何时介绍我们分两种情况来说。
第一种是在大场合的情况下，比如商务宴请。
在我们公司要碰上商务宴请的机会太多了，随便打个比方好了：在宴会桌上，单身的你想认识一位从销售片区到总部，甚至不知道是销售人员还是客户的异性，那么这个时候，聪明的你就可以采用自我介绍的方式，大方得体地认识这位异性：“你好，我是企业文化中心的陈涛，很高兴认识你。请问你是从片区回来的?”——之所以选择先问“销售片区”，是为了拉近距离，你有50%的机会猜对(他/她可能还真是片区同事);即便不是，对方也会马上回答你，“我不是销售人员，是邀请过来的客户”。这样一问一答，信息量不就丰富起来了吗，还愁问不到联系方式?这就是我们说的“将欲取之，必先予之”，你都主动告知别人你的情况了，别人自然也不会拒绝向你透露他的信息。
第二种情况是小场合。
比如你第一次去拜访某位领导，进入对方办公室时他正和其他人在谈论事情;很显然，此时可能就极不适合你劈头盖脑地来一段自我介绍——要知道，随便打断别人谈话是很不礼貌的行为。当然，如果你拜访的那位领导主动停止谈话，把目光投向你甚至开口询问：“请问你是?”，那么这种情况，你就应该言简意赅地说明你是谁，来自哪里，然后等待对方判断，是先进行完现在的谈论，还是先选择和你交谈。这叫做把选择的权利留给对方，是尊重对方的表现。
这个需要详细说一下。
首先是介绍顺序
一般说来，位高者有优先得知位低者信息的权利，即位低者要先做自我介绍。当然，有时候双方见面时并不一定能提前获知到底谁的地位更高，此时地位高者若先做了自我介绍也没什么，总不能双方先各自报家门分个你高我低了，再重新按照规矩来自我介绍一遍吧。其次是在大型宴会或者活动时，迎客的主人要先做自我介绍。另外，男士和女士在一起时，男士要先做自我介绍。
第二是自我介绍可以选择辅助工具或者辅助人员。最好的辅助工具就是名片，你的姓名、公司、职务等信息，名片上逐一体现，可以代替你在某些场合需要自己说职务，避免很多尴尬。此外，自我介绍时如果有辅助人员，通常还可以达到事半功倍的效果。我们还拿陈涛同学说事儿，假如他是由某销售主管介绍给那位片区过来的姑娘，该主管就可以顺便为陈涛美言几句，可别小看这几句话的分量，第一，陈涛可以避免自吹自擂之嫌，却又可以让对方知道自己在公司奋发积极的精神面貌;第二，既然有中间人介绍了自己，自己一上来就可以直接问对方的信息，极大地提高效率。
第三是自我介绍的时间、地点要得当。一般说来，在对方空闲时、没有外人在场时、周围环境比较安静时和正式的场合上，做自我介绍比较容易被对方记住。其次是自我介绍的时间不宜过长，半分到一分钟足矣，说太多别人也记不住!
其一是应酬式，俗称寒暄。就是在你不得不做介绍，但其实内心真没想和对方深交时使用。你来问，我来答，且不一定全答;你没问，我不答。人在江湖漂，总得有一些自我保护的意识;你今天说多了，指不定哪天骗子就找上门了。比如别人来问“先生你怎么称呼?”“你好，我叫陈涛。”绝不多说一句。说到这里扩展一下，如果你问到别人的名字，别人也只是回答名字，可就千万别轻举妄动再去打破砂锅问到底了，这表明对方跟你还见外，还需要进一步交流。应酬式呢，就是距离感很强烈的介绍方式。
其二是商务式，包括四要素：单位、部门、职务和姓名，当然，如果你事先递了名片，请忽略此步骤。不客气地说，商务场合大家都是要看碟下菜的，你报的太少别人难受不说，还得要继续追问你的职务、头衔之类，像挤牙膏似的，效率一点不高。
其三是社交式，一般包括五要素：姓名、职业、籍贯、爱好和共同认识的人。一个或多个共同认识的人，能迅速拉近陌生双方的距离，哪怕这个人并不在场!对不起，陈涛同学，我们还得拿你说事儿。如果陈涛同学问在宴会上遇到的姑娘，“你从江西过来的，那你认识你们江西片区的杨建辉吗?”，兴许那姑娘的热情度立马飙升“认识啊，我们昨天才一起吃饭。”你看，有共同的平台就容易找到共同语言，关系自然就近了。
最后还有一个小细节，就是做自我介绍的时候也别忘了为对方考虑。什么意思呢?术业有专攻，公司内部有些部门的简称真的很“简洁”，比如你说：“你好，我是泸州老窖生技处的。”外行不一定能马上反应过来“生技”是“酿酒生产技术”的意思，与其让别人显得很白痴地追问“生技处?”，倒不如你在介绍自己的时候就直接说。
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