一、組織系統(由總經理辦公室或行政部門負責)
1、公司介紹
2、公司大事記
3、公司章程
4、公司組織架構
5、公司各部門職責
二、行政系統
1、辦公室管理制度
2、出差管理制度
3、會議管理制度
4、文書管理制度
5、檔案管理制度
6、保密管理制度
7、辦公用品管理制度
8、車輛管理制度
9、安全保衞制度
10、食堂管理制度
11、宿舍管理制度
三、人力資源系統
1、人力資源制度基礎文件(人力資源方面不便列為制度的文件可統一到此下管理)
A、組織機構圖
B、各部崗位設置及人員編制
C、公司級別層次表(含薪金等級表)
D、職位説明書
2、考勤及休假管理制度
3、招聘管理制度
4、晉升及調任制度
5、員工培訓管理制度(培訓的資料可單獨整理,並不斷擴充)(重點:內部與外部培訓師的選拔、培訓、考核、評定。)
6、薪資管理制度
7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節日、探病等等)
8、績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位的考核表)
9、獎懲制度
10、合理化建議制度
11、員工離職管理制度
四、財務系統:(待補充完善)
1、資金管理制度
2、財產管理制度
3、財務控制制度
4、報銷管理制度
5、會計檔案制度
6、審計工作制度
五、市場管理系統:(根據各企業實際業務補充完善)
1、採購管理制度
2、連鎖店管理制度
3、超市管理制度
六、物流系統:(待補充完善)
1、倉儲管理制度(含貨物進出程序,手續,流程圖)
2、盤點制度
3、計算機使用管理制度
七、各分公司管理體系:
1、需和總公司用同一制度的,統一發放;
2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎上修改;
3、差別較大部分,由各分公司自行編制。
4、各分公司管理體系相應部分的'協助編制和監督由總公司相應部門負責;各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,並在調整時隨時上報。
制度編制原則和方法:
1、編寫項目:所有與正在進行的工作有關的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發展可能需要的制度和條款。
2、制度的框架要統一:A、目的;B、主體內容;C、附件(含附表);D、相關制度(與此制度密切相關的制度體系內的其他制度);E、相關資料(指與此項工作相關但更新頻繁,不需列入制度的文件,如"培訓管理制度"後可有"員工禮儀手冊"這一"相關資料"。)
3、制度格式要統一:統一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。
4、制度編寫要"簡明扼要"和"易操作",保證最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。
5、讓當事人參與編寫的全過程。
6、不求完善公正,因為制度為企業服務的,也需隨企業情況的變化進行調整,所以説"沒有永遠適用的制度"。
大學內部規章制度是學校為完善自身內部治理結構,規範權力運行機制,建設中國特色現代大學制度,為實現育人、科研等各項教育管理目標,依照相關法律法規和政策所建立的一套適用於本學校的各類規範性文件的總稱。全面系統、規範嚴謹、合法有效的內部規章,是大學科學運行、穩健發展的基礎和關鍵,是提高內部管理效率,保障良好校園秩序的前提。
一 、完善大學內部規章制度建設的必要性
