一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展，為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規範的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關於全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20__年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、紮實有效地向規範化、標準化和現代化推進。
二、開展社區建檔的重點內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困户援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社區管理，如社會治安、醫療衞生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷燬、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規範、標準，逐步實現社區檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社區應積極採取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區檔案工作。
其次，積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務，社區檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過諮詢、查閲、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、3月中旬以前召開社區檔案建設動員會議，佈置社區檔案工作任務，會後，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果，借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社區居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，於8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標，按照街開展社區檔案工作要求，各社區制定檔案工作實施方案並於3月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。
轉眼間20__年已經過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下，以全面規範各類業務檔案為出發點和落腳點，按照年初制定的目標任務，全體同志高標準，嚴要求，求真務實，真抓實幹，充分發揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創新服務形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，並且較好的完成了各項工作任務，使檔案室的各項工作上一個新台階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎。
一、依法管理，健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規範要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規範化、標準化、制度化；通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數據，資料的保護工作；通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識；通過完善檔案調閲和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了
檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。
二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案2596起，其中轉移登記957起，抵押391起，初始登記73起,變更登記20起,按揭抵押登記1029起,商品房預售124起，租賃登記1起，開發項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案58起。接收整理拆遷辦轉交20__年度濰高路拆遷檔案346起。辦理房屋抵押注銷登記420起，產權註銷登記59起，修改產權檔案65起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案1566件，拍攝圖象31320張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作65户。
三、加強檔案利用，提高檔案服務水平
1-5月份，檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時，積極發揮檔案利用服務工作，取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發區房管所等業務職能科室提供了近220起相關的檔案利用服務，為開展房地產各項活動的奠定了基礎。二、針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求，我們積極為社會提供了良好
檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共1000餘卷，出具房產證明910，收取查檔費共25848元，佔總經濟任務的85%,優質服務受到廣泛好評。
四、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數據統計工作，確保統計數據高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20__年1-5份月報及季報，共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業務統計報表、行政事業性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統計數據7起。
五、其他及臨時性工作。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先後參與了濰高路立交橋片區拆遷及廣饒街道北高村拆遷工作。
2、抽掉1人蔘加省和諧城鄉建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃：
下半年檔案室在繼續做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成10年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統計工作
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領導交辦的各項臨時性工作。
一、指導思想
在單位班子的領導下，為促進檔案室的規範現代化，本着為教學發展服務和為教師服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
堅持以服務為主題，以檔案規範化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習，將檔案法規範制度落在實處
1、宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強教師檔案意識，提高工作自覺性。
2、加強檔案業務學習，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規範化管理，提高工作效率
1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統一標準，進行規範管理。
2、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
3、使用好計算機，認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理。
4、利用檔案進行登記，使檔案利用規範有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收20__年、20__上半年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫，做到管理規範、利用方便。
2、整理年度的各級各類檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、歸檔工作。
4、做好檔案的借閲工作。實行檔案借閲登記制度，按照各部門檔案借閲管理標準辦理借閲手續。
5、配合單位的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、加強對庫房規範化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
3、做好保密、安全工作。
（一）開展國家二級檔案館創建工作。
按照《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關於印發〈縣檔案館創建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》，20__年完成創建國家二級綜合檔案館的各項準備工作，為成功創建打下基礎。
