓邀請流程:擬定邀請嘉賓、記者名單。
邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬。
通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況。
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體:
(事先與媒體朋友進行溝通,避免現場問到不適合的問題)
資料袋內容:新聞發佈會日程安排
領導祝賀詞
行業協會領導祝賀詞
先生講話稿
人員安排:
禮儀:10名禮儀小姐 ①。兩名禮儀站於主席台後左側 ②。兩名禮儀在進大廳電梯門口接待簽到,發放資料 ③。四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎(穿着服飾)
兩名禮儀引導來賓入電梯
保安及工作人員: ①。保安負責人1名,處理突發事件能、及場面調度 ②。設備調試技術人員1名 ③。保安4人 ④。諮詢人員2人
主持人1名
主持人串詞:
開場語:
尊敬的領導、來賓、女士們、先生們,大家上午好!
非常感謝大家的到來,現在我宣佈新聞發佈會正式開始。
在這個寒冷的冬日,讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下,新疆協會的帶領下,我市著名機構成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會的嘉賓:
領導xxx
行業協會領導xxx
行業代表xxx
媒體xx
結語:各位領導、來賓,非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發佈會,在此請允許我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業通過努力會越做越好。
新聞發佈會到此結束,謝謝大家!
物料支出:
邀請函30
橫條幅1
巨幅噴畫1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個
司儀台1
簽到台1
立式話筒1
桌上話筒2個
無線麥克風2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機2
簽字筆5
禮品袋50(內裝宣傳資料、禮品)
紅包30