隨着我國高等教育改革不斷向前推進,大學內部改革的壓力也越來越大,改革推進的好與壞,關係着大學的未來,關係着高等教育的未來。順應改革需要,完善學校內部治理結構,落實大學章程精神,做到依法治校、科學管理,最終實現中國特色現代大學制度建設,是每一所大學期盼儘早達成的責任與使命。而實現這些離不開大學內部規章制度的建設與完善。
(一)完善大學內部治理結構的需要
治理結構是現代大學制度的核心,在很大程度上決定一所大學的格局、高度和潛力。建設具有中國特色的現代大學制度是我國大學的發展方向,要實現這一目標,大學首先要釐清內部各項權力的範圍和邊界。具體講就是要處理好大學中黨委的領導權,校長的行政權,教授的治學權和廣大教職員工的民主參與權。而這些權力關係的明確離不開一個個具體的規章制度。所以,完善大學治理結構,不是停留在口頭上,而是需要具體的規章制度來落實。
(二)落實大學章程的需要
推進大學章程建設是我國開展高等教育改革,建立現代大學制度的重要舉措。大學章程是高等學校依法自主辦學,實施管理和履行公共職能的基本準則,是大學內部各項規章制度的核心和統領。然而,僅有大學章程還不夠,還需要具體的《管理辦法》、《實施細則》等規範性文件將大學章程所建立的權力運行機制落實到學校的每一項工作中去。這樣大學章程在實現大學辦學自主權等方面的作用才能得以實現。
(三)實現依法治校的需要
黨的十八屆四中全會明確提出“實現立法和改革決策相銜接,做到重大改革於法有據,立法主動適應改革和經濟社會發展需要”。法治是確保國家各項改革成功的保障。對於大學而言,在高等教育綜合改革的大形勢下,大學自身的改革發展需要依法而為、依法推進。而大學內部的規章制度正是國家法律法規體系在高校的延伸和補充。因而,堅持完善以大學章程為統領的規章制度建設,通過科學、完善的規章制度推動大學的改革發展,是大學實現依法治校的重要體現。
二、當前大學內部規章制度建設過程中出現的問題
(一)缺乏學校層面上的統籌規劃
當前大學內部的規章制度在制定方面缺乏必要的統籌規劃,該制定什麼,不該制定什麼;先制定什麼,後製定什麼,沒有統一的安排。導致大學內部的規章缺乏體系性,顯得零散雜亂,也容易出現規章之間管理範圍的交叉、重疊;也容易出現無人管理、無規矩可循的“制度盲區”,“管理盲區”等問題。
(二) 規章制定人員缺乏相關專業知識
多數學校內部的規章制度都是由各個職能部門的工作人員負責草擬。雖然草擬人員在其所從事的工作領域中具有較強的專業知識和工作經驗。但是,草擬規章制度同樣需要具備相應的專業知識和技巧,如果不瞭解其中的規範,制定的規章很可能起不到預期的管理效果,甚至還可能出現制定的規章在程序上或內容上存在違法情形,最終導致規章無效或存在較大法律風險等情況。
(三)規章制度制定過程論證不充分
當前很多部門的規章制度,受到部門領導主觀影響比較大,受領導換屆、輪崗影響大,不同領導對同一項工作有不同的理解,也就出台不同的的規章制度。同時,規章制度的制定缺乏廣泛的論證,往往只在部門內部達成一致意見,對外徵求意見流於形式, 多數情況下得不到有針對性、負責任的修改意見。這使規章制度在制定之初就存在缺陷,從而導致規章制度自身的穩定性大大降低,嚴重影響了規章制度各項規範功能的實施效果。
(四)規章制度的內容結構不完整
當前學校職能部門為了開展某項工作往往通過制定某項規章制度予以開展,但是多數規章制度中缺乏相關罰則的規定,即如果相關人員沒有按照規章制度執行,應該承擔什麼樣的責任,會受到什麼處罰, 這些內容規章制度本身沒有涉及。這使得很多規章制度缺乏基本的強制力,對規範相關教職員工的行為上起不到實質性的管理作用。
三、完善大學內部規章制度建設的對策
根據當前大學在規章制度建設方面存在的主要問題,建議通過將規章制度管理部門與制定部門相分離,在各職能部門設立規章制度建設專員,制定完善的規章制度建設規程等方式來完善。
(一)將規章制度建設的統籌管理工作劃歸綜合性部門