（二）加強檔案資源建設。
一是認真做好檔案移交和接收工作，完成各鄉（鎮）縣級各部門20__年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作，豐富檔案館館藏。
二是加強檔案徵集工作，多形式多途徑徵集散存於民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案，加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的採集收集力度。
（三）推進檔案信息化建設。
一是科學規劃檔案數字化工作，重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數字化工作，全面規劃和安排，確定了掃描加工流程、數據質量要求，完善各項規章制度，確保工作進度、檔案安全及數據質量，完成20000卷400萬頁的處理任務，並實現計算機查閲利用。
二是開展數字化檔案室建設。在全縣各鄉鎮、各部門分別選擇2個單位進行數字化檔案室建設試點工作，配備計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、刻錄機和檔案專用服務器等數字化設施設備；建立室藏各類檔案目錄數據庫和對永久、長期（30年）的檔案全文數據庫，全面實現計算機檢索；建立電子文件和數字檔案安全保管、備份和利用登記制度，確保檔案信息資源在規定範圍內的安全、高效共享。
（四）開展檔案服務工作。
一是完成館藏所有到期檔案的開發鑑定工作，編制《縣檔案館開放檔案目錄》，制定公休日開館公告，開展公休日查檔案服務。簡化查檔手續，方便檔案查閲；二是加強檔案資源的綜合開發利用，積極開發檔案信息產品，藉助廣播、電視、網絡等媒體，大力宣傳檔案工作，傳播檔案文化，對檔案資源和信息進行整合，提煉和深加工，通過獨立編撰或與有關部門協作等多種方式，產生一批質量高、品位高的編研成果。
（五）開展檔案陳列展覽和社會教育活動。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、徵集、訪真複製、布展、陳列工作，為開展對外接待服務打下基礎。
二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續完善縣檔案館的基礎設施建設，充分發揮縣檔案館的社會教育功能，開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動，把愛國主義教育和檔案知識普及結合起來，宣傳和弘揚社會主義核心價值觀，提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中國小檔案教育社會實踐基地建設。以愛國主義教育基地為依託，以檔案館館藏檔案資源為重點，開展魅力展、經濟建設和社會發展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉講座、學生成長檔案製作等一系列中國小檔案教育實踐活動，讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養愛國情懷的重要平台。
（六）加強檔案法制建設。
年內檔案局將會同有關部門對全縣開展一次檔案行政執法檢查，對涉及老百姓利益較多的部門檔案（如國土、社保、就業、房監等）進行不定期的執法檢查，對違反檔案法的人和事要加大懲處力度，追究責任，決不手軟。
（七）搞好檔案法制宣傳工作。
充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式，向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規、工作狀況、成就，增強社會檔案意識；加強宣傳引導，擴大對外交流與合作；拓展檔案宣傳功能，充分挖掘檔案信息資源，圍繞全縣中心工作，編纂檔案史料，為全縣經濟建設提供服務。
（八）抓好檔案幹部隊伍建設。
搞好檔案幹部的繼續教育和在職培訓，掌握檔案現代化科學管理技術，提高檔案人員的知識水平和業務技能；教育和引導全體檔案幹部樹立良好的精神風貌，發揚求真務實、開拓創新、無私奉獻、頑強拼搏的優良作風，努力培養一支政治強、業務精、作風好的檔案幹部隊伍。
（九）抓好社會管理綜合治理（安全保衞）
開展保密教育，搞好來信來訪，做好黨風廉政建設、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、統戰工作、人大議案政協提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環境整治等日常事務工作。
一、進一步配齊配強檔案幹部和工作人員
在現有的基礎上，進一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員，推行持證上崗制度，抓好檔案人員的繼續教育，不斷提高隊伍素質，以適應檔案工作信息化、現代化的需要。
二、加大培訓工作力度，全面提升隊伍素質
為了推進檔案業務工作發展，加快檔案隊伍的業務建設。要積極創造條件，為檔案工作者提供學習深造、交流鍛鍊的機會，我局準備通過籌辦一次新任人員上崗培訓班，對檔案工作合格的同志頒發上崗資格證書，組織相關人員赴先進地區進行實地學習交流，參加省、市舉辦的業務培訓班等方式充分調動大家學習業務、鑽研業務的積極性；積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓，提高檔案隊伍業務能力和水平。
三、建立健全檔案隊伍用人機制
通過競爭、激勵等方式，充分挖掘檔案隊伍中優秀人才；要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關心，儘可能提高他們在政治、生活上待遇，真正做到以事業留人、以感情留人、以適當的待遇留人。
四、加快檔案接收工作，特別是專業檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發展的基礎，建立一個內容豐富、結構合理、覆蓋人民羣眾的檔案資源體系是今後一段時期全縣檔案工作的首要任務。我局要以高度負責的精神，採取更加有力的措施，加強檔案資源體系建設，特別是專業檔案的接收。一是要根據自身實際進一步修改完善文件材料歸檔範圍和保管期限，及時收集、整理、歸檔所有檔案資料，做到應歸盡歸；二是要加大檔案徵集力度，及時接收到期檔案進館，特別是做好重點工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價值檔案，以及股份制企業、民營企業檔案的接收工作，做到應收盡收；三是要整合檔案資源，擴大檔案門類，增加新型載體，使館藏結構更加科學合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強化措施，認真落實安全管理職責。我局要切實承擔起安全管理的職責，認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制，每季度至少研究一次本單位安全管理工作，解決工作中存在的突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入，加強檔案安全監管和執法監察力量，為依法監管監察提供必要的物質條件，從根本上解決“有人幹事”和“有條件幹事”的問題。
二是完善制度，建立檔案安全管理長效機制。要結合本局的實際，認真制訂、完善和落實以“保障檔案安全”為重點的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等，真正把檔案安全管理工作納入制度化、規範化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入，從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點，不斷深化檔案安全管理檢查活動。濾布檔案人員要明確工作職責，強化工作措施，促進檔案檢查活動開展的規範化、制度化和科學化，保障檔案的安全，我局要加大對各單位檔案安全管理的監管力度，督促各單位建立完善安全保障措施，嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發生。認真落實檔案室防火、防盜等工作責任制，嚴查火災、防盜等“九防”隱患，防止火災、丟失檔案等情況的發生。狠抓責任、人員、資金、措施，堅決遏制各類事故發生。
六、加快檔案信息化建設步伐
一是檔案數據目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案，為了達到新時代檔案管理需要，我局在新的一年裏，準備加大對檔案數字化的投入，特別是檔案數據目錄的錄入微機方面，我們準備組織專門的工作小組，對檔案數據目錄拿出可行的實施方案，進行專業整理，務必達到全市先進水平。
二是檔案網站建設進一步完善。我局檔案網站走在全市各縣的前列，在新的一年裏我們準備繼續加大檔案網站的建設工作，讓我們單位的網站能夠達到及時的更新與維護，為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務與加快政務公開、推動依法行政結合起來，充分發揮檔案信息服務經濟、服務社會、服務羣眾的作用。在實現我局檔案信息化的同時，還要進一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導，擴大業務指導的範疇。要及時上報我局及全縣檔案系統各項信息，力爭檔案工作上一個新台階。
七、注重基層檔案室業務指導，幫助基層升級達標
加強基層檔案的業務指導，特別是鄉鎮以及社會主義新農村建設等專業的檔案管理提升工作。現在大家對檔案的管理和認識都有了很大的`提高，業務水平也都達到先進水平，我局預備在20__年對業務水平突出，工作較好的單位組織檔案室升星升級，讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業務水平新台階
