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學校辦公室主任工作述職

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辦公室主任工作述職報告

學校辦公室主任工作述職

各位領導、同仁:

大家上午好!

依照學校安排,今天在這裏向大家作2019年學校辦公室工作述職。據兩年來感覺辦公室工作繁瑣無序、毫無規律,不分上下課、不分上下班、不分節假日,每天電話多、通知信息、文件接收比較多、有時讓人感覺手機扣不急,經常加班加點;對此,我從無怨言,處處嚴格要求自己,堅持“工作就是服務”的理念,把“職責就意味着責任,崗位就意味着任務”作為自己的準則;嚴謹細緻、紮實求真、埋頭苦幹;正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關係,協調學校各項工作的正常運轉。

一、具體工作:

1、每學期開學初完成學校工作計劃撰寫、學校校歷表統計彙總工作、及時完成中心學校部署的各級各類表格數據上報工作、學期結束完成學校工作總結撰寫工作、學校目標考核自查報告、並及時傳達中心學校下達的各級部門工作,協調學校各部門如期按時完成各項工作。這些工作是在任何時間,任何地點都可能會有的,為了不耽誤工作,我已經習慣性地每天要給手機充電,並且時時要翻看手機,關注信息,做好信息轉發工作。

2、會議記錄:會議記錄包括每週必須的校委會、支委會、團隊例會、班主任例會;每月的主題黨日會議、學校的全體教職工會議、以及不定時的三重一大會議、教代會等等以及上級部門在校開展的各項活動會議。這些會議比較頻繁,突發性也較強,為了做好記錄工作我常常和搭班老師調課,在此,我感謝我的各位搭班老師,感謝你們對我工作的支持。

3、做好學校各類活動、會議前的準備工作:具體有會場佈置、衞生打掃、茶水準備、會議記錄、會後會場善後工作等,有很多時間,我在放假時間接到會議通知,我就需要利用假期時間來到學校,找到學生幫忙打掃衞生。會議結束我把所有東西收拾好後才離開會場。

4、做好學校各項工作的車輛安排工作。這項工作需要考慮周全,我每次都會經過認真細緻地思考後才會進行安排,以保證外出活動車輛按時就位,準時到達,安全返回。 

5、搞好學校平時的迎檢、接待、招待、服務工作。努力做到待客誠懇、熱情、細緻,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

6、學校各類表彰與考核數據彙總、公示、上報以及教師管理信息填報、審核等等;例如;每年的最滿意教師、優秀教師、年度考核、績效工資等材料彙總報送工作;這些事情關係到老師們的個人利益榮譽,每次總會在第一時間內完成上報,力爭做到不耽誤任何一位教師的利益。

7、及時做好中心學校及上級部門各種文件的收發、送閲、督辦工作,保證學校工作順利安排。努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。及時溝通、統一協調,積極推動學校安排的各項工作及時順利完成。

總之,辦公室主任工作是一項比較繁瑣,忙碌的工作,雖然比較苦比較累但是這項工作卻讓我得到鍛鍊成長,在此,我感謝各位領導各位老師給了我這樣的機會,在明年的工作中我會更加努力更加用心地去完成這項工作。當然,工作總會存在着一些問題與不足,

二、存在問題和不足

1、政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導的要求和同事們的期望還有一定差距。

2、是服務質量還不夠高,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

今後,我將繼續在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發揚優點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,做好辦公室工作,為共同建設和諧洪中、魅力洪中而努力不懈!