大學內部的規章制度需要有一個綜合性的部門來負責統籌管理。一是有利於在內部職責劃分上,避免各項規章制度的制定在權力邊界上出現重疊、交叉。如果一項事務涉及多個職能部門共同管理,那麼這類規章制度就由一個部門作為牽頭部門, 會同其他部門聯合制定相關規章制度,避免同一事項有多個文件管理,給實際工作帶來不便; 二是有利於規範性文件的統一管理, 對於學校規章制度的“廢、改、立”都有一個統一的標準,便於學校站在全局的、整體的高度去管理,去統籌規劃; 三是規章制度有一個統一的發佈機構, 有助於被管理者更加全面系統地瞭解學校內部所有規章制度,既便於規章制度的宣傳推廣, 又便於被管理者的遵照執行。
(二)各部門應確定專人負責本單位規章制度建設
大學內部是一個非常龐大複雜的系統,涉及的管理內容、專業知識非常多,要想通過設立一個部門來專門負責校內各類規章制度的擬定工作有很大的難度。因此,目前最有效的方式是將各部門業務知識熟練,工作經驗豐富,熟悉本領域工作的教職工確定為本部門規章制度建設專員。由他們負責本部門的制度建設工作。學校負責定期組織各部門的規章制度建設專員開展相關業務培訓,以不斷提高相關人員規章制度建設的專業能力。
(三)學校層面對規章制度建設程序制定統一規範
規範規章制度管理,學校層面應專門出台一份關於規章制度制定的規範性文件,在程序上,對學校規章制度的立項、起草、審查、決定與公佈、適用與解釋等各個環節進行規範管理;在內容上,擬出台的規章制度要得到充分的論證,規章制度的草擬部門要對擬出台的規章制度有詳細地論證説明,對於新立的規章制度,要説明新規章制度制定的意義和作用;對於修改的要説明具體修改了那些地方,為什麼需要修改, 修改後有什麼樣的預期效果;對於廢止的要説明為什麼要廢止,是因為與上位法相沖突還是不符合當前工作需要等,並廣泛有效地徵求相關學生、教職員工羣體的意見,必要時應聘請相關領域的專家進行諮詢,確保相關規章制度在必要性、可行性、合理性和合法性等方面符合要求。
根據市檔林工程建設領導小組要求,結合區、區政府《關於加快檔林工程建設的意見》和%26lt關於深化集體林權制度的意見文件以及全區檔林工程建設和集體林權制度動員會精神,進一步加檔林工程建設和集體林權制度的宣傳力度,形成強的宣傳聲勢和良好的輿論氛圍,最限度地促使社會各界全面參與檔林工程建設和集體林權制度,對全區檔林工程建設和集體林權制度宣傳工作制定如下方案:
一、宣傳時間
將宣傳工作貫穿全區檔林工程建設和集體林權制度全過程,其中,9、11月及以後每年的2、3月、9、11月為集中宣傳期,加宣傳力度,營造強聲勢。
二、宣傳重點
1、檔林工程建設和集體林權制度的重戰略意義、目標任務、規劃設計和美好藍圖,增強廣市民對檔林工程建設的認同感、歸屬感、榮譽感和建設檔林城市的信心、決心。
2、全區推進檔林工程建設和集體林權制度相關的會議精神、重要決策部署、激勵扶持政策和措施等,充分調動社會各界、廣羣眾參與建設檔林工程的積極性。
3、市內外檔林城市建設的先進典型和經驗,查找我區存在突出問題和差距,增強加快建設“檔林之城,宜居之都”的緊迫感、使命感、責任感。
4、檔林工程建設和集體林權制度的各項重點工作推進情況,取得的階段性成果以及生態效益、經濟效益、社會效益。
5、檔林工程建設和集體林權制度過程中湧現出的先進典型人和事,樹立榜樣,激勵先進,鞭策後進。
6、社會各界和廣幹部羣眾的意見建議,舉全民之力、聚全民之智推進全區檔林工程建設和集體林權制度。
三、宣傳形式
(一)社會宣傳
1、給農民朋友發一封檔林工程建設和林改公開信,讓廣幹部羣眾知曉相關政策和內容,增強透明度和公開性。
2、組織一輛檔林工程建設和林改宣傳車,廣泛開展流動宣傳,擴宣傳面。
3、全區各級各部門分層次舉辦一堂檔林工程建設和林改講座。使檔林工程建設和林改工作的內容家喻户曉。