提高縣級檔案館的業務指導管理水平，為二級館的複查做好準備。20__年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時間，到了省檔案局對我局複查的年限。我局在積極籌備省市複查階段，對以往相對落後的工作都給予了相應的改進，已經達到更加先進的水平，一定做好一切複檢工作，力爭檔案管理工作的全面突破。
20__年，我局將嚴格按照工作計劃方案，採取紮實措施，認真抓好落實，並以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象,使工作逐步標準化、規範化。
一、主要做法
（一）加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創一流”的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長，以為副組長，有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組，並下發文件，明確規定領導小組的職責。並根據班子成員變動情況，及時調整領導小組成員，保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作彙報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房，購置了鐵質密集架，配備了滅火器、專用微機、防磁櫃等現代化檔案管理設備，進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時，院黨組還注重提高全院幹警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識，增強幹警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院幹警中抓了“三個克服，一個提高”。“三個克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關的思想；克服只要搞好審判，檔案管理好壞無所謂的思想；克服檔案管理員低人一等，不出成績，幹好幹壞一個樣的思想。“一個提高”就是提高對檔案管理工作重要性的'認識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問，出現困難有人管，全院幹警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
（二）明確責任，嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性，每人都理順與檔案管理工作的關係：專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發、院領導負責文件的簽發，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人，規範檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先後組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動，並由審判監督庭對案卷進行評查，定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會管理檔案的良好氛圍。
（三）強化管理，實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規範化、標準化，按照最高法院關於訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定並結合審判工作特點，先後制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閲利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度，實行案件流程管理，及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和上架關。做到“細”，仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴”，請上級法院和市檔案局專業人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格；“精”，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，並更換卷盒。現在，我院檔案室共有文書檔案 卷，其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。
（四）嚴格保密制度，控制借閲範圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進行保密管理。面對借閲面較廣的需要，做好檔案的_______是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況，我院認真履行有關_______規則，嚴格履行檔案借閲程序、控制借閲範圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，並要求其嚴格做到“不該説的不説，不該看得不看”，使檔案管理的_______有序進行。同時，根據法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引，文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國家祕密的前提下，為大量的申訴複查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據，充分發揮了檔案工作的效益。
（五）採取有效措施，加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助，瞭解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，採取有效措施，提高檔案員的業務素質。
一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導，發現問題，現場解決。
二是引導各基層法院檔案員相互參觀，互相學習，取長補短，交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓，瞭解檔案管理工作的最新信息和管理手段，
三是加強同地方檔案管理部門的聯繫，積極參加各級主各類的檔案檢查，並請他們到法院檢查指導工作。
四是及時準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。
二、存在的問題和困難
我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，工作中只是疲於應付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步；二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節；三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。
三、今後工作打算
（一）繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規，充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。
（二）全面提高檔案質量，達到標準化、規範化要求。 在檔案達標升級基礎上，檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準，不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料，不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性；二是嚴格執行檔案歸檔範圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，並按年度歸檔，防止積存文件；三是採取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案並存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求；四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統一保管，不得分散；五是建立檔案工作台帳，做好檔案統計和鑑定工作。
（三）積極創造條件，加快全市法院檔案管理現代化進程，爭取在年內，對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上，我院今年還將引進檔案管理軟件，錄入案卷目錄與案卷文件目錄，實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發利用，使“死”檔案變成“活”的可利用的信息，通過對犯罪分子情況的分析研究，找出規律，提供給院領導和有關庭室以作參考，並向有關部門提出司法司法建議。
（四）加大學習交流的力度，提高檔案人員的x、業務素質。採取請進來、走出去的辦法，請省法院及市檔案局的有關領導業務骨幹來我院進行講課傳授經驗，並組織人員到兄弟法院參觀學習，汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ，從而以更紮實的工作促進全市法院檔案管理工作再創新水平。
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