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學生會辦公部工作計劃

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:2W

學生會辦公部工作計劃

為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個新的台階,這裏給大家分享一些關於學生會辦公部工作計劃5篇,供大家參考。

學生會辦公部工作計劃1

辦公室是學校的服務部門,在學校中起着上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。

一、指導思想

以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

二、常規工作

1、及時收發書面和教育網上文件、通知,並交校長審閲,根據校長的審閲意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。

並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達工作。

在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閲批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。

4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通

知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。

爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。

根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。

認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、創建有特色的校園文化。

優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閲報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。

5、按時完成人事統計及有關報表工作。

收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。

6、協助學校做好安全穩定工作。

督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,並實現共享。

8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、職評等工作。

學生會辦公部工作計劃2

新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃

一、制定我院學生幹部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會幹部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入幹部檔案表並報學院領導瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

二、財務管理制度

1、兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;

2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品;

3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;

4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束後統一上交辦公室;

5、每次購買物品的發票上,在背面註明購買者姓名。

三、辦公室管理制度

1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。

學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬於任何個人。

2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發並登記。

持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。

3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批准,借用人方可使用。

4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。

5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,並簽名。

活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,並酌情賠償。

6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,並登記,要求使用期限後方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。

7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。

8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,説明使用目的和時間,使用後做好登記,並自覺維護好辦公室內衞生環境,使用辦公室後將物品整理好,物品歸位,將地面打掃乾淨。

離開時必須將門窗鎖好。

10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

四、基於辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和幹事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻!

學生會辦公部工作計劃3

時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。並且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。

一、協調幫助各部門幹事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週一次例

會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

三、加強辦公室考察成員的管理與考核。

1、每週一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,並且做好會議記錄。

2、安排每天的值班表。

負責當天的各項事宜。

3、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度。

4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,並於例會上給予公佈。

(以表揚鼓勵為主)

四、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。

五、建立學生會規章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案。

一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓,努力進取,鋭意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。

學生會辦公部工作計劃4

前言:

時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。

一、日常工作的開展

1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。

學期初製作了學生幹部評分細則,本學期末會收集與統計學幹加分情況

2、對辦公室的重新佈置與美化,處理辦公室日常事務。

3、及時申請院團委學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。

4、對新一屆學生會聯繫表和值班表進行調整。

5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。

謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批准後方可外借。

保持檔案資料的完整性。

8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結後,由辦公室及時收集並存檔。

9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關係。

做好樞紐作用。

10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

11、做好值班登記工作,對於值班人員的簽到作詳細記錄。

12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。

二、修訂、完善各項規章制度

修訂並且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規範工作,用制度指導工作。

三、會議記錄與會務籌備工作

1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。

2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

四、幹部培養

學生會幹部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以説,加強幹部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門幹事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

五、發展方向

1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。

着重培養自己做事的具體操作能力,並繼續加強歸屬感與責任感。

2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;

在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

學生會辦公部工作計劃5

我部門的各項工作得到順利的開展,新的一年到來,回顧過去的一年,我們還有許多不足的地方,本着不斷探索的,求實創新的精神,對明年新學年有新的開始,對明年的工作進行計劃,更好的指導工作。

第一、作為學生會部門,我們是學院廣大同學選舉出來的,代表廣大同學的利益,為同學着想,為同學服務幫他們解決困難時我的職責,我們要融入大家的生活中,主動了解大家的實際困難,還有對學院的想法,為大家解決困難,架起學校與學生間溝通的橋樑。只有為大家解決實際的問題,我們接下來的工作再能更好的開展。

第二、作為學院辦公室,我們起到的作用是協調的作用,負責個部門活動經費,還有學生幹部的考核,監管工作。其中,協調各學生會部門使我們的重點工作,應該作為我們以後工作的中心。同時多組織學生會內部的活動,通過活動相互團結起來,通過活動培養大家的感情,豐富大家的業餘生活的同時也加強了各部門之間的友誼,為以後學生會工作能順利的開展起到關鍵性的作用。

第三、做好後勤保障工作,學校每個學期的活動很多,合理的後勤保障,有利於活動的順利開展,同時也要積極幫助配合其他部門。團結起來,為明年的工作做好保障工作。

在接下來的工作總,我們還要加強與學院外活動的開展,與其他部門一起組織開展課外活動,如,志願者活動等社會公益活動,培養學生公德心,提高學生思想道德品質的同時,也弘揚了我校優良的校園文化。起到重要的宣傳作用。

--年是一個新的開始,在接下來的工作中,不管再苦再累,我們都要認真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對於我們--年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學生服務,以學生的利益為中心,希望我們--年能更上一層樓。

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