4、印發一本檔林工程建設和林改工作手冊,明確有關政策、規定和要求,便於開展工作。
5、辦好一個檔林工程建設和林專欄,通過多種形式和途徑宣傳檔林工程建設和林改。
6、舉行一場演講比賽,動員和號召社會力量積極投身檔林工程建設和林改工作。
7、開展一次檔林工程建設和林改徵文活動,通過中國小生積極參與檔林工程建設和林改,將檔林工程建設和林改工作引向深入。
(二)新聞宣傳
1、《報》開設檔林工程建設和集體林權制度專欄,每週不少於一條新聞稿件進行宣傳報道。
2、今年10月、2月中旬、8月中旬,分別在《報》策劃連續一月半個版面的篇幅,對檔林工程建設和集體林權制度相關情況進行深度報道。
3、電視台開設檔林工程建設和集體林權制度專題新聞報道,集中宣傳時段,在“渝北新聞”欄目中播出檔林工程建設和集體林權制度相關新聞。
5、電視台在“渝北新聞”欄目後,每天播出檔林工程建設和集體林權制度相關標語口號,並通過遊動字幕定時播出宣傳標語口號。
6、電視台製作播出檔林工程建設和集體林權制度專題宣傳節目10期以上,其中910月3期,23月5期,89月2期。
7、加市級以上新聞媒體的投稿用稿力度,力爭區外主流媒體刊播稿件每年20篇以上。
(三)廣告宣傳
1、在過區高速公路路、路製作檔林工程和集體林權制度公益廣告兩幅以上。
2、各鎮街、園區(風景區)製作不得少於兩幅以上的永久性檔林工程建設和集體林權制度宣傳牌。
3、在城區部分線路公交車和出租車車身噴貼檔林工程建設和集體林權制度標語,在各公交車站台製作公益宣傳廣告牌。
(四)信息及簡報報送
1、區檔工辦和林改辦及時收集各鎮街、區級相關部門、重點建設單位相關信息,每週編印《檔林工程簡報》和《林改》2期,全面映全區檔林工程建設和林改工作推進情況。《檔林工程簡報》和《林改》送全體區級領導和市林業局,並印發各鎮街及相關部門。
2、各牽頭部門及實施單位每月定期向區檔工辦和林改辦報告本單位檔林工程建設和林改情況。
3、各牽頭部門和實施單位有關動態要形成一週一報於每週四的下午5時以前報送電子文本,國有林場、園區(風景區)、聯繫鎮街的區級部門要形成一個月一專報於月底前報送電子文本,各種信息可附照片,同時,要報送映造林前現狀和造林後效果照片。
4、牽頭部門和實施單位在工作中有好的經驗和成功作法隨時向區檔工辦報告相關情況。
四、工作要求
1、加強領導,高度重視。搞好宣傳動員、營造強聲勢,是檔林工程建設和集體林權制度紮實有效推進的重要保證和關鍵環節。為切實加強檔林工程建設和集體林權制度宣傳工作的組織領導和統籌協調,成立全區檔林工程建設和集體林權制度宣傳工作領導小組,區宣傳部副部長任組長,區林業局副局長、報社副總編、區廣電台副台長為副組長;區宣傳部、區林業局、區外宣辦、區文廣新局、區廣電台、全區檔林工程建設其他各牽頭部門為成員單位,分別落實專人抓好宣傳工作。各鎮街和區級相關部門、單位要高度重視,明確專人負責檔林工程和集體林權制度相關宣傳工作,落實工作職責任務。特別是各新聞單位要精心策劃,制定詳細的宣傳方案,積極組織實施,抽調骨幹記者組成專門的`採小組,進行全方位、多角度、有深度、高質量的宣傳報道。
2、把握政策,正確導向。檔林工程建設和集體林權制度是政策性強、涉及面廣的工作,新聞宣傳工作必須嚴守宣傳紀律,堅決杜絕有違政策的宣傳,發揮好黨、政府“喉舌”和橋樑紐帶作用。要針對檔林城市工程建設和集體林權制度中的問題,切實加強正面引導,特別是要向老百姓通過經濟效益、社會效益、生態效益等“對比算賬”等形式,曉之以理,動之以情,贏得廣羣眾的理解支持和積極參與,組織動員全區上下齊心協力建設美好家園,把打造成為“檔林之城、宜居之都”。
3、拓展形式,注重實效。開展檔林城市工程建設和集體林權制度的宣傳活動,形式要多樣,內容要豐富,效果要實在,操作要便捷。各級各部門單位要結合工作實際,紮實開展宣傳工作,切忌走過場,搞形式。堅持“三貼近”原則,注重宣傳的針對性,貼近實際、貼近羣眾、貼近生活,從羣眾關注的事入手,多映羣眾的意願和呼聲,多映基層一線工作動態,從不同角度、不同層次、不同側面,全面準確的進行宣傳報道。
4、責任分工。①新聞媒體宣傳,由區宣傳部牽頭,區文廣新局、區電視台、今日等單位承辦;②户外廣告宣傳,區市政牽頭,區林業局承辦;③演講賽,團區牽頭承辦,區林業局協辦;④徵文賽,區教牽頭承辦,區林業局協辦;⑤宣傳培訓會,各工程牽頭部門牽頭,建設單位協辦;⑥宣傳標語由建設單位在轄區內承辦。
5、密切協作,形成合力。各級各部門單位要積極行動,切實承擔相關宣傳工作任務。同時,要加強團結協作,及時溝通交流,簡化辦事程序,相互理解支持,形成強工作合力,堅決杜絕推諉塞責、吃拿卡要等行為。各鎮街、區級相關部門和單位要及時向區檔工辦、區林改辦報送檔林工程建設和林改情況,主動向新聞單位提供新聞線索,確保信息渠道暢通,宣傳報道準確及時。各鎮街及相關部門信息上報情況納入檔林工程建設和集體林權制度工作考核內容。
一、目的
為了進一步規範員工外出流程及報銷,加強差旅費及有關費用的控制和管理,特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差,於本市或本地區範圍內,當天往返的,視為外勤。
3、因公出差,不能當天往返,且發生住宿的,視為出差。
四、審批程序、權限和流程
1、員工因工作需要出差時,填寫《出差申請單》。並交由廠長審批,總工批准。
2、研發部人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,由總工審批,並報請總經理批准。
3、項目組人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,報請總經理批准。
4、公司總部人員因工作需要出差時,須填寫《出差申請單》,由人事部審批,報總經理批准。
5、員工出差國外一律由總經理批准。
6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前台處,前台確定籤批完整後,掃描電郵至相關人員,並在第一時間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》,根據出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機票。若火車售票系統內車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應在第一時間通知到相關部門負責人。
8、員工外出時,必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續的`,可由部門負責人或相關人員代為填寫或出差後補辦。否則,視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須採用高效、經濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行,反對浪費行為,提倡節約。
2、外出人員公幹時,應隨時保持熱情、禮貌、友好,自覺維護公司形象。
六、差旅費構成
1、長途交通費:飛機、火車、輪船、高鐵、長途大巴產生的費用。
2、市內交通費:公交、地鐵、出租車產生的費用。
3、住宿費:異地出差因過夜住宿產生的費用。
4、餐費補貼:按地區標準和職務,限額計發補貼。
5、通訊費用:因工作需要電話溝通產生的費用。
6、其它費用:傳真、複印、郵寄等公共費用。
學校要發展,就必須鞏固和完善學校制度,俗話説“無規矩不成方圓”。這就突出了學校制度的的引領作用,因為這些制度的建立都涉及教師的切身利益,校長在制度引領上的作用至關重要。制度引領成功與否,關鍵是制度是否科學、民主和落到實處,這就需要校長根據學校發展目標,特別是教師的發展來確定管理制度制度的方向從而達到用制度管人的目的。
一、首先要制度的建立要科學合理,突出“以人為本”和“以校為本”的理念。
1、制度必須合法,學校的各項制度建設都必須在國家的法律和各行政部門的法規範圍之內。
2、學校、教師的發展目標必須科學、合理,不同學校、不同教師,不同時期都應該有不同的發展目標。校長首先要明確學校的發展目標。這個目標的確立必須考慮學校和教師的實際,只有這樣的制度才能有效地促進學校的發展。
3、學校的制度建設要有前瞻性,要考慮制度的長遠作用。要發揮制度的引領作用,校長要根據學校發展目標,高瞻遠矚地確定建立哪些制度。如校風、教風、學風的”建設?教師的專業思想和專業技能考核?課堂教學改革應該如何走向?教師考核如何進行?學校資源如何整合?教師福利如何提升?都要求校長要深思熟慮高瞻遠矚。
4、學校制度建設必須循序漸進,在制度建設上要逐步求全,要遵循發展的規律,學會科學地規劃,有步驟地實施使學校制度建設的最終達到目標。作為校長,還必須努力挖掘學校優秀的教育教學典型,在學校大力地進行示範,從制度上引領教師走向成功。如《學校先進教師評選辦法》、《學校優秀班主任評選辦法》、《學校教育先進工作者評選辦法》等等。
二、建立民主的評議制度,要發揮制度的引領作用,重要的一點是制度一定要建立在廣泛的民主基礎之上,這樣可以避免制度制定的隨意性和盲目性;其次要重視個別教師的意見,做好他們的思想工作;第三是要做好制度建設的“掃尾”工作,要時刻關注制度的滯後性;第四是要建立一套完整的申述體系。教師應廣泛參與到制度建設中來,一個制度要具有引領作用,首先得讓教師們積極參與到制度建設中來,讓他們真切地感受到這是為了促進他們專業發展和學校發展的需要。要注意制度實施中的“掃尾”工作,關注制度的實施情況。同時校長審時度勢地修改、廢除、制定相應的制度。
三、嚴把制度落實關,所有制度存在的價值關鍵是落實,不然制度就形同虛設,這就要在制定管理制度時要考慮制度的可操作性,其次是明確責任,提高執行力,同時必須公開、公平、公正地執行制度。任何制度,在制定之初就必須明確實施的責任部門,如教師教育教學工作常規方面的制度就屬於教務處執行,班主任考核方面的制度就屬於政教處執行等等。校長要重點關注這些責任部門的執行情況和實施的真實效果,以便進一步修訂和完善。
總之,要想從制度建設上引領學校發展,就必須對學校發展具有預見性,在制度建設中重視其科學性和民主性,狠抓制度的執行。這樣才能達到學校和教師共同發展的目的。
為進一步加強制度建設,完善內部管理體制和運行機制,確保分工明確、責任明確,促進各項管理工作的專業化、職業化、規範化、標準化,以便於更好地創建“簡單、務實、高效”型企業。經研究,決定在各子公司內開展各項基本規章制度的梳理、修訂和完善工作。為保證此項工作順利進行,現將有關事宜通知如下:
一、修訂的目的與原則
根據企業現行發展需求,按照科學性、規範性、可行性、操作性相結合的原則,對現有的基本規章制度進行認真梳理,有針對性地分別進行廢止、修訂、補充、完善和規範。
凡在實施過程中不符合企業發展要求,已經過時的基本規章制度或條款要及時明確廢止執行;對影響企業科學發展,涉及管理者及員工最關心、最直接、最現實利益問題的、尚不夠完善的規章制度要抓緊進行修訂。
二、梳理範圍
1、行政管理類相關制度
(1)文件管理制度;
(2)會議管理制度;
(3)車輛管理制度;
(4)員工出差管理制度;
(4)資產報廢管理制度;
(5)員工行為規範制度;
(6)辦公及勞保用品管理制度;
2、人力資源管理類相關制度
(1)組織機構圖(含詳細的人員編制);
(2)考勤管理制度;
(3)獎懲管理制度;
(4)檔案管理制度;
(5)員工崗位説明書;
(6)員工薪酬管理制度;
(7)績效考核管理制度;
(8)培訓管理制度;
3、財務管理類相關制度
(1)報銷管理制度;
(2)預算管理制度;
(3)費用管理制度;
(4)應收帳款管理制度;
(5)固定資產管理制度;
4、安全管理類相關制度
(1)保密管理制度;
(2)安全生產管理制度;
(3)印章使用管理制度;
5、專項管理類相關制度
(1)物料採購管理制度;
(2)合同簽訂管理制度;
注:制度梳理主要含(但不限於)以上五方面內容。
三、工作步驟及時間安排
1、全面梳理階段(20xx年1月20日前)。由各公司根據實際工作需要結合梳理範圍,對現行的規章制度進行全面的清查、整理,按類逐文進行登記審核,提出是否廢止、保留、完善和新建的初步意見,並於1月21日將各類制度及初步意見報總公司總經辦xx處。
2、修訂完善階段(20xx年2月10日前)。各公司根據xx總批覆意見,結合實際對相關規章制度進行修改、補充和完善,並在公司內部召開會議審議並通過,將終稿於2月11日報總公司總經辦xx處。
3、印發實施階段(20xx年2月20日前)。定稿文件,經各公司總經理辦公會通過後,各公司印發實施。
xx公司
20xx年x月x日
一、自行車庫管理制度
1.商場自行車庫只存放本商場員工上下班用自行車,超過一週不取的`車輛,行政部自行處理,長時間出差時,要向管理人員打招呼。
2.憑有標誌車筐存放車輛。
3.要按規定位置放置車輛。
4.愛護車室內公用設備,損壞賠償。
5.保持車室內衞生,不扔廢棄物。
6.要文明存車,服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車輛。
二、廢舊包裝物品回收管理制度
1.凡屬廢舊包裝物品,均由商場行政部統一回收,各部門不得自行處理。
2.商場各部門在拆箱或開包時,要儘量保持包裝物完好,要指定專人負責。廢舊包裝物品應及時送到行政部指定存放地點。
3.行政部設專人管理,回收的包裝物要按類型、規格碼放整齊,必要時要進行加工處理,及時聯繫回收單位,做好防火,防雨工作。
4.對外處理廢舊包裝物品要堅持儘可能多收益的原則。收入根據商場有關規定除上交財審部外,某餘部分獎勵上交單位和行政部。
5.回收工作做得好的單位,由行政部報請商場可對其進行表揚或獎勵。
6.回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。
三、行業管理制度
為保證商場各項業務活動順利進行,商場在購、銷等工作中應加強法制觀念,加強行業管理。
1.商場在經營過程中,應注意各項手續齊備,特別是對方應提供的準運證、調運證、生產許可證、經營許可證、衞生許可證、代理批文、商標註冊等各種證件,應在內容-亡、時間上與實際相符並要有專人負責存檔、保管。商場經理要切實負起責任,避免造成損失。一旦出現問題要及時向場經營部彙報。對造成不良影響和經濟損失的要追究其工管經理及當事者的責任。
2.商場在經營過程中,要嚴格執行《產品質量法》、《反不正當競爭法》、《消費者權益保護法》及有關政策法規。
3.為有效地保護消費者的合法權益,切實樹立國有商業的良好信譽,各櫃枱對所售出商品的質量要實行“先行負責制”,避免出現因質量問題,從而發生糾紛。
4.如商場經營的商品涉及到專項管理的,要先向商場經營部申報,待手續完備後,方能經營,若違反制度,一經發現,追究其主管經理責任。
5.企業法人營業執照正本由商場總經理辦公室負責懸掛在總經理辦公室牆上;專項商品經營許可證、廣告經營許可證、衞生許可證的正本、主件由總經理辦公室負責存檔。
6.由市場經營部歸檔、保存企業法人營業執照副本、專營證副本、許可證副本。
7.各櫃組、各部室因公事需要借用執照副本時,要向市場經營部出具蓋有本部門公章的借條,借條內容包括:事由、前往單位借用人簽字,用後要及時送還。
為了使員工忠於職守,促進網吧業務繁榮與發展,要求全體員工必須遵守各類制度,自覺維護本網吧的根本利益。對員工具體要求如下:
紀律管理:
1、準時準點上下班,不得遲到、早退,如有事提前請假。遲到早退:半小時以內一次罰5元,半小時以外一小時以內罰10元,一小時以外兩小時以內罰20元;曠工者扣除全天工資。
2、每班提前30分鐘進行交接班準備。吧員交接班前需查點貨物,如出現丟失或損壞,從負責吧員工資扣除。網管需提前查點電腦和相關設備,如出現丟失或損壞,從負責網管工資中扣除。
3、上班期間整理好儀容,不得打電話聊天及外出。上班時間上網、睡覺、擅離職守、聚堆閒聊、服務差、被顧客投訴的、上班時間吸煙、酗酒、賭博的、和同事、顧客或其他人吵架、打架鬥毆的、頂撞領導、不執行命令、不服從管理、嚴重妨礙管理秩序的,一次罰50元;
4、員工閒班每天可免費上網1小時,值夜班的員工可從晚11時至早6時30分免費上網。值班人員除以上規定期間上網罰款10元/小時。
安全制度:
1、員工必須聽從領導指揮,嚴格按章操作,不得違章作業。
2、所有員工必須注意防火、防盜、防暴、防機械事故,若發現事故苗頭,及時採取措施,防止事故發生,同時上報領導。不得在電腦旁放置明火等危險品,若發現顧客有此舉動立即制止
3、要認真檢查設備,消除不安全隱患,確保顧客生命安全及公司財產安全。(各電線、網線連接點要逐一清查,不得有煙頭等危險品存在)。
4、熟記火警電話“119”,熟練掌握消防器材的使用方法,熟記安全通道和出口。在救火過程中要保持鎮靜,找出起火原因,利用就近的滅火器材試行將火撲滅
5、發現行跡可疑或不法行為的人或事,要及時上報管理人員及領導。
6、不得出現打架鬧事行為,若發現此不良狀況立即與管理人員聯繫,並幫忙疏導圍觀羣眾。情節嚴重及時報案。
7、員工不得打架鬥毆,要保護自身安全。(工作時間以外、網城以外,員工的行為屬個人行為,若發生大小事故本網吧不承擔責任)
衞生制度:
1、工作現場設施、電腦、桌椅等由本廳網員和網管共同打掃,擺放整齊,保持乾淨衞生。
2、及時清理顧客下機遺留物品,耳機,鍵鼠擺放整齊。
3、清潔員保持大廳、過道、樓梯、衞生間,門外等衞生區域的環境衞生。
1、根據勞動合同法規定的要求,需要修改企業規章制度時,向所有的員工發出書面通知,附上企業的規章制度,請員工閲讀並提出意見或討論建議,同時簽字確認。
2、對於職工提出的方案,並非所有方案企業都要同意,企業仍舊可以與職工進行平等協商
3、對於有些修改意見,如果大多數職工同意修改,其中一部分職工不同意修改,職工之間存在分歧,並且該企業沒有職工代表大會的情況下,或者更甚者沒有工會的情況下,企業如何修改完善規章制度,新的勞動合同法並沒有給出明確答覆,屬於空白。因此,對於企業的規章制度,一定需要所有員工簽字認可,否則,將面臨不符合全體員工平等協商確定的必備要件。
4、對於新入職的員工,可以在新員工入職培訓時,發放企業規章制度,要求員工閲讀並提出意見或者建議,同時,簽字確認。
5、對於員工所提出的建議或則意見,不論企業是否接受,都應當給與書面答覆並形成書面紀錄。
6、如果企業有必要進行對企業規章制度的修改,就要按照勞動合同法規定的程序制定完善。
一、建立和健全各項財務管理基礎工作制度,促進企業管理整體水平提高。
二、建立和健全商品購銷存環節管理辦法,規範企業流動資產管理行為,健全內部約束機制,確保資產完整和增值。
三、建立和健全自我擴張和自我約束的企業財務機制,確保企業持續、穩定、協調發展。
四、根據企業的生產經營特點和管理的客觀要求,嚴格執行企業內部財務控制和會計監督。